Ihr Unternehmens-E-Mail-Konto gehört Ihnen nicht, es ist Ihnen nicht vertraulich - es gehört dem Unternehmen.

Sie müssen nach dem Verlassen des Unternehmens den Zugriff auf dieses Postfach zulassen, damit das Unternehmen sehen kann um festzustellen, ob E-Mails wertvoll sind oder Informationen enthalten, die sich nirgendwo anders befinden.

Normalerweise wird ein Weiterleitungssystem aktiviert, damit zukünftige E-Mails, die an Ihr altes Unternehmenskonto gesendet werden, an weitergeleitet werden Ihr Manager stattdessen.

Wenn Sie Bedenken bezüglich einzelner E-Mail-Elemente in Ihrem Konto haben, erscheint es sinnvoll, Ihren Manager zu benachrichtigen und ihn entscheiden zu lassen, was mit diesen zu tun ist.

Sie Sie haben nichts zu verlieren oder davon zu gewinnen - es ist nur ein Teil des Prozesses der Rückgabe von Unternehmenseigentum.

Es ist wahrscheinlich, dass diese Klausel dazu dient, mögliche Ansprüche auf Identitätswechsel und für Sie müssen den exklusiven Zugriff auf das Konto offiziell an Ihr Unternehmen übergeben.

Ihre auf dem Unternehmensserver gespeicherten E-Mails an die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens sind Eigentum des Unternehmens.

Sie unterschreiben dies, um "Ja, ich verstehe das" zu sagen, was Ihrer Frage nach nicht so klar ist.
E-Mails in Ihrem Posteingang sind nichts für Sie. Sie sind für Ihr Unternehmen bestimmt und Sie können sie als Unternehmensvertreter betrachten. Das Unternehmen MUSS sie ansehen, um zu erfahren, woran Sie gearbeitet haben, worauf Kunden über einen Vertreterwechsel antworten, oder um das Wissen über sie an die nächste eingestellte Person weiterzugeben.

Nach Angaben der Datenschutzbehörde (GDPA)

Der Arbeitgeber kann während eines längeren Abwesenheitszeitraums auf gesendete und empfangene E-Mails der Arbeitnehmer zugreifen, wenn dies geschäftlich erforderlich ist Zwecke

Der Arbeitgeber ist jedoch auch verpflichtet, das Konto "So bald wie möglich" zu deaktivieren. Und sie müssen wissen, was Sie dort haben, um zu entscheiden, wann das "bald" ist.

Dieses Kleingedruckte ist für sie bestimmt, WENN Sie sich entscheiden, sie vor Gericht zu ziehen, weil Sie glauben, eine persönliche E-Mail hinterlassen zu haben und sie dann für etwas in Ihrem Leben verantwortlich zu machen.

Ich denke, die Schlüsselfrage hier lautet: "Berechtigt dies das Unternehmen, neue E-Mails mit Ihrer E-Mail-Adresse zu schreiben, auch wenn Sie dort nicht mehr arbeiten?". Der Wortlaut ist auch hier nicht ganz klar.

"Ferner Handlungenige ich, dass (der Betrieb) ab sofort uneingeschränkt eingeschränkt ist, mein E-Mail-Konto zu nutzen."

Technisch gibt das die uneingeschränkte Nutzung Ihres E-Mail-Kontos, einschließlich der "Nachahmung" Ihrer Person in zukünftigen Korrespondenz. Das wäre zwar ungewöhnlich und selten, aber ich habe es tatsächlich gesehen.

Sie sollten um Klarstellung bitten. Ihr Unternehmen hat ohnehin vollen Zugriff auf alle Ihre vorhandenen E-Mails, aber Sie sollten darauf bestehen, eine Erklärung hinzuzufügen, dass das Unternehmen das Konto schließen sollte und keine neuen E-Mails in Ihrem Namen schreiben darf.

Frage: Ist dies in Deutschland oder sonstwo üblich? Soll ich das Ding überhaupt unterschreiben? Was muss ich verlieren oder gewinnen?

Ob diese Praxis üblich ist oder nicht, unterschreiben Sie nichts. Geben Sie einfach alle physischen Materialien zurück und verändern / zerstören Sie keine elektronischen Materialien. Wenn sie Ihr E-Mail-Konto aus einem (rechtlichen) Grund verwenden möchten, liegt dies in ihren Rechten, da es ihr Eigentum ist.

Unterzeichnen Sie das Dokument unter dem Strich nicht, Sie erhalten nichts davon .

Wenn ich gebeten würde, ein juristisches Dokument zu unterschreiben, würde ich als erstes die Frage stellen: "Was bringt mir das Unterschreiben?"

Wenn die Antwort nichts oder so etwas wie "ist, ist es einfach." eine Formalität ", dann seien Sie sehr vorsichtig.

Ich habe vor einigen Jahren bei einem IT-Unternehmen gearbeitet und an meinem letzten Tag haben sie mich gebeten, ein Dokument zu unterschreiben, das die Wirkung hat, dass ich während meiner Arbeit gearbeitet habe Beschäftigung, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit, ihr Eigentum.

Meine erste Frage war, was sie mir anbieten wollten, um es zu unterschreiben. Als der Manager antwortete, dass es sich nur um eine Formalität handelt, bot er mir nichts an, um sie zu unterschreiben, und ich sollte sie nur unterschreiben. Dann antwortete ich, dass es in diesem Fall, wenn es "nur eine Formalität" ist, nicht wirklich war egal ob ich es nicht unterschrieben habe. Er war nicht glücklich, aber er konnte absolut nichts dagegen tun.

Lektion für sie: Das nächste Mal in den Arbeitsvertrag aufnehmen. Dies ist das Dokument, in dem die Bedingungen der Vereinbarung aufgeführt sind, unter der Sie beschäftigt und entschädigt sind.

Lektion für mich und Sie: Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie Dokumente unterschreiben. Eine Vereinbarung, die Sie ohne Entschädigung benachteiligt, liegt nicht in Ihrem besten Interesse.

Wenn Sie aufhören, unterschreiben Sie nichts, ohne einen Anwalt zu kontaktieren. Sie können nie von jeder möglichen Gefahr erfahren. Wenn Sie sich keinen leisten können, unterschreiben Sie nicht.

Ich komme auch aus Deutschland und habe meinen langjährigen Arbeitgeber vor kurzem verlassen. Ich musste nichts unterschreiben - es war ein sehr fairer Arbeitgeber. Ich habe jedoch viel über das Verlassen gelesen, und in Deutschland (und vielleicht auch woanders) gibt es einige Tricks, zum Beispiel, wenn Sie "alle weiteren Ansprüche erfüllt" unterschreiben lassen. em> "), was bedeutet, dass Sie keine Dinge wie Urlaubsgeld oder Gewinnbeteiligung erhalten, wenn es nach Ihrer Abreise bezahlt werden müsste . Nach dem Beenden etwas unterschreiben zu müssen, würde mich misstrauisch machen, weil so schlechte Praktiken herumschwirren. Es sollte umgekehrt sein - sie unterschreiben, dass Sie alles zurückgelassen haben, was zurückgelassen werden muss, als Bestätigung, dass sie keine Ansprüche auf Sie haben.

Sie sollten das Formular kopieren und lassen sie unterschreiben es nur als Referenz. Nur für den Fall, wissen Sie.

Nun zum E-Mail-Konto:

Mein ehemaliger Chef fragte mich, ob ich damit einverstanden sei, dass sie meinen Inhalt "verwenden" (nur mündlich - keine Unterschrift). . Als ich Ja sagte, bat er mich, jede private Mail aus dem Konto zu löschen. Ich habe geantwortet, aber ich habe keine - ich habe immer die Unternehmensregeln respektiert, das E-Mail-Konto nicht privat zu nutzen. Er sagte mir, dass es ihn nicht interessiert, ob ich es privat benutzt habe, aber wenn ich es getan habe, räume bitte auf.

Eine Sache, die ich getan habe, um zu verhindern, dass er (und andere) irgendwelche Mails mit meiner Post schreiben müssen Das Konto hat das Konto mit einer Delegiertenregel verlassen - eine automatische Antwort mit vage folgendem Inhalt:

Ich bin nicht im Amt. Für Informationen zu aktuellen Projekten wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Projektleiter. Für alle anderen Anfragen wenden Sie sich bitte an meinen Teamleiter.

Ich habe meinen ehemaligen Chef darüber informiert, damit er weiß, dass er mein E-Mail-Konto nicht zum Schreiben "verwenden" muss, da jeder potenzielle Kontakt bereits informiert ist.

Ich kann nicht sagen, ob dies üblich ist oder ein Problem damit ist. Aber ich kann vorschlagen, wie ich das zugrunde liegende Problem lösen würde.

Wie jeder andere auch hatte ich von Zeit zu Zeit vorab schriftliche Verträge oder Dokumente zum Unterschreiben. Manchmal macht mir eine Klausel Sorgen. In diesem Fall schreibe ich daneben alles Wichtige und unterschreibe dann. Sie mögen es vielleicht nicht oder behaupten, dass es nicht möglich ist, aber wenn ich es mache und es als "erledigt" präsentiere, erlauben sie es normalerweise standardmäßig.

In diesem Fall würde ich einfach als nächstes schreiben dazu "**, aber keine E-Mails zu senden, die angeblich von mir stammen oder sich als ich ausgeben" (oder was auch immer Ihr Anliegen ist). Dann würde ich unterschreiben und eine Kopie oder ein Foto für meine eigenen Unterlagen aufbewahren, froh, dass mein Anliegen beseitigt wurde.

Die Chancen stehen gut, dass jeder, der es sieht, sieht, dass es vernünftig und harmlos ist, und Sie fühlen sich höchstens übermäßig besorgt. Was in Ordnung ist, es ist Ihre Seelenruhe, die zählt, nicht ihre. Lassen Sie sie das denken und sagen Sie ihnen, dass es Ihre Sorge ist, nicht ihre, und so ist es.

Was die sehr privaten betrifft Arbeits-E-Mails, die Sie verlassen. Es ist ihre Wahl, was mit diesen passiert, nicht deine. Wenn es sich um ein echtes Problem handelt, teilen Sie es Ihrem Manager mit und lassen Sie ihn diesen Aspekt behandeln. Es liegt nicht mehr bei Ihnen, nach Ihrer Abreise zu kontrollieren.

AFAIK in Deutschland Laut Gesetz hat der Arbeitgeber das Recht, auf alle E-Mails auf dem von Ihnen geschriebenen oder erhaltenen Unternehmenskonto zuzugreifen, es sei denn, er kann die Nachricht ohne weiteres als privat identifizieren. Dies ist natürlich eine große Gefahr für den Arbeitgeber: Wenn einer Ihrer Kollegen nach Ihrer Abreise Zugriff auf Ihre E-Mails erhält, sollte er diese effizient nutzen können. Wenn sie z.B. Bei einer Rechnung müssen sie den Betreff jeder E-Mail vor dem Öffnen sorgfältig prüfen (damit sie nicht versehentlich eine E-Mail mit Rechnungen für Ihre persönlichen Daten öffnen), und das nimmt natürlich viel Zeit in Anspruch.

Verschiedene Arbeitgeber gehen unterschiedlich mit dieser Regelung um. Meins hat mich dazu gebracht, ein Formular zu unterschreiben, das besagt, dass ich meine privaten E-Mails in einem separaten Ordner mit sofort erkennbarem Namen wie "Privat" aufbewahren und ihnen das Recht geben werde, überall anders zu suchen. Unnötig zu erwähnen, dass ich dieses Formular unterschrieben habe, als ich mein Konto erhalten habe, sodass die Regeln von Anfang an klar waren. Ihr Arbeitgeber hat das ein bisschen vermasselt, und jetzt wollen sie die Dinge rückwirkend korrigieren, indem sie Sie dazu bringen, ein wenig von Ihren Rechten aufzugeben.

Natürlich gibt es kein Gesetz, das Sie dazu verpflichtet, ein Dokument zu unterschreiben, wenn Sie gehen die Firma, sonst wäre es nicht nötig, um eine Unterschrift zu bitten. Wenn Sie jedoch keine Nachrichten in Ihrem Unternehmenshauptteil haben, die Sie lieber nicht preisgeben würden (und die Sie auch nicht sollten!), Ist mein Rat, zusammenzuarbeiten und das Formular zu unterschreiben. Ihr Arbeitgeber hat gute Gründe, danach zu fragen, und die Zusammenarbeit wird zu Ihrem Vorteil sein, wenn Sie jemals Empfehlungen von ihm benötigen.

Wenn Sie persönliche Dinge in Ihrer Mailbox haben, die Sie lieber entfernt hätten, wenden Sie sich an HR und sag ihnen das. Es besteht die Möglichkeit, dass sie Ihnen gerne Zugriff auf Ihre Mailbox gewähren, damit Sie diese bereinigen können.

Disclamer: Ich bin kein Anwalt, habe aber früher einen im Fernsehen gespielt.

Persönlich würde ich mich weigern, etwas als Bedingung für das Aufhören zu unterschreiben. Mein erster Gedanke ist, dass sie rechtmäßig ihre eigenen Objekte anzeigen und überprüfen dürfen, wobei E-Mail-Konten eine davon sind.

Ich bestätige, dass (Unternehmen) verwenden darf Mein E-Mail-Konto ist uneingeschränkt. Dies umfasst das Anzeigen aller E-Mails und das Verwenden aller Nachrichten für die Geschäftskorrespondenz.

Ich habe den betreffenden Teil für mich fett hervorgehoben. Was genau bedeutet "meine Mail"? Firmen-E-Mails sind per Definition nicht "meine Mail", sondern "Firmen-Mail". Wenn dies eine wörtliche Kopie ihres Vertrags ist, würde ich dies ablehnen, da der Begriff "meine Post" uneingeschränkt bleibt. Sie besitzen die "Firmenpost", also war es nie "meine Post". Bedeuten sie, dass sie sich als Sie ausgeben können? Oder sehen Sie sich einfach den Inhalt Ihrer Arbeits-E-Mail an, den sie besitzen?

Ist dies in Deutschland oder sonstwo üblich? Soll ich das Ding überhaupt unterschreiben? Was muss ich verlieren oder gewinnen?

Ja, das letzte Unternehmen, das ich verlassen habe, hat mein E-Mail-Konto. Mein Unternehmen überprüft einfach, ob ich Cron-Jobs oder E-Mails habe, die nur an mein Konto gesendet werden, und sucht dann im Skript nach Informationen, um die E-Mail zu ändern. Es ist selten, dass dies passiert, aber in der Vergangenheit hatten wir einen Mitarbeiter übrig und er hat einen Job verlassen. Als wir den Server wechselten, stellten wir fest, dass dies kritisch war und da er nur die E-Mail erhielt, wusste niemand Bescheid.

Stellen wir uns dem Elefanten in dem Raum, den alle ignorieren.

Die Personalabteilung hat mir auch nicht gesagt, dass ich mir das Kleingedruckte ansehen soll. Sie sagte nur, es sei für die physischen Sachen, die ich von der Firma habe.

Angenommen, Ihnen wurde genau das gesagt, was Sie gesagt haben. Die elektronische Mailbox ist kein physisches Zeug. HR ist inkompetent (glaube nicht) oder lügt (höchstwahrscheinlich). Sie sind hinterhältig und versuchen, Sie dazu zu bringen, etwas zu unterschreiben, ohne dass Sie es bemerken.

Wenn es so kein Problem war, warum nicht offen sein und direkt darüber sprechen? Passen Sie auf.

Vertrauen Sie ihnen also nicht. Vorsichtig auftreten. Unterschreiben Sie überhaupt nichts , es sei denn, Sie haben einen sehr guten Grund, zu unterschreiben. Sie erhalten nichts, wenn Sie dies unterschreiben. Wenn die Dinge wirklich schief gehen und Sie sich in einer Gerichtsverhandlung befinden, werden Sie es bereuen, dies unterschrieben zu haben, da dies ihre Position stärken wird. Wenn alles gut läuft, werden Sie es nicht bereuen, dies nicht unterschrieben zu haben.

Mit der Hinzufügung von GDPR, die Sie betrifft, ist eines der Rechte, die Sie haben, das "Recht, vergessen zu werden".

Wenn Sie persönliche E-Mails haben, können Sie verlangen, dass diese ausgeschlossen und gelöscht werden von Backups. Jede E-Mail, die in irgendeiner Form persönlich ist, die Sie ausgeschlossen haben können.

Wenn sich die E-Mails, um die Sie sich Sorgen machen, auf die Arbeit Ihres Teams beziehen und nicht auf bestimmte Mitglieder Ihres Teams auf persönlicher Ebene, dann auf das Unternehmen hat das Recht, sie zu verwenden. Alle E-Mails, die möglicherweise persönliche Informationen von Ihren Kollegen oder ähnliches enthalten, können Sie auch zum Löschen und Vergessen anfordern.

Abgesehen davon scheint mir dies über Bord zu sein. Sie können Ihre E-Mail-Adresse nur verwenden, wenn Sie die übliche automatische Antwort "Außer Betrieb" eingerichtet haben.

Fragen Sie Ihren Betriebsrat.

• Sie wissen, welche Betribsvereinigungen in Kraft sind.
• Sie kennen die rechtliche Situation oder verweisen Sie auf a Anwalt
• Bis dahin: Was passiert, wenn Sie nicht unterschreiben oder den Absatz streichen und unterschreiben?

Dies ist wahrscheinlich weniger eine Sache der DSGVO, aber mehr über ein paar andere Gesetze.

"Ich bestätige, dass (Unternehmen) mein E-Mail-Konto uneingeschränkt verwenden darf. Dazu gehört das Anzeigen aller E-Mails und das Verwenden aller Nachrichten für die Geschäftskorrespondenz."

Ich denke, das Beste Die Antwort lautet: "Ok, ich werde den gesamten E-Mail-Verlauf prüfen und alle persönlichen E-Mails entfernen, die zufällig hier waren, bevor ich dies unterschreibe." Dies wird zu vielen Debatten über die Angelegenheit führen, in der sie versuchen werden zu behaupten, sie hätten sowieso das Recht auf das Ganze, was eigentlich nicht wahr ist. Sie möchten wahrscheinlich nicht, dass Sie eine Menge Dinge löschen, um sie zu sabotieren, damit sie misstrauisch sind, dies tatsächlich zu gewähren.

Tatsächlich passiert dies häufig, wenn die geschäftliche E-Mail für persönliche Zwecke verwendet wird Verwenden Sie es, weil es während der Arbeitszeit überwacht wird. Das macht nicht alle E-Mails darin zum Unternehmen. Wir haben im Allgemeinen umgekehrt Regeln für Systemadministratoren, die nicht in E-Mail-Konten von Mitarbeitern herumschnüffeln. Diese Regeln sind sinnvoll, da es sich nicht nur um die Inhalte des Unternehmens handelt.

Wenn das Unternehmen wirklich möchte, dass die Regel nur aus E-Mails des Unternehmens besteht und alles nach Belieben zur Überprüfung durch das Unternehmen verfügbar ist, ist dies der Fall Die Art von Dingen, die am ersten Tag und nicht am letzten Tag bekannt gegeben werden müssen.

Vollständige Offenlegung: Mein Arbeitgeber bewahrt Postfächer von ehemaligen Mitarbeitern auf und sucht sie bei Bedarf nach Stichwörtern. Der Person, die die Suche durchführt, wird vertraut, dass sie keine sensiblen Inhalte und andere verschiedene Informationen durchsucht, sondern nur das erforderliche Material findet und Filter von guter Qualität verwendet, um zu vermeiden, dass sensible Inhalte in Betreffzeilen angezeigt werden. Die tatsächliche Notwendigkeit, dies zu tun, tritt nur einige Male pro Jahr auf, und nur wenige vertrauenswürdige Mitarbeiter haben die Macht und es gab nie einen Missbrauchsfall (kleines Unternehmen).

Sie sind nicht erlaubt, außer ...

Das Problem ist, dass der Arbeitgeber Ihre private Kommunikation mit anderen nicht sehen darf. Ja, sie dürfen die Kommunikation ihres Firmenpostfachs sehen, aber sie dürfen nicht die mögliche private Kommunikation sehen, die Sie dort gemacht haben. Wenn Sie kein Papier unterschrieben haben, dass Sie Ihr Firmenpostfach nicht für die private Kommunikation verwenden (oder dass Sie es ihnen erlauben, es zu sehen, wenn Sie es getan haben), können sie nicht garantieren, dass sie Ihre privaten Mails nicht gesehen haben.

Von meinem deutschen Arbeitgeber werden alle Postfächer, Firmen-Laptops usw. vollständig gelöscht, ohne auch nur ihren Inhalt zu überprüfen, wenn jemand uns verlässt. Es gibt immer noch eine starke Unternehmenssicherheit, die jedoch proaktiv und nicht rückwirkend funktioniert.

Andere Arbeitgeber - insbesondere große Unternehmen - sind feindselig genug, um sogar Ihren https-Verkehr zu protokollieren. Ich weiß nicht, wie sie auf eine doppelte VPN-über-https-Verschlüsselung reagieren würden, aber möglicherweise würden sie dies als Hack-Versuch interpretieren. Die wahrscheinlichste Folge: Schießen Sie an Ort und Stelle aus einem Grund, der nichts sagt (sie wollen keinen "Skandal", sie wollen Sie so schnell wie möglich eliminieren). Im Vergleich zu einigen Nachbarregionen / -ländern zahlen sie sich jedoch recht gut aus. Daher ist es besser, keine Netzwerk-Lauschspiele mit ihnen zu spielen. Seien Sie stattdessen jedes Mal glücklich auf Ihrem Bankkonto, wenn Ihr Geld eintrifft, und versuchen Sie, sie zu motivieren, Sie langfristig zu beschäftigen. Und niemals, niemals etwas tun, was den schlafenden Löwen wecken könnte.

Verwenden Sie Ihre private Mailbox für die private Kommunikation. Wahrscheinlich können Sie es nicht so machen, dass sie es nicht sehen (und sollten keine Anstrengungen unternehmen, um es besser zu schützen - konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Job durch gute Arbeit besser zu schützen), aber Sie können es nicht belauschen, ohne dass Sie es wissen würden.