Ist es unhöflich?

Die Frage, die Sie hier wirklich stellen sollten, lautet: ist es erlaubt?

Die Antwort lautet: Nein .

Ich bin mir nicht sicher, ob dies ein Missbrauch unserer Arbeits-E-Mail wäre (tatsächlich habe ich noch nie solche E-Mails von einem Kollegen erhalten oder keine, an die ich mich erinnern kann).

Ja, dies wird als Missbrauch angesehen.

Verwenden Sie keine offiziellen Ressourcen aus inoffiziellen / nicht geschäftlichen Gründen.

Ich habe auch noch nie von bestimmten Richtlinien gehört, welche Art von E-Mails gesendet werden können oder nicht.

• Sofern Ihre Rolle nicht ausdrücklich die Verantwortung für die Verbreitung des Bewusstseins für soziale Ursachen umfasst, ist die Verwendung der Informationen (E-Mail-Adresse) und der Ressource (offizielle / geschäftliche E-Mail) nicht zulässig.

Das heißt, wenn Sie Gutes tun möchten, können Sie Plakate erstellen und an der allgemeinen Anschlagtafel anbringen lassen (falls verfügbar) oder einen Beitrag auf dem offiziellen Freizeitkanal / Blog an Ihrem Arbeitsplatz verfassen. Wenn Sie nicht genügend Informationen haben, um selbst zu entscheiden, wenden Sie sich an die Personalabteilung (oder die Verwaltungsabteilung), um Sie über einen geeigneten Kanal zu informieren. Sie können Sie zum Senden der E-Mail autorisieren oder eine Awareness-E-Mail in Ihrem Namen senden lassen.

Tun Sie dies nicht.

Das Problem ist nicht wirklich, dass es nicht arbeitsbezogen ist - wie Sie sagen, geschieht harmlose nicht geschäftliche Nutzung bereits in kleinerem Maßstab und wird allgemein akzeptiert oder zumindest stillschweigend ignoriert. Dies ist jedoch nicht das, was dies ist - dies sind Massenmailing-Mitarbeiter (von denen Sie viele nicht einmal kennen) auf der E-Mail-Plattform der Organisation über etwas Politisches. Die relativen Vorzüge Ihres Themas sind irrelevant, es ist ein offensichtlicher Überschritt und Missbrauch der E-Mail der Arbeit.

Nachrichten, die als politisch wahrgenommen werden können, sollten nicht an Ihre Kollegen gesendet werden. Sie haben eingebaut, dass es zu einigen Themen Konsens gibt, bei denen es möglicherweise keine gibt.

Menschen mit anderen Ansichten werden es so sehen, als ob es zu diesen Themen eine unternehmensweite Richtlinie gibt.

Würden Sie es für akzeptabel halten, wenn ein anderer Kollege einen Link zu einem Bericht über die Gefahren der Migration senden würde?

Kurz gesagt: Senden Sie keine Nachrichten in großen Mengen, die als politisch wahrgenommen werden können. P. >

SPAM ist eigentlich nie akzeptabel, unabhängig davon, ob es an Bekannte in Ihrem Job oder an andere Stellen gesendet wird. Sie sollten also keinen Ihrer vorgeschlagenen SPAMs in Bezug auf Politik, Ihre Mitarbeiter oder andere Personen per E-Mail senden, die Sie nicht gut kennen.

Zusätzlich zu den Fragen, die in Bezug auf die Weisheit, Politik in einem "Arbeits" -Kanal zur Sprache zu bringen, aufgeworfen wurden, gibt es noch eine andere Frage.

Wenn Sie in der Lage sein sollen, die gesamte Organisation zu mailen, wird im Allgemeinen eine Verteilerliste dafür erstellt. Manchmal sind diese vorhanden, aber nur autorisierten Benutzern vorbehalten, um Spam zu reduzieren. Wenn Sie eine große Anzahl einzelner E-Mail-Adressen zusammenfügen, um die gesamte Organisation zu versenden, wird dies möglicherweise absichtlich untergraben.

Wenn Sie dumm genug sind, die Felder An oder CC anstelle von BCC zu verwenden, kann dies die Ursache sein Ein ganzer Tag voller Leute, die alle antworten, um sie von der Liste zu streichen, gefolgt von ein paar Dutzend Nachrichten von mir, die wütendere Mails von Leuten auslösen, die natürlich "Allen antworten" verwenden, damit jeder weiß, wie wütend sie sind.

Im Gegensatz zu den anderen Antworten werde ich sagen, dass dies je nach Standort unterschiedlich sein wird, aber an einer akademischen Einrichtung eher akzeptabel ist. Zum Beispiel: An meiner Universität ist es seit langem eine Politik und Praxis, dass politische und organisatorische Informationen per E-Mail an die Universität übermittelt werden. Es war in den zwei Jahrzehnten, in denen ich hier gearbeitet habe, so ziemlich ein tägliches Ereignis.

Vorsichtsmaßnahmen: Ja, manche Leute mögen es nicht und beschweren sich. Vor ungefähr einem Jahr wurden einige Federn auf eine bestimmte Weise gekräuselt; Technisch gesehen wurde die offizielle E-Mail-Adresse der Universität nicht mehr verwendet, und alle wurden für einen "optionalen" E-Mail-Listenserver angemeldet, über den jetzt alle E-Mails gesendet werden. Da dies jedoch das offizielle Geschäft einschließt, muss es effektiv jeder aufrechterhalten, sodass der Effekt genau der gleiche ist. Meines Wissens nach haben wir einen Gewerkschaftsvertragsschutz, um ihn für gewerkschaftliche Organisationszwecke zu nutzen.

Das heißt, eine Minderheit der Menschen nutzt die E-Mail tatsächlich auf diese Weise (habe ich nie). Ich würde wahrscheinlich der Praxis vor Ort in Ihrer Einrichtung folgen - wenn Sie noch nie gesehen haben, dass sie so verwendet wird, würde ich mich dazu neigen, diesen Brauch nicht zu brechen.

Infos zu einem globalen Streik? Potenziell arbeitsbezogen, aber nur in dem Zusammenhang, dass Verzögerungen / Schwierigkeiten bei der Arbeit eine Sache sein können. Darüber hinaus ist es eine schlechte Idee.

Senden Sie keine politischen Dinge per E-Mail. Die Leute öffnen ihre Arbeitspostbox, um sich mit Arbeitsanfragen zu befassen und nicht um etwas über politische Dinge zu erfahren. Dies kann leicht als Verstoß gegen Richtlinien zur akzeptablen Nutzung ausgelegt werden, die, wie Sie bereits erwähnt haben, das Versenden von nicht arbeitsbezogenen Inhalten verbieten. Und Sie könnten jemanden so nerven, dass er eine Beschwerde einreicht.

Ich werde mich mit einer anderen Sichtweise befassen:

Hallo allerseits,

Dies ist Bob Bobson in Abteilung XYZ. Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass die Kundgebung „Asiaten ruinieren dieses Land“ heute Abend um 18 Uhr vor dem Konfuzius-Tempel beginnt. Ich hoffe, wir sehen uns alle dort!

Herzlich, Bob Bobson

... scheint es falsch, dass Bob seine Arbeits-E-Mail verwendet, um dies massenhaft an alle zu senden ?

"Aber ... Bob liegt falsch!"

Wenn das Ihr erster Gedanke war, sollten Sie wahrscheinlich einen Schritt zurücktreten. Sie möchten Personen, mit denen Sie einverstanden sind und die Sie für richtig halten, eine Reihe von Regeln auferlegen, und eine andere Reihe von Regeln, mit denen Sie nicht einverstanden sind. Das wird sehr schwierig, sehr schnell. Wer bestimmt, was "richtig" ist? Oder schlimmer: Was passiert, wenn jemand wie Bob bestimmt, was richtig ist?

Das Ganze ist es nicht wert - für alle Beteiligten. Das Unternehmen will es nicht - es weckt Unzufriedenheit zum Null Nutzen. Die Leute, die mit Ihnen nicht einverstanden sind, wollen es nicht. Und Sie könnten denken, dass Sie es wollen ... bis Sie eine Reihe von E-Mails für Dinge sehen, mit denen Sie nicht einverstanden sind, Ihren Posteingang zu verstopfen.

Ihre spezielle Frage lautet "Glaubst du, ich kann die E-Mail senden oder nicht?"
Dies ist nicht die wichtigste Frage, die Sie stellen sollten.

Missbrauch ergibt sich sowohl aus offiziellen Richtlinien- als auch aus Empfängerreaktionen, und letztere "informieren" erstere.

Ich weiß nicht, welche Ansichten Sie vertreten.
Beachten Sie jedoch: Einige Leute, vielleicht viele, würden das in Betracht ziehen:

JETZT - versetzen Sie sich in die Position von Kollegen, die sich in Bezug auf das, was Sie senden, so fühlen.
Wie viele Personen haben Sie Spam?
Wie viele Personen fühlen sich eher wie gebildet als "eingedrungen"?
Wie viele Beschwerden sind Sie bereit, sich zu verteidigen?

Das Senden einer Gruppenmail zu nicht arbeitsbezogenen Themen an eine offizielle Arbeits- / Akademiker-Gruppenadresse hilft Ihrer Sache in keiner Weise.

Die meisten Leute werden wahrscheinlich das überfliegen Mail, stellen Sie sicher, dass es nicht arbeitsbezogen ist, und löschen Sie es als Spam. Wenn Sie Pech haben, merken sie sich Ihren Namen und werden von nun an Ihre anderen E-Mails (auch offizielle!) Mit sehr geringer Priorität bearbeiten.

Sie benötigen einen weniger formellen Kommunikationskanal, den die Leute voraussichtlich ignorieren wenn sie nicht an nicht arbeitsbezogenen Dingen interessiert sind. Bei meiner Arbeit verwenden wir Slack. Bestimmte Slack-Kanäle sind obligatorisch und können nur für offizielle Nachrichten verwendet werden. Bestimmte andere Kanäle (wie #random) eignen sich perfekt zum Posten von Links, wie Sie es möchten.

Wenn keine solchen Kommunikationskanäle verfügbar sind, können Sie möglicherweise eine E-Mail an den Rest von senden Ihr Labor wird bereits für weniger formelle Dinge (wie Geburtstage usw.) verwendet.

Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie an den Arbeitsplatz bringen. Wenn sich jemand fühlt stark gegen einige Ihrer Dinge könnte es schwieriger sein, von da an mit Ihnen freundlich zu bleiben.

Ein weiterer Grund dafür, niemals unerwünschte E-Mails zu senden, besteht darin, dass Ihre E-Mail möglicherweise als Sicherheitsvorfall angesehen wird.

An meiner Universität schickte ein Student eine Massen-E-Mail an 80.000 Menschen, um alle daran zu erinnern, bei den Studentenwahlen am nächsten Tag für sie zu stimmen.

Das Senden der E-Mail dauerte nur Sekunden, die Untersuchung dauerte jedoch ein Jahr.

Nein, tu es nicht und ja, es ist unhöflich. Es ist größer als nur E-Mails und es ist größer als eine Frage der Unternehmensrichtlinien.

Senden Sie eine E-Mail an alle Kollegen ... um ihre Aufmerksamkeit auf die Themen zu lenken.

Sie sprechen davon, ihnen Informationen zu senden, nach denen sie nicht gefragt haben . Sie haben keinen Grund zu der Annahme, dass jemand die Informationen begrüßen wird. In der Tat bedeutet, dass Sie "ihre Aufmerksamkeit erregen" möchten, dass Sie wissen, dass sie diese Informationen nicht wollen. Es ist das, was Sie wollen, nicht das, was sie wollen.

Denken Sie über E-Mails hinaus. Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Cafeteria und essen zu Mittag. Einer Ihrer Kollegen kommt an Ihren Tisch und verteilt Flugblätter über die lokale Wohltätigkeitsorganisation, an der sie interessiert sind. Ich weiß, dass viele Leute das Eindringen als unhöflich empfinden würden.

Abgesehen von der Tatsache, dass ein Geschäftskommunikationskanal für die geschäftsbezogene Kommunikation verwendet werden sollte, lautet die allgemeine Faustregel weiterhin: Wenn Sie das Gefühl haben, einer Person nicht persönlich davon erzählen zu können ihr Gesicht, dann sollten Sie ihnen nicht auch eine E-Mail darüber senden.

E-Mail erzeugt diesen illusorischen Schleier, dass Sie irgendwie von der Person getrennt sind, die Sie per E-Mail senden. Das Endergebnis ist jedoch dasselbe. Wenn du denkst, wenn du ihnen das persönlich sagst, werden sie fragen: "Wer bist du?" oder "Warum erzählst du mir das?" Dann bleiben dieselben Fragen und Reaktionen bestehen, außer dass Sie sie nicht persönlich hören.

Ich bin im Allgemeinen mit all den Antworten einverstanden, die sagen: "Tu das nicht." Und ich stimme im Allgemeinen mit vielen der Gründe überein, die diese Antworten liefern, die im Grunde genommen "dies ist nicht zum Thema gehörend", "dies ist politisch" usw. sind.

Obwohl dies ein nahes Thema ist Ihr Herz kann Ihnen ziemlich unpolitisch erscheinen. Und vielleicht sehen Sie andere Leute, die solche Dinge tun, und scheinen damit durchzukommen. Wie können Sie also wissen, ob dies angemessen ist oder nicht?

Ich werde Ihnen schnell mitteilen, dass ich einmal so etwas getan habe und anscheinend gut damit durchgekommen bin. Ich war ein Hochschullehrer und schickte eine E-Mail an das gesamte Personal des Colleges, um es zu einem Gottesdienst in meiner Kirche einzuladen. Am Ende erhielt ich kein Feedback, außer ein paar Leuten, die sich für die E-Mail bedankten. Dies war jedoch nicht nur ein Fall von "Ich habe meine religiösen Ansichten, und sie sind mir wichtig, und deshalb werde ich die Menschen davon überzeugen, das zu erhalten, was ich für wahre Überzeugungen halte." Die Geschichte hatte mehr zu bieten. Die anderen relevanten Teile der Geschichte sind:

• Dies geschah kurz (vielleicht 3-4 Wochen) nach dem Bombenanschlag auf den Boston-Marathon am 15. April 2013. Dies hat die Nation verblüfft und viele Menschen dazu gebracht suche nach Antworten über das Leben (ähnlich wie nach dem Fall der Zwillingstürme am 11. September 2001). Einige Menschen könnten daran interessiert sein, irgendeine Art von Heilung zu suchen. Es gab ein (vorübergehendes) weit verbreitetes Interesse daran, Gottesdienste zu überprüfen.
• Der Pastor meiner Kirche war ein sehr beliebter Redner.
• Der Pastor meiner Kirche sagte, er beabsichtige dies Sprechen Sie über den Bombenanschlag auf den Boston-Marathon.
• Beim Predigen hat mein Pastor häufig sein Hobby des Laufens erwähnt.
• Er war an dem Tag, an dem der Bombenanschlag stattfand, tatsächlich Teilnehmer am Boston-Marathon .

Dieser letzte Punkt ist der einzige Grund, warum ich es gewagt habe, die E-Mail zu schreiben, die ich geschrieben habe. Wir lebten auf der anderen Seite des Kontinents, und dennoch wusste ich von einem bevorstehenden seltenen Ereignis, bei dem ein tatsächlich überlebender Teilnehmer seine Geschichte aus erster Hand über den Angriff erzählen konnte. (Und es endete mit einer interessanteren Geschichte als erwartet ... seine Frau lief auch beim Marathon, und die Bombe explodierte zwischen ihnen, und sie stellten schnell fest, dass ihre vorab festgelegten Pläne, wo und wann sie erneut arbeiten sollten unite wurden ruiniert.)

Wenn Sie Informationen kennen, die ich wahrscheinlich nicht aus einer anderen Quelle erhalten kann, sehen viele Menschen dies möglicherweise nicht als völlig unangemessen an. (Sie könnten ein wenig mit den Augen rollen, aber es ist eher unwahrscheinlich, dass sie zu besorgt sind und / oder sich zu sehr beschweren). Einige Beispiele könnten sein:

• eine Einladung von Ihnen zu einer Veranstaltung, die Sie persönlich veranstalten, wie eine Geburtstagsfeier für Ihr Kind (aber keine kommerzielle Veranstaltung zum Geldverdienen, bei der Sie auf Verkäufe hoffen)
• wenn Sie einen Gruppenverkauf organisieren, z Ermäßigte Eintrittskarten für ein Spiel eines landesweiten Sportteams

Beachten Sie, dass einige Leute selbst in diesen Fällen dies möglicherweise missbilligen und die Augen verdrehen, weil sie nicht zum Thema gehören. Zu den Themen, die Sie geschrieben haben:

• Streik von morgen
  • Wofür ist das ein Streik? Wenn dies ein Streik an Ihrem Arbeitsplatz ist, halten einige Leute dies möglicherweise für etwas relevant. Wenn es sich um einen Streik für einen Schulbezirk handelt und Ihre Organisation nicht mit Bildung zu tun hat, scheint dies nicht zum Thema zu gehören.
• Der jüngste UN-Bericht über den Klimawandel mit Einige Links, um die Aufmerksamkeit auf die Themen zu lenken.
  • Wenn Ihre Organisation nicht direkt mit dem Klima befasst ist (oder etwas sehr Ähnliches wie "Luftqualität"), ist dies wahrscheinlich nicht zum Thema.

Menschen Nachrichten außerhalb des Themas zu geben, "um ihre Aufmerksamkeit auf die Themen zu lenken", klingt ziemlich unangebracht. Ich denke, viele Leute würden diese Einstellung haben:

"Wenn ich etwas über ein solches Problem erfahren wollte, könnte ich Nachrichtenberichte lesen oder solche Informationen selbst finden. Wenn Sie über ein solches Thema evangelisieren möchten Bitte erwägen Sie nur, solche Schäden für unsere Beziehung in der Freizeit zu riskieren. Verwenden Sie keine Arbeitsressourcen, die ich einsehen muss, um meine Arbeit bei der Arbeit zu erledigen, um Ihre eigene Agenda zu fördern. "