Frage:
Wie kann ich meinem Vorgesetzten mitteilen, dass ich nach Beendigung meiner Schicht andere Verpflichtungen habe?
PythON
2018-02-27 02:22:17 UTC
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Ich habe einen Programmierjob und mein Vorgesetzter ist sehr zufrieden mit meiner Arbeit. Ich mache meine Arbeit, komme pünktlich und bin sehr professionell mit meinem Vorgesetzten. Wir haben flexible Arbeitszeiten (ein Konzept, das ich nicht ganz verstehe), aber ich arbeite jeden Tag von 9 bis 5 Uhr.

Ich habe viele psychische Probleme und dafür sehe ich einen Psychiater, Therapeuten und eine Gruppentherapie. Alle diese Termine werden meistens um 6 Uhr gebucht. Dies ist die letzte Stunde, in der sie verfügbar sind.

Mein Vorgesetzter kommt oft um 4:45 Uhr zu mir und bittet mich, eine Aufgabe zu erledigen, die 15 bis 30 Minuten dauern würde. Meine Termine sind normalerweise an einem Ort, der 30-40 Minuten mit dem Bus entfernt ist, ohne die Gehzeit zur Bushaltestelle, die normalerweise 20 Minuten beträgt. Ich besitze kein Auto und nehme den Bus.

Ich weiß nicht, wie ich die Tatsache ausdrücken soll, dass ich manchmal etwas früher (wie 5 Minuten) oder pünktlich abreisen muss. Ich fürchte, mein psychisches Gesundheitsproblem könnte eine rote Fahne sein und mich als inkompetenten Arbeiter betrachten.

Gibt es eine Möglichkeit, mein Bedürfnis zu vermitteln, pünktlich zu gehen, ohne ihm von meinen psychischen Gesundheitsproblemen zu erzählen?

Sind es Aufgaben, die JETZT erledigt werden müssen, oder heißt es "sicher, ich werde morgen früh als erstes damit anfangen" eine Antwort?
@Erik Dies sind meist zeitkritische Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Flex Stunden sollten bedeuten, dass Sie Ihren Zeitplan anpassen können.Wenn Sie beispielsweise jede Woche drei reguläre Termine haben, können Sie möglicherweise vereinbaren, dass Sie an diesen Tagen früh ein- und ausgehen.
Wie oft pro Woche haben Sie solche Verpflichtungen?
Haben Sie einen Mitarbeiter mit Ihren Fähigkeiten, von dem Sie wissen, dass er Sie unterstützen kann?
Haben Sie einen Outlook-Kalender, mit dem Ihre Kollegen Besprechungen planen können?Wenn ja, ist es völlig richtig, damit an den Tagen, an denen Sie eine Therapiesitzung haben, um 17:00 Uhr einen "Abwesenheitstermin" zu vereinbaren.Wenn Ihr Chef Sie dann etwas fragt, sagen Sie ihm, dass Sie um 5 Uhr abreisen und es in Ihrem Kalender steht.Er wird von Zeit zu Zeit lernen, es zu betrachten.Ich habe auch ein Flex-Hour-Konzept und so macht es jeder in meinem Job in einer solchen Situation (einschließlich der Manager selbst).
Ich denke, Sie müssen die Definition Ihres Chefs für Gleitzeit lernen, weil es so klingt, als würden Sie arbeiten, wenn er es möchte und nicht, wenn es für Sie bequem ist.
Haben Sie jemals Probleme, Termine zu vereinbaren, wenn Sie wie gewohnt um 5 Uhr abreisen?
Sieben antworten:
AndreiROM
2018-02-27 02:31:58 UTC
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Es gibt eine sehr einfache Möglichkeit zu übermitteln, dass Sie einen Termin haben:

Hey Chef, ich habe oft Termine für 18 Uhr geplant. Ich brauche ungefähr eine Stunde, um zu ihnen zu gelangen, und deshalb möchte ich unsere Gleitzeitrichtlinie nutzen, um 10 Minuten früher zu kommen und gegen 4:50 Uhr abzureisen, sodass ich es pünktlich mache. Könnten wir darüber sprechen?

Wenn Sie Ihrem Chef nicht genau mitteilen möchten, wohin Sie gehen, müssen Sie dies nicht tun. Es mag einfacher sein, etwas zu erfinden, als sich einfach zu weigern, zu antworten, aber ich überlasse diese Entscheidung Ihnen.

Der Punkt hier ist, dass Ihr Chef nicht weiß, dass Sie irgendwo sein müssen, wenn Sie es ihm nicht sagen.

An Tagen, an denen Ihr Vorgesetzter auf Sie zukommt und Sie auffordert, eine Last-Minute-Aufgabe auszuführen, sagen Sie ihm, dass Sie nicht:

Entschuldigung, Chef, aber ich muss nehmen in 15 Minuten aus, um zu meinem Termin zu kommen. Ich würde mindestens 30 Minuten brauchen, um X fertig zu machen. Ich kann es jedoch gleich am Morgen tun!

Es ist nichts Falsches daran, sich gegen die Anforderungen Ihres Vorgesetzten zu wehren. Ich mache es die ganze Zeit mit meinem Chef, wenn ich weiß, dass ich einen guten Punkt zu machen habe oder einen persönlichen Grund habe, warum ich die Aufgabe nicht sofort erledigen kann.

Andrei, kannst du dich um Aufgabe X kümmern? Tut mir leid, Chef, ich bin mitten in Aufgabe Y, dann gehe ich zum Zahnarzt. Kann es bis morgen früh warten?

Boom, fertig.

Ich bin damit einverstanden, solange dieser Termin nicht täglich ist (um 6 Uhr - sie sagen im Grunde, dass er niemals lange bleiben kann), dann sollte sie ihn um 7 verschieben, aber wenn es einmal in der Woche ist, dann ist das gut.
@morons - hängt von der Flex-Hour-Anordnung ab.Wenn Sie 10 Minuten früher ankommen und regelmäßig (täglich) 10 Minuten früher abreisen, kann dies durchaus praktikabel sein.Bis zum OP zu bestimmen.
@Morons "Die Operation sagt im Grunde, dass er niemals lange bleiben kann": Ja, und daran ist nichts auszusetzen, insbesondere wenn die OP flexible Stunden nutzen kann, um jeden Tag ein wenig früher zu kommen und ein wenig früher zu gehen.
@Morons "Dies ist die letzte Stunde, in der sie verfügbar sind."OP kann nicht 7.
Ich stimme dieser Antwort zu und dass es keine Rolle spielen sollte, was dieser Termin ist.Ich habe ein paar Tage die Woche zu festgelegten Zeiten nach der Arbeit Freizeitaktivitäten.Da diese regelmäßig sind, plane ich sie in meine Arbeitswoche ein und die Arbeit weiß, dass ich an diesen Tagen pünktlich um 17 Uhr abreise.Wenn überhaupt, würde ich sagen, dass es für einen Vorgesetzten ziemlich unvernünftig ist, sich am Ende einer Schicht, in der Sie ihn benachrichtigt haben, an Sie zu wenden. Sie müssen pünktlich abreisen und erwarten, dass Sie zurückbleiben, um eine Anfrage zu bearbeiten.
@Morons: Wenn (wie ich) Sie dafür verantwortlich sind, Ihr Kind von der Kindertagesstätte abzuholen.dann ist der Termin täglich und ohne vorherige Ankündigung absolut unbeweglich.Ich hatte nie ein Problem damit.
_ "Es ist nichts Falsches daran, sich gegen die Anfragen Ihres Vorgesetzten zu wehren" _ Tatsächlich ist es eine wirklich schlechte Arbeitsweise, dies niemals zu tun.Ich denke nicht über Beförderungen nach, es sei denn, sie sind bereit, mich auf halbem Weg zu treffen.Ich kann nicht mit dem arbeiten, von dem ich nichts höre.Ein respektvoller, aber konstruktiver Ansatz im Umgang mit Autorität ist in einer Hierarchie wirklich wichtig.
Ich stimme den meisten dieser Antworten mit Ausnahme des Zahnarztteils zu.Sie müssen keinen Grund angeben, solange Sie nicht während der Bürozeiten abreisen.
@tim - lies es noch einmal.Der "Zahnarztteil" ist ein persönliches Beispiel.Es hat sogar meinen Namen drin.
@LightnessRacesinOrbit Sie sagen, Sie würden niemanden befördern, weil er zu angenehm war?
@Bwmat: In der Tat.Ein "Ja [wo] Mann" hat für mich keinen Wert, eigentlich ein Netto-Negativ.Es hat keinen Sinn, dass sich jemand bei Ihnen meldet, wenn er sich nicht bei Ihnen meldet. Wissen Sie, was ich meine?
@Tim: Obwohl ich im Prinzip zustimme, ist es in der Praxis wahrscheinlich einfacher, das Wort einfach hineinzuwerfen, wenn es wirklich so einfach ist wie die App eines Zahnarztes.Niemand hat ein Recht zu wissen, aber es gibt auch keinen Grund, sich dem auszuweichen, wenn es nur ein Zahnarzttermin ist.
@LightnessRacesinOrbit stimmte zu, ich dachte mehr über das mentale Problem nach.
@Tim: Ja, das würde ich nicht erwähnen
Ich denke, wenn Ihr Manager eine vernünftige Person ist, bedeutet die bloße Aussage, dass Sie einen regelmäßigen "persönlichen Termin" oder "privaten persönlichen Termin" haben, genug, dass Sie etwas tun müssen, aber nicht frei diskutieren können, und das ist alles, was jeder brauchtkennt.
Ah, ich habe das so interpretiert, als wollten Sie jemanden, der sich gegen Anfragen nach Überstunden / etc (angesichts des ursprünglichen q und nicht dieser Antwort) wehrt, mein schlechtes.
@Bwmat: Okay - ja, ich war nicht sehr klar.Ich meinte viel allgemeiner, wie in ihrem Ansatz, mit ihren Chefs umzugehen.Offensichtlich suche ich nicht speziell jemanden, der weniger verfügbar sein wird: P.
Ich habe das 9 Monate lang ohne Probleme während meines Praktikums gemacht: Wenn ich nicht zur vorgeschriebenen Zeit abreisen würde, würde ich den letzten Bus verpassen und würde an diesem Tag nicht nach Hause fahren.Ich machte klar, dass ich ein hartes Zeitlimit hatte und es nie eine Überraschung / ein Problem war.Kommunizieren Sie einfach.
@DanC Ich denke, an einigen Arbeitsplätzen wird informell verstanden, dass Menschen gelegentlich zu spät kommen, wenn die Situation dies erfordert, und diese Zeit möglicherweise später wieder gutmachen (z. B. früh am nächsten Tag abreisen).Wenn es nicht in Ihrem Vertrag steht, hat Ihr Manager kein * rechtliches * Recht, es zu erwarten, aber ich denke immer noch, dass es aus Gründen guter Beziehungen gut ist, ihn wissen zu lassen, dass dies eine andauernde Situation ist.Ebenso, wenn der Manager professionell ist, sollte er das OP nicht über eine einfache Ablenkung wie "einen persönlichen Termin" hinaus grillen.
DarkCygnus
2018-02-27 02:33:49 UTC
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Gibt es eine Möglichkeit, mein Bedürfnis nach pünktlicher Abreise zu vermitteln, ohne ihm von meinen psychischen Problemen zu erzählen?

Ich denke, dass die klügste Vorgehensweise darin besteht, Ihren Vorgesetzten über Ihren Termin zu informieren, wenn Ihre Schicht beginnt . Auf diese Weise wird er diese Termine kennen und berücksichtigen, bevor er Sie auffordert, einige Aufgaben gegen Ende der Schicht zu erledigen.

Wenn diese Termine regelmäßig sind, schlage ich vor, dass Sie dasselbe tun, aber erklären Sie es ihm über diese Periodizität, so dass dies in zukünftigen Gelegenheiten nicht wiederholt wird.

Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen können, besteht darin, zu prüfen, ob Sie Ihre Schicht früher beginnen können (z. B. 8-4), damit Sie ausreichend Zeit für unerwartete Aufgaben haben und trotzdem zu Ihrem Termin pendeln können Zeit.

In meiner Firma haben wir täglich "Stand-up" -Treffen am Morgen, bei denen unser Team zusammenkommt und kurz zusammenfasst, woran wir an diesem Tag arbeiten werden.Dies ist eine großartige Gelegenheit, das Team zu informieren, wenn Ihr Zeitplan anders als normal ist, damit es entsprechend planen kann.
In der Tat ist dieses Treffen beabsichtigt, wenn Sie solche Einschränkungen aufdecken sollen!Wenn sie während des Standups nicht angezeigt werden, stimmt etwas mit der Prozessimplementierung nicht.
Mein Zeitplan läuft früher als der Großteil meines Teams (7-3: 30).Ich erinnere die Leute in unserem morgendlichen Aufstehen daran, wenn es ein Tag ist, an dem ich wirklich pünktlich abreisen muss, aber sie vergessen es oft am Nachmittag.Daher poste ich normalerweise auch eine Stunde vor meiner Abreise in unserem Team-Skype-Thread und frage, ob jemand etwas hat, das ich an diesem Tag zum Abschluss bringen muss.Das gibt mir etwas Zeit, um mich um Last-Minute-Aufgaben zu kümmern, legt aber auch die Erwartung fest, wann ich gehen werde.
Spacemoose
2018-02-27 21:10:22 UTC
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Es gibt bereits gute Antworten. Was für Sie funktioniert, hängt ein wenig von Ihrer Unternehmenskultur ab. Ich habe einen Termin, bei dem ich jeden Donnerstag um 16:00 Uhr abreisen muss (mein Kind in der Kindertagesstätte abholen), und häufige zufällige Ereignisse, bei denen ich das Büro vorzeitig verlassen muss. Wir haben auch Gleitzeit, daher buche ich diese Termine, sobald ich sie in meinem Bürokalender als "private Termine" mit dem Status "Abwesenheit" kenne.

Wenn jemand hereinkommt, sage ich ihm, dass es mir leid tut, dass ich eine zuvor geplante Verpflichtung habe, und werde mich so schnell wie möglich darum kümmern. Es muss irgendwo ein echtes Feuer geben, damit dies einen Kommentar auslöst.

Das Folgende ist eine persönliche Anmerkung, aber ich wollte Ihre kommentierte psychiatrische Hilfe kommentieren: Ich war einmal für ein paar Jahre in der psychiatrischen Beratung. Es hat eine Weile gedauert, aber ich bin jetzt sehr aufgeschlossen. Ehrlich gesagt kann ich auf mehrere Kollegen verweisen, die bessere Kollegen wären, wenn auch sie Hilfe bekommen würden, und ich kann mir mindestens zwei ehemalige Kollegen vorstellen, die möglicherweise aktuelle Kollegen wären, wenn sie dies getan hätten.

Es sei denn, Sie sind es Wenn Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, Hilfe zu erhalten, spricht dies für Ihr Selbstbewusstsein und Ihre Initiative. Es ist Ihr Vorrecht, diese Informationen persönlich zu halten, aber meiner Meinung nach verdienen Sie einen Arbeitsplatz, der klug genug ist, um die Vorzüge Ihrer Handlungen zu erkennen, und mitfühlend genug, um Sie zu unterstützen und zu ermutigen.

Viel Glück.

In einigen Ländern / Kulturen ist die psychische Gesundheit immer noch tabu
Martin
2018-02-27 15:54:10 UTC
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Haben Sie als Programmierer die Möglichkeit in Betracht gezogen, von zu Hause aus zu arbeiten?

Sie müssen Ihrem Chef immer noch mitteilen, dass Sie einen regelmäßigen Arzttermin haben, obwohl Sie nicht darauf eingehen müssen Besonderheiten ("Es ist persönlich, ich möchte lieber nicht darüber sprechen.")

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten können, können diese Anfragen auch mit "Ich habe heute einen Termin, werde ich nimm das später zu Hause auf. "

Ich werde dich warnen, obwohl Fernarbeit ein zweischneidiges Schwert ist. Ja, Sie sparen die Fahrt zur Arbeit und es gibt günstige Stunden usw., aber Manager sehen es oft nicht als "echte" Arbeit an (Sie sind zu Hause, also zählt es nicht wirklich). Es ist echte Arbeit, stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Work-Life-Balance halten!

Schlagen Sie vor, dass sie die Arbeit nach dem Termin von zu Hause aus erledigen?Oder dass sie die ganze Zeit von zu Hause aus arbeiten?
Für diesen speziellen Fall schlage ich vor, dass OP dann die Möglichkeit hat, die Arbeit später am Abend zu erledigen. Sie können auch an den Tagen von zu Hause aus arbeiten, an denen es einen Termin gab (vielleicht nur einen halben Tag).Wenn der Termin näher an ihrem Haus wäre, würde dies Zeit sparen.Außerdem ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie aufgefordert werden, diese zusätzlichen Last-Minute-Aufgaben zu erledigen, "außer Sicht, außer Verstand".
Remote-Arbeiten ist nicht immer der Vorteil, den ich mir vorgestellt habe.Kinder und nicht berufstätige Frauen verstehen das Konzept nicht ganz."Papa ist hier, er kann mit uns spielen.""Süße, kannst du mir helfen, diese Klamotten zu falten?":-)
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet dies nicht automatisch, dass Sie arbeiten können (oder nicht), wann immer Sie möchten.Wenn der Termin nicht wesentlich näher an der Wohnung als an der Arbeit liegt, sehe ich nicht, wie dies das Problem tatsächlich löst.Wenn die Vorstellung war, dass die Arbeit von zu Hause aus Sie automatisch mit Gleitzeit erfüllt, hat das OP ohnehin Gleitzeit, also ist das umstritten.
Ich fühlte mich schlecht, als ich dies ablehnte, da der letzte Absatz, obwohl er meiner Meinung nach nicht mit der Frage zusammenhängt, tatsächlich blutig ist!Es ist sehr leicht, vergessen zu werden und / oder als Faulpelz zu gelten, egal wie produktiv Sie sind.WGroleau ist auch richtig - Sie müssen Ihre häusliche Umgebung sehr streng einrichten, um diese Produktivität zu erzielen.
@LightnessRacesinOrbit: Ich denke, die Idee ist, dass wenn das, was der Chef tun möchte, so schnell wie möglich erledigt werden muss, anstatt auf den Morgen zu warten, das OP es stattdessen an diesem Abend von zu Hause aus tun kann.Es geht nicht darum, zu Hause zu arbeiten, um pünktlich zu gehen, sondern darum, von zu Hause aus zu arbeiten, um dringend zu arbeiten.
Bent
2018-02-27 16:09:15 UTC
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Da dies regelmäßig vorkommt, sollten Sie proaktiv sein und sich im Voraus darum kümmern. Gehen Sie also zu Ihrem Chef.

Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie an manchen Tagen in einer Woche abreisen müssen An anderen Tagen ist es in Ordnung, wenn Sie etwas länger bleiben müssen, wenn sich etwas ereignet hat. Fragen Sie dann Ihren Chef, ob es hilfreich wäre, wenn Sie am Montagmorgen eine E-Mail mit den Tagen der Woche senden würden, an denen Sie pünktlich abreisen müssten.

Dann wird Ihr Chef wissen, ob es Ihnen möglich ist, a zu bleiben an einem bestimmten Tag etwas länger und kann dies berücksichtigen.

Alles in allem mag dies eine praktikable Lösung sein, aber ich gebe zu, ich habe gemischte Gedanken über den Präzedenzfall, den Sie festlegen.Müssen Sie am Montagmorgen eine E-Mail mit den Tagen senden, an denen Sie pünktlich abreisen müssen?Sie sollten pünktlich gehen müssen.Der Chef sollte Sie vorab über die erforderlichen Überstunden informieren, nicht umgekehrt.Wenn es eine Last-Minute-Anfrage gibt und Sie dies nicht tun können, können Sie es nicht tun, und Sie sollten es einfach sagen.
Tom
2018-02-28 16:10:44 UTC
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Eine Antwort, die ich nicht gesehen habe und die von der Unternehmenskultur abhängt, besteht darin, diese Termine in Ihren Kalender aufzunehmen. Wenn Ihr Unternehmen die Kalender gut verwendet, kann Ihr Vorgesetzter feststellen, dass Sie blockiert sind. Sie können einfach "privaten Termin" schreiben. Geben Sie die Reisezeit an, also blockieren Sie ab 5.

Das Wichtigste bei dieser und den anderen Antworten ist, klar zu kommunizieren . Wenn Ihr Chef nicht überrascht ist, dass Sie zum Zeitpunkt X abreisen, sollte er keinen Grund haben, sich zu beschweren.

Dennis Jaheruddin
2018-02-28 19:28:55 UTC
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Es gibt andere Arten von Lösungen, die hier helfen könnten und die ich in den anderen Antworten noch nicht gesehen habe (obwohl 2 in einem Kommentar erwähnt wird):

1. Akzeptieren Sie die Aufgabe und geben Sie an, dass er sie morgen früh haben wird.

Obwohl es für Sie möglicherweise üblich ist, Dinge sofort zu erledigen, wird nicht erwähnt, dass die Aufgabe jetzt wirklich erledigt werden muss. So etwas könnte einfach genug sein:

Ich werde es heute nicht schaffen, sollte ich es gleich am Morgen tun?

Beachten Sie, dass Sie möglicherweise mit der Formulierung spielen müssen, bis er nicht den Drang hat, wenn er Sie heute dazu drängt. Ein Beispiel:

Ich muss in wenigen Minuten zu einem Termin gehen.

Dies verrät nicht direkt, dass Sie es morgen als erstes tun werden Vielleicht hilft es, weil er dann als Manager etwas „erreicht“, wenn er Sie zumindest davon überzeugt, es abzuholen, wenn Sie hereinkommen.

2. Ein wenig Spielraum in Ihrem Zeitplan einbauen

Sicherlich kann moralisch verteidigt werden, dass Sie niemals Überstunden machen müssen, aber in der Praxis kann es sehr schön sein, wenn Sie zeigen können, dass Sie flexibel sein wollen und helfen Sie den Leuten, wenn sie es wirklich brauchen.

Die Lösung kann sehr einfach sein:

Anstatt das normale Ende Ihres Arbeitstages um 17:00 Uhr festzulegen, setzen Sie es auf 16:30.

Auf den ersten Blick mag es albern klingen, aber so können Sie dringende Last-Minute-Anfragen entgegennehmen, wenn sie auftreten würden. Sobald der Manager sieht, dass Ihre reguläre Abfahrtszeit 16:30 Uhr ist, wird er normalerweise verstehen, dass eine Anfrage, die Sie zwingt, bis 17:00 Uhr zu bleiben, berücksichtigt werden kann, aber eine Anfrage, die Sie zwingt, bis 17:30 Uhr zu bleiben, ist wirklich eine große Sache.

Natürlich würde dies bedeuten, dass Sie etwas früher mit der Arbeit beginnen müssen (möglicherweise nicht, wenn Sie am Vortag Überstunden geleistet haben) und manchmal zwischen dem Ende der Arbeit und Ihren Terminen Ausfallzeiten haben, aber ich denke, dies ist der beste Weg wenn Sie Flexibilität einführen möchten. (Natürlich hat das Rückwärtsbewegen Ihrer Termine den gleichen Effekt.)

3. Finden Sie einen Weg, um die Waage auszugleichen

Wenn ich richtig gelesen habe, dass Sie spät in Ihrer spezifischen Situation arbeiten, können Sie dies ausgleichen, indem Sie ein Taxi anstelle eines Busses nehmen. Ich würde dies Ihrem Chef nicht direkt mitteilen, aber überlegen Sie, zuerst mit einem Mentor zu besprechen, ob es sinnvoll wäre zu sagen:

Um zu meinem Termin zu gelangen, müsste ich diese Aufgabe übernehmen Um ein Taxi zu bekommen

Bevor Sie dies ansprechen, sollten Sie überlegen, wie Sie sich darüber fühlen, wer in diesem Szenario für das Taxi bezahlen soll. In einigen Unternehmen kann es normal sein, Geld für ein Taxi zu bekommen, in anderen kann es undenkbar sein.



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