Wenn Sie der Manager des britischen Büros sind, warum delegieren Sie diese Aufgaben nicht einfach an eine andere Person?

Wenn Sie niemanden haben, an den Sie delegieren können, nutzen Sie einfach einen dieser Aufgabendienste - Task Rabbit oder Mechanical Turk oder Fiverr oder was auch immer, um diese Aufgaben zu erledigen (Abrechnung des Unternehmens natürlich). Sie könnten leicht argumentieren, dass eine Person mit Mindestlohn, die diese Aufgaben ausführt, kostengünstiger ist als Sie (vorausgesetzt, Sie verdienen mehr als den Mindestlohn!).

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, gibt es temporäre PA Agenturen, die bei dieser Arbeit helfen können. Sie erwähnen, dass sich das Büro in der Nähe der fraglichen Wohnung befindet - ich würde eine Aufgabe-Kaninchen-Person bekommen, Sie können einen Mitarbeiter schicken, wenn Sie es wünschen, aber delegieren Sie einfach die Aufgabe und machen Sie mit dem Leben weiter.

Ich verstehe jedoch nicht, warum ich den Country Manager gebeten habe, bei der Verwaltung der Operationen im Land mitzuwirken. s> Sie haben weitere Informationen hinzugefügt, dass dies wirklich persönliche Gefälligkeiten für den CEO sind. Aber Sie haben auch in verschiedenen Kommentaren festgestellt - es wäre besser, wenn Sie der Frage selbst alle Details hinzufügen würden -, dass dies sehr gelegentlich vorkommt. Infolgedessen überschreitet dies immer noch nicht die Grenze von "Nicht wie Sie Mitarbeiter in Großbritannien behandeln", zumindest nicht anhand der von Ihnen angeführten Beispiele.

Ich denke nicht, dass dies so groß ist Ein Problem, wie Sie denken, und die Briten sind keine geschützte Klasse, in der es weltliche Operationsaufgaben gibt, die "unter ihnen" liegen. Die Aufforderung, schwere Lasten zu tragen, ist eine Sache - Papierkram & andere weltliche Arbeiten für höchstwahrscheinlich ein Büro für Unternehmensausgaben eine andere.

Wenn mehr dahinter steckt, als die Frage angibt, können Sie dem CEO auch mitteilen, dass Sie sich bei der Ausführung der Aufgaben unterbewertet fühlen. Wenn Sie sich auf die Gefühle konzentrieren, die die Aufgaben in Ihnen hervorrufen, anstatt zu implizieren, dass der CEO ein Benutzer oder ungerecht ist, haben Sie eine höhere Chance, Verständnis zu schaffen und dadurch Veränderungen herbeizuführen.

Sie sagen, "so wird es in Großbritannien nicht gemacht". In Ordnung; Ich stimme Ihnen größtenteils zu. Die Lösung zeigt sich jedoch in dieser Aussage: Sie müssen ihm zeigen, wie es in Großbritannien gemacht wird, indem Sie einen Vorschlag machen, wie dies erreicht werden kann.

Mein Vorschlag lautet: Bieten Sie ihm die Telefonnummer einer Agentur an, die diese Dinge für ihn erledigen kann. Abhängig von der genauen Art dieser Aufgaben kann es sich um eine Zeitarbeitsfirma oder eine Agentur handeln, die als PA für Sie fungiert.

Es ist mir nicht klar, ob solche Dinge angemessen sind, um vom Unternehmen bezahlt zu werden oder nicht (ich bin kein Experte für Unternehmensausgaben / Finanzen / Buchhaltung), aber wenn ja, dann Sie könnten anbieten, sie für ihn anzurufen und Dinge zu arrangieren; Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie anbieten, die Dinge mit einem Telefonanruf ins Rollen zu bringen, sie zu überprüfen und dann weiterzugeben.

Auf diese Weise geben Sie ihm eine Lösung und ihn auf die richtige Art und Weise führen, Dinge zu tun; weder Ihre Integrität gefährden noch nicht hilfreich erscheinen.

Gelegentlich aufgefordert zu werden, Dinge außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung zu tun, ist keine ungewöhnliche oder unvernünftige Sache. Es passiert viel. Ich konnte Ihnen nicht sagen, wie oft ich gebeten wurde, Dinge außerhalb meines JD zu tun. Leider ist dies die moderne Arbeitswelt, in der wir leben, die Einstellung „Es ist nicht mein Job“, nur die Einstellung, mehr zu haben .

Es ist nicht das Ende der Welt, Sie zu bitten, ihnen ein paar Gefälligkeiten zu tun, während sie ein Unternehmen führen. Von den Besorgungen, die sie von Ihnen verlangen, sind sie mit ihrem neuen Zuhause verbunden und werden wahrscheinlich nicht ewig dauern.

Wenn überhaupt, sehen Sie es als Chance. Es muss einen Grund gegeben haben, warum sie dich gefragt haben. Sie bauen eine enge Beziehung zu ihnen auf und können dies in etwas Größeres verwandeln. Wenn Sie beispielsweise das nächste Mal etwas oder ein Unternehmen benötigen, werden sie sich daran erinnern, was Sie getan haben, wie Sie ihnen geholfen haben, und eher dazu neigen, dasselbe zu tun.

Wenn Sie Devil's Advocate spielen und ihnen sagen, dass dies nicht mein Job ist, werden sie zu jemand anderem gehen, der dies will, und dies könnte ihnen möglicherweise den Eindruck vermitteln, dass Sie unzuverlässig sind (nicht, dass ich es Ihnen sage sind). Was würden Sie tun, wenn einer aus Ihrem Team dasselbe tun würde, wenn Sie ihn um einen Gefallen bitten?

Leider werden Sie, wie gesagt, manchmal gebeten, Dinge zu tun, die Sie nicht tun möchten. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit nach neuen Möglichkeiten suchen oder einen Business Case vorlegen, um einen PR / Assistenten * einzustellen. Aber wenn Sie Ihrem CEO sagen, dass er Sie um einen Gefallen gebeten hat, liegt dies unter Ihnen oder nicht. Ihr Job wird wahrscheinlich überhaupt nicht gut sitzen.

Bearbeiten *

Kommen Sie aus einem der Kommentare, die ich unten gepostet habe. Wenn es wirklich ein Problem für Sie ist, beheben Sie es, und weisen Sie darauf hin, dass Sie befürchten, dass es weniger produktiv ist und eine PA für sie von Vorteil sein könnte, anstatt zu sagen, dass Sie es nicht möchten. Das übergeordnete Problem für sie (und Sie) zu lösen, anstatt eines zu schaffen, ist für Sie beide viel besser, und ich kann mir keinen gut durchdachten Vorschlag vorstellen, der ihm hilft, schlecht zu werden.

In den USA würde dies unter das Dach der Compliance / Governance von Unternehmen fallen, das normalerweise der Prüfungsabteilung zugeordnet ist. Ich habe an Orten gearbeitet, an denen es sehr strenge Richtlinien für Personen in Führungspositionen gab, die Personen unter ihnen aufforderten, solche Dinge zu tun, und selbst der CEO ist von diesen Richtlinien nicht ausgenommen.

Verdächtige Verstöße werden dem gemeldet Governance / Audit Office (es gibt ein Formular, das Sie ausfüllen) und von dort aus untersucht. Es gibt verschiedene Anonymitätsstufen, aber in Ihrem Fall wäre dies ziemlich schwierig, da der CEO Sie vermutlich nur fragt.

Wenn Sie eine solche Gruppe in Ihrem Unternehmen haben, wenden Sie sich an diese. Wenn nicht, wenden Sie sich an die Personalabteilung, um Richtlinien für solche außerschulischen Aktivitäten zu erhalten. Führen Sie diese aus, bevor Sie zustimmen, diese Aufgaben auszuführen, denn sobald Sie "einmal" Ja sagen, werden die Schleusen geöffnet und es gibt kein Zurück mehr.

In der Zwischenzeit finden Sie alle Grund, es nicht zu tun. Zu viele Aufgaben auf Ihrem Teller. Außerhalb der offiziellen Pflichten, wie in Ihrem Vertrag / Ihrer Stellenbeschreibung angegeben. Sicherheits- / Datenschutzbedenken. Fehlender Transport zu den Orten. Keine Zahlungsmethode (Sie werden nicht dafür bezahlen und eine Erstattung erhalten).

Ihr CEO benötigt einen persönlichen Assistenten , um diese persönliche Aufgaben und Besorgungen , um sein persönliches Leben zu erleichtern. Diese Person sollte von den Mitarbeitern des Unternehmens, für das sie arbeitet, getrennt und verschieden sein.

Es gibt das Richtige und das Zweckmäßige.

Wenn Sie die Situation für unhaltbar halten, ist es am besten, anderswo Arbeit zu suchen. Unabhängig davon, wie richtig Sie sind, funktioniert die Übernahme eines CEO ebenso wie eine Ameise, die einen Kampf mit einem Elefanten austrägt.

Tun Sie alles, was er sagt, um Sie nicht in rechtliche Gefahr zu bringen, bis Sie einen bekommen Job woanders. Dies ist ein Kampf, den Sie verlieren, selbst wenn Sie gewinnen. Sie werden einen schlechten Ruf in der Branche bekommen, selbst wenn der CEO nichts gegen Sie unternimmt.

Das Beste, was eine Ameise tun kann, wenn sie einem Elefanten gegenübersteht, ist zu vermeiden, dass sie unter den Füßen zerquetscht wird.

Machen Sie keine Wellen, gehen Sie einfach weiter

Ich gebe Ihnen nur ein Beispiel, was mit mir passiert ist. Es ist eine Weile her, dass ich damals Single war und gerade eine neue Wohnung gekauft habe. Ich hatte mehrere Möbellieferungen. Ich hatte die Wahl, nicht zur Arbeit zu gehen oder - keine andere Wahl, weil ich nicht auf dem nackten Boden schlafen wollte. Und mein Chef brauchte mich zur Arbeit.

Das Ergebnis war, dass die Frau meines Chefs zwei Tage in meiner Wohnung blieb, während ich arbeitete.

Können Sie sich vorstellen, was dieser Mann von Ihrer Einstellung halten würde? (Ich muss sagen, dass ich die meiste Zeit meines Lebens an Orten gearbeitet habe, an denen „nicht mein Job“ nicht akzeptabel war).

Ich würde vorschlagen zu erklären, warum es eine schlechte Idee ist, dies mit Zeit / Geld des Unternehmens zu tun. Bieten Sie dann an, auf eigene Kosten einen vorübergehenden Assistenten einzustellen, der nach Abschluss der Arbeiten erstattet wird. Wenn er einen ständigen Assistenten haben möchte, helfen Sie ihm, dies für sich selbst zu arrangieren.

Betrachten Sie es aus seiner Perspektive. Er kennt weder das Land noch viele Menschen darin. Er muss keinen ständigen Assistenten einstellen und weiß nicht, wie er einen vor Ort einstellen soll. Sie sind die beste (einzige?) Person, die er fragen kann.

Wenn Sie aufgefordert werden, diese Dinge außerhalb der Geschäftszeiten zu erledigen, wird "kein Firmengeld ausgegeben". Aber er überlegt nicht, wie schwierig es für Sie ist, diese Dinge zu tun. Wenn er versucht, Unternehmenszeit damit zu verschwenden, erklären Sie, dass keine Prüfung bestanden wird und welche Gesetze Ihnen bekannt sind.

Sie werden einen persönlichen Gefallen tun, der jedoch im Vergleich zur aktuellen Situation kleiner und begrenzter ist.