Das Problem hier ist meines Erachtens:
1) Ihr Zeitplan enthält keine Freizeit. Sie sind "unglaublich beschäftigt" und bereits bei Ihrer Arbeit im Rückstand (bewiesen durch die Tatsache, dass 30 Minuten Sie "noch weiter hinter sich lassen" würden). Aber ich nehme an, Sie sind nicht "katastrophal dazu verdammt, bei allem, was Sie tun, massiv zu spät zu kommen", oder Sie hätten es erwähnt.
2) Diese zusätzliche Präsentationssache ist aufgetaucht, die (weil Ihr Team ist schon gestreckt) Ihr Chef kann sich nicht so leicht Zeit nehmen. Es wird mindestens einmal im Monat sein, möglicherweise sogar mehr.
Wenn diese "gestreckte" Annahme falsch ist, ist der richtige Weg sehr einfach: Bitten Sie Ihren Chef, Sie sofort danach Ihre Mittagspause einlegen zu lassen die Präsentation. Wenn Sie noch nicht überdehnt sind, ist das ein einfaches "Ja". Wenn es kein einfaches "Ja" ist, hat Ihr Chef ein Ressourcenproblem, wenn auch ein ziemlich mildes.
Also, aus der Sicht, alle Arbeiten in den verfügbaren normalen Stunden zu erledigen, Ihr Chef ist geschraubt. Vielleicht ist es ihre Schuld, vielleicht ist es die Schuld eines anderen. Es spielt keine Rolle, es sei denn, Sie haben eine realistische Chance, in die Kette aufzusteigen und herauszufordern, ob diese Präsentation und / oder ein anderer Teil Ihrer Arbeit überhaupt erledigt werden muss.
Wenn Sie etwas loswerden können Aus Ihrem bereits etwas überbeanspruchten Zeitplan ist dies natürlich eine gute Option. Wenn zum Beispiel jeder die ganze Zeit auf Hochtouren ist, könnte dies ein gutes Argument sein, um etwas effizienter zu machen, das am wenigsten Wertvolle, das Sie tun, fallen zu lassen oder eine andere Person einzustellen. Ehrlich gesagt, wenn Ihr Chef dies tun könnte, hätten sie es wahrscheinlich schon getan, aber wenn Sie die richtige Art von Beziehung haben, können Sie dies als Ansporn verwenden, um Ihrem Chef vorzuschlagen, dass sie es noch einmal versuchen. Nehmen wir an, es ist nicht so einfach.
Denken Sie auch daran, dass die Leute das Risiko, nur zu fragen, überschätzen. "Also, Boss, was wird an den Tagen dieses Mittagessens passieren? Wollten Sie, dass ich zu einer anderen Zeit eine Pause mache? Ich bin mir wirklich nicht sicher, ob ich durcharbeiten kann." Es ist plausibel, dass Ihr Chef buchstäblich nicht einmal darüber nachgedacht hat, und obwohl die Dinge überlastet sind, macht es nichts aus, was Sie in einer Größenordnung von gelegentlich 30 Minuten tun. Persönlich bin ich an Büros gewöhnt, in denen die Leute zu unterschiedlichen Zeiten zu Mittag essen können, anstatt jeden Tag den gleichen festen Platz einzunehmen, und so liegt ein Mittagessen im Auge des Betrachters. Sie haben eine feste Mittagspause, aber es ist möglich, dass Ihr Chef nur davon ausgegangen ist, dass Sie es herausfinden werden.
Wenn dies fehlschlägt, stellen Sie sich die Frage: "Werde ich meinem Arbeitgeber helfen, indem ich etwas gebe?" ihnen etwas für nichts? ". Wenn ja, dann ist Ihr Kurs ziemlich klar. Gehe zum Meeting. Mach deine ganze normale Arbeit. Erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie wirklich das Gefühl haben, eine angemessene Pause zu benötigen (dies ist normalerweise einfach, wenn Ihre Pause rechtlich geschützt ist, kann jedoch schwierig sein, wenn dies nicht der Fall ist, da er möglicherweise denkt, eine Präsentation anzuhören ist wie eine Pause). Finde mit ihnen heraus, wann du tagsüber diese Pause machen kannst. Gehen Sie spät an den Tagen, an denen dies geschieht.
Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber nicht umsonst helfen, sind sie möglicherweise bereit, dies zu akzeptieren. Sie kennen Ihren Arbeitgeber, versuchen Sie also, die Wahrscheinlichkeit abzuschätzen, dass er Ihnen Überstunden zahlt und / oder Sie etwas weniger "normale" Arbeit leisten müssen, um die verlorene Zeit auszugleichen. Wenn die Wahrscheinlichkeit hoch ist, fragen Sie Ihren Chef danach. Wenn die Wahrscheinlichkeit gering genug ist, es nicht einmal zu versuchen, oder Sie fragen und nicht bekommen, dann haben Sie und Ihr Arbeitgeber inkompatible Ziele und müssen verhandeln , um irgendwohin zu gelangen.
Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrem Arbeitgeber zu helfen, und dieser nicht bereit ist, dies zu akzeptieren, sind Sie in einen Kampf der Taktik und des Willens verwickelt. Es gibt eine ganze Reihe verschiedener Optionen für verschiedene Arten von Verhandlungen (oder einseitige Maßnahmen anstelle von Verhandlungen): Stehen Sie auf Ihren gesetzlichen Rechten (falls vorhanden). Suchen Sie nach einem besseren Job. Gehen Sie mit Ihrem Chef in eine harte Verhandlung, in der Sie sagen: "Schauen Sie, wenn Sie wollen, dass ich zu diesem Mittagessen gehe, muss Folgendes geschehen." Probieren Sie etwas hinterhältiges aus, z. B. gehen Sie zur Besprechung und sagen Sie unmittelbar danach "OK, ich gehe gerade zum Mittagessen, wir sehen uns in 30", wagen Sie implizit, dass sie nicht zustimmen, und lassen Sie Ihre normale Arbeit fallen, wo es mag . Seien Sie sich bewusst, dass das Einschließen in einen Kampf der Taktik und des Willens mit Ihrem Arbeitgeber normalerweise ein großes Abwärtsrisiko birgt.
Wie bei jeder Verhandlung müssen Sie wissen, (a) was Sie wollen und welchen Wert Sie haben; (b) so weit du kannst, was dein Gegner will und die Kosten für dich, wenn er es bekommt; (c) was Ihre BATNA ist (beste Alternative zu einer ausgehandelten Vereinbarung - schauen Sie nach); (d) wenn möglich, was die BATNA deines Gegners ist; (e) die potenziellen Kosten für die Aufnahme einer Verhandlung, da Ihr Chef sich möglicherweise an Ihren wahrgenommenen Problemen rächt.
Tatsache ist, dass Sie ständig mit Ihrem Arbeitgeber verhandeln, es sei denn, Sie haben Stundenlöhne mit bezahlten Überstunden oder anderweitig sehr streng definierte Arbeitszeiten Wie viel Arbeit (falls vorhanden) erledigen Sie außerhalb der Standardstunden? Unterschiedliche Menschen sind an unterschiedlichen Orten: Einige müssen überhaupt keine unbezahlten Überstunden leisten. Einige arbeiten glücklich 50% oder mehr über ihre nominalen Stunden, jede Woche, für immer oder bis sie ausbrennen. Wo sind Sie bereit, auf dieser Skala zu sitzen?
Die Tatsache, dass Sie diese Frage stellen, deutet darauf hin, dass derzeit Sie so ziemlich Standard arbeiten. Ihr Unternehmen hat jedoch einige Management- oder Planungsschwierigkeiten, was bedeutet, dass es ständig überfordert ist und hinterherläuft. Beachten Sie, dass dieses Problem nicht gelöst wird , wenn Sie ein wenig mehr Zeit arbeiten. Es gibt keinen Manager auf dem Planeten, der alle Arbeiten erfolgreich und reibungslos planen kann, um sie pünktlich zu erledigen, wenn sein Team 40,5 Stunden pro Woche arbeitet, aber nicht in 40. Es ist immer ein Kompromiss innerhalb eines Kontinuums von Risiken. Darüber hinaus würde jeder immer vorziehen, dass seine Mitarbeiter beschäftigt sind als nicht. Das Problem sind nicht die 30 Minuten für die Präsentation, sondern das konsequente Über-Commit, das den Menschen keine Flexibilität lässt, eine 30-minütige Präsentation zu erfinden. Wenn Sie ihnen einen Gefallen tun, indem Sie zusätzliche 30 Minuten aus dem Nichts produzieren, ist dies eine vorübergehende Problemumgehung, und es liegt gut innerhalb dessen, was viele Menschen in ihrem Job erwarten, aber Sie müssen beurteilen, ob dies der Fall ist oder nicht alles was benötigt wird. Sie müssen auch beurteilen, ob dies das dünne Ende eines bösen Keils ist oder nicht.
Es gibt keine einzige Maßnahme, um all diese Probleme zu lösen, insbesondere angesichts der Tatsache, dass wir Ihren Standort oder Ihre Beschäftigung nicht einmal kennen Status. Aber all das ist nur ein Detail über die grundlegenden Dinge, die Sie berücksichtigen müssen: "Wie schlimm ist das wirklich?" Und "Wird mein Chef überhaupt etwas dagegen tun, wenn ich es anspreche?". Ihre besten Vermutungen zu diesen Fragen sind besser als unsere.