Frage:
Wie kann ich höflich Meetings verlassen, zu denen ich nicht beitragen oder von denen ich nicht lernen kann?
weronika
2012-04-11 04:54:48 UTC
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Bei meiner Arbeit haben wir ziemlich häufige Besprechungen mit schlecht definierten Tagesordnungen oder Tagesordnungen, bei denen es sich um eine lange Liste von Themen ohne zentrales Thema handelt. Grundsätzlich sollte sich das Team treffen, um über alles zu sprechen, was jemand für wichtig hält , mit oder ohne dass jeder im Voraus eine Liste per E-Mail sendet, worüber er sprechen möchte. (Ich bin nicht für die Organisation verantwortlich, obwohl ich ein anderes Modell vorschlagen könnte, wenn jemand eine gute Alternative hat.)

Bei einigen Besprechungen stellt sich heraus, dass für meinen Teil der Gruppe nichts relevant ist Job, oder wir gehen die meisten Punkte der Liste schnell durch und verbringen dann eine halbe Stunde mit etwas, zu dem ich nicht beitragen kann. (Der größte Teil des Teams macht praktische Wissenschaft, ich mache nur die Datenanalyse). Gibt es eine höfliche Möglichkeit für mich, mich von der Besprechung zu entschuldigen, wenn klar wird, dass es keinen Grund für mich gibt, dort zu sein? Oder wäre es eine schlechte Idee, es überhaupt zu versuchen?

Ich schlage eine Erweiterung dieser Frage vor ... Wie bleibe ich während dieser Besprechungen wach, wenn sie unvermeidlich sind?
Wenn die Person es als lästig empfindet, können Sie sich jederzeit freiwillig melden, um die Treffen für sie zu organisieren.
Wie wäre es, einen Konflikt zu erstellen, an dem Sie nicht teilnehmen können?
Ich kann nicht wirklich einen Konflikt mit irgendeiner Häufigkeit erzeugen - dies sind die Hauptversammlungen meines Teams. Ich bin mir nicht sicher, wie ich sie besser organisieren würde, selbst wenn mein Chef das Angebot angenommen hätte ... Wach zu bleiben kann in der Tat eine Herausforderung sein.
Ich hasse es, das zu sagen, aber; Entweder sollte im Voraus bekannt sein, dass Sie von dem Meeting nicht profitieren, und Sie sollten daher nicht eingeladen werden, oder Sie sollten in der Lage sein, * etwas * aus dem Meeting herauszuholen, um Ihre Arbeit besser zu machen. Steig auf und finde heraus, was das ist.
@NickC, würde das immer so sein ... aber es erfordert ein gewisses Maß an Planung und Voraussicht seitens der Organisatoren des Meetings, und das ist leider nicht immer der Fall.
Die gesamten Teambesprechungen sollten eher eine Zusammenfassung aller angesprochenen Themen sein, an denen nicht alle anschließend diskutierten Personen beteiligt sind, damit Sie sich abspalten können, aber die Leute wissen immer noch, was los ist. Wenn am Ende alle über alles diskutieren, ist dies sehr ineffizient.
Acht antworten:
#1
+24
hairboat
2012-04-11 05:02:15 UTC
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Ich würde Ihnen raten, dies privat mit Ihrem Manager zu besprechen (oder mit demjenigen, der die Besprechungen organisiert, wenn es nicht Ihr Manager ist). Lassen Sie sie wissen, wie Sie sich fühlen, aber versuchen Sie, sie nicht zu beleidigen. Wenn sie ihr Salz wert sind, sollten sie Ihre Zeit wertschätzen und versuchen, einen entsprechenden Plan zu erstellen - entweder indem sie die Struktur der Besprechungen ändern oder indem sie eine Möglichkeit festlegen, dass nicht-wissenschaftliche Personen den Raum verlassen, wenn die Besprechung stattfindet in diese Richtung.

Wenn Ihr Manager nicht empfänglich ist, können Sie versuchen, dies mit Ihren Teamkollegen zu besprechen. Wer neigt dazu, das Gespräch in Off-Topic-Sachen zu entgleisen? Würden Sie sich wohl fühlen, wenn Sie sie bitten, zu warten, bis sie sich nur mit den praktischen Wissenschaftlern treffen, um diese Themen anzusprechen?

Im Allgemeinen empfehle ich einfach, ehrlich (aber konstruktiv) mit jedem umzugehen, der die Situation für Sie ändern könnte - und dies privat, damit sich niemand vor Gleichaltrigen angegriffen fühlt.

Andernfalls bringen Sie etwas zum Kritzeln mit.
Ein Teil des Problems ist, dass ich nicht sicher bin, was die beste Gesamtlösung ist - es gibt keine Meetings nur für die praktischen Wissenschaftler, und ich bin die einzige rechnerische Person, daher würde ich mich etwas unbehaglich fühlen Die Gruppe zu bitten, die wöchentlichen Treffen in zwei Teile aufzuteilen, je nachdem, ob mir das Thema wichtig ist - das würde mir Zeit sparen, könnte aber für alle anderen zu mühsam sein.
@weronika In diesem Fall würde ich immer noch empfehlen, das Thema mit Ihrem Manager zu besprechen. Sie könnten bessere Ideen haben als meine Stiche im Dunkeln :)
Hmm, stimmt ... Ich mache mir nur Sorgen, dass es zu anspruchsvoll wird, wenn ich das gesamte Team auffordere, die Besprechungsstruktur für mich zu ändern.
@weronika Es klingt so, als ob die Art und Weise, wie die Meetings organisiert werden, nicht für * irgendjemanden *, nicht nur für Sie, die beste ist. Ich denke, jedes Treffen sollte zumindest eine vorgegebene Tagesordnung haben. Vielleicht können Sie es als Vorschlag für das gesamte Team drehen, nicht nur als Langeweile (oder unproduktiv).
Oder wenn Sie mit Ihrem Manager sprechen, seien Sie ehrlich und sagen Sie, dass Ihre Zeit besser für die jeweilige Aufgabe aufgewendet werden könnte, als an der Besprechung teilzunehmen. Wenn Sie dies höflich und objektiv tun, wird es Ihnen sicher gut gehen. Sie wissen nie, dass Ihr Manager möglicherweise sogar zustimmt, dass die Besprechungen nicht so effektiv sind, wie sie sein müssen.
#2
+15
Morons
2012-04-11 05:20:47 UTC
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** Seien Sie offen und ehrlich und fragen Sie:

Brauche ich hier noch?

**

Dann wieder - Informieren Sie sich über die Elemente, die Ihnen während des Meetings zugewiesen wurden, bevor Sie das Meeting verlassen.

Ich werde diesen Bericht bis zum Ende des Tages für Sie bereithalten.

Natürlich wird davon ausgegangen, dass Sie WISSEN , dass Sie nicht benötigt werden, und alle anderen werden zustimmen. (IE Ihr Manager hat Sie nicht gebeten, sich zu setzen und sich Notizen zu machen)

Ich würde vorsichtig sein, wenn ich dies vor allen Teilnehmern des Treffens tun würde. Es kann leichtfertig oder respektlos wirken.
@AbbyT.Miller Sie müssen Ihr Urteilsvermögen einsetzen, offensichtlich können Sie dies nicht in einem Kick-off-Meeting oder einem Meeting mit 25 Personen im Raum tun. Aber ein kleines Treffen, das du in die letzte Minute gezogen hast. für eine kurze Frage, Sie können absolut,
Absolut. Es kann funktionieren, wenn Sie etwas Finesse und gesunden Menschenverstand verwenden.
Ich würde die Ausdrucksweise "Ich bin nicht sicher, ob ich hier einen Beitrag leiste / Mehrwert schaffe" verwenden. Dies unterstreicht, dass Ihre fortgesetzte Präsenz für niemanden von Nutzen ist, da sie für Sie keinen Nutzen haben. Letzteres ist der Eindruck, den Sie vermeiden möchten.
Ich mache das die ganze Zeit. "Gibt es noch etwas, für das du mich brauchst? Weil ich wirklich zurück muss ...". Sie können auch sagen: "Können wir zuerst mit x umgehen, weil ich eine Frist habe und bald zurück muss?"
#3
+6
Adriano Carneiro
2012-04-11 05:07:22 UTC
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Da Sie wirklich der Meinung sind, dass es keinen Vorteil bringt, dort zu sein, ist hier mein Vorschlag:

Versuchen Sie, neben Ihrem Chef zu sitzen. Wenn das Meeting am sinnlosesten ist, wenden Sie sich leise an Ihren Chef und sagen Sie: "Hey, ich muss heute X liefern, ich werde es schaffen, aber ich brauche die Zeit. Sie denken, ich kann mich herausschleichen, um dies zu erledigen?". Der Chef wird nicht nein sagen, wenn Sie es zur perfekten Zeit tun.

Abhängig von der Sinnlosigkeit des Meetings wird er / sie wahrscheinlich mit Ihnen gehen wollen.

Nun, Wenn IHR BOSS das Meeting angerufen hat, haben Sie kein Glück. Nehmen Sie teil und versuchen Sie nicht einzuschlafen.

Ja, mein Chef ruft die Besprechungen an, es sind die wöchentlichen Hauptversammlungen meines Teams. Aber das könnte immer noch funktionieren - er kann ziemlich flexibel sein und er erkennt, dass einige Themen für mich nicht relevant sind.
#4
+3
Kris Harper
2012-04-11 05:03:58 UTC
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Im Allgemeinen hängt dies alles davon ab, wer an der Besprechung teilnimmt und wie leicht sie beleidigt werden können.

Ich würde sagen, eine bessere Lösung wäre, mit den Organisatoren der Besprechung zu sprechen. Bitten Sie sie, eine Agenda in Betracht zu ziehen, in der darauf hingewiesen wird, dass

  • wahrscheinlich jeder produktiver wird, wenn er weiß, was im Voraus behandelt werden muss

  • Sie haben eine Historie dessen, was zur späteren Bezugnahme behandelt wurde.

Gleichzeitig können Sie sie bitten, die Besprechungen so zu organisieren, dass Sie Ihren Beitrag leisten und lassen Sie andere ihre tun. Wenn Sie eine Agenda haben, in der eindeutig nichts für Sie relevant ist, erscheint es nicht unhöflich, an diesem Punkt auszusteigen.

#5
+3
David Navarre
2012-08-03 18:13:07 UTC
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Ich habe diesen Besprechungsstil immer gehasst. Wenn es überhaupt keine Struktur gibt, wird jemand sie immer entführen, um etwas zu besprechen, das seinem eigenen Zweck dient (normalerweise eine Diskussion darüber, wie wichtig sie sind). Zumindest in der Art der Besprechung "Jede Person berichtet" können Sie feststellen, wie weit Sie im Prozess sind, obwohl immer jemand, dessen Beiträge minimal sind, "seine Zeit" nutzt, um seine Aufgaben eingehend zu besprechen, um seine weitere Beschäftigung zu rechtfertigen

Also würde ich die Besprechungen mit Ihrem Chef besprechen und vorschlagen, dass die Leute Themen einreichen, anstatt zu warten, bis die Besprechung entscheidet, worüber gesprochen wird. Der einfachste Weg, dies zu tun, wäre einfach, dass jeder seinen Thementitel bei seiner Ankunft auf eine weiße Tafel im Raum schreibt. Es wäre jedoch besser, wenn jemand mit der Verwaltung der Tagesordnung beauftragt wäre und jeder die Ideen im Voraus einreichen würde. Einer der Hauptvorteile davon ist, dass, wenn es im Voraus bekannt ist, jeder seine Gedanken zu seinem eigenen Thema sammeln und sich darauf vorbereiten kann, die Themen aller anderen zu diskutieren.

Wenn niemand dies akzeptiert, würde ich die Verwendung von Zufall empfehlen Telefonanrufe oder SMS, damit Sie von der Besprechung abweichen können oder zu Ihrem Schreibtisch laufen müssen, um "eine prozessorintensive Berechnung neu zu starten". Oder planen Sie widersprüchliche Zahnarzttermine ....

#6
+2
HLGEM
2012-08-03 03:22:10 UTC
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Da Sie in einer anderen Spezialität zu sein scheinen als die anderen in Ihrem Team, würde ich dies vorschlagen. Bitten Sie Ihren Chef, Themen zu behandeln, über die Sie zuerst Bescheid wissen müssen, und entschuldigen Sie sich dann, wenn diese erledigt sind. Als Spezialist habe ich das in der Vergangenheit gemacht und es hat sehr gut funktioniert. Natürlich müssen Sie einen vernünftigen Chef haben, der Sie lieber arbeiten lässt, als an einem Meeting teilzunehmen und Dinge zu besprechen, über die Sie kein Fachwissen oder Wissen haben. Es ist oft am besten, dies zu tun, wenn sich eine Frist nähert, um Ihnen eine gute Entschuldigung dafür zu geben, warum Sie fragen. Es ist besonders gut, wenn Sie es so bearbeiten können, dass Sie zwei oder drei Wochen vom Geschäft entfernt sind, und daher müssen wir dies für mehrere aufeinanderfolgende Besprechungen tun. Sobald sie sich an die Idee gewöhnt haben, ist es einfacher, sie zu einer dauerhaften Sache zu machen.

Ich habe auch angeboten, telefonisch für Besprechungen zur Verfügung zu stehen, wenn etwas dort auftaucht, wo sie mich möglicherweise benötigen, aber normalerweise meine Eingabe nicht benötigen. Auf diese Weise bin ich vielen stundenlangen Kundenbesprechungen entkommen! Es funktioniert nicht für die reguläre Teambesprechung, aber möglicherweise für einige andere Besprechungen.

#7
  0
a3nm
2017-04-26 12:23:19 UTC
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Wenn Sie nicht physisch aus dem Meeting herauskommen können, es aber für Leute akzeptabel ist, Laptops zu haben, besteht eine einfache Möglichkeit darin, einfach Ihren Laptop zu verwenden, um auf E-Mails zu antworten oder an etwas zu arbeiten, das für Sie relevant ist während der Besprechung. Zugegeben, es ist keine sehr gute Option, da es nicht die beste Art für Sie ist, sich zu konzentrieren. Es kann als unhöflich empfunden werden, und Sie sind möglicherweise besser dran, das Meeting wirklich zu verlassen. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch störend sein, nach dem Verlassen zu fragen (oder einfach nur direkt zu gehen), während das bloße Tun von etwas anderem niemanden stören kann. Ein weiterer Vorteil des Laptops besteht darin, dass Sie ab und zu "aufwachen" und prüfen können, ob die Diskussion zu einem für Sie relevanten Tagesordnungspunkt verschoben wurde.

#8
-1
bretterer
2012-04-11 05:02:36 UTC
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Ich würde nur sagen, dass Sie in der Besprechung bleiben sollen. Sie wissen möglicherweise nicht, warum Sie überhaupt gebeten wurden, dort zu sein. Schließlich dauern die meisten Besprechungen nur eine Stunde.

Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, nicht an der Besprechung teilnehmen zu müssen und sich in Ihrem Job und Ihrer Firma an einem guten Ort befinden, können Sie dies der Besprechung jederzeit erklären Veranstalter oder die Person, die Sie gebeten hat, dort zu sein, dass dies möglicherweise nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit ist. Wenn Sie bereits in der Besprechung sind, bevor Sie dies bemerken, können Sie jederzeit auf einen guten Haltepunkt der Besprechung warten und sich entschuldigen und einfach angeben, dass Sie der Meinung sind, dass die Besprechung nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit ist.

"... die meisten Meetings dauern nur eine Stunde." Sie arbeiten nicht mit Wissenschaftlern zusammen, oder?
Die nutzlosesten Besprechungen in einem Geschäftsbereich haben oft keine geplante Frist.


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