Frage:
Ist es professionell, das "Von meinem Gerät gesendet" in eine E-Mail-Signatur aufzunehmen?
Tim
2016-04-21 02:25:39 UTC
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Meine iPhone-Signatur lautet automatisch "Von meinem iPhone gesendet". Mein iPad macht dasselbe und auf meinem Android-Tablet wird "Mit Cloud Magic Email gesendet" angezeigt. Auf dem Desktop steht schließlich "Gesendet von Nylas N1"

. Ich mag all diese Apps / Geräte und unterstütze sie gerne über eine einzeilige Werbung Ich bin mir nicht sicher, wie professionell es aussieht.

Ich entferne manchmal die Signatur, bin mir aber nie sicher, ob ich muss oder nicht, und lasse sie normalerweise nach ein paar E-Mail-Austauschen.

Gibt es eine gleitende Skala - ist dies in Ordnung für interne E-Mails, wird jedoch nicht extern empfohlen, oder sollte ich nur die Signatur für mein Arbeitskonto deaktivieren?

Die Leute akzeptieren Rechtschreibfehler eher, wenn sie wissen, dass Sie Ihre Antwort auf einem Telefon eingegeben haben, anstatt an Ihrem Arbeitsplatz zu sitzen. Für mich ist das der einzige Grund, es zu belassen.
Wenn ich diese Zeilen sehe, ist mein erster Gedanke, dass der Absender nicht technisch versiert genug ist, um sie zu entfernen und durch eine eigene Signatur zu ersetzen.
Sie müssen diese Nachrichten nicht dort hinterlassen, um die Produkte zu "unterstützen". Sie haben sie bereits durch den Kauf der Geräte unterstützt. Passen Sie es jetzt an, um Ihre eigene Signatur anzuzeigen.
@Brandin Die Apps sind alle kostenlos, daher habe ich nichts bezahlt. Ich mag Nylas (es ist Open Source) und Cloud Magic (es ist erstaunlich). Die Geräte, für die ich bezahlt habe, ja.
@Tim Das Richtige ist, die Nachricht anzupassen und die App oder das Gerät in Ihrer Signatur nur dann zu erwähnen, wenn Sie dies tatsächlich getan hätten. Unabhängig davon, wie viel oder wie wenig Sie bezahlt haben, gehört die E-Mail zu 100% Ihnen. Nylas et al. Besitzen keinen Teil davon und Sie sind nicht verpflichtet, für sie zu "werben".
@Brandin Sicher, das ist nicht meine Frage. Ich freue mich, dass die Unterschrift da ist (ich habe sie bereits angepasst) - meine Frage lautet "Ist das unprofessionell?" (Und die Meinungen scheinen gemischt zu sein).
@Tim Sie meinen also, Sie haben es speziell angepasst, um "Von meinem iPhone gesendet" zu sagen? Das Problem ist, dass es sich wie die Standardnachricht anhört. Wenn ich das sehe, denke ich wahrscheinlich nur, dass Sie ein wenig ahnungslos in Bezug auf Technologie sind. Aber wenn Sie wirklich wollten, dass es das sagt ...
@Brandin Es wurde angepasst, um "Gesendet von Nylas N1" zu sagen. Ich entferne den Rest des Satzes "Der offene, erweiterbare E-Mail-Client".
Mein Kompromiss bestand darin, die Signatur in "Von einem Tablet gesendet; Entschuldigung für Tipp- oder Autokorrekturfehler" zu ändern. Sie müssen das jeweilige Gerät nicht kennen, und wenn der Hersteller möchte, dass ich für sie werbe, können sie anbieten, mich zu bezahlen.
Ich habe noch nie jemanden gekannt, der davon gestört wurde. Wenn ich eine E-Mail lese, ist mir der Inhalt der E-Mail wichtig, nicht der Flaum. Dies ist einer der Gründe, warum ich nie eine Signatur gesetzt habe.
@keshlam: "Sie müssen das spezifische Gerät nicht kennen, und wenn der Hersteller möchte, dass ich für sie werbe, können sie anbieten, mich zu bezahlen."- Dieser Kommentar scheint seltsamerweise nebensächlich zu sein, da das OP seine Bereitschaft zum Ausdruck gebracht hat, diese Werbung bereitzustellen und andere über das spezifische Gerät / die spezifische Software zu informieren.
Ich würde sie nicht als unprofessionell betrachten, ich halte sie für nervig.Sie fügen nichts hinzu, werden es los.
Fünf antworten:
cdkMoose
2016-04-21 02:29:05 UTC
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Ich sehe das überhaupt nicht als unprofessionell an. Wir leben auf unseren Mobilgeräten und die Leute sollten erwarten, dass sie Nachrichten von dort erhalten. Noch wichtiger ist, dass der Kontext für die Nachricht festgelegt werden kann. Wenn ich eine kurze, schnelle Antwort von meinem Telefon zurückschieße, können die Empfänger feststellen, dass ich möglicherweise nicht in der Lage bin, eine detaillierte Antwort zu geben.

Sie können die Wahrscheinlichkeit dafür erhöhen, indem Sie die Nachricht so bearbeiten, dass sie "von meinem [was auch immer] gesendet - bitte entschuldigen Sie Tippfehler oder kurze Antworten" oder "von meinem [was auch immer] senden" lautet. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenn ich an meinem Schreibtisch bin, antworten Sie bitte nach ihnen fragen "und so weiter. Im Allgemeinen ersetze ich iPhone, BlackBerry, SuperAmazingWhizzoPhone durch "Telefon" oder "Tablet", um jegliche Werbung für den Anbieter zu entfernen oder zu zeigen, wie cool es ist, ein [was auch immer] zu besitzen.
@KateGregory Würden Sie also vorschlagen, dass der "Nylas N1", den mein Desktop sendet, nicht empfohlen wird?
Ich würde ja. Ich denke nicht, dass der von Ihnen verwendete Anbieter, Server oder Anbieter wirklich relevant ist. Möglicherweise verwenden Sie eine Bildschirmtastatur oder antworten aus dem Umkleideraum im Fitnessstudio.
Ich stimme dir nicht zu. Beim Senden von E-Mails von Mobilgeräten sollten die Empfänger weder wissen noch sich darum kümmern, woher Sie sie gesendet haben.
Ich denke, der Sinn des Sendens von E-Mails von einem mobilen Gerät ist die Frage einer besseren Zugänglichkeit. Ob jemand weiß oder sich darum kümmert, dass es mobil ist, ist kontextsensitiv.
Noch besser wäre es, professionell zu sein und keine Tippfehler in einer geschäftlichen E-Mail zu haben, unabhängig davon, auf welchem Gerät Sie sie schreiben.
Chris E
2016-04-21 05:42:24 UTC
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Obwohl ich mich persönlich nicht darum kümmere, ist das in den letzten Jahren so allgegenwärtig geworden, dass es völlig unvermeidlich ist.

In dieser Phase des Spiels denke ich, dass es so weit verbreitet ist, dass die Frage nach ob es professionell ist oder nicht, spielt keine Rolle mehr.

Es ist einfach so.

Bearbeiten: Es gibt einen potenziellen Fall, in dem Sie es möglicherweise nicht haben möchten. Wenn Sie einen Kunden oder eine andere Person haben, die davon ausgeht, dass Sie tatsächlich im Büro arbeiten, anstatt von zu Hause oder von einem anderen Ort aus zu arbeiten, kann dies den Eindruck erwecken, dass Sie unterwegs sind. Wenn die Person, an die Sie eine E-Mail senden, bereits denkt, dass Sie nicht viel im Büro sind, kann dies diese Wahrnehmung aufrechterhalten.

@dan1111 Vermutlicher Cristopher bedeutet, dass es so weit verbreitet ist, dass Sie Menschen, die diese Signatur aktiv halten, nicht aus dem Weg gehen können. Als Erweiterung davon wird es niemanden mehr geben, der dies noch nicht gesehen hat oder der weniger an jemanden denkt, der es tut, was bedeutet, dass es heutzutage nicht als unprofessionell angesehen werden kann.
Rob Ashton
2017-06-15 00:13:11 UTC
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Die kurze Antwort lautet "Ja", es ist professionell. In der Tat ist es nicht nur professionell, sondern wünschenswert. Und ich stütze diese Antwort nicht auf die Meinung, sondern auf die Überprüfung der Forschung zu diesem Thema.

Lassen Sie mich das erklären.

Ich habe diesen Beitrag vor einigen Wochen gelesen und war nicht nur von der Anzahl der Antworten, sondern auch von dem Mangel an Konsens fasziniert. Wie andere hier hatte ich angenommen, dass diese Frage jetzt überflüssig ist, da wir alle schon lange über die ganze Sache „Schau mich mit einem neuen iPhone an“ hinweggekommen sind. Aber ich hatte wieder angefangen, mich darüber zu wundern, nachdem die Standardsignatur nach einem Software-Update wieder auf meinem iPhone angezeigt wurde.

Ich hatte gezögert, es einfach zu ändern. (OK, ich zögerte, als ich irritiert war, dass ich es erneut tun musste, nachdem ich meine mobile Signatur vor ein paar Jahren sorgfältig eingerichtet hatte.) Dann fragte ich mich, ob es mir eigentlich besser war, sie so zu lassen, wie sie war. Aus diesem Grund ist mir dieser Thread aufgefallen.

Anstatt nur meine zwei Cent hinzuzufügen, habe ich mich entschlossen zu prüfen, ob zu diesem Thema Nachforschungen angestellt wurden. Es stellt sich heraus, dass es hat.

Vor einigen Jahren haben zwei Sozialwissenschaftler an der Universität von Oklahoma E-Mails mit und ohne "Von meinem iPhone gesendet" an über hundert Freiwilligen getestet, um festzustellen, wie sich die einzelnen auf die Wahrnehmung des Absenders auswirken. Insbesondere wollten sie testen, ob die Linie den schädlichen Effekt von Grammatikfehlern und Tippfehlern verringert.

Sie stellten fest, dass solche Fehler zwar die Wahrnehmung negativ beeinflussten, „Von meinem iPhone gesendet“ diesen Effekt jedoch erheblich reduzierte.

Der Grund dafür ist, dass wir alle darauf programmiert sind, nach Hinweisen zu suchen, mit denen wir die Personen beurteilen können, mit denen wir kommunizieren. Kurz gesagt, wir möchten wissen, ob wir ihnen vertrauen und ihnen glauben können - ein Konzept, das von einer Idee namens Uncertainty Reduction Theory (erstmals 1975 vorgestellt) abgedeckt wird. Fehler in einer E-Mail erhöhen die Unsicherheit über den Absender, aber andere Hinweise, die als " High-Warrant" -Cues bezeichnet werden, können sie verringern. "Von meinem iPhone gesendet" ist die zweite Art von Cue.

Die Leute hier, die vorgeschlagen haben, Ihnen Spielraum zu verschaffen, sind genau richtig: Es repariert einige des Schadens, den Tippfehler (oder eilige, knappe Antworten) Ihrer Glaubwürdigkeit zufügen.

Das Original Oklahoma Research Research Paper ist hier. Ich habe die Forschungsergebnisse auch in meinem Blog hier ausführlicher beschrieben.

Ich habe mich vielleicht ein wenig geeked, aber es scheint mir ein faszinierendes Gebiet zu sein - nicht zuletzt, weil ich diese Ideen in keinem Geschäftsbuch gefunden habe (obwohl ich ungefähr 25 Jahre in der Kommunikation gearbeitet habe). Wenn die Personen, die wir per E-Mail erreichen (usw.), alle von dem Wunsch getrieben werden, die Unsicherheit zu verringern, kann eine Optimierung unserer Texte (durch Einbeziehung dieser Hinweise) unsere Arbeitsbeziehungen nur verbessern.

Das Hinzufügen von "Von meinem Handy gesendet - Entschuldigung für Tippfehler oder seltsamen Text" scheint eine einfache Möglichkeit zu sein, genau das zu tun.

Klingt so, als ob Sie das einfach zu jeder kurzen E-Mail hinzufügen sollten, die Sie senden;)
@Erik Persönlich sende ich derzeit selten E-Mails von einem anderen Gerät als meinem Telefon - Ich habe jeden Tag eine bedeutende Reisezeit.Aber vielleicht füge ich es als meine Standardsignatur hinzu.
Letzter Kommentar von Joe Strazzeres Telefon.Das ist wahrscheinlich der Grund, warum sein Gedanke mitten im Satz unterbrochen wurde.
@JoeStrazzere Wenn Sie noch nie eine E-Mail mit einem Tippfehler gesendet haben, sind Sie besser als ich.Das Gehirn sieht, was es erwartet, nicht was da ist.Die einzige narrensichere Möglichkeit, jeden Fehler zu erkennen, besteht darin, die E-Mail auszudrucken und jedes Wort einzeln zu überprüfen oder es einer anderen Person zum Beweis zu geben.(Ich stütze mich darauf, 40.000 Menschen in Business Writing zu schulen. Ich stimme zu, dass dies wichtig ist.) In diesem Fall ist keine der beiden Methoden praktikabel.Die Angabe, dass Sie eine E-Mail auf einem Mobiltelefon geschrieben haben, ist eine bewährte Methode, um Fehler zu vermeiden, die durchgehen, und so Vertrauen aufzubauen.Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen ist professionell.
@JoeStrazzere Ich versuche nicht zu argumentieren, dass Fehler in Ordnung sind.Sie sind nicht.(Sie irritieren mich auch - aber das könnte mein Alter sein.) Vielmehr berichte ich nur über die Forschung.Die Autoren der Oklahoma-Studie fanden keine statistischen Unterschiede zwischen verschiedenen Altersgruppen.
@JoeStrazzere Ich stimme definitiv zu, dass Sie es aus vielen Gründen ändern sollten (z. B. einschließlich einer Telefonnummer, Werbung für Ihr Unternehmen und nicht für Apple oder einfach nur zeigen, dass Sie wissen, wie).Ich denke, das Mitnehmen aus dieser Studie ist nur, dass Sie auch angeben sollten, dass Sie es auf einem mobilen Gerät komponiert haben.
Xavier J
2016-04-21 21:12:55 UTC
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Alles, was wir tun, steht in einem Kontext. Einige von uns müssen sowohl im Büro als auch unterwegs telefonieren. Jeder Kunde wäre wirklich dumm, die Tatsache nicht zu berücksichtigen, dass bestimmte Dinge in einem Gespräch einfach nicht erreicht werden können, wenn sich entweder ein Dienstanbieter oder der Kunde an einem Ort auf einem Mobiltelefon befindet, an dem die Hintergrundgeräusche nicht kontrolliert werden können

Als solches funktioniert das Gleiche für Nachrichten. Die Fußzeile funktioniert, da der Absender für bestimmte Arten des Austauschs per E-Mail nicht sofort verfügbar ist. Es hilft meiner Meinung nach tatsächlich, realistische Erwartungen zu setzen, die professioneller sind. Das Serviceniveau wird dadurch nicht gesenkt. Tatsächlich verbessert es es.

Das einzige, was ich ändern würde, ist, dass die Nachricht "von meinem Handy gesendet" lautet, anstatt den Markennamen einer anderen Person zu bewerben.

nvoigt
2016-04-21 10:58:51 UTC
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Ich bin nicht sicher, wie professionell es aussieht.

Für mich scheint es, als würden Sie ein privates Gerät verwenden. Unternehmen machen das nicht. Sie erlauben möglicherweise die Verwendung eines privaten Geräts, aber sie erlauben privaten Geräten sicherlich nicht, Ihre in ihrem Namen gesendeten Nachrichten zu ändern.

Senden von Informationen, die nicht Teil von a sind professionelle Botschaft ist unprofessionell. Wenn Sie kein Apple-Vertreter sind und es sich nicht um iPhones handelt, sind Informationen wie "Von meinem iPhone gesendet" Werbung für Dritte. Das will ich nicht von einem Geschäftspartner.

Wenn Sie es erwähnen, um sich für die schlechte Nachrichtenqualität zu entschuldigen, erscheint dies ebenfalls unprofessionell. Senden Sie mir keine automatisierten Ausreden im Voraus, sondern verbessern Sie stattdessen Ihre Nachrichtenqualität. Das wäre professionell.

Natürlich erwarte ich keine professionelle E-Mail von einem privaten Gerät, wenn es ein privates Gerät ist. Jemand, der morgens von seinem privaten Telefon aus krank anruft, kann eine beliebige Unterschrift haben.

Zusammenfassend: Das Senden unerwünschter Werbung per E-Mail erscheint mir nicht professionell.

"Mir scheint, Sie verwenden ein privates Gerät. Unternehmen tun das nicht." Nicht wahr. In vielen Unternehmen können Sie private Geräte für die Arbeit verwenden, auch in großen Unternehmen. "[Bring Your Own Device] macht bedeutende Fortschritte in der Geschäftswelt. Etwa 75% der Mitarbeiter in wachstumsstarken Märkten wie Brasilien und Russland und 44% in Industrieländern setzen bereits ihre eigene Technologie ein." https://en.wikipedia.org/wiki/Bring_your_own_device
Ich stimme jedoch zu, dass diese Unterschriften unprofessionell sind.
"Es scheint, als würden Sie ein privates Gerät verwenden". Dies ist wahr und hat einen Einfluss auf die "Professionalität", aber es kann wie ein zweischneidiges Schwert sein. Wenn Sie sich beispielsweise mit Kunden befassen müssen, ist es für sie möglicherweise praktisch, den Eindruck zu haben, dass Sie außerhalb Ihrer Öffnungszeiten reagieren und zu jeder Tageszeit erreichbar sind. Aber sobald sie diese Erwartung haben, können Sie Ihre Arbeit im Grunde nie mehr weglegen.
Vielleicht lebe und arbeite ich nur dort (NYC Metro) und arbeite (Finanzen / Technik), aber ein hoher Prozentsatz der mir bekannten Personen nutzt ihr privates Gerät, um mit ihrer Arbeitspost und anderen Diensten zu interagieren. Die Unterscheidung zwischen privaten Geräten scheint wirklich nicht ins Spiel zu kommen.
-1. Ich bin mir nicht sicher, was diese Antwort zu sagen versucht ... Sie haben sie von einer Standard-Signatur mit einem Satz auf 6 Zeilen unprofessionellen Inhalts übertragen. Ich frage nicht, ob ich Alice die Praktikantin gutschreiben soll, ich frage, ob "Von meinem / über meinen [Artikel] gesendet" unprofessionell aussieht. "Es ist mir auch egal, welche Jeansmarke du trägst oder welches Shampoo du verwendest", daher sage ich es dir nicht. Und die Frage ist nicht "kümmert es die Leute?" (Ich bin sicher, einige tun es und andere nicht. Die Frage "Von meinem / über mein [Element] gesendet" sieht unprofessionell aus, was dies nicht beantwortet ...
@Tim Vielleicht möchten Sie meinen letzten Satz lesen
@nvoigt Ich habe es gelesen. Ich glaube nicht, dass Sie "von meinem iPhone gesendet" als unerwünschte Werbung beschreiben können - es ist nicht so, als ob es oben in der Nachricht steht und den Zugriff auf die Nachricht verhindert. Ich verstehe Ihre Argumentation, aber der Inhalt, der zum letzten Satz führt, klingt so, als würden Sie zu dem Schluss kommen: "Setup von Alice, der Praktikantin, die wirklich gute Arbeit leistet!" etc ist das Problem, gegen das Sie ... argumentieren.
@cdkMoose Vielleicht arbeitet ein hoher Prozentsatz der Menschen in Ihrer Nähe zu viel. Macht es nicht richtig. Es kann für alle besser sein, die Arbeit bei der Arbeit zu lassen.
@brandin, Ich antwortete auf "Verwenden eines privaten Geräts. Unternehmen tun das nicht." Unternehmen tun das, ich stimme zu, wir sollten es weniger tun, aber das ist die aktuelle Realität, die hilft festzustellen, ob es derzeit als professionell angesehen wird oder nicht.
@Tim Ich habe meinen Beitrag aktualisiert, um meine Meinung dazu besser widerzuspiegeln.
@cdkMoose Professionalität ist in diesem Zusammenhang nicht nur eindimensional. Angenommen, Sie senden Ihrem Chef während des Pendelns geschäftliche Updates. Vielleicht ist das "professionell", weil Sie selbst auf dem Weg zur Arbeit so aufmerksam sind. Das Problem ist, dass Sie jetzt im Grunde genommen eine Erwartung setzen, der Sie später möglicherweise nicht mehr gerecht werden möchten. Vielleicht möchten Sie sich auf dem Weg zur Arbeit einfach nur entspannen und das Telefon ausschalten. Etc.
Kann jemand bitte die Abstimmungen erklären? Wenn Sie der Meinung sind, dass dies eine Meinung ist und Sie sie nicht mögen, können Sie die Frage als meinungsbasiert abstimmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antwort sachlich falsch ist, informieren Sie mich bitte.
Bitte beachten Sie, dass ich keine Meinung dazu habe, ob Sie ein privates Telefon verwenden sollten oder nicht. Es ist mir egal, solange Sie professionelle Nachrichten damit senden. Das Senden unerwünschter Werbung von Drittanbietern ist unprofessionell, unabhängig von der Geräte- oder Unternehmensrichtlinie in Bezug auf Geräte.


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