Da Sie für eine Landesregierung arbeiten (laut einem inzwischen gelöschten Kommentar), sollten Sie sich wirklich an jemanden in Ihrer Organisation wenden, egal ob es sich um eine Ethikabteilung oder sogar um eine Personalabteilung handelt. Sie müssen jedoch sehr vorsichtig sein, wenn Sie akzeptieren jedes Geschenk, wenn Sie für die Regierung arbeiten. Aber Staaten (und insbesondere Ihr Staat) können unterschiedlich sein.

Sehen Sie sich einen Flyer für eine Konferenz an, in der sie Beute liefern. In der Registrierung wird fast immer angegeben, ob Sie ein Regierungsangestellter sind, und dann angegeben, dass Ihnen der Swag nicht gestattet wird.

Im privaten Sektor wäre dies kein Problem. Aber in der Regierung kann es durchaus sein, und Sie müssen sicher eine Antwort von jemand anderem als Ihrem Manager erhalten. Bis Sie eine Antwort erhalten, würde ich nichts akzeptieren.

Ist es in einem solchen Szenario angemessen, ein kostenloses Mittagessen vom Hotel zu akzeptieren?

In den meisten Fällen ist dies angemessen . Es ist üblich, dass ein potenzieller Anbieter oder Partnerunternehmen das Mittagessen, die Reisekosten und kleinere Nebenkosten im Rahmen seines Vorverkaufsprozesses bezahlt. Während diese Unternehmen tatsächlich versuchen, sicherzustellen, dass Sie gut aufgehoben sind, gibt es Grenzen, was sie dafür ausgeben. Einfach ausgedrückt können sie sicherstellen, dass Sie sich um nichts kümmern müssen, solange Sie geschäftlich mit ihnen zusammen sind. Aber wenn sie unverschämte Geldsummen für Sie ausgeben oder Sie auf andere Weise den Eindruck haben, dass es sich eher nach Bestechungsversuchen als nach allgemeiner Höflichkeit anfühlt, wäre dies unangemessen, unprofessionell, unethisch und in einigen Ländern illegal.

Also ja, es ist üblich, dass der Gastgeber eines Meetings für das Mittagessen bezahlt , und das verdoppelt sich in Ihrem Fall, da das Catering des Hotels vermutlich auch etwas ist, das Sie bewerten möchten . Denken Sie natürlich daran, dass es in diesen Situationen eine gute Chance gibt, dass Sie das Beste vom Küchenchef bekommen.

Das Einzige, worauf Sie achten sollten und worauf in einem Kommentar hingewiesen wurde, ist, dass einige Unternehmen und Einige Regierungen haben sehr strenge Regeln für solche Dinge. Normalerweise wissen Sie, ob dies auf Sie zutrifft. Wenn Sie jedoch Zweifel haben, sollten Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch aufspüren und mit Ihrem Manager oder Ihrer Personalabteilung sprechen.

Darüber hinaus würde ich empfehlen, beim Akzeptieren von Werbegeschenken die folgende Faustregel zu verwenden: Wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie einem Kollegen, Manager oder Kunden mitteilen, was Sie erhalten haben, ist dies ein klares Zeichen dass Sie wahrscheinlich ablehnen sollten, was auch immer angeboten wird.

Es kommt auf Ihre persönliche Ethik an (und natürlich auf Ihre Unternehmen).

Persönlich; Ich habe 1996 einmal die Gastfreundschaft einer Fotokopiererfirma angenommen und von ihnen für das nächste Jahr davon gehört. Ich habe es seitdem nie mehr gemacht, abgesehen von bestehenden Lieferanten und ohne Bezug zu einem bevorstehenden Geschäft.

Wenn Sie mehr über die Qualität des Essens und des Service in einem Restaurant erfahren möchten, würde ich es vorher ohne besuchen meine Identität enthüllen. Zahlen Sie für das Essen und entscheiden Sie dann, ob Ihre Kunden und Kunden die Einrichtung schätzen würden. Sie können dann mit dem RFP fortfahren, in dem Wissen, dass sie liefern können.

Ich gehe davon aus, dass es akzeptabel ist, eine Antwort auf meine eigene Frage zu veröffentlichen, in der beschrieben wird, wie ich mit dieser Situation umgegangen bin.

TL; DR: Ich werde zukünftige Angebote für das Mittagessen ablehnen

Ich bin ein Staatsangestellter in den USA (ursprünglich in einem Kommentar zu einer gelöschten Antwort angegeben), möchte jedoch meinen Arbeitgeber hier nicht vertreten. Ich arbeite im Auftrag einer gemeinnützigen Berufsorganisation (ein Punkt, den ich erwartet habe, war in der Frage und im RFP vollkommen klar). Also neigte ich dazu, eine Mahlzeit von den Befragten anzunehmen, bevor ich mit meinem Vorgesetzten sprach. Sie macht auch ähnliche Arbeit für eine ähnliche Organisation und sah kein Problem. Sie wies auch auf diese seltsame 50-Dollar-Schwelle hin, die ich vergessen hatte. Ich bin mir nicht sicher, ob dies tatsächlich gesetzlich vorgeschrieben ist oder nur eine Richtlinie, aber anscheinend hat jemand, der in meinem Bundesstaat Einfluss hat, das Gefühl, dass alles, wofür es sich zu bestechen lohnt, mehr als 50 US-Dollar wert ist. Wir können also Geschenke bis zu einem Wert von 50 US-Dollar annehmen, und das Mittagessen für einen liegt an den Orten, an denen ich aufschlage, mit Sicherheit unter 50 US-Dollar. Gold. Ich kann kostenlos essen.

Aber dann ... Um mein persönliches Leben von beruflichen Angelegenheiten zu trennen, habe ich meine Arbeitskontaktinformationen normalerweise für mich selbst verwendet, um meine zu vertreten Organisation. Dort steht es direkt auf dem RFP in großen Buchstaben id.est.laborum@my.state.gov. Ich habe mein Pferd an den Staatswagen angehängt.

Außerdem bin ich in einer beneidenswerten finanziellen Lage, die ich meinem Sohn so etwas erklären möchte, sobald er alt genug ist: "Deine Eltern und Großeltern und Alle Urgroßeltern haben Ihnen geholfen, die Ressourcen bereitzustellen, um sich von vielen kleinen Fehlern zu erholen. Ein wirklich großer Fehler ist alles, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie Ihrem Sohn nicht die gleiche Sicherheit geben. " Nachdem ich bedacht habe, dass mir klar ist, dass es ein oder zweimal in meinem Rahmen liegt, ein oder zwei Mal für das Mittagessen in einem Hotelrestaurant zu bezahlen, aber aus ethischen Gründen entlassen zu werden (jedoch astronomisch unwahrscheinlich, dass alle oben genannten Faktoren berücksichtigt werden), ist dies nicht der Fall.