1. Ignorieren Sie die Tatsache, dass der Personalvermittler Ihnen den unaufgeforderten Lead gesendet hat. Gehen Sie so vor, als würden Sie den Kandidaten selbst entdecken. Sie haben keine Geschäftsbeziehung mit ihnen und schulden daher niemandem etwas.
2. Überprüfen Sie dies oben mit der Personalabteilung / dem Anwalt Ihres Unternehmens, um auf der sicheren Seite zu sein.
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Aber lassen Sie mich näher erläutern, warum es in Ordnung ist, den Personalvermittler zu ignorieren:

Stellen Sie sich vor, es wäre nicht so. Stellen Sie sich vor, dass jedes Mal, wenn ein Personalvermittler etwas über einen Kandidaten sagte (ob Sie ihn darum gebeten haben oder nicht), dies verboten war, es sei denn, Sie zahlten dem Personalvermittler Geld.

In was für einer Welt würden wir leben?

Nun, ich werde es Ihnen sagen. Wenn ich morgen in dieser Welt aufwachen würde, würde ich als erstes ein Python-Skript schreiben, das die Konten der Leute auf LinkedIn kratzt. Dann würde ich jedes Unternehmen in jedem Bereich mit seinen Leads überfluten. Dann schreibe ich ein weiteres Python-Skript, das regelmäßig LinkedIn-Konten durchsucht und prüft, ob meine "eingereichten" Kandidaten Jobs erhalten haben. Wenn ja, würde ich die Unternehmen umgehend um Geld bitten und einen Anwalt auf meiner Kurzwahl haben.

Dies ist eindeutig Wahnsinn und es ist keine Möglichkeit, eine zivilisierte Gesellschaft zu führen.

BEARBEITEN

Als Antwort auf einige Kommentare: Nach dem Vertragsrecht müssen beide Parteien einem Vertrag zustimmen, damit er gültig ist. Es gibt so etwas wie eine implizite Vereinbarung, und das ist die Grauzone, die diese Frage interessant macht. In diesem Fall werden die Informationen jedoch im „Vertrag“ veröffentlicht und sind nicht angefordert. Es ist ähnlich, als würde ich auf Sie zugehen und sagen: "Walmart hat Motoröl für $ X im Angebot. Wie wäre es, wenn ich es kaufe und Ihr Öl für $ X + $ Y wechsle?" und Sie antworten: "Nicht interessiert, aber Walmart hat Motoröl im Angebot? Ich werde es kaufen!". Habe ich also eine Rechtsgrundlage, um zu sagen: "Auf keinen Fall, Mann, jetzt schuldest du mir Geld, weil du einen Teil meines Dienstes genutzt hast, den ich dir verkaufen wollte ... du hättest nie gewusst, dass du bei Walmart billiges Motoröl bekommen kannst." wenn ich es dir nicht gesagt hätte! ". Die Antwort ist nein, ich habe keine Rechtsgrundlage dafür, denn wenn das der Fall wäre, könnte ich implizit alle möglichen lächerlichen Verträge schmieden.

Allgemeiner als meine Antwort versucht zu demonstrieren, dass ein System von Vertragsgesetzen, das sie durch die Bereitstellung von Informationen im Angebot verbindlich gemacht hat, wenn die Informationen bearbeitet wurden, nicht funktioniert.

Wie immer bin ich kein Anwalt und suche Rechtsberatung, um dies abzudecken Ihr Hintern gemäß dem zweiten Satz oben in dieser Antwort. Wenn das OP oben BEIDEN 1 und 2 folgt, passiert ihnen nichts Schlimmes.

Ich schlage vor, auf die E-Mail des Personalvermittlers zu antworten, den Kandidaten zu kontaktieren und zu sagen, dass Sie keine Empfehlungen von Personalvermittlern akzeptieren und dass der Kandidat sich selbst bewerben muss, wenn er an der Stelle interessiert ist.

Dadurch wird alles offengelegt - es wird klargestellt, dass Ihr Unternehmen keine Findergebühr zahlt und dass der Personalvermittler SIE wegen dieses Kandidaten kontaktiert hat. Es gibt dem Kandidaten die Fakten über Ihre Interaktion mit dem Personalvermittler (der möglicherweise nur zufälligen Spam versendet, in der Hoffnung, dass ein Teil davon bleibt) und lässt ihn wissen, dass eine offene Position vorhanden ist. Und wenn sich der Kandidat bewirbt, erhalten Sie möglicherweise einen neuen Mitarbeiter, ohne sich herumschleichen zu müssen.

Ehrlich gesagt würde ich empfehlen, die E-Mail des Personalvermittlers in den Bit-Bucket und die E-Mail-Adresse des Personalvermittlers in den Spam-Filter zu legen.

Wenn der Personalvermittler bereit ist, die "Keine Personalvermittler" in der Anzeige zu ignorieren, besteht eine gute Chance, dass er auf andere Weise unethisch ist und die Qualifikationen des Bewerbers möglicherweise übertrieben hat. Was bedeuten würde, dass die Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten für Sie nur Zeitverschwendung ist.

Heck, soweit Sie wissen, arbeitet der Kandidat nicht wirklich mit dem Personalvermittler zusammen, und der Personalvermittler versucht nur, den Kandidaten mit einem Interview zu locken!

Also würde ich Wirf einfach das ganze Chaos in den Müll und vergiss beide.

Mein erster Ausweg hier wäre, die E-Mail an meine Personalabteilung zu senden. Aber so haben meine Unternehmen immer gearbeitet. Sie führen Interviews mit Mitarbeitern und sind mit den Unternehmensrichtlinien hier bestens vertraut. Sie arbeiten auch Hand in Hand mit den Anwälten, so dass die offensichtliche Antwort "Geh und frag einen Anwalt" gemildert wird. Und es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mehr oder weniger konsequent handelt. Wenn jeder Personalchef seine eigene Politik aufstellt, glauben Sie mir, werden Personalvermittler und Kandidaten das schwächste Glied finden und daran arbeiten, es auszunutzen.

Ja, aber werden wir in Schwierigkeiten geraten, wenn wir den Mann kontaktieren ohne den Personalvermittler?

Antwort ist - das ist wirklich, wirklich eine Anwaltsfrage. Es gibt definitiv eine nachvollziehbare Aufzeichnung - die E-Mail des Personalvermittlers an Sie wird an unzählige Stellen in Ihrer Unternehmensinfrastruktur kopiert, da (wenn es moderate Sicherheitspraktiken gibt) Sie sich verhalten, wenn Sie zu LinkedIn gehen und den Mitarbeiter überprüfen. Tatsächlich kann ich sehen, wer mich beim Verknüpfen durchsucht hat. Wenn Sie also bei LinkedIn angemeldet waren, enthält das Profil des Mannes einen Datensatz, in dem Sie ihn nachgeschlagen haben.

Die Zeitleiste ist ziemlich einfach zu verfolgen, und der Personalvermittler muss nicht das Recht haben, eine Klage zu erheben. Wie viel rechtliches Risiko Ihr Unternehmen eingehen möchte, hängt wirklich von Ihrer Rechtsabteilung ab. Und wenn Sie als Manager einen Kandidaten verfolgen, sind Sie absolut ein Vertreter Ihres Unternehmens.

Eine weitere Frage, die es wert ist, gestellt zu werden: Ist dies eine riesige Zeitverschwendung?

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass unerwünschte Rekrutierungskontakte zu den am wenigsten erfolgreichen Teilen des Rekrutierungsprozesses gehören. Dies ist einer der Gründe, warum die Unternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, sehr vorsichtig mit Personalvermittlern umgehen und sicherstellen, dass sie nicht die Zeit teurer technischer Manager verschwenden.

Sie sind in zwei wichtigen Punkten im Dunkeln:

• ob der Personalvermittler irgendetwas darüber versteht, was Ihr Unternehmen wirklich will oder braucht
• ob dieser Kandidat Interesse daran hat, an diesem Job für dieses Unternehmen zu arbeiten

Meiner Meinung nach ist dieser Kontakt ungefähr so ​​nützlich, als hätten Sie LinkedIn durchsucht Sie selbst - was sollten Sie tun, wenn Sie diesen Kandidaten nützlich finden ... Sie finden möglicherweise tatsächlich einen ganzen Pool potenzieller Kandidaten und warum sollten Sie Zeit mit jemandem verschwenden, der auch rechtlich problematisch ist?

Besitzt der Personalvermittler diesen Kandidaten irgendwie? Ist der Kandidat oder sogar die Referenz das geistige Eigentum des Personalvermittlers? Nein.

Hier muss eine Entscheidung getroffen werden. Diese Person hat Sie mit einer Empfehlung eines Kunden kontaktiert. Sie sagten ausdrücklich "keine Personalvermittler" und sie haben Sie trotzdem kontaktiert. Sie haben drei Möglichkeiten:

• Angenommen, trotz der Person, die sich als Personalvermittler identifiziert, bedeutet ihre Kommunikation trotz Ihres Verbots von E-Mails von Personalvermittlern, dass diese Person Sie in der Kontext als Personalvermittler. Andernfalls hätten sie Sie nicht kontaktiert, da es eine äußerst schlechte berufliche Etikette ist, Ihre Wünsche bei einem Geschäftsvorgang (was dies ist) zu ignorieren.

  Wenn sie kein Personalvermittler sind, sind sie einfach ein professioneller Bekannter des Kandidaten, den sie auf Sie verweisen . Sie müssen weder für Mitarbeiterempfehlungen noch für Kundenempfehlungen (entweder für Geschäfts- oder Beschäftigungskandidaten) zahlen, geschweige denn für Empfehlungen von völlig Fremden. Sie können dies aus Höflichkeit tun, aber es ist Ihr Vorrecht. Betrachten Sie den Kandidaten also als Überweisung.

  Sie befinden sich hier auf einem recht festen Rechtsgrund, aber nicht aus dem angegebenen Grund. Vor Gericht wäre es sehr klar, dass diese Person ein Personalvermittler war und sich Ihnen gegenüber als solche vertrat. Es wurde jedoch nicht angefordert. Sie haben keinen Rechtsvertrag mit diesem Personalvermittler, und durch die Berücksichtigung seines Bewerbers entsteht weder ausdrücklich noch stillschweigend ein Vertrag. Eine Einschränkung; Ein Personalvermittler, mit dem Sie über diese Position kommuniziert haben, hat das Argument, dass diese Kommunikation eine implizite Aufforderung ist, sozusagen "ihre Waren zu zeigen", und dass einen impliziten Vertrag erstellt, wenn Sie ihren Kandidaten in Betracht ziehen. Wenn Sie noch nie von diesem Typen oder seiner Agentur gehört haben, besteht kein solches Risiko.

• Behandeln Sie den Personalvermittler genau so. Sie sagten "keine Empfehlungen". Sie haben diesen Imperativ verletzt. Sie sollten nicht davon profitieren, Ihr Vertrauen zu verletzen, und das gilt leider auch für ihren Kandidaten, für den sie als Agent fungieren.

  Senden Sie also ein Ablehnungsschreiben an den Personalvermittler und direkt an dessen Kandidaten, in dem Sie klar erklären, dass Sie die Qualifikationen des Kandidaten bei dieser Entscheidung nicht berücksichtigt haben und auch nicht berücksichtigen werden. Die Entscheidung, den Kandidaten abzulehnen, wurde ausschließlich auf der Grundlage eines groben Verstoßes gegen die berufliche Etikette durch ihren Vertreter, den Personalvermittler, getroffen. Dies sollte eine große rote Fahne für den Kandidaten sein, dass er mit dem falschen Headhunter zusammenarbeitet, und dass die Erkenntnis sowohl des Personalvermittlers als auch des Kandidaten den Personalvermittler in Form bringen sollte.

• Biegen Sie Ihre Regeln. Während Sie "keine Empfehlungen" sagten, könnte es ein ehrlicher Fehler gewesen sein. Wenn der Kandidat auf dem Papier gut aussieht, bringen Sie ihn herein, und wenn er eingestellt ist, muss jemand den Personalvermittler bezahlen.

Was auch immer Sie tun, reichen Sie es nicht einfach ein (elektronisch oder anderweitig). Wenn Sie es nicht in Betracht ziehen, sagen Sie es ihnen (und sagen Sie beiden das). Die Dinge ändern sich weder in Ihrem Posteingang noch in denen anderer, wenn Sie sie ignorieren. Personalvermittler und offen gesagt Kandidaten sind es gewohnt, ignoriert zu werden. Sie versuchen es einfach immer wieder in der Hoffnung, dass sie Sie irgendwann in einer Situation erwischen, in der Sie einladender wären. Indem Sie ihnen mitteilen, dass Sie die E-Mail erhalten, gelesen und verstanden haben und sie sofort ablehnen, weil ihre Ankunft in Ihrem Posteingang eine äußerst schlechte professionelle Etikette zeigt, an der Sie keinen Anteil haben, dann der Personalvermittler und der Kandidat Verhaltensfeedback erhalten. Der Personalvermittler hat gerade seinen Kandidaten von Ihrer Organisation in die Knie gezwungen (zumindest in dieser Einstellungsrunde), und was wichtig ist, jetzt wissen beide das

Um eine ausgewogene Meinung abzugeben, "schreiben Sie nicht der Bosheit zu, was mit einfacher Dummheit erklärt werden kann".

Sicher, dies könnte ein sehr zwielichtiger Personalvermittler sein, der versucht, Ihren Rekrutierungspool zu verschmutzen . Aber es könnte genauso gut das Äquivalent eines Verkäufers bei einem Beratungsunternehmen sein, der potenzielle Kunden anruft, oder Suzy Workseeker, die ihren Lebenslauf an jedes Unternehmen sendet, an das sie denken kann, um zu sehen, ob jemand den Bissen nimmt.

Der Personalvermittler versteht möglicherweise nicht einmal die Probleme, die seine Handlungen aufwerfen. Weit davon entfernt, unethisch zu sein, ist er / sie möglicherweise nur unwissend und / oder unerfahren (ein Zustand, in dem wir alle mindestens einmal in unserem Leben existieren).

Aber wenn Sie wirklich bereit sind, dies einzustellen Person, dann könnten Sie in Schwierigkeiten sein, aber das hängt alles von der Gerichtsbarkeit ab, in der Sie sich befinden, und davon, welche Verträge und Vereinbarungen geschlossen wurden. Der Hauptknackpunkt hierbei ist , welche Art von Vereinbarung zwischen dem Personalvermittler und dem Kandidaten besteht . Die Standardvereinbarung, die ich gesehen habe, verhindert, dass der Kandidat direkt Arbeiten von einem Unternehmen annimmt, mit dem der Personalvermittler in seinem Namen Kontakt hatte (dh Ihre Einstellung ist "verschmutzt", da Sie keine andere Wahl haben, als den Personalvermittler zu kontaktieren hol diese Person).

Dann stellt sich die Frage: "Hat der Personalvermittler im Namen der Kandidaten Kontakt mit Ihnen aufgenommen?" Nun, das ist die Art von Frage, die die Welt voller Anwälte hält. Hier können eine Reihe von Faktoren eine Rolle spielen, und die rechtliche Bestimmung hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Zwischen dem Kandidaten und dem Personalvermittler besteht nach Treu und Glauben die Annahme, dass der Personalvermittler sein Bestes geben wird, um seine Seite des Geschäftes zu befriedigen. Unaufgeforderte Anfragen können weit genug entfernt sein, um ihren Vertrag ungültig zu machen. In diesem Fall kann der Kandidat auch einen direkten Ansatz akzeptieren und einen Anspruch des Personalvermittlers auf Sie verschieben. Und da der Erstkontakt nicht nur unaufgefordert, sondern ausdrücklich unerwünscht war, fällt der Anspruch.

Fazit : Ich bin nur ein zufälliger Typ im Internet, ohne juristische Ausbildung oder Kenntnis der Gesetze und Vorschriften, in denen Sie sich befinden. Wenn Sie wirklich darauf aus sind, diese Person einzustellen, klingt es leider so, als müssten Sie mit einem Anwalt sprechen . Es ist ein trauriger Zustand, aber da sind Sie.

Wenn Sie nicht beabsichtigen, diese Person einzustellen, können Sie sich direkt an den Personalvermittler wenden, erklären, was seine E-Mail verursacht hat, und wenn es jemals wieder passiert, werden Sie davon Abstand nehmen Wenn Sie ihre Dienste niemals in Anspruch nehmen, raten Sie allen Ihren Kontakten, dasselbe zu tun, und melden Sie sie dem Äquivalent eines "besseren Geschäftsbüros" in Ihrer Region. Sie können sich auch an den Kandidaten wenden und erklären, was passiert ist und warum Sie ihn jetzt nicht einstellen können, unabhängig davon, ob Sie dies möchten oder nicht.

Ich weiß, dass diese Frage älter ist und die Situation, nach der sie gefragt wird, längst auf die eine oder andere Weise gelöst wurde, aber ich möchte eine Antwort hinzufügen, da ich der Meinung bin, dass die vorhandenen Antworten die Frage nicht angemessen beantworten.

Der beste Ansatz wäre, einfach keine Maßnahmen gegen den potenziellen Kandidaten zu ergreifen. Auf diese Weise schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor einer ethischen und rechtlichen Grauzone. Rechtlich gesehen hat der Personalvermittler eindeutig keinen Anspruch auf eine Entschädigung, wenn Sie dem Kandidaten gegenüber einfach nichts unternehmen. Wie andere bereits betont haben, besteht bei der Einstellung des Bewerbers möglicherweise eine gesetzliche Verpflichtung zur Bezahlung des Personalvermittlers. In jedem Fall hätte der Personalvermittler sicherlich eine Grundlage für die Klageerhebung, und selbst wenn er die Klage nicht gewinnen würde, könnte die Verteidigung der Klage für Ihr Unternehmen kostspielig sein. Wie andere vorgeschlagen haben, könnten Sie vermeiden, die Entscheidung auf dieser Grundlage treffen zu müssen, indem Sie sie von der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens weiterleiten.

Ich denke, das größere Problem ist, wozu Sie ethisch verpflichtet sind. Ich bin kein Personalvermittler, und ich weiß, dass einige Personalvermittler schäbig sind. Was dieser Typ getan hat, klingt für mich nicht schäbig. Er geht das Risiko ein, dass Sie, obwohl Sie keine Personalvermittler genannt haben, den Kandidaten mögen und er möglicherweise ein erfolgreiches Praktikum und eine Provision erhält. Auf der anderen Seite finde ich, dass es schwierig ist, die "Früchte seiner Arbeit" zu nehmen, ohne den Personalvermittler zu entschädigen. Da ich großen Wert darauf lege, nicht schäbig zu sein, würde ich den Kandidaten einfach weitergeben.

Erstens hat das Einfügen von Personalvermittlern in die Anzeige für die Position vor Gericht wenig bis gar kein Gewicht, sollte sie dort ankommen. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen jemals eine Einsendung eines Personalvermittlers über eine Anzeige akzeptiert haben, in der keine Personalvermittler angegeben sind, verlieren Sie an Gewicht.

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen jemals eine Beziehung eingegangen sind, auch wenn Wenn Sie nur Lebensläufe zur Prüfung einer Position bei Ihrem Unternehmen annehmen, sind Sie an die Vereinbarung gebunden, der Sie zu diesem Zeitpunkt zugestimmt haben, es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie dokumentiert haben, dass dem Unternehmen bekannt war, dass Ihre Geschäftsbeziehung beendet wurde und dass zukünftige Einreichungen nicht an die frühere Vereinbarung gebunden wären.

Angenommen, Sie haben jetzt oder in der Vergangenheit keine Beziehung zu diesem Personalvermittler oder seiner Firma, haben Sie und Ihr Unternehmen wahrscheinlich keine Verpflichtung gegenüber dem Personalvermittler oder zu ihrer Firma. Unter der Annahme, dass der Kandidat sich bereit erklärt hat, mit der Personalvermittlungsfirma zusammenzuarbeiten, kann der Kandidat jedoch verpflichtet sein, seine Kommunikation mit Ihnen einzuschränken und den Personalvermittler nicht auszuschalten. Was Sie als eine Geste in gutem Glauben für den potenziellen Kunden beabsichtigen, kann ihn eine erhebliche Summe kosten.

Wenn Sie sich an den Kandidaten wenden und ihm vorschlagen, dass er den Lebenslauf über Ihren normalen Einreichungsprozess einreicht, weil Sie den Namen vom Personalvermittler erhalten haben, gelten diese Einschränkungen für ihn. Irgendwann kann dieser Personalvermittler den Kandidaten erreichen und herausfinden, dass er ein Vorstellungsgespräch geführt hat, eingestellt wurde oder dass Sie sogar seinen Lebenslauf angefordert haben. Wenn Sie dem Kandidaten raten, diese Informationen nicht an den Personalvermittler weiterzugeben, werden Sie möglicherweise zivil- und möglicherweise strafrechtlich verfolgt. Wenn Sie also noch vorankommen möchten, wenden Sie sich an Ihren Anwalt.

Sollte sich dieser Kandidat dazu entschließen, sich unabhängig bei Ihrem Unternehmen einzureichen, sollten Sie in Ordnung sein, um fortzufahren. Obwohl ich den Anwalt trotzdem einbeziehen würde, nur um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert ist, um zu zeigen, dass dies keine absichtliche Störung der Beziehung der Beratungsunternehmen zu Ihrem Kandidaten war.

Ignorieren Sie den Personalvermittler, setzen Sie ihn auf die schwarze Liste und gehen Sie vorsichtig auf den Kandidaten zu. Sehr wahrscheinlich hat er den Kandidaten nie gefragt, ob er interessiert ist, sondern nur eine Reihe von Lebensläufen von Monsterboard gerissen, die Kontaktinformationen entfernt und sie jeweils ein paar Dutzend Unternehmen übermittelt.
Sie schulden dem Personalvermittler nichts, da Sie es nie getan haben beauftragte ihn, er näherte sich Ihnen unaufgefordert.

Als ethischer Personalvermittler ist es schrecklich, so viel Feindseligkeit gegenüber meinem Beruf zu sehen. In 98% der Fälle wäre der Kunde niemals auf einen Kandidaten gestoßen, der für ein Unternehmen spezifiziert wurde. Daher handelt es sich um eine Einführung in einen zuvor unbekannten Kandidaten.

Der Hauptgrund, warum ein Personalvermittler unerwünschte Profile sendet, ist, dass HR- oder interne Rec-Teams sich weigern, mit uns zusammenzuarbeiten. Sie glauben, dass sie alles alleine schaffen können. Sprechen Sie mit einem Senior Manager, der seit Monaten auf ein neues Teammitglied wartet. Ich versichere Ihnen, es wird ein ganz anderes Gespräch. Ich habe festgestellt, dass die interne Personalabteilung und die Personalabteilung ihre eigenen Prioritäten vor die geschäftlichen Anforderungen stellen. Sicher, ich kann sogar das Gleiche tun, wenn jemand mitkommt und meine Arbeit effizienter erledigt als ich.

Wenn Sie die Person mögen, die Ihnen ein Personalvermittler schickt, sollten Sie etwas ausarbeiten, weil am Am Ende des Tages sollte der Wert des neuen Mitarbeiters weitaus höher sein als etwaige Einstellungsgebühren!