Wenn Sie in ein Büro gehen, um mit ihm zu sprechen, stellen Sie sich in die Tür und warten Sie, bis er aufschaut und Sie fragt: "Was ist los?" oder ähnliches.

Klopfen Sie nicht an die Tür, wenn die Büros so sind, dass es offensichtlich ist, dass Sie dort stehen und sie engagieren möchten. Wenn es bereits offensichtlich ist, dass Sie darauf warten, dass sie bereit sind, mit Ihnen zu sprechen, ist es nur ärgerlich und ein wenig unhöflich, etwas anderes zu tun. Wenn Sie glauben, dass sie nach ein paar Sekunden wirklich nicht erkennen, dass Sie da sind, können Sie an die Tür klopfen oder so. Das sollte ungewöhnlich sein. Wenn Sie glauben, dass sie wissen, dass Sie da sind, und Sie nach einer angemessenen Zeit einfach ignorieren, können Sie anfangen zu sprechen. Seien Sie bereit, sich darauf einzustellen, wie sie reagieren.

Es ist nur fair, jemandem ein paar Sekunden Zeit zu geben, um die Eingabe eines Satzes zu beenden, im Editor auf SPEICHERN zu klicken usw. Dies sollte nicht länger als ein oder zwei Sekunden dauern . Wenn das alles ist, was hier vor sich geht, gibt es hier kein Problem.

Hin und wieder befindet sich die Person, die Sie unterbrechen, möglicherweise in etwas Tieferem. Es ist akzeptabel, dass sie etwas wie "Nur eine Minute ..." sagen, wenn sie dich sehen, und sich dann etwas mehr Zeit als gewöhnlich nehmen, um bereit zu sein, dich zu engagieren. Dies sollte seltener vorkommen.

Gelegentlich ist jemand sehr beschäftigt mit der bevorstehenden Frist oder so. Sie können dann "Entschuldigung, ich bin gerade sehr beschäftigt. Kann ich mich in xxx Minuten bei Ihnen melden?" I> (oder "nach dem Mittagessen", "morgen früh" oder was auch immer) sagen. Dies sollte noch seltener vorkommen, aber diese Situationen treten auf.

Umgekehrt, wenn jemand in Ihr Büro kommt, tun Sie das Beste, um ihn schnell anzusprechen, aber nicht auf Kosten des Verlusts Ihrer unmittelbaren Arbeit. Klicken Sie im Editor auf SPEICHERN usw. Das Beenden des eingegebenen Satzes ist in Ordnung, aber ein ganzer Absatz geht zu weit.

Es gibt zwei verschiedene grundlegende Probleme.

1. Sie gehen davon aus, dass Sie dort und dann mit ihnen sprechen können. Sie warten also, bis Sie sprechen können, und erwarten, dass Sie "sofort" sprechen können. Das ist falsch; Sie sollten dies nicht tun.
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Vielmehr müssen Sie unterbrechen, zum Ausdruck bringen, dass Sie sprechen müssen, und dann (meistens) gehen. Sie werden später sprechen.

(Natürlich sagt die Person manchmal "sicher, lass uns jetzt reden", was großartig ist.)

Das zweite Problem,

2. Wenn Sie tatsächlich "jemanden unterbrechen, um auszudrücken, dass Sie ein Gespräch mit ihm benötigen". Sie müssen dies höflich tun, aber Sie müssen dies auch entschlossen "schnell" tun, was die Person so wenig wie möglich unterbricht.
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To Wiederholen Sie, Sie müssen die Unterbrechung "entschlossen und schnell" durchführen.

Sie sollten nicht 5, 10, 30 Sekunden lang da stehen und die Person anstarren und "darauf warten, ein Wort zu verlieren", wenn Sie nur sind Ich werde sagen: "Lass uns reden, wenn du kannst."

Du musst "höflich, aber entschlossen" unterbrechen, sie wissen lassen, dass du über etwas reden willst, und sie dann in Ruhe lassen. (Um es zu wiederholen, natürlich können sie dann manchmal sprechen, und wenn ja, ist das in Ordnung.)

Beachten Sie, dass das typischste menschliche Ding die "unterwürfige, aufmerksamkeitsstarke Handwelle" ist, grobe Beispiele. ..



Sie "warten nicht darauf" und verschwenden mehr Zeit und nerviger sein. Warten Sie vielleicht einen Atemzug, bis sie zu Ihnen schauen, und versuchen Sie es dann höflich und erklären Sie: „Können wir uns irgendwann unterhalten?“

Es gibt nichts Schlimmeres, als dort zu stehen und die Person anzustarren - eine Unterbrechung ist eine Unterbrechung: Wenn Sie unterbrechen müssen (um bekannt zu machen, dass Sie irgendwann sprechen möchten), müssen Sie "höflich und doch entschlossen" unterbrechen.

Riesige kulturelle Variation in diesem Fall.

In meiner derzeitigen Organisation klopft die Norm, wenn Sie an ihrer Tür / ihrem Würfel ankommen, auf Augenkontakt warten, fragen, ob sie einen Moment Zeit zum Reden haben, und je nach Antwort fortfahren. In einer früheren Organisation, in der ich gearbeitet habe, bestand die Norm darin, vor dem Besuch ihres Büros nach IM zu fragen, selbst wenn dies einen kleinen Umweg zurück zu Ihrem Schreibtisch bedeutete. Als ich in Korea war, war es die Norm, still an der Tür zu warten, bis bestätigt wurde, ob Sie sich einem Vorgesetzten näherten oder einfach hereinkamen und zu sprechen, wenn Sie sich einem Untergebenen näherten.

Es gibt definitiv keine richtige Antwort wie man das angeht.

Wie Sie, wenn ich sehr schnell mit dem Manager sprechen muss und ihre Tür offen ist (hat eine Richtlinie für offene Türen), komme ich vorbei und klopfe zweimal leicht an die Tür, um sie wissen zu lassen, dass ich da bin (ihre Ansicht ist Warten Sie eine Sekunde, bis sie ihren Gedanken vervollständigt hat. Wenn sie sich nach einem kurzen Moment nicht an mich wendet oder mich verbal anerkennt, sage ich: "Hey, haben Sie eine kurzer Moment, ich möchte, dass du über xyz " oder was auch immer ich sie brauchte, nachschaust.

Auf diese Weise kann die Person entweder das Gespräch beginnen, während sie ihre Gedanken beendet, Ihnen ihre volle Aufmerksamkeit schenken oder, wenn sie keinen Moment Zeit hat, einfach antworten: "Jetzt ist eigentlich kein guter Zeitpunkt Komm zurück um 1. "

Wenn Sie wiederholt in einen Zustand geraten, in dem Sie sofort jemanden unterbrechen müssen, müssen Sie Ihre Arbeit etwas genauer planen. Um aus einem Ihrer Kommentare zu zitieren:

Oder weil ich meine aktuelle Aufgabe beendet habe, wissen Sie, dass eine andere dringend ist, aber ich benötige Infos, um damit zu beginnen.

In diesem Fall sollten Sie eine Art Kommunikation mit niedriger Priorität gesendet haben, als Sie sich dem Ende Ihrer aktuellen Aufgabe näherten, um Ihrem Kollegen Zeit zu geben, zu antworten, wenn er zu einem geeigneten Zeitpunkt seiner Zeit gekommen ist. Im Moment sagen Sie effektiv: "Meine Zeit ist wichtiger als die meines Kollegen." Das ist in Ordnung, wenn Sie der CEO sind, es ist nicht in Ordnung, wenn Sie jemanden auch nur vage auf der gleichen Ebene wie Sie fragen.