Wie soll ich nach Feierabend mit E-Mails umgehen?

Einfach: Nicht >

Tun Sie dies einfach nicht, es sei denn, Sie sind auf Abruf oder in einer Position, in der Sie voraussichtlich rund um die Uhr erreichbar sind (und entsprechend bezahlt werden). Wie Jan Doggen in ihrem Kommentar betont, konditionieren Sie diese Leute im Grunde genommen so, dass Sie davon ausgehen, dass Sie zu jeder Zeit der Nacht erreichbar sind und arbeiten.

Es sei denn, Leben oder Millionen von Dollar hängen zusammen Der Restbetrag kann die E-Mail bis zum nächsten Tag warten. Machen Sie Ihre Arbeit während der Arbeits- / Bürozeiten und wenn Sie zu Hause sind, sind Sie zu Hause . Wenn Sie so viel Arbeit und E-Mail haben, dass es nicht möglich ist, diese während eines normalen Arbeitstages zu erledigen, müssen Sie ein offenes Gespräch mit Ihren Vorgesetzten über Ihre Arbeitsbelastung führen.

Im Moment, Ihre Der Arbeitgeber bekommt freie Arbeit von Ihnen und Sie ruinieren jeden Anschein einer gesunden Work-Life-Balance. Machen Sie dem ein Ende.

Im Allgemeinen würde ich nicht empfehlen, nach Stunden arbeitsbezogene Gespräche zu führen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist. Die Trennung von Beruf und Privatleben ist für viele wichtig, und Gespräche mit solchen Personen außerhalb der Geschäftszeiten zu führen, ist unhöflich.

Während dies in gewisser Weise von der Position abhängt (z. B. Personen, die im Management arbeiten, oder Personen mit Es wird normalerweise erwartet, dass kritisches Wissen im Unternehmen nach Geschäftsschluss in Kontakt bleibt. Wenn dies nicht im Austausch von 1-2 E-Mails möglich ist, würde ich mich nicht engagieren.

1. Wenn es nach 22 Uhr ist, lassen Sie den Mann in Ruhe. Sie könnten müde sein, er könnte sich ins Bett fertig machen. Er wird den Mangel an Antwort verstehen.

2. Ich denke, es ist in Ordnung, wenn Sie sie wissen lassen. Immerhin ist es nur eine Bestätigungs-E-Mail.

3. Machen Sie es in den Bürozeiten. Wenn sie bemerken, dass Sie den ganzen Tag verfügbar sind, kann dies früher oder später zu Missbrauch führen. Wenn es nicht kritisch ist, lassen Sie es los.

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Ich hatte eine ähnliche Situation wie Sie. Zum Glück habe ich gelernt, meine Freizeit zu schätzen, bevor die Arbeit es geschafft hat, sie zu verbrauchen.

Persönlich gebe ich meine E-Mails immer dann ab, wenn ich sie schreibe - ich habe um 2 Uhr morgens E-Mails gesendet. Ich mache das so, weil ich nach dem Senden dieser E-Mails wie ein Baby schlafe und erst dann an sie denke, wenn ich im Büro bin. Wenn mein Chef nachts aufbleibt und meine E-Mails liest, schade für ihn. Wenn ich leiden muss, meine E-Mails zu schreiben, muss er (und die Kunden) leiden, wenn ich sie lese (*) :) Allerdings:

Ich schlage vor, dass Sie um 16:30 Uhr Status-E-Mails senden, in denen Sie sagen dass Sie mit dem, was Sie tun, fertig sind und dass sie am nächsten Morgen die vollständigen E-Mails erhalten. Fügen Sie Ihrer E-Mail hinzu, dass, wenn es ihnen wichtig ist, dass sie heute Abend die vollständige E-Mail von Ihnen erhalten, um Sie zu informieren und Sie sie aufnehmen werden. Wenn es unbedingt erforderlich ist, dass sie heute Abend eine vollständige E-Mail von Ihnen erhalten, geben Sie in Ihrer Status-E-Mail am Ende des Tages an, dass Sie heute Abend die vollständige E-Mail senden werden. Dann geh raus und hol dir ein Leben :)

(*) Falls du es nicht erraten hast, bin ich keine sehr sympathische Person und meine Helden sind eher Antihelden :) Ich bin früh dran Riser, daher freue ich mich, um 4 Uhr morgens E-Mails zu senden, da ich weiß, dass sie nicht in der Lage sind, zu antworten. Und ja, ich habe als süßer siebenjähriger Junge die Flügel und Beine von den Fliegen gezogen. Jedem seine eigene Persönlichkeit :)

E-Mails, die außerhalb der Arbeitszeit gesendet werden und kritische Produktionsunterbrechungen oder andere dringende Probleme beinhalten, sind immer angemessen.

Alles andere kann und sollte oft bis zum nächsten Tag warten. Wenn Sie E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten senden, sind dies die Erwartungen, die Sie festgelegt haben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eine Vereinbarung mit der anderen Person getroffen:

Wenn Sie an einen Untergebenen senden, legen Sie die Erwartung fest, dass dieser diese in seiner Freizeit lesen soll. Mit anderen Worten, Sie sagen ihnen, dass das Unternehmen die gesamte Zeit besitzt. Das ist höchst unangemessen.

Wenn Sie Ihren Untergebenen mitgeteilt haben, dass Sie gerne außerhalb der Geschäftszeiten antworten, diese jedoch erst am nächsten Tag Maßnahmen ergreifen müssen, ist dies besser.

Allerdings. Wenn es eine Kombination von Dingen gibt, auf die sie nach Stunden reagieren sollen, und von Dingen, auf die sie nicht reagieren sollen, senden Sie die E-Mails nur für Produktionsnotfälle, auf die Sie reagieren möchten.

Viele Leute haben die E-Mails an ihre Telefone gebunden und schätzen es nicht, sich mit Dingen zu beschäftigen, die am nächsten Arbeitstag problemlos erledigt werden können. Untergebene haben möglicherweise nicht das Gefühl, dass sie diese Art von Irritation hervorrufen können, aber ein Vorgesetzter, der darauf besteht, Untergebene nach Stunden zu belästigen, bleibt Untergebenen oft nicht lange.

Wenn Sie ein Untergebener sind, der Informationen an Ihren Chef sendet Wenn Sie E-Mails senden, die außerhalb der Geschäftszeiten nicht kritisch sind, können Sie ihn veranlassen, sie zu überprüfen, um festzustellen, ob sie wichtig sind oder nicht. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie manchmal wichtige E-Mails zu Notfällen außerhalb der Geschäftszeiten senden müssen. Es ist aufdringlich für das Privatleben des Chefs. Einige Chefs sind damit einverstanden, andere sind irritiert. Es ist niemals in Ihrem besten Interesse, Ihren Chef zu irritieren. Wenn Sie also unkritische E-Mails außerhalb der Arbeitszeit senden möchten, klären Sie die Idee mit Ihrem Chef, bevor Sie die erste senden.

Wenn Sie E-Mails an Personen außerhalb Ihrer normalen Befehlskette und insbesondere an Kunden senden, die für ein anderes Unternehmen arbeiten, überlegen Sie zweimal, bevor Sie nach Stunden senden. Wenn Sie die Leute ziemlich gut kennen und wissen, wie sie reagieren werden, können Sie senden, andernfalls sollte es bis zum nächsten Arbeitstag warten.

Meine Regeln:

E-Mails, die "wichtig" sind, werden beantwortet.

Nicht wichtige E-Mails werden beantwortet, wenn sie auch außerhalb der Geschäftszeiten gesendet wurden (z. B. könnte die andere Person ihre Arbeit jetzt mit meiner Antwort fortsetzen).

In der ersten Situation hätten Sie das Gespräch nicht außerhalb der Bürozeiten beginnen sollen. Zu Ihrer zweiten Frage: Wenn Sie nach der Arbeitszeit des Empfängers eine E-Mail senden, sind Sie immer noch zu spät. Der einzige Grund, warum Sie es vor dem nächsten Tag senden möchten, ist, dass Sie es vergessen oder morgen möglicherweise nicht senden können.
Die dritte Situation liegt auf der Hand: Es hängt davon ab, ob Sie dazu verpflichtet sind . Dringende Anfragen sollten rund um die Uhr an die Serviceschalter oder an die Kontaktperson in der Schicht gesendet werden.