Frage:
Welchen Grund muss ein Arbeitgeber haben, dass alle Reisebuchungen über dasselbe Reisebüro erfolgen müssen?
gerrit
2012-12-08 02:30:46 UTC
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Bei meinem Arbeitgeber müssen alle Reisebuchungen über dasselbe Reisebüro erfolgen. Wenn ich das nicht tue, verstoße ich anscheinend gegen den Vertrag zwischen dem Reisebüro und meinem Arbeitgeber (einer Universität in Schweden).

Eine Buchung direkt über eine Eisenbahngesellschaft ist erheblich billiger als dieselbe Reise, die über die gebucht wurde Reisebüro. Der Verwaltungsaufwand für den Arbeitgeber sollte ähnlich sein, da er in einem Fall eine Rechnung zur Zahlung erhält, in dem anderen Fall ein Erstattungsformular vom Arbeitnehmer. Natürlich hat ich als Mitarbeiter den Vorteil, über das Reisebüro zu buchen. Es ist erheblich weniger Arbeit. Ich persönlich mag es jedoch , Reisemöglichkeiten herauszufinden und die volle Kontrolle zu haben, daher buche ich lieber selbst, auch wenn dies in meiner Freizeit geschieht.

Warum sollte Ein Arbeitgeber erzwingt, dass alle Reisebuchungen über dasselbe Reisebüro erfolgen, auch wenn es billiger ist, wenn Mitarbeiter direkt über die Eisenbahn- oder Fluggesellschaft buchen.

Es kann auf dieser einen bestimmten Reise billiger sein. Wissen Sie, was die Vereinbarung ist? Wissen Sie, wie viel die Universität durch die Nutzung dieser Agentur bei anderen Reisevorbereitungen spart?
Sie selbst geben die direkte Antwort auf die angegebene Frage: F: "Warum sollte ein Arbeitgeber alle Reisebuchungen über dasselbe Reisebüro erzwingen, ...?" A: "... alle Reisebuchungen müssen über dasselbe Reisebüro erfolgen. Wenn ich dies nicht tue, verstoße ich anscheinend gegen den Vertrag zwischen dem Reisebüro und meinem Arbeitgeber." Ein Verstoß gegen den Vertrag kann dazu führen rechtliche Schritte und dann Bestrafung, wenn Ihr Arbeitgeber eines Verstoßes für schuldig befunden wird.
@GreenMatt Das sollte die Antwort sein; nicht nur ein Kommentar.
@DanNeely: Ich habe einen Kommentar abgegeben, weil ich nicht glaube, dass das OP das wirklich wissen möchte. (Ich denke) Er möchte wissen, warum sein Arbeitgeber eine solche Vereinbarung treffen würde.
Ich bin noch nie zur Arbeit gereist, aber ich bin zum Spaß ein bisschen durch Europa gereist, und es ist mir noch nie in den Sinn gekommen, ein Reisebüro zu benutzen. Ich habe den Punkt von ihnen nie gesehen.
@TRiG: Früher war es mühsam, alle erforderlichen Anrufe zu tätigen, um die besten Optionen für Flüge, Hotels usw. zu finden. Daher waren Reisebüros ein guter Weg. Da das meiste davon über eine einzige Website erledigt werden kann, bieten Reisebüros nicht mehr so ​​viel Wert im Vergleich zu dem, was Sie selbst tun können. Zumindest hier in den USA sind die Reisebüros rückläufig. (Tatsächlich sehe ich sie nicht mehr viel.)
@GreenMatt. Nun, ich versuche auch Flüge zu vermeiden. Aber zwischen dem Mann auf Platz 61 und dem europäischen Fahrplan von Thomas Cook (und der Thomas Cook Rail Map of Europe), mit gelegentlichem Verweis auf die Website der Deutschen Eisenbahn, die Züge für ganz Europa abdeckt, habe ich das Gefühl, alles zu haben, was ich brauche. Im Allgemeinen besteht der Trick darin, Nachtzüge zu nehmen und dort zu schlafen: Spart Geld für Hostels.
@TRiG: Leider gefallen mir die Bahnoptionen in den USA im Allgemeinen nicht (die Ausnahme ist die Ostküste, insbesondere zwischen Washington, New York, Boston und anderen Punkten auf diesen Strecken).
@TRiG - gute Reisebüros kommen zur Geltung, wenn die Dinge voll werden, insbesondere bei Langstreckenreisen in eine andere Kultur. Müssen Sie zwei oder drei verschiedene Sektoren mit verschiedenen Fluggesellschaften umleiten oder neu planen und Hotels einrichten, wenn es 23 Uhr vor Ort ist und Sie einen Jetlag haben? Oder Sie müssen sogar Hotels wechseln, wenn Sie eine Woche bei einem Kunden sind und es ein Problem mit der Lage gibt. Reisen zum Spaß ist anders, aber alles, was komplexer ist als ein lokaler Einzelflug, und ich sende eine E-Mail an unser Reisebüro.
Sechs antworten:
#1
+30
GuyM
2012-12-08 03:19:49 UTC
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Wir haben die gleiche Situation, und wo die Reise aus (Forschungs-) Mitteln stammt, besteht immer die Versuchung, Geld zu sparen, indem Sie Ihre eigenen Buchungen organisieren. Unsere Richtlinien gelten hauptsächlich für Flugpreise, da unser Zugnetz für Reisen von Stadt zu Stadt unpraktisch ist. Die Gründe, die wir (zu Recht oder zu Unrecht) haben, sind:

  • Wir erhalten insgesamt einen Rabatt von unseren Reisebüros sowie von einzelnen Unternehmen wie Fluggesellschaften und Hotelketten. Natürlich wird dieser Rabatt nicht anteilig an die Teams zurücküberwiesen, die das Geld ausgegeben haben, aber das ist ein anderes Problem.

  • In der Vergangenheit hatten wir Leute, die dies getan haben geblasene Teamprojekt- / Programmbudgets durch nicht autorisierte Ausgaben für Reisen. Zu Recht oder zu Unrecht soll die Richtlinie Konfrontationen über diese Art von Problemen vermeiden.

  • Wir haben einen internen Stundensatz, der Gemeinkosten enthält. Einsparungen bei Kurzstreckenreisen rechtfertigen selbst die Investition von 20 Minuten Personalzeit in Bezug auf die Opportunitätskosten selten. Ebenso kann es teurer sein, wenn ihre Zeit für das Forschungsprojekt zurückgerechnet wird.

  • Menschen können die Freiheit zum persönlichen Vorteil nutzen (Sonderangebote, Punkte für Vielreisende, Auswahl) von Upgrades, der Unterstützung von Freunden, dem Kauf von Tickets für andere) und den damit verbundenen Problemen im Zusammenhang mit der Transparenz / Prüfung von öffentlichen (oder Aktionärs-) Geldern

  • kann es in einigen Ländern steuerliche Auswirkungen geben, abhängig von die Regeln für die Arbeitsweise der Mitarbeiter.

  • für größere Unternehmen unterschätzen Sie nicht die Arbeitsbelastung, die mit der Bearbeitung der Hunderte von Spesenabrechnungen und Tausenden von Belegen verbunden ist, und stellen Sie sicher, dass diese gespeichert und zur Prüfung abgelegt werden

  • Mitarbeiter lesen nicht immer das Kleingedruckte zu "Budget" -Deals, und Sie können feststellen, dass die Kosten ziemlich schnell steigen

und der wichtigste (IMHO)

  • Eine einzige, pauschale Richtlinie, die ausnahmslos alle Reisen abdeckt, ist billiger und einfacher einzurichten, zu prüfen, zu überwachen, durchzusetzen und zu ändern.

Wenn Sie jemals an der Festlegung oder Durchsetzung von Organisationsrichtlinien beteiligt waren, wissen Sie, wie viel Zeit diese Diskussionen (und deren Eskalation) eine Organisation kosten können, insbesondere im öffentlichen Sektor.

Für die Aufzeichnung stimme ich vielen davon nicht zu, aber das hat das OP nicht gefragt ...
#2
+17
Chad Thompson
2012-12-08 02:38:24 UTC
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Es kann eine Reihe von Gründen geben, aber die drei wichtigsten (die mir bekannt sind) sind:

  1. Das Reisebüro hat mit der Organisation einen Vertrag über ermäßigte Preise abgeschlossen in Bezug auf Rabatte oder andere finanzielle Überlegungen; d.h. die Agentur bietet finanzielle Anreize für die Buchung weiterer Reisen mit ihnen. (Teil dieses Vertrags.)

  2. Überlegungen zur Rechnungslegung - Das Reisebüro sammelt Finanzdaten.

  3. In öffentlichen Einrichtungen gibt es dort Es besteht häufig auch ein erheblicher Druck, sicherzustellen, dass alle Finanztransaktionen im Rahmen von Vertrags- und Ausschreibungsverfahren erfolgen, um die Rechenschaftspflicht für öffentliche Mittel sicherzustellen. (Ja, manchmal bedeutet das, dass der ausgegebene Dollarbetrag höher ist, und ja, von einem strengen Dollarbetrag macht es oft keinen Sinn - aber das PR-Fiasko, das häufig auftritt, wenn jemand öffentliche Gelder für außervertragliche Ausgaben durch den Bruder eines Bruders ausgibt Unternehmen usw. usw. werden häufig als weitaus höhere Kosten angesehen als Ausgaben im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung, die häufig mehr kosten.)

  4. ol>
4. Old Boys Netzwerk;)
#3
+8
Steve
2012-12-08 02:39:35 UTC
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In der Reisebranche werden die ausgehandelten Preise zum größten Teil von der Anzahl der Reisen und Buchungen bestimmt. Dies umfasst Hotelzimmerübernachtungen, Luftsegmente, Mietwagen usw.

Im Unternehmensbereich bietet die Verpflichtung gegenüber einer einzelnen Agentur häufig mehrere Vorteile:

  1. Eine zentralisierte und standardisierte Kauf- und Genehmigungsprozess für Reisen.
  2. Einfacher Zugriff auf den Aufenthaltsort eines Mitarbeiters während seiner Reise.
  3. Reduzierte Preise für die meisten, wenn nicht alle Ihrer Reisebedürfnisse.
  4. ....
  5. ol>

    In Ihrem Fall können Sie möglicherweise Reisearrangements billiger finden und vornehmen als Ihre Unternehmensagentur. Ihr Unternehmen verliert jedoch die Vorteile und die Fähigkeit, bessere Preise auszuhandeln, da es nicht leicht feststellen kann, wie viele Luftsegmente, Mietwagen und Hotelnächte Sie in der Vergangenheit genutzt haben.

    Es ist kurzfristig Verlust (jetzt teurer), hat aber einen langfristigen Gewinn (später weniger teuer) für das Unternehmen oder die Organisation.

#4
+6
user8365
2012-12-08 02:52:40 UTC
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Sie haben möglicherweise nicht das Gefühl, dass andere Mitarbeiter die besten Angebote wie Sie vergleichen. Bei komplexeren Reisen können sie den Mitarbeitern möglicherweise Zeit sparen, indem sie verschiedene Übernachtungs- und Transportorte zusammenstellen.

Ein einziger Ort kann Zahlungen erleichtern und konsolidierte Berichte über alle Reisekosten erhalten.

Schließlich kann jemand Bonuspunkte und Freifahrten erhalten.

#5
+6
GreenMatt
2012-12-08 03:56:54 UTC
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Obwohl ich den Punkt Ihrer Frage sehe und selbst ähnliche Erfahrungen gemacht habe, ist ein Grund, den ich für eine solche Vereinbarung noch nicht erwähnt habe, dass das Reisebüro Sie auf Reisen unterstützen kann. Ich werde dies anhand einiger meiner eigenen Erfahrungen veranschaulichen.

Zweimal hatte ich auf Reisen Probleme mit der Autovermietung, eine davon für Geschäftsreisen, die andere für Privatreisen:

  • Bei dem Arbeitsvorfall stellte ich bei meiner Ankunft in meiner Zielstadt fest, dass die Autovermietung, bei der ich eine Reservierung hatte, an diesem Ort keine Geschäfte mehr tätigte. Ein ziemlich kurzer Anruf bei der Nach-Stunden-Nummer des Reisebüros und ich hatte die Gebühren von der ursprünglichen Agentur rückgängig gemacht und eine neue Reservierung bei einer anderen Firma, die dort Geschäfte machte, und ich musste mir keine Sorgen um einen Preisunterschied machen p>

  • Für den persönlichen Vorfall hatte ich meine eigenen Vorkehrungen getroffen. Mein Flug hatte Verspätung und ich kam erst spät in der Nacht an. Die Agentur, bei der ich eine Reservierung hatte, hatte für den Abend geschlossen. Ich musste dann diese Agentur anrufen, um die Reservierung zu stornieren und eine Rückerstattung meiner Anzahlung zu beantragen. Dann war ich einer anderen Autovermietung ausgeliefert, sowohl was die verfügbaren Fahrzeuge als auch den Preis anbelangt, den ich zahlen müsste.

Das ist ein sehr guter Punkt.
Genau das kann sie viel mehr kosten, wenn Sie gezwungen sind, mit Ihren eigenen Reisefehlern umzugehen, als wenn das Reisebüro dies für Sie erledigt. Oft werden wir uns dafür entscheiden, bei unseren Entscheidungen klug zu sein, anstatt klug zu sein. So sparen wir 50 US-Dollar an Reisekosten und am Ende 500 US-Dollar an Kosten durch Zeitverlust und Ärger.
#6
+2
Captain Claptrap
2012-12-10 02:20:02 UTC
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Weil vor langer Zeit, als jeder seine eigenen buchen durfte, die Aufmerksamkeit auf die Kostensenkung gerichtet wurde (möglicherweise aufgrund eines Abschwungs oder des Einflusses von Lean und 6-Sigma). Jemand hat eine übersichtliche Präsentation mit Diagrammen und Grafiken zusammengestellt, die beweist, dass durch das Auslagern von Reisevorbereitungen Geld und Zeit gespart werden. Es wurde voll und ganz angenommen und niemand blickt zurück ... außer dem gelegentlichen Reisenden wie Ihnen, der ein bisschen gegraben und die Wahrheit gefunden hat.

Während es anfangs wahrscheinlich einige Zeit und Geld gespart hat, haben sich diese Vorteile im Laufe der Zeit schmerzlich verschlechtert und funktionieren jetzt ungefähr so ​​effizient wie die TSA oder das Marine Corps. Niemand hat überprüft, ob das System noch Geld spart oder nicht. Es ist jetzt der Status Quo und es ist wahrscheinlich gefährlich, ihn herauszufordern. Wenn Sie jedoch fragen, werden Sie wahrscheinlich die Antwort hören: "Wir müssen größere Fische braten."

Was ist die TSA?
[Transportsicherheitsverwaltung] (https://www.google.com/search?q=tsa&hl=de&tbo=u&biw=1366&bih=643&source=univ&tbm=nws&sa=X&ei=uDnFUImQLbPs2AX6xYAI&sqi=2&ved=0CDQ)


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