Wie lautet die Etikette beim Umgang mit einer Besprechung im Sitzungssaal, die außergewöhnlich laut ist?
Ich arbeite in einem Gebäude mit mehreren Besprechungsräumen, die jeweils Platz für bis zu 10-15 Personen bieten und für die alle konfiguriert sind Sprach- und Videokonferenzen. Leider befindet sich einer innerhalb von 15 Fuß von meinem Schreibtisch. Täglich finden in den Räumen Besprechungen statt, von denen die meisten in Bezug auf den Geräuschpegel angemessen sind.
Hin und wieder findet jedoch eine Besprechung statt, bei der die Teilnehmer fast in die Konferenz hineinschreien Telefon oder im Allgemeinen ziemlich laut sprechen. Bis zu dem Punkt, an dem es meinen Arbeitsablauf unterbricht.
Meine Frage hier ist, wie man damit richtig umgeht. Die Besprechungsräume haben alle Türen, die niemals geschlossen werden.
Kann ich einfach aufstehen und die Tür schließen?
Ich bin Praktikant und befinde mich ganz unten am Totempfahl (wenn ich überhaupt auf der Stange bin). Ich möchte nicht, dass jemand meine Handlungen falsch ausführt, da die an diesen Besprechungen beteiligten Personen häufig Führungskräfte sind. Das Aufsetzen von Kopfhörern oder die Verwendung von Ohrstöpseln ist keine Option.
Ich habe noch keine andere Person gesehen, die Maßnahmen ergriffen hat, aber viele Kollegen haben erwähnt, wie laut sie werden können.