Frage:
Warum ist ein ungültiger Blankoscheck erforderlich, um eine direkte Einzahlung einzurichten, wenn ich meine Routing- und Kontonummern bereits angegeben habe?
jxramos
2015-07-29 00:18:06 UTC
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Ich bin heute gerade bei einem neuen Job an Bord gekommen und war mit der Antwort der Personalabteilung nicht zufrieden, warum ein ungültiger Scheck erforderlich war. Das von mir ausgefüllte Direkteinzahlungsformular enthielt meine Bankleitzahlen und Kontonummern. Mit meinem Scheck wurde lediglich ein Flachbettscanner gescannt und sofort an mich zurückgegeben.

Ich habe ursprünglich gefragt, ob sie einen Einzahlungsschein auf der Rückseite meines Scheckbuchs verwenden könnten, der die gleichen Kontonummern hat und den ich nie benutze, oder ob sie den Scheck tatsächlich benötigen, um den Magnetdruck auf dem Scheck auszunutzen vorausgesetzt, sie würden es durch ein geeignetes Scheck-Scan-Gerät laufen lassen.

Gibt es einen rechtlichen Aspekt des ungültigen Schecks, der eine Berechtigung zum Zugriff auf mein Bankkonto übermittelt? Was ist mit diesem Verfahren los? Scheint, als würde es aus unklaren Gründen eine gute Prüfung verschwenden.

Wenn sie es scannen und direkt an Sie zurückgeben würden, würden sie wahrscheinlich nur die Kontonummern benötigen. Ich bin mir nicht sicher, warum sie keinen Einzahlungsschein verwenden konnten. Ich brauchte nicht einmal einen Blankoscheck in meiner Firma - ich habe die Informationen einfach in ein Webformular eingegeben.
Aber sie hatten diese Informationen bereits auf meinem Direkteinzahlungsformular, daher bin ich verwirrt, welche Informationen über die Angaben auf dem Formular hinausgehen, das der Scheck bereitgestellt hat. Ich nehme an, es hatte vielleicht die Adresse der Bank?
Die Antwort darauf ist unternehmensspezifisch. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Abrechnungsverfahren.
Meine Einzahlungsscheine haben andere Bankleitzahlen als meine Schecks. Das würde nicht funktionieren.
Dieses Problem trat beim ersten Einrichten der Einzahlung auf, nicht jedoch beim zweiten Einrichten. Zu diesem Zeitpunkt war eine andere Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma in Betrieb. Es war beim ersten Mal besonders ärgerlich, da ich keine Schecks bekomme oder benutze.
Eine der Regeln der Informationssicherheit besteht darin, niemandem Zugriff auf Daten zu gewähren, die er für seine Arbeit nicht benötigt. Möglicherweise möchten sie aufgrund einiger (sehr unwahrscheinlicher) rechtlicher Risiken kein Dokument mit zusätzlichen Informationen behandeln. Auf diese Weise können sie ablehnen, die Quelle zu sein, wenn Ihr Einzahlungsschein auf einer Internetseite angezeigt wird.
@jxramos Die Bankleitzahl gibt ihnen die Bankadresse. Das ist die Routing-Nummer. Es ist wie eine Adresse.
@SJuan76: Aber spricht das nicht dafür, warum sie den Einzahlungsschein (weniger Informationen) und nicht den Scheck (zusätzliche nicht benötigte Informationen) verwenden sollten?
Warum muss ich meine E-Mail-Adresse jedes Mal zweimal eingeben, wenn ich eine Online-Registrierung einrichte? Weil Menschen, die Zahlen aufschreiben, Fehler machen.
FWIW, die Bank, bei der ich mein Konto habe, hat ein Formular "Dies sind alle Informationen, die Sie benötigen" für meinen Arbeitgeber erstellt (das Erhalten eines Blankoschecks war wegen eines Umzugs umständlich, meine Schecks in einem Kästchen irgendwo, und selbst wenn ich es hatte, die Adressinformationen wären falsch). Dieses Formular war Teil ihrer Standarddienste.
Schneiden Sie den Unterschriftenbereich mit einer Schere ab und achten Sie darauf, dass alle diese Zahlen unten auf dem Scheck stehen.Schreiben Sie VOID in einen unauslöschlichen Marker in die Betragszeile.
Zugegeben, diese Frage ist alt und ich habe die Erfahrung gemacht, dass Arbeitgeber keine Blankoschecks mehr verlangen.Ich denke jedoch, dass die eigentliche Antwort darin besteht, dass in der Dokumentation der Personalabteilung "Einen Scheck vom neuen Mitarbeiter erhalten" steht, sodass sie auf einem Scheck bestehen.Sehr wenige HR-Mitarbeiter werden wahrscheinlich feststellen, dass ein Einzahlungsschein alle Daten enthält, die sie zum Einrichten einer direkten Einzahlung benötigen.Einmal hatte ich Einwände dagegen, einen Scheck aufzugeben, und die Personalabteilung sagte: "Mal sehen, ob ein Einzahlungsschein funktioniert."(Leider bestand die betreffende HR-Person alle anderen Male darauf, dass sie einen Scheck brauchte, also gab ich nach.)
Sechs antworten:
Joel Etherton
2015-07-29 00:28:48 UTC
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Eine physische Überprüfung ist eigentlich nicht erforderlich. Viele Unternehmen vertrauen jedoch nicht darauf, dass Mitarbeiter die Routing- und Kontonummern nicht verfälschen, und sie mögen auch die Bestätigung, dass sie auf ein tatsächliches, legales Bankkonto einzahlen. Direkte Einzahlungen kosten Ihren Arbeitgeber für jede Transaktion (abhängig von der Funktionsweise des Vertrags), sodass fehlgeschlagene Einzahlungen die Buchhaltungssysteme erheblich beeinträchtigen können.

Es ist höchstwahrscheinlich, dass der angeforderte physische Scheck lediglich eine Unternehmensrichtlinie für diese oder ähnliche Fragen der Buchhaltungssicherheit ist, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre rechtzeitige Zahlung nicht zu vermeidbaren Kosten und Verzögerungen führt, weil jemand Lesen Sie eine falsche Nummer, lassen Sie eine Nummer weg oder geben Sie die richtigen Nummern nicht in die richtigen Felder ein.

Genau. Außerdem enthalten Routing-Nummern eine 3-7-1-Prüfsumme, um Eingabefehler zu vermeiden, Kontonummern jedoch nicht. Eine physische Überprüfung trägt daher zur Richtigkeit bei. Wenn Sie außerdem jemandem die Routing- und Kontonummern geben, haben sie bereits alles, was sie haben müssen einen "Gegenscheck" drucken. Es gibt wirklich kein zusätzliches Sicherheitsrisiko für den Kontoinhaber.
Mein ältester hat kürzlich erfahren, was passiert, wenn Sie eine schlechte Kontonummer angeben. Es verzögerte letztendlich seine Überprüfung um fast 2 Wochen.
Ein ungültiger Scheck kann auch Tippfehler des Unternehmens beseitigen, das die direkte Einzahlung vornimmt. Wenn Sie die Nummern nur auf einem Formular einreichen, muss jemand sie erneut in sein System eingeben, was eine Fehlerquelle sein kann. Wenn Sie jedoch einen Scheck vorlegen, können sie den Scheck mit einem MICR-Lesegerät mit 100% iger Genauigkeit lesen.
Abgesehen davon ist es auch möglich, die Überprüfung ohne stornierten Scheck zu erhalten. Als ich bei meinem jetzigen Job anfing, wollten sie mehr als nur ein handgefülltes Formular. Ich ging gerade zu einer Filiale meiner Bank und bekam einen offiziellen Direkteinzahlungsbrief, den sie vor Ort für mich ausdrucken konnten. Zumindest bei Wells Fargo gibt es eine Alternative, und ich wäre überrascht, wenn andere Banken dies nicht tun würden.
Von der US-Bank haben sie mir tatsächlich eine einzelne Seite mit Schecks (ich glaube 2 Schecks plus ein Einzahlungsformular) mit den entsprechenden Informationen vor Ort gedruckt. Der Prozess ist natürlich von Bank zu Bank unterschiedlich, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass die meisten Banken jede Situation berücksichtigen, in der ein Kunde eine gedruckte Kopie für Direkteinzahlungszwecke oder einmalige Zwecke benötigt.
Mindestens eine Marketing-Seite für MICR weist eine Genauigkeit von 99,7% auf. Es scheint also, dass 100% MICR-Genauigkeit ein bisschen fantastisch ist, obwohl 99,7% viel mehr sein müssen als manuelle Schlüsselgenauigkeit. http://www.digitalcheck.com/news-center/newsletters/micr-accuracy-dcom
Sie sind auch irreversibel. Wenn also die falsche Kontonummer, die Sie angeben, zufällig ein echtes Konto einer anderen Person ist, würde die Bank Ihnen "hart" sagen, wenn Sie einen Gehaltsscheck eines Mitarbeiters darauf überweisen. Ein Mitarbeiter zweimal bezahlen zu müssen, kann je nach Gehalt verheerend sein.
user3294068
2015-07-29 00:45:27 UTC
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Einzahlungsscheine dürfen nur von der Bank verwendet werden, die sie ausgestellt hat. Als solche haben sie nicht unbedingt eine gültige Bankleitzahl oder die entsprechende Kontonummer.

Ich hatte genau dieses Problem einmal und habe versucht, mit einem Einzahlungsschein eine direkte Einzahlung einzurichten. Der Beleg hatte keine Bankleitzahl und eine interne Kontonummer, die nicht mit dem korrelierte, was jemand außerhalb der Bank verwenden könnte.

Wie Sie sagen, sobald er die Bankleitzahl und die Kontonummer hat, Sie benötigen den ungültigen Scheck nicht. Wenn Sie jedoch eine Kopie davon erhalten, erhalten Sie die Dokumentation, dass sie die richtigen Nummern haben, falls ein Problem auftritt.

Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn Sie in eine Bank gehen und einen Kassierer bitten, Ihnen Ihre Informationen vorzulesen Kontonummer oder um sie für Sie aufzuschreiben, wenn Sie sich mit einer Debitkarte authentifizieren. Sie dürfen dies nicht tun; Wenn sie etwas falsch gemacht und aufgeschrieben haben, kann die Bank für jedes Problem haftbar gemacht werden, das Sie später verursacht hat. Stattdessen lässt sie das System die Kontonummer auf einem Zettel ausdrucken und gibt Ihnen diese.

Ich kann diesen Dokumentationsaspekt verstehen, dieselbe Rechtfertigung, wenn Sie medizinische / visuelle / zahnärztliche Eingriffe durchführen lassen. Immer wenn sich die Deckung ändert, scannen sie Ihre Gesundheitskarte, da sich diese Dinge jährlich ändern können und es ein Albtraum sein kann, wenn Sie nicht alle wichtigen Gruppennummern, Mitglieds-IDs und Kundendienstnummern und -adressen zur Hand haben, während Sie den Anspruch auf Snafus verfolgen. Meine Familie bewahrt jetzt eine gescannte Kopie unserer Karten auf, nachdem sie einen dieser Snafus mit einem sehr späten Anspruch auf Einreichung von Anträgen erlebt hat.
BryanH
2015-07-29 00:50:04 UTC
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Der ungültige Blankoscheck ist nicht erforderlich , unabhängig davon, was die Person gesagt hat, nur die Routing- und Kontonummern werden benötigt.

Sie können dies leicht durch Ausblenden beweisen ( mit einem dauerhaften Marker) alles auf dem Scheck außer der Routing- und Kontonummer und der Abgabe. Ich habe dies persönlich getan und es war in mehreren verschiedenen Geschäften in Ordnung.

Es kann auch sein, dass dort festgestellt wurde Onboarding-Verfahren, bei denen tatsächlich ein ungültiger Scheck vom Neueinstellungen und den Mitarbeitern der Personal- / Gehaltsabrechnung eingezogen werden muss, folgen ihnen genauestens. In solchen Situationen werden Mitarbeiter, die sich nicht an Verfahren halten, häufig entlassen. Deshalb halten sie sich an solche Regeln.

Sie haben Recht, wenn Sie feststellen, dass diese Regeln dumm sind - Sie sind es bereits Geben Sie die Nummer an! Ich kann nur sagen: "Willkommen in der Welt der Unternehmensarbeit." Das Ändern von Verfahren ist schwierig, aber möglich, vorausgesetzt, Sie kümmern sich noch in einer Woche darum.

Das ist ein guter Rat, redigieren Sie alle anderen Dinge für den Fall, dass sie in böswillige Hände geraten!
Der letzte Absatz ist * Schlüssel * Wenn Sie sich über dumme, verrückte unlogische Regeln lustig machen und sich auf diese konzentrieren, werden Sie eine harte Zeit bei der Arbeit haben. Wenn es Ihnen nicht weh tut und Sie einen Scheck haben, geben Sie ihn und fahren Sie fort und verbringen Sie Ihre Zeit damit, ihn zu verdienen (oder Spaß zu haben).
mhoran_psprep
2015-07-29 01:24:18 UTC
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Außer der Unternehmensrichtlinie gibt es nichts, was einen Blankoscheck erfordert. Sie benötigen 4 Informationen:

  • Routing-Nummer
  • Kontonummer
  • Name auf dem Konto
  • Girokonto oder Sparkonto
  • Beachten Sie, dass der letzte interessant ist. Ja, direkte Einzahlungen können auf ein Sparkonto eingehen. Natürlich haben diese Sparkonten keinen leeren Scheck.

    Meine Söhne haben Girokonten, aber noch nie einen Scheck ausgestellt. Sie verwenden die Debitkarte für alles. Sie hatten mehrere Jobs und hatten eine direkte Einzahlung bei allen. In einigen Fällen haben sie nur die Nummern angegeben, in anderen Fällen haben sie das Formular selbst ausgefüllt oder sogar online ausgefüllt.

    Durch die Bereitstellung des ungültigen Schecks erhält der Arbeitgeber auch eine Bestätigung, dass sie dies tun hat die Routing-Nummer nicht eingegeben. Moderne Systeme suchen sofort nach dem Namen der Einrichtung, wenn die Routing-Nummer eingegeben wird. Ein Unternehmen hat kürzlich die im HR-System eingegebenen Informationen verwendet, um die Bank und den mit dem Konto verknüpften Namen zu überprüfen.

    Sie stecken nach einem alten Regelwerk fest.

    Ich hatte genau das Problem, das deine Söhne hatten. In meinem Fall bestand die Firma auf dem Scheck. Meine Bank gab mir einen Beleg (handgeschrieben!) Mit den Informationen darauf, und das war genug, um die Personalabteilung zufrieden zu stellen.
    Adam Davis
    2015-07-29 18:40:42 UTC
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    Viele Leute verwenden keine Schecks mehr, und einige Banken haben sogar aufgehört, "Starter-Schecks" für bestimmte Kontotypen und für Kunden bereitzustellen, die sie nicht explizit anfordern.

    Erklären Sie dies, wenn Sie mit dieser Situation konfrontiert sind für sie, dass Sie keinen Scheck haben, den Sie ihnen geben können, und dass Sie die Kontoinformationen nach Bedarf bereitstellen, aber ein ungültiger Scheck nicht verfügbar ist.

    Dies ist keine ungewöhnliche Situation für sie mit, und während sie das Wort "erforderlich" verwenden, werden Sie feststellen, dass sie diesbezüglich im Allgemeinen ziemlich flexibel sind, sobald sie verstehen, dass Sie keine Schecks haben und nicht daran interessiert sind, Schecks zu bestellen, nur um ihnen Informationen zu geben, die Sie geben können sie ohne Scheck.

    Ob Sie den Unterschied zwischen "Ich habe keine Schecks" und "Ich habe keine Schecks, die Sie geben können" als Lüge betrachten oder nicht, die Realität ist, dass sie Ich brauche den ungültigen Scheck nicht.

    whiskeychief
    2015-07-30 05:49:45 UTC
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    Einige Banken verwenden am Ende von Schecks andere Nummern als Ihre "Kontonummer". Beispielsweise können Ihre Schecks Nullen (Nullen) vor Ihrer "Kontonummer" voranstellen.

    Einige Banken (gemäß einer anderen Antwort) verwenden eine etwas andere Zahl zwischen Schecks und Einzahlungsscheinen.

    Ein bestimmtes Unternehmen kann eine Kopie eines tatsächlichen Schecks anfordern / anfordern, um sicherzustellen, dass es keine Probleme bei der Bearbeitung der Direkteinzahlungen hat. Dies würde zusätzliche Unterlagen und Zeit zur Lösung der Angelegenheit erfordern.

    Aus ihrer Sicht bietet dies einen optimierten Prozess - aus Ihrer Sicht, wenn die anderen Informationen auf Ihren Schecks etwas sind, das Sie lieber privat halten möchten - wie beispielsweise Ihr Führerschein Nummer, private Telefonnummer, Name des Partners (falls vorhanden) - dies ist verständlich, aber Sie können in Betracht ziehen, "einfachere" Schecks drucken zu lassen.



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