Praxis

Der beste Weg, um bei schneller Kommunikation besser zu werden, ist Übung. Ich bin mir nicht über jeden Ort sicher, aber in den USA gibt es Gruppen wie Toastmasters, die sich auf öffentliche Reden konzentrieren, sowie Autorengruppen und Gruppen, die sich auf die Kommunikation im Debattenstil konzentrieren. Erfahrungen zu sammeln, in welcher Form auch immer Sie sich verbessern möchten, ist der beste Weg, sich zu verbessern. Und es außerhalb Ihres Jobs zu tun, ist besonders schön, da Sie nicht die zusätzliche Last haben, Angst zu haben, von Ihrem Arbeitgeber beurteilt zu werden.

Vergebung

Erkenne, dass alle Menschen das Problem haben, das du bis zu einem gewissen Grad beschreibst. Jeder ist besser, wenn er sich die Zeit nimmt, seinen Text zu bearbeiten, Sätze nachdenklich zu verfassen und sich lange vorzubereiten, bevor er Material präsentiert. Es gibt Gründe, warum tiefes, schwieriges technisches Material häufig in Form von Papieren, Zeitschriftenartikeln und Büchern anstelle von Reden präsentiert wird. Es gibt einen Grund, warum professionelle Lehrer lange Zeit damit verbringen, ihr Material zu üben. Es gibt einen Grund, warum politische Kandidaten von Telepromptern lesen und politische Debatten niemals so poliert klingen wie Dankesreden. Das Komponieren im laufenden Betrieb ist einfach nicht so flüssig wie die vorbereitete Komposition, und (zumindest auf Englisch) - verbales Grammatik ist normalerweise schlechter als schriftliches Grammatik.

Tipps

• Üben erhöht die Geschwindigkeit - je mehr Sie üben, desto schneller können Sie vorbereiten und bearbeiten. Je mehr Erfahrung Sie mit einer bestimmten Gruppe oder einem bestimmten Publikum haben, desto einfacher ist es, gute Muster für eine effektive Kommunikation zu erstellen. Neue Zielgruppen, neue Themen und neue Kommunikationsmodi benötigen immer mehr Zeit als vertraute Räume.

• Wählen Sie Ihre Schlachten aus - nehmen Sie sich Zeit zum Bearbeiten und Überprüfen, wenn Sie durch schlechte Kommunikation mehr zu verlieren haben - Kundenkommunikation, neues Publikum, neue Themen und politisch gefährliche Themen sind gute Bereiche für umfangreiche Bearbeitung und Überprüfung . Freunde, Kollegen, vertraute Themen und lustige Gespräche sind gut für eine ad hoc, informelle und schnelle Kommunikation.

• Achten Sie auf gute Phrasen, Metaphern und Modelle - für komplexe technische Themen habe ich eine mentale Datenbank mit guten Kommunikationsmöglichkeiten für schwer verständliche Konzepte. Ich kann spontan klüger klingen, wenn ich mich an gute Beispiele erinnere, die andere verwendet haben.

• Achten Sie auf die Terminologie - nichts wirft einen Hörer schneller als ein falscher Begriff. Ich arbeite zufällig in einer Welt voller Fachjargon, daher ist es eine Vollzeitbeschäftigung, sich der richtigen Wörter bewusst zu sein.

• Machen Sie es langsam, haben Sie einen Plan - beeilen Sie sich nicht - Haben Sie jedes Mal einen Plan, wenn Sie etwas Kompliziertes kommunizieren möchten - was möchten Sie von der Kommunikation? Was müssen Sie vermitteln, um das zu bekommen, was Sie wollen? Halten Sie sich an diese Punkte und beseitigen Sie alles, was von ihnen ablenkt, egal wie informativ.

• Arbeiten Sie mit Tools, die Ihnen Feedback zu Ihrer Grammatik geben - ich schreibe E-Mails an Word und fügen Sie es in mein E-Mail-Programm ein, da Word eine viel bessere Grammatikprüfung bietet als alles andere auf meinem Desktop. Die verbale Grammatik wird immer schwieriger sein, aber das Gleiche gilt: Je mehr Feedback Sie erhalten, desto besser.

Ich habe auch damit zu kämpfen. Einige Dinge, die Sie ausprobieren sollten, die beim Sprechen hilfreich sein sollten:

1. Sprechen Sie langsamer - geben Sie Ihrem Gehirn die Möglichkeit, das richtige Wort zu finden.
2. Verwenden Sie kurze Sätze - "Ich habe Schwierigkeiten, meinen Gedanken, Ideen oder Informationen, die ich kenne, die richtige Form der Sprache zu geben, um sie gut auszudrücken." -> "Ich habe Mühe, meine Gedanken klar auszudrücken"
3. Erweitern Sie Ihren Wortschatz - das richtige Wort kann viele ersetzen: "Haben Sie Schwierigkeiten" -> "Kampf"
4. Verwenden Sie einfache Wörter - Bei viel Ausführlichkeit werden nur komplizierte Wörter für einfache Dinge verwendet - "Die Schwierigkeit ist jedoch bei verbaler Kommunikation größer." -> "Aber beim Sprechen ist es schlimmer".
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Sie haben bereits den größten Schritt getan und versucht, sich zu verbessern, indem Sie überprüfen, was Sie schreiben. Es wird sich verbessern.

Oft kennen nicht-englische Muttersprachler das Vokabular, aber nicht die Betonung, sodass Muttersprachler Schwierigkeiten haben, es zu verstehen. Wenn Sie es sind, verwenden Sie die Betonung und variieren Sie Ihren Ton, um zu zeigen, welche Wörter wichtig sind in Ihrem Satz.

Es ist schwierig, klar und prägnant zu sprechen. Daher ist es eine große Aufgabe, die beste Version in Ihrem ersten Entwurf zu erwarten.

Anscheinend haben Sie Ihre eigene Frage beantwortet, aber vielleicht merken Sie nicht, dass Sie sich selbst beim Lernen helfen. Überprüfen Sie sich regelmäßig und Sie werden sehen, dass Sie sich verbessern.

Ich nahm eine E-Mail, die ich an diesem Tag gesendet hatte, und überprüfte sie und schrieb sie neu. Das neueste Stück ist weitaus besser als das Original.

Dies liegt daran, dass Sie aufgehört haben, über die Probleme in der E-Mail nachzudenken und andere Dinge getan haben, und dann mit einem neuen zu den Problemen zurückgekehrt sind Perspektive.

Wenn möglich, speichern Sie eine E-Mail, schließen Sie sie, schließen Sie sie und arbeiten Sie eine Weile an etwas anderem. Öffnen Sie dann später am Tag die E-Mail erneut, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und senden Sie sie schließlich. Auf diese Weise können Sie Ihre endgültigen Änderungen an der E-Mail aus einer frischen, sauberen Perspektive vornehmen.

Aber ich frage mich, warum ich nicht in der Lage bin, meine beste Rede zu halten oder meine beste E-Mail sofort oder spontan zu verfassen ?

Wahrscheinlich, weil Sie sich leidenschaftlich für das fühlen, was Sie schreiben, und "Pferdeblinder" tragen. Wenn Sie sich ein oder zwei Stunden von den Themen entfernen, können Sie mit einer breiteren Perspektive zurückkehren und sehen, dass Sie sich etwas anders ausdrücken sollten. Sie werden nicht mehr so ​​emotional in die diskutierten Themen investiert sein, wenn Sie eine Weile nicht mehr darüber nachdenken.

Kommunikation wird verwendet, um darüber zu sprechen, wie Menschen Informationen austauschen (einschließlich ihrer Gedanken und Gefühle). Das erste, was uns einfällt, wenn wir über Kommunikation sprechen, ist Sprechen und Zuhören. Während der Kommunikation traten viele Probleme auf, darunter Sprachlaute, fließendes Sprechen, Verwenden von Wörtern und Grammatik, Zusammenstellen von Wörtern, um andere wissen zu lassen, was sie denken oder wollen, und Verstehen, was andere sagen. Nach meinem Vorschlag die beste Lösung, um diese Kommunikation zu lösen Problem ist, hart zu üben. Es ist sehr wichtig, die Grundursache des Problems herauszufinden und zweitens die Lösung zu finden. Versuchen Sie, mit den Menschen zu interagieren und mit ihnen zu kommunizieren. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken und Ideen unter ihnen vorzubringen.