Sicherlich ist es eine gültige Option, es zu Ihrem Manager zu bringen, aber ich denke, Sie haben einige andere Optionen zur Verfügung, bevor Sie versuchen, dies zum Problem Ihres Managers zu machen. Es ist jedoch angebracht, Ihren Manager über die Situation auf dem Laufenden zu halten. Privat in einem Einzelgespräch würde ich erwähnen, dass dieser Mitarbeiter bisher ein Hindernis war und warum, aber ich denke, Sie können auch erwähnen, dass Sie selbst einige aktive Schritte unternehmen, um die Dinge in Bewegung zu halten.
Hier sind einige Tricks, die ich verwenden würde.
1 Haben Sie eine Liste
Klingt so, als gäbe es mehr als ein Projekt, das dieser Mitarbeiter hat braucht Hilfe bei. Schreiben Sie die Liste mit allem auf, von dem Sie gehört haben, und priorisieren Sie sie so gut wie möglich. Überprüfen Sie die Liste sowohl mit dem Kollegen als auch mit dem Manager - eine Gruppen-E-Mail sollte in Ordnung sein.
2 - Abhängigkeiten klären
Klären Sie in der Liste alle Abhängigkeiten, die Sie / Mitarbeiter betreffen, auf hoher Ebene. Beispiel:
- Code für Testwerkzeug schreiben - Sie
- stellen eine Testumgebung bereit - Mitarbeiter
- installieren Code in der Umgebung - Sie?
- geben Feedback zur Nützlichkeit des Testwerkzeugs und Erforderliche Korrekturen - Mitarbeiter
- stellen Updates bereit - youProject = DONE
Wenn Sie mehr als 5 Schritte für ein Ziel haben, ist es wahrscheinlich zu detailliert. Es muss nur klar sein, wer was tut, in welcher Reihenfolge und in Worten, die sowohl der Chef als auch der Mitarbeiter verstehen können. Wenn es sich beispielsweise um ein wiederholbares Muster handelt, funktioniert die obige Liste beispielsweise für nahezu jedes Projekt oder jede Funktion in den meisten Softwareteams. Ersetzen Sie "Testtool" durch praktisch jede andere Art der codebasierten Entwicklung, und Sie sind eine Liste ist wahrscheinlich korrekt.
Teilen Sie die Liste mit dem Kollegen und dem Manager. Dies macht den Mitarbeiter nicht nur Ihnen gegenüber verantwortlich, sondern auch dem Management. Wenn Sie einen Schritt als falsch bezeichnet haben (vielleicht sollten Sie wissen, wie die Testumgebung eingerichtet wird ... vielleicht sollte er die Installation der Funktion testen ...) - entweder sollte er aufsteigen und darauf hinweisen, oder der Manager sollte .
3 - Schweigen = Vereinbarung
Schreiben Sie insbesondere bei Abhängigkeiten keine unbefristete E-Mail. Schreiben Sie eine zeitgesteuerte Nachricht mit einer klaren Beschreibung dessen, was passieren wird, wenn keine Antwort eingeht.
Beispiel:
"Hier ist die Liste der Aufgaben, die mit unseren Zielen mit der höchsten Priorität verbunden sind. Bitte werfen Sie einen Blick auf die Aufgaben und lassen Sie mich wissen, wenn etwas fehlt oder falsch ist. Ich möchte die Arbeit bis Ende der Woche beginnen, also lassen Sie es mich bitte bis Mittwoch wissen. Wenn ich am Mittwoch nichts von Ihnen höre, Ich gehe davon aus, dass wir gut weitermachen können, und beginne mit dem Ende der Arbeit. "
Zu vermeidende Dinge:
" Hier ist meine Einstellung zur Liste der Aufgaben Ich bin mir nicht sicher, ob Sie damit einverstanden sind. Bitte lassen Sie es mich wissen. Ich werde warten, bis Sie fortfahren. "
Dies wäre ein guter Ansatz, wenn Sie mit einem Kunden oder einem Kunden sprechen würden Person mit Autorität über Sie oder das Projekt. Sie können beispielsweise nicht an einen Kunden schreiben und sagen: "Ich werde nach dem Zufallsprinzip für Sie arbeiten und Ihnen dann eine Rechnung senden, wenn Sie mir bis morgen nicht" Nein "sagen" ... egal wie viel möchten Sie vielleicht. :) Aber wenn Sie alle das gleiche Ziel haben, können Sie sagen: "Ich werde das, was ich als meine Verantwortung verstehe, so schnell und effizient wie möglich tun - damit Sie Ihr Ende tun können, wenn Sie Zeit haben." ".
4 - Status angeben
Oft ist die ursprünglich vereinbarte Liste aus Schritt 2 gut genug. Arbeiten Sie auf eine Art und Weise, die freundlich zu Menschen ist, die beschäftigt sind, und machen Sie nicht viele Worte. Eine schnelle Möglichkeit besteht darin, die ursprüngliche Liste wie folgt zu markieren:
- Code für das Testwerkzeug schreiben - Sie - STATUS = FERTIG
- stellen die Testumgebung bereit - Mitarbeiter - STATUS = WARTEN
- Code in der Umgebung installieren - Sie? - STATUS = BLOCKED
- geben Feedback zur Nützlichkeit des Testwerkzeugs und zu erforderlichen Korrekturen - Mitarbeiter - STATUS = BLOCKED
- geben Updates - Sie - STATUS = BLOCKEDProject = Aktueller Status = 20%
Wenn Sie mehrere Ziele haben, fahren Sie einfach mit dem nächsten nicht blockierten Ziel fort. Staple sie weiter auf. Das Planen eines Meetings oder das Versprechen, ein Meeting zu planen, gelten nicht als meldepflichtiger Fortschritt.
Wieder CC der Chef, um ihn auf dem Laufenden zu halten.
Wenn Ihnen die Aufgaben ausgehen, die Sie selbst erledigen können, ist es Zeit, zum Chef zu gehen und zu sagen: "Vermisse ich mich?" Gab es etwas auf dieser Liste, das ich tun kann oder sollte, um diese Projekte voranzutreiben? " Sprechen Sie nicht über den anderen, stellen Sie sicher, dass Sie alles abgedeckt haben, was Sie vernünftigerweise tun können.
Ist dieser Geist betäubend?
Ja. Dies ist etwas, das ein starkes Team ohne den Chef trainieren kann. In einem pulsierenden, leistungsstarken Team ist dies nicht erforderlich. Aber Sie haben einen Fall, in dem keine Rechenschaftspflicht übernommen wird. Sie können die Verantwortung für den Gesamtstatus übernehmen, aber Sie können keine Verantwortung für wichtige Aufgaben übernehmen, die Sie nicht alleine erledigen können.
Oft macht das CCing des Chefs dies so real, dass sich Ihr Mitarbeiter darum kümmert. Schließlich verarschen Sie ihn nicht, sondern machen den Chef auf ein Projekt aufmerksam, das wichtig genug war, um Sie dafür zu bezahlen. Es ist wirklich leicht, Leute zu übersehen, wenn sie nicht darauf hinweisen, dass die mangelnde Zusammenarbeit es schwierig macht, etwas zu erledigen. Es ist jedoch schwer, den eigenen Namen neben vielen unvollendeten, klar formulierten Aufgaben zu sehen.