Frage:
Etikette bei lauten Besprechungen im Sitzungssaal?
canadmos
2014-05-14 23:11:47 UTC
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Wie lautet die Etikette beim Umgang mit einer Besprechung im Sitzungssaal, die außergewöhnlich laut ist?

Ich arbeite in einem Gebäude mit mehreren Besprechungsräumen, die jeweils Platz für bis zu 10-15 Personen bieten und für die alle konfiguriert sind Sprach- und Videokonferenzen. Leider befindet sich einer innerhalb von 15 Fuß von meinem Schreibtisch. Täglich finden in den Räumen Besprechungen statt, von denen die meisten in Bezug auf den Geräuschpegel angemessen sind.

Hin und wieder findet jedoch eine Besprechung statt, bei der die Teilnehmer fast in die Konferenz hineinschreien Telefon oder im Allgemeinen ziemlich laut sprechen. Bis zu dem Punkt, an dem es meinen Arbeitsablauf unterbricht.

Meine Frage hier ist, wie man damit richtig umgeht. Die Besprechungsräume haben alle Türen, die niemals geschlossen werden.

Kann ich einfach aufstehen und die Tür schließen?

Ich bin Praktikant und befinde mich ganz unten am Totempfahl (wenn ich überhaupt auf der Stange bin). Ich möchte nicht, dass jemand meine Handlungen falsch ausführt, da die an diesen Besprechungen beteiligten Personen häufig Führungskräfte sind. Das Aufsetzen von Kopfhörern oder die Verwendung von Ohrstöpseln ist keine Option.

Ich habe noch keine andere Person gesehen, die Maßnahmen ergriffen hat, aber viele Kollegen haben erwähnt, wie laut sie werden können.

Ich würde nicht aufstehen und die Tür schließen. Es wird als sehr aggressiver Schachzug angesehen. Haben Sie versucht, mit einem Ihrer Chefs zu sprechen, der an diesen Treffen teilnimmt?
Sitzt noch jemand in Ihrer Nähe und ärgert sich über den Lärm?
-1
Könnten Sie versehentlich die Freisprecheinrichtung trennen?
Kleben Sie ein Schild an die Türen (wenn Sie niemand sieht) mit der Aufschrift "Bitte schließen Sie die Tür oder sprechen Sie NICHT zu laut!"
Joe, ausnahmsweise muss ich dir nicht zustimmen. Vernünftige Leute würden keine Probleme mit jemandem (unabhängig vom Status im Unternehmen) haben, der höflich und leise eine Tür zu einem Konferenzraum schließt. Wenn Sie es nun passiv aggressiv zuschlagen, werden Sie wahrscheinlich gefeuert.
Fünf antworten:
Monica Cellio
2014-05-15 06:12:27 UTC
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Obwohl ich kein Praktikant bin, war ich in der Position "viel niedriger in der Hackordnung" als in der Nähe von lauten Meetings. Ich habe festgestellt, dass das Schließen der Tür in Ordnung sein kann, solange Sie keine Aggression zeigen. Es gibt einen großen Unterschied zwischen dem Zuschlagen einer Tür und dem sanften Schließen. Wenn ich dies tue und mich nicht sicher bin, wie es empfangen wurde, suche ich später den Organisator des Meetings auf, um eines oder beide der folgenden Aussagen zu treffen: (a) Ich bin sicher, Sie haben nicht bemerkt, wie weit Ihre Stimmen getragen haben; Ich hoffe, es hat Ihnen nichts ausgemacht, oder (b) ich weiß, dass Sie in diesen Meetings sensible Dinge besprechen, und ich habe versucht zu helfen. Selbst wenn die Leute sich nicht bewusst sind, andere zu belästigen, ist es ihnen manchmal wichtig, beispielsweise die Diskussion über einen bevorstehenden Personalwechsel zu senden.

Leider funktioniert dies nicht immer. Einige Leute haben gute Absichten, sind aber laut, andere kümmern sich nicht darum. Ich habe noch nie von jemandem gehört, der Einwände gegen das Schließen einer Tür hat, aber das Schließen der Tür repariert sie nicht immer. In diesem Fall sollte Ihr nächster Schritt eine Diskussion mit Ihrem Manager darüber sein, wie Sie das Problem beheben können. Vielleicht können Sie Schreibtische bewegen oder zumindest in lauten Besprechungen woanders arbeiten (wenn Ihre Arbeit tragbar ist). Fragen Sie Ihren Manager um Rat.

Ich stimme absolut zu, dass der beste Weg, damit umzugehen, darin besteht, die Tür nur * leise * zu schließen.
Garrison Neely
2014-05-14 23:28:08 UTC
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Da Sie ausdrücklich erwähnen, dass Sie keine Kopfhörer oder Ohrstöpsel verwenden können, würde ich Ihrem direkten Vorgesetzten gegenüber erwähnen, dass die Besprechungen in diesem Raum manchmal laut werden und es Ihnen schwer machen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.

An diesem Punkt ist es Sache des Vorgesetzten, eine praktikable Lösung für Sie zu finden. Vielleicht dürfen Sie Kopfhörer benutzen, oder Sie werden bewegt. Oder vielleicht machen sie die Regel, dass die Tür geschlossen werden muss, wenn sich eine Besprechung im Raum befindet.

Wenn es einen anderen möglichen Ort gibt, an dem Sie arbeiten können, während der Lärm weitergeht, können Sie Folgendes vorschlagen: "Ist es in Ordnung, wenn ich dort drüben am leeren Schreibtisch arbeite, wenn Besprechungen stattfinden? Manchmal wird es etwas laut und ich konzentriere mich besser, wenn es leiser ist. "
Level River St
2014-09-25 21:12:48 UTC
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Laute Besprechungen bei geöffneter Tür sind unhöflich und rücksichtslos.

Es gibt zwei Möglichkeiten, damit umzugehen. Eine besteht darin, darüber nachzudenken, um Erlaubnis zu bitten und die Zeit Ihres Chefs zu verbrauchen, um danach zu fragen.

Die andere besteht darin, zu erkennen, dass die Personen so an dem Meeting beteiligt sind, dass sie nicht erkennen, was für ein Geräusch sie machen, oder dass die Tür offen steht. Beachten Sie, dass es sogar möglich ist, dass sie Dinge besprechen, über die Sie eigentlich nichts wissen sollten.

Stehen Sie einfach auf, schließen Sie die Tür sanft, leise und nicht aggressiv und sehen Sie, was passiert. Ich würde nicht einmal die Mühe machen zu fragen, weil Sie ihren Fluss unterbrechen werden. Wenn Sie etwas sagen möchten, ist eine einfache "Entschuldigung" mit einem Lächeln, während Sie langsam beginnen, die Tür zu schließen, der kürzeste Weg, um Ihre Absicht zu zeigen.

Ich habe einmal Applaus dafür bekommen zu einem Mann, der einen Lieferanten am Telefon anschrie (ich war neu im Gebäude und wusste nicht, dass es die Tür meines neuen Chefs war, die ich schloss.) Es wurde nie etwas darüber gesagt. Ein paar Monate später machte ich sogar eine Geschäftsreise mit ihm (wo er den Lieferanten anrief, während ich mir Minuten Zeit nahm).

Wenn jemand Sie ausschimpft, sagen Sie einfach "Oh, tut mir leid, es hat mich und mich gestört." Ich habe versucht, Ihr privates Gespräch nicht anzuhören. " Dann mach es nicht noch einmal. (Wenn Sie wie ich Applaus bekommen, möchten Sie das vielleicht erwähnen ;-))

mxyzplk - SE stop being evil
2014-05-15 06:03:30 UTC
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Es ist sehr wahrscheinlich, dass das Schließen der Tür, vielleicht mit einem "Hey, wenn ich die Tür schließe, ist es hier drinnen mächtig laut?" ist eine akzeptable Reaktion auf das Rauschen. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten oder die anderen Mitarbeiter fragen, was sie tun würden / ob dies in Ordnung ist, würde dies 60 Sekunden dauern und dies möglicherweise wirklich einfach machen. Wenn nicht, kommen Sie zurück, um die komplizierten Wäschelisten mit Optionen zu erhalten. Aber an den meisten Orten, an denen ich gearbeitet habe, würde das nicht im geringsten bemerkt werden.

Vietnhi Phuvan
2014-05-15 02:40:02 UTC
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Sie müssen sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen und Sie beide müssen ein Brainstorming durchführen. Alternativen, die mir auf den Kopf kommen:

  1. Sie ziehen in einen anderen Teil des Gebäudes, der für Sie sympathischer ist.
  2. Sie erledigen eine andere Aufgabe oder gehen zum Mittagessen aus Während dieses besonderen lauten Treffens
  3. Sie bewegen sich vorübergehend in einem der leeren Besprechungsräume und schließen die Tür, während dieses besondere laute Treffen stattfindet.
  4. Ihr Vorgesetzter fordert das Management auf, dieses Management zu verwalten Mandat, dass Türen während Besprechungen geschlossen werden
  5. Sie saugen es auf und lernen, Arbeit zu erledigen, egal wie laut es wird.


Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 3.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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