Frage:
Wie kann man den Arbeits-E-Mails von Ex-Freundinnen / Freunden professionell ausweichen?
Jon Story
2016-03-22 05:52:36 UTC
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Also arbeiten meine Ex-Freundin und ich bei derselben öffentlichen Organisation. Ich möchte nicht mehr mit ihr sprechen und habe sie in allen persönlichen sozialen Medien usw. blockiert.

Sie kann mir jedoch bei der Arbeit eine E-Mail senden. Natürlich kann ich niemanden in derselben Organisation blockieren, aber ich möchte nicht mit ihr sprechen, es sei denn, es handelt sich um eine Arbeit - und unsere Jobs überschneiden sich nicht: In dem Maße, in dem ich wirklich erstaunt wäre, wenn ich ihr eine E-Mail senden müsste zu jedem Zeitpunkt in den nächsten 5 Jahren.

Ebenso möchte ich nicht unprofessionell oder unhöflich sein oder mich einer Beschwerde oder einem Vorschlag von Mobbing aussetzen, was es ein wenig heikel macht ... In den sozialen Medien könnte ich sie blockieren oder einfach sagen, dass ich nicht mit ihr sprechen möchte, aber am Arbeitsplatz bin ich mir nicht sicher, ob dies ein akzeptables oder zumindest wünschenswertes Gespräch ist.

Also überlegen dass ihre E-Mails höflich, aber unerwünscht sind, dass ich ihre E-Mails nicht blockieren oder verbergen kann und dass ich am Arbeitsplatz absolut professionell bleiben möchte, was der akzeptabelste Weg wäre, um nicht (sozial) interagieren zu müssen ) mit einem Kollegen, mit dem ich nicht interagieren möchte?

Ich habe darüber nachgedacht, bin mir aber nicht sicher, ob dies als übermäßig negativ oder unhöflich angesehen werden könnte ... oder möglicherweise zu einem größeren Problem gemacht werden könnte
Die Antwort hängt davon ab, welches Mailsystem Sie verwenden. In den meisten modernen Systemen ist es möglich, einen Mechanismus einzurichten, der den Inhalt eingehender Notizen untersucht und entscheidet, ob sie akzeptiert, an eine andere Person weitergeleitet, mit einem Serienbrief beantwortet usw. werden. Möglicherweise können Sie eine Reihe von Notizen erstellen Schlüsselwörter, die in einer Notiz erscheinen müssten, bevor Sie sie akzeptieren würden, und ansonsten (wenn Ihre Abteilung auf diese Weise arbeitet) schlagen vor, dass Fragen und Anfragen über offizielle Kanäle eingereicht werden. Dies ist wohl unhöflich, aber besser als ungelesen zu löschen, wenn dies die Alternative ist.
Hmm, eine einzige Antwort, in der darum gebeten wird, dass offizielle Anfragen über meinen Vorgesetzten eingehen, könnte funktionieren. Er ist sich zumindest eines Teils der Situation bewusst, und ich glaube, dass dies einvernehmlich sein könnte
Da die E-Mails über das Arbeitssystem gesendet werden, sollten Sie sie lesen - nur für den Fall, dass sie arbeitsbezogen sind. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu weiteren Problemen führen. Die Zeit ist ein großartiger Heiler. Ich schätze, du wirst es schwer haben oder einen besseren Job bekommen (beim nächsten Mal nicht bei der Arbeit herumstochern)
@EdHeal Ich bin nie mit Kollegen verabredet ... In diesem Fall habe ich den Fehler gemacht, in derselben Firma wie meine Freundin zu arbeiten - sie hat mich tatsächlich zum Job geführt. Wir arbeiten in sehr unterschiedlichen Abteilungen und dort wollte ich schon immer arbeiten, also dachte ich nicht, dass es ein Problem sein würde. In fast jeder anderen Trennung wäre es nicht gewesen, ich bin immer noch freundlich (weit mehr als nur bürgerlich) mit meinen anderen wertvollen Partnern.
Warum schickt sie dir bei der Arbeit eine E-Mail?
Ich bin nicht ganz sicher, aber ich interessiere mich nicht besonders für ihre Motive; Sie könnten möglicherweise gut oder schlecht sein, und ich selbst habe nicht die Absicht herauszufinden, welche
Fünf antworten:
Jane S
2016-03-22 09:29:34 UTC
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Aufgrund Ihrer Kommentare haben Sie Angst, ihre Korrespondenz einfach zu blockieren oder gar nicht zu beantworten. Dies kann als Mobbing am Arbeitsplatz angesehen werden. Wenn Sie jedoch wirklich darüber nachdenken möchten, können ihre Aktionen als Belästigung am Arbeitsplatz betrachtet werden.

Also würde ich empfehlen:

  • Ignoriere ihre E-Mails. Antworten Sie nur, wenn es sehr unwahrscheinlich ist, dass arbeitsbezogene Inhalte vorliegen. Halten Sie diese in diesem Fall professionell und thematisch.
  • Richten Sie eine Regel ein, damit ihre E-Mails alle in einen separaten Ordner
    • verschoben werden
  • Bewahren Sie die E-Mails auf. Im Moment sammeln Sie Hinweise auf systemische, unerwünschte Fortschritte bei der Verwendung von Arbeitsressourcen durch her , was per Definition Belästigung am Arbeitsplatz darstellt.

Wenn dies noch andauert, würde ich empfehlen, dass Sie sich mit Anzeichen von Belästigung an die Personalabteilung wenden. Aber engagieren Sie sich nicht anders; Das Beste, was Sie tun können, ist, professionell zu bleiben. Auf diese Weise gibt es keine Hinweise auf Fehlverhalten von Ihnen, wenn sie versucht, auf Mobbing zu schließen.

Ich stimme der Richtlinie "Behalte deine E-Mails" zu. Dies ist sehr wichtig. Wenn Sie eine Regel festlegen können, die zwischen arbeitsspezifischen E-Mails und Chit-Chat unterscheidet, ist dies gut. Andernfalls könnte ein manuelles Screening durchgeführt werden. Löschen Sie die E-Mails jedoch nicht. Dies sind Beweise, die später nützlich sein können.
+1 stimme mit allem in dieser Antwort überein, außer dem HR-Bit. Ich würde nur die Daten behalten und für immer ignorieren, es sei denn, ich verteidige mich. Niemand sieht jemals gut nach einem Hausangestellten am Arbeitsplatz aus (auch wenn er es nicht glaubt, werden es andere tun)
Ich würde vorschlagen, ihr zumindest eine „letzte“ E-Mail zu senden, in der angegeben wird, dass keine weiteren Mitteilungen mehr gesendet werden sollen, die nicht direkt mit der Arbeit zusammenhängen.
Ed Heal
2016-03-22 06:11:03 UTC
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Warum nur auf arbeitsbezogene (oder teilweise) E-Mails antworten? Alle Teile der E-Mail, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, werden einfach ignoriert. Ignorieren Sie alle E-Mails, die nichts mit Arbeit zu tun haben, vollständig. Irgendwann wird dein Ex den Hinweis bekommen.

Aber warum so negativ sein? Du hast dich einmal gemocht. Nur weil die Dinge nicht geklappt haben, können Sie immer noch als Freunde enden. Zumindest untereinander zivilisiert sein.

Normalerweise bin ich nicht so negativ und werde mir nicht die Mühe machen, unhöflich zu sein oder meine Abneigung öffentlich zu machen. Aber in diesem speziellen Fall ein ziviles „Hallo“ im Korridor, wenn das Passieren wirklich meine Grenze ist. Ich werde nicht auf die Gründe für SE eingehen, aber in diesem Fall glaube ich, dass meine Handlungen gerechtfertigt und vorteilhaft für mein eigenes psychisches Wohlbefinden sind
@JonStory Ein Hallo in der Halle hat also Ihr Limit überschritten, aber löschen Sie einfach eine E-Mail, von der Sie befürchten, dass sie unhöflich ist? Schimpfen
Nein, ich sage, bei einem Hallo geht es um die Grenze meiner Kommunikationsbereitschaft. Ich werde nicht für weitere Gespräche anhalten, bin aber froh, die grundlegenden Normen der Zivilbevölkerung beizubehalten (z. B. jemanden nicht offen zu ignorieren). Der Unterschied besteht darin, dass ich besorgt bin, dass das Ignorieren einer E-Mail innerhalb des Unternehmens als eine relativ formale Kommunikationsmethode mit einer klaren, nachweisbaren Historie angesehen werden kann. Im Wesentlichen mache ich mir Sorgen, dass ich beschuldigt werde, die E-Mail eines Kollegen ignoriert zu haben, insbesondere wenn die Grenze zwischen persönlicher und geschäftlicher E-Mail verschwommen ist
@JonStory Ich stimme zu, dass das Ignorieren der * arbeitsbezogenen * E-Mail eines Kollegen unprofessionell wäre, aber aus diesem Grund wird in dieser Antwort empfohlen, nur auf die arbeitsbezogenen E-Mails zu antworten. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die "höflich, aber unerwünscht, Chat" ist, antworten Sie nicht! Und Sie sagten selbst, dass Sie "wirklich erstaunt" wären, wenn Sie eine bekämen, die arbeitsbezogen war.
Ich verstehe das, aber angesichts der Art der Organisation ist mein Anliegen, dass ich, wenn ich E-Mails, die sich negativ auf mich auswirken könnten, einfach ignoriere, herausfinden möchte, wie ich mit der Situation umgehen soll, ohne die E-Mails einfach auszublenden
@JonStory Wenn Sie befürchten, dass es sich negativ auf Sie auswirkt, wenn Sie höflichen, aber unerwünschten Chat von Ihrem Ex ignorieren, müssen Sie ehrlich gesagt entweder höfliche Antworten geben oder nach einem neuen Job suchen.
Wie wird das Ignorieren von nicht arbeitsbezogenen E-Mails schlecht aussehen?
@JonStory Wie gehen Sie normalerweise mit Chit-Chat-E-Mails anderer Mitarbeiter um? Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter eine E-Mail wie "Hey, alle schauen sich dieses fantastische Katzenvideo an" verschickt (vorausgesetzt, Ihr Job hat nichts mit Katzenvideos zu tun), Sie aber nicht wirklich darüber sprechen oder das Video ansehen möchten. Würden Sie zweimal darüber nachdenken, es zu ignorieren?
Wenn es sich um ein Katzenvideo handelte oder etwas, das länger als 30 Sekunden dauerte oder für das ich die Webverbindung des Unternehmens nutzen musste (zum Beispiel für ein "Hier ist das Universitätsmedienprojekt meiner Tochter", das stattgefunden hat "), leite ich die E-Mail normalerweise an mich selbst weiter Wenn es sich nur um einen allgemeinen Chat handelt, brauche ich weniger als 30 Sekunden, um zu antworten, und werde nicht übermäßig. Normalerweise antworte ich
user70848
2016-03-24 00:19:49 UTC
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Haben Sie versucht, sie direkt zu bitten, keine E-Mails mehr an Sie zu senden? Wenn Sie keine expliziten Grenzen festgelegt haben, kann sie die Grenze weiter überschreiten. Leider arbeiten Sie im selben Büro, sodass die Möglichkeit zur Interaktion besteht. Zumindest sind Sie durch die Tatsache geschützt, dass Sie bei der Arbeit sind, so dass eine Ablehnung von ihrer Seite gegen die Unternehmenspolitik verstoßen könnte. Wenn Sie nicht gesagt haben: Bitte senden Sie mir bei der Arbeit keine E-Mails. Sie weiß möglicherweise nicht, dass ihr Verhalten verboten ist. Es ist nicht in Ihrem Bericht, dass dieses Gespräch stattgefunden hat.

Wenn und wann Sie diese Diskussion führen, ist es möglicherweise auch eine gute Idee, dies Ihrem Manager oder Ihrer Personalabteilung gegenüber privat zu erwähnen und nur zu sagen, dass Sie mit dieser Person ausgegangen sind, aber jetzt ist es vorbei und Sie bat sie, Ihnen an diesem oder jenem Datum keine persönlichen E-Mails zu senden.

gnasher729
2016-03-24 14:08:05 UTC
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Es ist halb Arbeitsplatz, halb persönliche Beziehung.

Wenn Sie am Arbeitsplatz nicht arbeitsbezogene E-Mails von Kollegen erhalten, von denen Sie keine nicht arbeitsbezogenen E-Mails erhalten möchten, antworten Sie, dass Sie solche nicht erhalten möchten E-Mails an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Das gilt für eine Ex-Freundin / einen Ex-Freund genauso wie für jemanden, der darauf besteht, Kätzchenfotos, Virenschwindel, Pyramidenbriefe usw. an Kollegen zu senden. Es verschwendet Ihre Arbeitszeit und sollte daher nicht getan werden.

In Bezug auf die persönliche Beziehung ist es am besten, sehr, sehr deutlich zu machen, dass die Beziehung beendet ist und nicht neu gestartet wird. Psychologisch gesehen wird alles, was der Person einen Hinweis gibt, dass Sie es sich noch einmal überlegen und zur Beziehung zurückkehren könnten, sie härter arbeiten lassen, um Sie zurückzubekommen (wenn es das ist, was sie wollen).

NotVonKaiser
2016-03-22 06:13:44 UTC
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Ich würde sagen, dass das Arbeitsäquivalent der Ignorierfunktion weitaus länger existiert als Facebook oder Twitter. Erstellen Sie einfach eine Regel (vorausgesetzt, Sie verwenden Outlook, obwohl der Vorgang für jeden anderen E-Mail-Client ähnlich ist), die die E-Mail Ihres Ex in einen anderen Ordner umleitet, und sehen Sie sich diesen Ordner dann nie an. Es ist ziemlich einfach und leicht und Sie werden nicht einmal den Header sehen. Wenn sie es also gewohnt ist, Sie mit diesen zu verärgern, funktioniert diese Taktik auch nicht.

Wenn sie es im unwahrscheinlichen Fall tatsächlich tut Hat sie eine Art Interaktion, die sie mit Ihnen braucht, werden Sie wahrscheinlich von jemand anderem davon hören. An diesem Punkt fischen Sie im Ordner nach der E-Mail (aus diesem Grund möchten Sie sie nicht löschen, obwohl Sie auch eine Regel dafür festlegen könnten), und wenn Sie gedrückt werden, sagen Sie etwas wie "Entschuldigung, ich bekomme viel." von E-Mails, ich glaube, ich habe gerade deine verpasst ". Sobald die Situation vorliegt, können Sie fortfahren (Sie können sogar eine separate Regel festlegen, die nach dem in dieser bestimmten E-Mail-Kette verwendeten Header sucht, sodass eine Gruppe von E-Mails erneut angezeigt wird -routiert zu Ihrem regulären Posteingang).

Das war's wirklich. Sie müssen ihr nicht besonders sagen, dass sie Sie nicht kontaktieren soll. Das E-Mail-System erledigt das für Sie, und das Beste ist, genau wie die neue Funktion auf Twitter, mit der Sie jemanden ignorieren können, ohne ihn zu blockieren. Er hat nicht die Befriedigung zu wissen, dass Sie von dem, woran er schreibt, gestört werden Sie.

Mein Problem ist nicht, dass ich die E-Mails nicht physisch verbergen kann, sondern dass ich glaube, dass dies gegen unsere Richtlinien verstößt oder zumindest als inakzeptables Verhalten angesehen wird, wenn ein Kollege ausgeblendet wird
Nun, Sie "blenden" sie nicht wirklich aus; Sie sind noch vorhanden. Sie verschieben sie einfach in einen anderen Ordner. Wenn Sie sie lesen müssen oder wenn sie Ihnen aus irgendeinem Grund, den Sie durchlesen müssen, ein paar davon geschickt hat, sind sie weiterhin da. Und ich bezweifle, dass es der IT wichtig sein wird, welche Outlook-Regeln Sie eingerichtet haben. Selbst das Management wird sich nur darum kümmern, wenn es sie tatsächlich in irgendeiner Weise beeinflusst.
Hmm, also in einen anderen Ordner verschieben und nur bei Bedarf antworten? Das funktioniert, um sie aus meinem täglichen Posteingang (und damit aus meinem Kopf) zu entfernen, aber ich bin immer noch besorgt darüber, sie als negativ zu ignorieren, wenn sie es als eine Art Mobbing meldet? (Ich bin nicht sicher, ob es aufrechterhalten werden würde, aber ich würde es wirklich lieber ganz vermeiden)
@JonStory Ich kann nicht sehen, wie es Mobbing darstellen kann. Sie antworten einfach nicht auf Korrespondenz, die nichts mit Arbeit zu tun hat. Ich würde die E-Mails jedoch in einem Ordner aufbewahren, damit Sie, wenn etwas ausgelöst wird, eine schriftliche Aufzeichnung darüber haben, was gesendet wurde, und dass Sie sich nicht unprofessionell verhalten haben.
Ich bezweifle, dass dies als Mobbing angesehen wird. Es könnte so ausgelegt werden, dass es sich weigert, Ihre Arbeit zu erledigen, wenn eines von ihnen etwas enthält, das für das Geschäft wichtig ist, es sei denn, Sie haben es entweder lange genug geschafft, um die ersten paar Sätze schneller zu lesen, oder Sie finden einen Weg, es zu filtern, damit wirklich wichtige Dinge dazu kommen Sie.
Ich denke, wenn eine E-Mail arbeitsbezogene Inhalte enthält und diese nicht in den ersten Zeilen enthalten sind, ist es gerechtfertigt, nicht zu antworten. Es liegt ebenso in ihrer Verantwortung, berufliche und persönliche Angelegenheiten nicht zu vermischen, wie es Ihre ist. Daher sollte eine arbeitsbezogene E-Mail auf den Punkt kommen. Es ist unvernünftig und unprofessionell, von Ihnen zu erwarten, dass Sie durch eine Seite mit nicht arbeitsbedingten Flusen blättern, die Ihnen Unbehagen bereiten können.
Ich bin mir nicht sicher, ob das eine gute Idee ist. Möglicherweise sendet sie Ihnen eine tatsächliche arbeitsbezogene E-Mail, die verloren geht, wenn Sie eine Regel verwenden, um sie an einen anderen Ordner zu senden. Sie können sich nicht darauf verlassen, es von jemand anderem zu hören, und wenn es einfach ignoriert wird, weil es sich in einem vergessenen Ordner befindet, ist sie diejenige mit den Beweisen und dann wird es definitiv eine negative Sache sein. Trotzdem scheint es seltsam, dass alles, was zwischen Ihnen (dem OP) passiert ist, schlimm genug ist, dass Sie nicht nur höflich sein können, aber nicht schlimm genug, dass Sie ihr nicht einfach sagen können, dass Sie nicht von ihr hören wollen ...
@JonStory: Ich schlage vor, dass Sie mit der Personalabteilung sprechen und sie bitten, Sie über Mobbing aufzuklären. Hinweis: Das Ignorieren nicht arbeitsbezogener E-Mails ist nichts dergleichen.


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