Frage:
Umgang mit ungewöhnlichen E-Mails von möglichen Rekruten
DarkCygnus
2017-07-24 06:54:17 UTC
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Ich habe kürzlich eine E-Mail bezüglich einer Stellenausschreibung gesendet, die in dem Unternehmen, in dem ich arbeite, eröffnet wurde. Dort habe ich relevante Details zum Profil des gewünschten Bewerbers sowie meine Kontaktinformationen für interessierte Bewerber angegeben. Am nächsten Tag erhielt ich eine ungewöhnliche E-Mail mit einigen Inhalten, die ich für unangemessen und professionell hielt. Um diese E-Mail zu paraphrasieren:

* Grüße *

Guten Abend, mein Name ist _____ und ich frage mich, ob es eine Chance gibt, dass Sie meinen Bruder _____ interviewen könnten. . Ich absolvierte (erwähnte eine angesehene Universität), weil ich es geschafft hatte, ein Vollstipendium zu erhalten, aber mein Bruder hatte diese Gelegenheit nicht und absolvierte stattdessen (erwähnte eine nicht so angesehene Universität) Er musste auch während des Studiums arbeiten , um sich sein Studium leisten zu können ...

... Er hat nicht viel Erfahrung auf dem Gebiet, das Sie suchen, aber er hat viel von Talent und positiver Einstellung, dass ich fühle, dass es verschwendet wird . Ich hoffe, Sie können diese Situation verstehen und ihm eine Chance geben ...

Grüße und Ende der Mail

Zwei Dinge, die ich für unangemessen hielt Zu dieser E-Mail gehören:

  1. Die Person, die die E-Mail gesendet hat, war die Schwester des möglichen Rekruten, nicht der Rekrut selbst. Ich bin der Meinung, dass solche E-Mails vom Kandidaten persönlich geschrieben werden sollten.

  2. In gewisser Weise habe ich das Gefühl, dass die Schwester versucht, mich schlecht oder schade zu fühlen für ihren Bruder in einem möglichen Versuch, mich davon zu überzeugen, ihn einzustellen oder ihm eine besondere Überlegung zu geben. Dies halte ich für höchst unethisch und unprofessionell.

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    Ich war zuerst ziemlich erstaunt und wusste nicht, wie ich darauf reagieren sollte, aber nach einiger Überlegung schrieb ich ihr dies in jedem Fall In diesem Fall sollte ihr Bruder mir stattdessen schreiben und ich werde sicherlich offen sein, ihn zu prüfen und zu interviewen. Ich habe das Gefühl, dass ich richtig auf die Situation reagiert habe. Meine Fragen sind:

  • Gibt es noch etwas, das ich hätte tun können, um mit dieser Situation besser umzugehen?

  • Sollte ich diesen möglichen Rekruten noch in Betracht ziehen?

  • Wenn ja, wie könnte ich bei dieser ungewöhnlichen E-Mail Verzerrungen vermeiden?

Hinweis: Am Ende wird es meistens so sein Es liegt an mir, die Einstellungsentscheidung für den ausgewählten Kandidaten zu treffen, da diese Person unter meiner Verantwortung arbeitet.

Ich werde auf jeden Fall mein Wort @JoeStrazzere halten, aber diese E-Mail macht mich misstrauisch gegenüber diesem Kandidaten, und wenn er die E-Mail nicht selbst geschrieben hat, bin ich mir nicht sicher, ob er bereit ist, sich für das Unternehmen zu engagieren
Es mag ungewöhnlich, aber nicht unethisch sein.Wenn er Ihnen schreibt und Sie sich entscheiden, ihn zu interviewen, versuchen Sie herauszufinden, warum seine Schwester in seinem Namen geschrieben hat.Mangelnde Motivation oder ein besserer Grund?
Ich nehme an, Sie kennen auch nicht die Person, die die E-Mail gesendet hat?Es klingt wie jemand, der auf eine andere Person verweist, aber das funktioniert nur, wenn Sie den Verweis kennen.
Welche Rolle spielen Sie im Interviewprozess?Treffen Sie Einstellungsentscheidungen?
@GrayCygnus Ich würde dem Kerl den Vorteil des Zweifels geben, ob und wann er Sie kontaktiert.Er könnte ein großartiger Kandidat sein, dessen Schwester ein schlechtes Gefühl für Grenzen hat und beschlossen hat, die Angelegenheit selbst in die Hand zu nehmen, anstatt ihm nur von der Gelegenheit zu erzählen.Wenn er jetzt zu einem Interview mit ihr im Schlepptau erscheint ... gibt es ein echtes Problem.
Frage zur Klarstellung: Haben Sie oder der Absender den Begriff "nicht so angesehene Universität / angesehene Universität" verwendet?
Nein, sie hat die Namen tatsächlich fallen lassen.Ich habe es einfach unterlassen, sie preiszugeben
Ich habe die Frage bearbeitet, um dies in der E-Mail zu verdeutlichen, die auf dem Kommentar von @RobertDundon basiert
Auch um meine Rolle in dieser Situation zu klären, wie von @whrrgarbl hervorgehoben
Ich habe als Kind Nachrichten "von der Schwester / dem Bruder / was auch immer" gesehen ... Ich möchte mir nicht einmal vorstellen, dass ein Erwachsener auf diese Taktik zurückgreift.
Fünf antworten:
Old_Lamplighter
2017-07-24 18:11:05 UTC
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Ich stimme zu, dass es seitens der SCHWESTER unprofessionell war.

Die Schwester ist jedoch nicht die Kandidatin. Wir haben alle verrückte Verwandte und Freunde. Diskontieren Sie den Kandidaten nicht, weil einer seiner Verrückten Sie kontaktiert hat.

Bewerten Sie ihn nach seinen Verdiensten und stellen Sie ihn ein oder nicht.

An Beantworten Sie Ihre Fragen direkt.

• Gibt es noch etwas, das ich hätte tun können, um mit dieser Situation besser umzugehen?

Klingt so, als hätten Sie gut genug damit umgegangen.

• Sollte ich diesen möglichen Rekruten noch in Betracht ziehen?

Sie haben bereits zugestimmt. Auf Ihr Wort zurückzukommen wäre für Ihren Teil unprofessionell.

• Wenn ja, wie könnte ich bei dieser ungewöhnlichen E-Mail Verzerrungen vermeiden?

Einfach: Er hatte nichts damit zu tun. Denken Sie daran. Vielleicht ist er alles überbeschützt, sagt Schwester, vielleicht ist er es nicht. Es gibt keine andere Möglichkeit, als ihn anzusehen und selbst zu urteilen.

Herzlichen Glückwunsch zum Abschneiden 40K!
Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich glaube, ich stimme Ihnen zu und sollte diese Situation beiseite legen und ihn anhand seiner Fähigkeiten und Einstellungen bewerten.Ich denke auch, dass es eine gute Idee wäre, ihn zu bitten, diese Schwestersituation zu klären, um zu sehen, was wirklich passiert ist, wenn er sich natürlich persönlich ausstreckt.
David Schwartz
2017-07-24 07:44:22 UTC
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Ich halte es überhaupt nicht für unprofessionell, jemanden zu berücksichtigen, der Talente hat, die sich in seiner Arbeit und Bildungsgeschichte nicht gut widerspiegeln. Hier weisen sie darauf hin, dass seine Noten und sein Klassenstand seine Fähigkeiten aufgrund persönlicher Probleme während seiner Ausbildung möglicherweise nicht genau widerspiegeln und dass er Talent und eine positive Einstellung hat, die berücksichtigt werden sollte.

Ich jedoch Es wäre verdächtig, dass dies wirklich nur eine Einstellung aus Mitleid oder das Übersehen von Mängeln erfordert, die nicht durch Talente kompensiert werden, die sich nicht im Lebenslauf oder in der Geschichte widerspiegeln. Ich denke, es ist völlig angemessen, um direkten Kontakt zu bitten. Wenn Sie ihn interviewen, prüfen Sie, ob er wirklich über Fähigkeiten und Motivation verfügt, die sich nicht in seinem Lebenslauf und seiner Geschichte widerspiegeln. Aber verstehen Sie, dass Sie das Risiko eingehen, Ihre Zeit mit jemandem zu verschwenden, der wirklich unmotiviert ist und dessen verborgene Fähigkeiten und Talente weitgehend vorstellbar sind.

Ich stimme Ihnen in diesem ersten Teil zu, normalerweise ist es schwierig, einen Job zu bekommen, der gerade frisch vom College / der Universität ist, und in diesen Fällen spiegelt Ihr Lebenslauf normalerweise nicht Ihre tatsächlichen Fähigkeiten und Erfahrungen wider.Aber ja, es ist verdächtig ...
PoloHoleSet
2017-07-24 20:08:30 UTC
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Anstatt der Schwester zu sagen, dass der Bruder schreiben soll, hätte ich mich persönlich geweigert, mit der Person weiterzumachen. Meine Antwort wäre ungefähr so ​​gewesen:

Lieber ___. Ich werde es ablehnen, mit deinem Bruder voranzukommen. Dies ist eine berufliche Position und erfordert die Fähigkeit der Menschen, selbständig an Aufgaben zu arbeiten. Jemand, der nicht in der Lage ist, sich selbst nach einer Arbeitsposition zu erkundigen, an der er interessiert ist, zeigt nicht die erforderliche Eigeninitiative, die für diese Position erforderlich ist. Wenn Ihr Bruder jemand ist, der sich ohne Ihr Eingreifen selbst für diese Stelle beworben hätte, würde ich empfehlen, ihm in Zukunft nur den Link zu den gewünschten Stellen zu senden. Obwohl ich Ihren Wunsch verstehe, Ihrem Geschwister zu helfen, können Ihre Bemühungen in dieser Hinsicht kontraproduktiv sein.

Könnten Sie die Gründe für die Ablehnung angeben, mit der Person voranzukommen?
@GrayCygnus - Die in der "Antwort" angegebenen Gründe sind die Gründe.Jeder, der ein Geschwister oder einen Elternteil braucht, der sich grundsätzlich für einen Job bewirbt, ist entweder nicht motiviert genug, dies selbst zu tun, was ich von einem Arbeiter nicht möchte, oder es fehlt ihm die Fähigkeit, es selbst zu tun, was ich nicht möchteein Arbeiter.Sonst würde ich selbst von ihnen hören.
@GrayCygnus - Wenn die Person jemand wäre, der in einem verwandten Bereich steht, ein Geschäftskontakt oder vielleicht sogar jemand mit einem Rekrutierungshintergrund selbst (ich leihe mein Fachwissen als Rekrutierer ein, um meinen Geschwistern zu helfen, erwarte es aber nichtjede Art von Gebühr), könnte ich anders fühlen."Schauen Sie, ich wäre selbst ein großartiger Kandidat, also können Sie mein Wort nehmen, dass mein weniger qualifizierter Verwandter, der Sie nicht einmal selbst kontaktiert, eine gute Anstellung wäre", entspricht in keiner Weise den Standards.Wenn dies eine Einstiegsposition mit wenigen Anforderungen wäre ... nun, ich möchte immer noch, dass sie sich selbst bewerben.
Anthony
2017-07-24 07:41:49 UTC
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Ich stimme Ihrer Einschätzung zu, dass die E-Mail der Schwester des Kandidaten unangemessen war. Kandidaten sollten nach ihrem Verdienst beurteilt werden, und wenn ein Verwandter des Kandidaten vorschlägt, dass ihrem Bruder aufgrund persönlicher Schwierigkeiten besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird, ist dies in der Tat unprofessionell. Es kann für den Kandidaten auch etwas beleidigend sein Selbst, als wäre er sonst nicht eingestellt worden.

Soll ich diesen Kandidaten für diese Rolle noch in Betracht ziehen?

Ich denke, der Schlüssel zur Beantwortung dieser Frage ist, ob jemand anderes von dieser E-Mail weiß und inwieweit vorherige Erfahrung für die Rolle notwendig ist. Wenn es noch jemanden gibt, der von dieser E-Mail gewusst hat und am Einstellungsprozess beteiligt ist, dann schlage ich vor, dass Sie sich selbst wiederverwenden, da Voreingenommenheit, wie Sie sagten, ein echtes Problem ist. Die anderen Beteiligten können dies tun Fühlen Sie, dass die E-Mail Ihre Einschätzung des Kandidaten in unfairer Weise beeinflusst hat, ob dies der Fall ist oder nicht.

Der andere Punkt ist, dass die Schwester des Kandidaten erwähnt hat, dass er nicht hat Viel Erfahrung in dieser Rolle, für die Sie einstellen. Abhängig davon, wie wichtig vorherige Erfahrung für die betreffende Rolle ist, kann dieser Faktor die weitere Berücksichtigung von ihm aus dem Einstellungsprozess ausschließen.

Wie kann ich Voreingenommenheit oder Vorurteile vermeiden, wenn ich mich entscheide, den Kandidaten zu interviewen?

Indem Sie den Kandidaten objektiv nach seinem Verdienst, seinen Fähigkeiten / Kenntnissen und seiner Professionalität beurteilen. Konzentrieren Sie sich beim Vorstellungsgespräch auf Fragen, die eng mit dem Job verbunden sind , z. B. Fragen, die die Menge seiner früheren Erfahrungen quantifizieren. Die Aussage der Schwester, dass ihr Bruder hochtalentiert und erwägenswert ist, sollte nicht viel Gewicht erhalten, da Sie diese Person nicht gut kennen und dass ein solches Lob angesichts der familiären Beziehung zu erwarten ist. Die Berücksichtigung persönlicher Faktoren wie Härte sollte minimiert werden, um sicherzustellen, dass alle Kandidaten nach denselben Kriterien bewertet werden.

In Bezug darauf, ob jemand anderes von der E-Mail weiß.Nur mein Chef und ich wissen davon, aber in diesem Fall werden nur mein Chef und ich den Rekrutierungsprozess durchführen ... deshalb mache ich mir Sorgen um Voreingenommenheit, da es am Ende an mir liegt(meistens) um die Person zu entscheiden, die einen Vertrag abschließt, da diese Person in meiner Verantwortung liegt
Vielen Dank für Ihre Frage bearbeiten, wahrscheinlich waren einige Details, die ich aufgenommen habe, die Gründe für die DVs.Ich glaube, Sie haben ein streunendes "*" verpasst, das ich entfernen werde.Ich werde abwarten, ob weitere Antworten eingehen, aber Ihre ist derzeit am besten geeignet.Danke für deinen Ratschlag
user812786
2017-07-24 18:40:12 UTC
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Gibt es noch etwas, das ich hätte tun können, um mit dieser Situation besser umzugehen?

Sie haben zu Recht darauf bestanden, dass er Sie direkt kontaktiert. Wenn überhaupt, denke ich, dass Sie zu großzügig waren :) Die E-Mail liest sich offen wie Spam, mit der Bitte um Hilfe und Rechtschreib- / Grammatikfehlern.

Sollte ich diesen möglichen Rekruten noch in Betracht ziehen? P. >

Ja, wenn er direkt an Sie schreibt, da Sie dies angekündigt haben. (Und wenn nicht, ist das Problem gelöst.)

Wenn ja, wie könnte ich bei dieser ungewöhnlichen E-Mail Verzerrungen vermeiden?

Ich denke, Sie sollte voreingenommen sein, mit einer gesunden Dosis Skepsis gegenüber seiner Professionalität und "tragischen Hintergrundgeschichte". Seine Einführung war sehr ungewöhnlich, deshalb sollte er eine sehr gute Erklärung dafür haben. Natürlich würden andere Kandidaten solche Fragen nicht bekommen, aber andere Kandidaten hatten ihre Schwestern nicht in ihrem Namen.

Anekdote: Ich habe auf einer Karrieremesse mitgeholfen, und jemandes Mutter hat versucht, sich zu melden ein Lebenslauf für ihn. Sobald sie gegangen war, warf der Personalvermittler es direkt in den Mülleimer. Niemand sah es als zu hart an; Wenn sich dieses Kind nicht die Mühe machen könnte, seinen eigenen Lebenslauf einzureichen, warum sollten wir dann erwarten, dass er motiviert und verantwortungsbewusst ist, wenn er den Job bekommt?

Wenn er sich ernsthaft für einen Job bewirbt, sollte er es besser wissen . Es ist nett von Ihnen, zu versuchen, ihn zu unterrichten, aber nicht Ihre Verpflichtung.

Wenn Sie zufrieden sind, dass er ein wirklich interessierter und qualifizierter Kandidat ist, stimme ich Anthonys Antwort zu, dass Sie sollte ihn nach seinem Verdienst beurteilen, wie Sie es bei anderen Bewerbern tun würden. Hat er die Fähigkeiten, die für die Position erforderlich sind? Scheint er motiviert und verantwortlich? Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht objektiv sein können, ist es am besten, sich selbst wiederzuverwenden und jemand anderen als Richter zuzulassen.

Vielen Dank, dass Sie diese Anekdote geteilt haben :) Ja, wie Sie bereits erwähnt haben, lässt die Tatsache, dass jemand anderes als der Interessierte aktiv nach Arbeit sucht, Sie darüber nachdenken, ob er den Job ernst nimmt.Ich denke in diesem Fall sollten wir hoffen, dass er ihre Schwester nicht gebeten hat, die E-Mail zu senden.


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