Ich habe ähnliche Programme in einigen Organisationen mit dem folgenden Ansatz implementiert:

Wenn Sie an Geburtstagsfeiern teilnehmen möchten, fügen Sie Ihren Namen einer Liste hinzu. Die Liste ist nach Geburtstag sortiert.

Wenn sich jemandes Geburtstag nähert, ist die nächste Person auf der Liste für die Vorkehrungen verantwortlich (Abholung des Kuchens oder anderer Vorräte). Die Geburtstagsperson gibt ihre Präferenz an (sie mag Schokoladenkuchen oder was auch immer) und der Nächste wird einfach ausgeführt.

Auf diese Weise können sich die Leute für die Teilnahme "anmelden", was sowohl die Feier mit sich bringt von ihrem eigenen Geburtstag und einige automatische Übertragung von Verantwortung. Sie fördern auch die Teamkommunikation, da die Leute miteinander darüber sprechen, was ihnen gefällt.

Die Zahlung kann separat arrangiert werden (dh das Unternehmen bezahlt die Rechnung oder eine höhere Position) oder es kann integriert werden, wenn das Team empfänglich ist und das Unternehmen die Registerkarte nicht übernimmt.

Wenn es willige Teilnehmer gibt, die physisch nicht teilnehmen können (dh mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren oder auf andere Weise nicht) einen Kuchen transportieren), sie könnten sich von jemandem helfen lassen, oder sie könnten den Kuchen oder andere Leckereien von einem Dienstleister kaufen - selbst in meiner kleinen Stadt gibt es viele Bäckereien und Lebensmittelhändler, die liefern.

Das Problem ist, dass Freiwilligenarbeit grundsätzlich ihre eigene Idee sein muss. Wenn sie nicht die Art sind, ohne Aufforderung aufzusteigen, ist es am wahrscheinlichsten, dass Sie ein Meeting / eine E-Mail-Kette / einen IM-Chat / was auch immer haben über die Organisation der Party und stellen Sie der Gruppe die Frage allgemein. Beispiel:

Ich werde die Kekse sortieren. Wer kann in die Bäckerei gehen und den Kuchen holen?

und hoffe, dass sich an dieser Stelle jemand freiwillig meldet . Wenn dies niemand tut, wird entweder jemand nominiert (etwas knifflig, da Sie kein Manager sind, müssen Sie immer noch fragen , ob es ihm etwas ausmacht, es wirklich zu tun) oder es selbst tun. P. >

Da dies eine wiederkehrende Situation ist, wenn Sie das oben Genannte oft genug wiederholen, erhalten die Leute wahrscheinlich das Stichwort und beginnen es ohne Aufforderung - es sei denn, die Aufgabe ist natürlich besonders lästig.

Angenommen, ich organisiere eine Geburtstagsfeier für einen Kollegen. Dies ist keine offizielle Veranstaltung. Das gesamte Team stimmte zu, dies an jedem Geburtstag eines Mitarbeiters zu tun. [...] Wie kann ich jemanden dazu bringen, sich freiwillig für solche inoffiziellen Teambuilding-Aufgaben zu melden, ohne negative Schwingungen im Team zu verursachen?

Wenn dies ein inoffizielles em ist > sogar, plus das gesamte Team hat dem zugestimmt, und Sie sind der inoffizielle Organisator Ich denke, Sie sind in der Lage, nur Aufgaben zu delegieren an die Anderen. Manchmal kann es schwieriger sein, zu viele Köche zu haben, um diese Dinge zu organisieren.

Nehmen Sie die zu erledigenden Aufgaben, teilen Sie sie so gleichmäßig wie möglich auf und weisen Sie sie zu sie an einige Mitarbeiter. Vergessen Sie nicht, sich auch einige Aufgaben zuzuweisen , damit sie nicht glauben, dass Sie dies ausnutzen könnten.

Alle waren sich einig. Wenn sie sich jetzt beschweren (was sie nicht sollten), können sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Um die von Ihnen erwähnten möglichen Fallstricke zu vermeiden, ist es manchmal besser, einfach die Führung zu übernehmen und Ihre Anfrage mit Nachdruck zu formulieren, etwa so:

Ok, Leute. Ich habe an einer Liste von Dingen gearbeitet, die wir für Mikes B-Day-Party brauchen, also werde ich die Zusammenarbeit aller brauchen, um dies durchzuführen. Joe, bitte kauf dir einen Kuchen aus dem Laden, von dem du denkst, dass wir ihn alle gerne hätten. Sarah, du musst bitte ein paar Biere holen, ein paar Sixpacks würden ausreichen. [...] während du dabei bist, suche ich mir eine coole piñata und ein paar Snacks zum Essen. Hier ist das Geld Jungs (* gibt Geld *), bis später.

Dies erspart Ihnen den ganzen Aufwand, Leute dazu zu bringen, sich freiwillig zu melden / em> (härter als wahrer Freiwilligengeist) und höflich genug für jeden, der kein Party-Popper oder Faulpelz ist, sich darauf zu einigen.

, weil es für mich nicht praktisch ist, jedes Mal in den Laden zu gehen

Fragen Sie, wer einen Laden oder eine Bäckerei auf seiner Route hat oder wer dies mit dem geringsten Umweg tun kann . Es ist eine naheliegende Idee, sich durch alle zu drehen, aber je nachdem, wie Sie alle zur Arbeit kommen, besteht eine gute Chance, eine oder mehrere Personen zu finden, die dies mit minimalem Aufwand tun können und - sehr wichtig - die dies tun möchten. Fragen ist also besser als auswählen.

Zum Beispiel kann man kaum einen Kuchen mit dem Fahrrad mitbringen, es ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich und sehr einfach mit dem Auto.
Vielleicht geht sowieso morgens jemand in die Bäckerei und Ich habe übrigens kein Problem damit, einen Kuchen abzuholen. Oder er / sie muss nur anhalten oder einen kurzen Weg extra fahren, während der andere, der "nächster" wäre, morgens viel mehr Probleme mit einem Geschäft hat.
Dann besteht eine andere Möglichkeit darin, den Kuchen von der mit nach Hause zu nehmen übliche Einkäufe und bringen Sie es am nächsten Tag ins Büro.

Ich möchte, dass einer meiner junior1-Mitarbeiter sich freiwillig

meldet, da dies gewünscht wird Wichtig, um alle glücklich zu machen, sollten Sie diese Personen nicht nach Rang auswählen.

Anstatt die Leute zu belästigen, kaufen Sie alles online und fordern Sie die Lieferung bei Ihnen an. Sie werden dafür sorgen, dass die Lieferung gegen den frühen Morgen erfolgt, damit Sie einen Sicherungsplan für die Möglichkeit eines Fehlers erstellen können.

Die geringen zusätzlichen Kosten sind es wert, dass ein Geschäft die Lieferung übernimmt.

Wenn die Firma groß genug ist, kann ein lokales Familiengeschäft sogar mehr als glücklich sein, als eine automatisierte E-Mail zu erhalten, in der nach solchen Dingen gefragt wird.

PS. Ich nutzte solche Dienstleistungen in Weihnachten 2016, ungefähr zu einer Zeit einer Operation, und kaufte in einer großen Supermarktkette so ziemlich alle Lebensmittel, Kuchen, Getränke für Weihnachten, 200 Euro Waren, die an einem vereinbarten Tag an meiner Tür geliefert wurden Stunde. Die zusätzlichen Versandkosten lagen je nach Tageszeit zwischen 4 und 6 Euro.

Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, erstellen Sie einen rotierenden Zeitplan, der aus ALLEN Personen im Team besteht. Auf diese Weise würde sich niemand "besonders" fühlen. Der Freiwillige könnte auch etwas Geld für "Treibstoff" bekommen, um den Kuchen zu bekommen.