Frage:
Erhaltene Anfrage für ein Empfehlungsschreiben ohne Aufforderung. Wie verwendet man?
r.ams
2016-08-17 19:55:04 UTC
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Heute erhielt ich eine Anfrage für ein Empfehlungsschreiben bezüglich eines ehemaligen Mitglieds meines Teams (nennen wir ihn Bob). Wir haben vor 4 Jahren in einem Unternehmen zusammengearbeitet, das inzwischen nicht mehr besteht. Die Anfrage lautet

Sie haben zugestimmt, ein Empfehlungsschreiben abzugeben ...

Ich stimmte jedoch nicht zu, da Bob mich nicht gefragt hat. Ich möchte keine Empfehlung schreiben, da es vor 4 Jahren war und Bobs Leistung zu dieser Zeit nicht gut war. Ich sehe die folgenden Optionen, die mir zur Verfügung stehen.

  • lehne es höflich ab, einen Brief zu schreiben. Das würde seltsam aussehen, wenn das Unternehmen meint, ich hätte zugestimmt, einen Brief zu schreiben.
  • Sagen Sie ihnen, dass ich nicht gefragt wurde. Das wäre ehrlich, aber ich möchte Bobs Chancen aus technischen Gründen nicht beeinträchtigen.
  • Schreiben Sie eine ehrliche (meist negative) Empfehlung. Dies würde immer wieder dauern, ich möchte Bob nicht verletzen.

Das Unternehmen gibt ausdrücklich an, dass ich zugestimmt habe, einen Brief zu schreiben. Leider habe ich keine E-Mail von Bob und eine schnelle Google-Suche ergab keine zuverlässigen Kontaktinformationen.

Gibt es professionelle Alternativen zu diesen Optionen? Wenn nicht, welche der oben genannten Optionen istvorzuziehen? Insbesondere frage ich mich, wie Option 2 vom Unternehmen höchstwahrscheinlich wahrgenommen wird.

Etwas verwandt: Wie werden negative Empfehlungen von empfangenden Unternehmen wahrgenommen? Ist das üblich oder ungewöhnlich?

Sie könnten die Anfrage einfach ignorieren und überhaupt nicht antworten. Das ist wahrscheinlich die beste Option für Bobchancen.
Wenn ich etwas schreiben muss, würde ich so etwas sagen, aufgrund von Bedingungen, die außerhalb meiner Kontrolle liegen und die ich nicht besprechen kann. Ich kann keinen solchen Brief liefern. Wenn Bob aus dem Holzwerk kommt und fragt, können Sie sich darauf beziehen ein vertraulicher Arbeitsvertrag, der Sie unter anderem daran hindert, dies zu tun.
Sie haben dies mit "Deutschland" markiert, wo Empfehlungsschreiben etwas anders funktionieren als der Rest der Welt. Können Sie hinzufügen, welches der fraglichen Unternehmen (das, für das Sie mit Bob gearbeitet haben, bei dem sich Bob bewirbt) in Deutschland war?
@Sumyrda: beide Unternehmen sind in Deutschland. Mir ist bewusst, dass es einen Unterschied in den Empfehlungsschreiben gibt. Der potenzielle Arbeitgeber von Bobs gab ausdrücklich an, dass er nach einer persönlichen Empfehlung und nicht nach einer formellen (Führungszeunis) sucht.
Obwohl es nicht großartig ist, haben Sie die Möglichkeit, nichts zu tun. Sie nähern sich Ihnen unter einer falschen Prämisse, Sie haben nicht zugestimmt, etwas für Bob zu tun. Eine Nichtbeantwortung kann Bob weniger schaden als die Angabe, dass falsche Informationen gegeben wurden oder dass Bob saugte.
@r.ams Vielen Dank für die Klarstellung. Da es sich nicht um ein "Arbeitszeugnis" handelt, finde ich die vorhandenen Antworten gut. Obwohl ich mich frage, warum er nicht stattdessen stattdessen sein "Arbeitszeugnis" von damals benutzt.
@Sumyrda Ich weiß nicht, warum sie auch eine Empfehlung wollen, aber anscheinend wird dies immer häufiger (laut Google). Vielleicht erwarten sie eine ehrlichere Bewertung (oder müssen einfach mehr Kästchen ankreuzen)
@dan1111 Es kann ein einfaches Missverständnis sein. Es ist möglich, dass das Unternehmen davon ausgeht, dass Kandidaten ihre Referenzen kontaktieren, bevor sie sie dem Unternehmen mitteilen, und dass Bob davon ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, seine Referenzen zu kontaktieren, bevor sie aufgelistet werden. Wenn keine der Parteien diese Annahmen jemals erwähnt hat und der Teil "Sie haben zugestimmt" lediglich eine vom Unternehmen verwendete Standardkesselplatte ist, kann dies zu einem unbedeutenden Missverständnis führen.
@kasperd Daran hatte ich anfangs nicht gedacht. In jedem Fall hätte Bob das OP eindeutig fragen müssen, bevor er sie als Referenz notierte. Aber es war vielleicht nicht so ungeheuerlich wie eine falsche Behauptung, sie hätten versprochen, einen Brief zu schreiben.
Sie könnten einfach sagen, dass 4 Jahre vergehen und Sie sich nicht wirklich erinnern ...
Ist es möglich, dass Bob Sie * vor vier Jahren * gefragt hat: "Wenn ich ein Empfehlungsschreiben benötige, kann ich Sie fragen?" und du hast "sicher" gesagt?
Sind Sie sicher, dass Sie [_Führungszeugnis_] (https://de.wikipedia.org/wiki/F%C3%BChrungszeugnis) meinen? Denn das bekommen Sie bei der Polizei und es heißt, Sie haben in der Vergangenheit keine Verbrechen begangen. Wie @Sumyrda gesagt hat, betrachtet das Unternehmen normalerweise ein [_Arbeitszeugnis_] (https://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitszeugnis), das qualifiziert und unqualifiziert sein kann. Es ist nicht üblich, dass Unternehmen ehemalige Arbeitgeber fragen. Wenn sie sie wollen, ist es die Aufgabe des Bewerbers, sie zu liefern. Aber in vielen Branchen kümmert sich sowieso niemand mehr um sie.
@simbabqueYou sind richtig, ich vermische irgendwie die Begriffe. Offensichtlich bin ich nicht in der Lage, irgendeine Art von Zeugnis abzugeben, da ich nicht die Polizei oder der frühere Arbeitgeber bin.
Schreiben Sie niemals etwas Negatives über jemanden (es sei denn, Sie sind Zeitungskolumnist oder ein solcher, der dafür bezahlt wurde, negativ zu schreiben). Egal wie korrekt Sie sind, Sie gewinnen entweder nichts davon oder verlieren meistens. Wenn Sie nichts Positives über jemanden zu sagen haben, sagen Sie besser gar nichts.
Elf antworten:
#1
+100
user45590
2016-08-17 20:34:32 UTC
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Ich stimme anderen Antworten darin zu, dass dies Bobs Schuld ist und es durchaus akzeptabel ist, ihn die Konsequenzen tragen zu lassen. Es ist nichts Falsches daran, der Firma zu sagen, dass Sie nicht gefragt wurden, oder eine zu schreiben ehrlicher Brief.

Trotzdem kann es sehr schwierig sein, dies zu tun, hauptsächlich weil es erhebliche negative Konsequenzen für Bob hat und es keinen wirklichen Vorteil für Sie gibt. Es ist nicht überraschend, dass Sie auf eine andere Option hoffen.

Wenn Sie den Schaden für Bob minimieren, aber auch Ihre Integrität bewahren möchten, besteht eine andere Option darin, eine ehrliche, aber oberflächliche (und oberflächliche) Option zu schreiben hauptsächlich sachlicher Brief.

Hier ist ein Beispiel für das, was ich denke:

Wen es betrifft,

Ich schreibe, um zu bestätigen, dass ich von Zeit A bis B bei Firma C als Bobs Vorgesetzter tätig war. Seine Rolle war D und umfasste Aufgaben wie E und F. Während seiner Zeit kam er gut mit anderen Teammitgliedern und aus benahm sich professionell.

Mit freundlichen Grüßen,

ich

Mit anderen Worten, konzentrieren Sie sich hauptsächlich darauf, Bobs Rolle sachlich zu beschreiben, und wenn es etwas Positives gibt, können Sie sagen über ihn im Allgemeinen, wie seine Professionalität, gehören dazu. Aber lassen Sie seine Leistung aus.

Im Gegensatz zu den anderen Ansätzen schadet dies Bob wahrscheinlich nicht, wenn das Empfehlungsschreiben eine Box-Checking-Übung für jemanden ist, für den sie sich bereits entschieden haben ( Dies ist häufig der Fall. Es bestätigt, dass Bob in einem professionellen Umfeld ohne große Probleme gearbeitet hat, und zeigt wahrscheinlich, dass er die Wahrheit über alles gesagt hat, was er für diesen Zeitraum in seinen Lebenslauf aufgenommen hat.

Andererseits führen Sie niemanden in die Irre. Der Mangel an Lob für Bobs Leistung wird deutlich, wenn sie diesen Brief tatsächlich verwenden, um seine Fähigkeiten zu beurteilen. In diesem Fall wird der Brief ihm schaden (aber es gibt keinen ehrlichen Weg, den Sie einschlagen können, der ihm in diesem Fall nicht schaden würde).

Dies kann mehr sein, als Bob verdient. Aber es ist eine legitime Option, wenn Sie sich nicht dazu bringen können, eine der geradezu negativen Antworten zu geben.

Hinweis: Ich habe keine spezifischen Erfahrungen mit Deutschland und war mir dessen nicht bewusst des länderspezifischen Winkels beim Schreiben dieser Antwort.

Dies ist auch der Kurs, den ich empfehlen würde, wenn Bob Sie gefragt hätte (oder Sie einfach darüber informiert hätte, dass er Ihren Namen als Empfehlung eingetragen hat). Schreiben Sie niemals etwas völlig Negatives über jemanden, da Sie nie sicher sein können, wer es irgendwann sehen wird (einschließlich Bob).
@user3294068 Wenn Sie gefragt werden, sollten Sie Nein sagen oder zumindest Bob sagen, dass Sie nicht glauben, dass Sie einen sehr starken Brief schreiben würden. Andernfalls tun Sie ihm einen schlechten Dienst (und bringen sich weiterhin in eine schwierige Position).
Dies ist eine viel bessere Version meiner (jetzt gelöschten) Antwort.
Sagen Sie auch, dass Bob nicht entlassen wurde, und (wenn es wahr ist) es Ihnen leid tut, dass er sich entschieden hat zu gehen.
Ich würde es wahrscheinlich vermeiden, einen negativen Brief zu schreiben. In einigen Ländern können Sie sich rechtlichen Problemen wie Diffamierung öffnen, insbesondere wenn Sie nicht beweisen können, dass das, was Sie sagen, wahr ist.
Dies ist eine sehr gute Antwort: Der bereitgestellte Beispielbrief hilft Bob, indem er zeigt, dass er tatsächlich dort gearbeitet hat (sichert seinen Lebenslauf), und indem er seine Leistung nicht lobt, werden die meisten Personalvermittler verstehen, was Sie geschrieben haben und was nicht.
* "das ist Bobs Schuld" * Nun, das wissen wir nicht. Könnte ein Fehler sein. Könnte jemand in der Firma sein, der die Prüfung durchführt und ein bisschen flexibel mit der Wahrheit umgeht. * (Edit: Heh, wie ich sehe, haben Sie eine andere Antwort kommentiert. :-) Großartige Köpfe.) *
@T.J.Crowder Ich bin der Ansicht, dass es Bobs Schuld ist, wenn er das OP in irgendeiner Form als Referenz ablegt, ohne vorher mit ihnen zu sprechen, wenn er kein günstiges Ergebnis daraus zieht. Dies ist nur eine grundlegende Due Diligence und sollte immer durchgeführt werden (mit Ausnahme der aktuellen Arbeitgeberreferenzen). Natürlich hat er möglicherweise nicht behauptet, dass das OP zugestimmt hat, einen Brief zu schreiben, obwohl ...
@dan1111: Guter Punkt. Ich wurde von Personalvermittlern wegen Leuten kontaktiert, mit denen ich in der Vergangenheit zusammengearbeitet habe und die den Verein FWIW * nicht * erwähnt hatten. Sie haben nach der Firma gesucht und meinen Lebenslauf online gefunden ... Aber wir strecken uns an diesem Punkt, höchstwahrscheinlich hat Bob nur etwas Dummes getan. :-)
Hervorragender Vorschlag; Ein perfektes Beispiel für richtig gemachtes Management. Sie sind nicht unhöflich und Sie sind nicht gemein ... aber jeder mit einem gewissen Sinn wird den zugrunde liegenden Untertext Ihrer Antwort sofort erkennen. Vielleicht liegt es daran, dass ich Brite bin, aber genau so mag ich es, wenn Dinge erledigt werden, und es macht mich fertig, wenn Manager nicht die Subtilität haben, das Spiel auf diese professionelle, aber letztendlich ehrliche Weise zu "spielen".
Ich würde wahrscheinlich im Wesentlichen den obigen Brief zusammen mit einem Satz wie "Ich war nicht Bobs Manager oder Vorgesetzter" schreiben und halte es daher nicht für angebracht, seine Leistung zu kommentieren, aber ich fand ihn immer höflich und professionell , und freundlich". Es hat den Vorteil, dass es wahr ist - ich kann nicht ehrlich zur Leistung Stellung nehmen, wenn ich nicht an allen potenziellen Informationen beteiligt gewesen wäre, die ein Manager gewesen wäre
In Großbritannien (und ich glaube noch mehr in den USA) gibt es Arbeitgeber, bei denen dies mehr ist, als sie dem Manager * erlauben *, zu schreiben, wenn eine berufliche Referenz aufgenommen wird. In diesem Zusammenhang glaube ich nicht, dass Sie sich unbedingt auf den durchgehenden Subtext verlassen können: Vielleicht oder der Leser geht einfach davon aus, dass Ihre Richtlinie keine detaillierten Referenzen enthält. Aber vielleicht wird erwartet, dass deutsche "Empfehlungen" viel mehr sagen als englische "Referenzen". In diesem Fall wird es durchkommen.
Referenzen sind in Deutschland ein sehr heikles Thema; Da jeder Mitarbeiter Anspruch auf einen Mitarbeiter hat, wenn er das Unternehmen verlässt, was "ehrlich und gut gemeinte" sein muss, gibt es viele sorgfältig entwickelte Euphemismen, die für Nicht-HR-Mitarbeiter nicht offensichtlich sind und für Nicht-HR-Mitarbeiter ziemlich unsinnig klingen. Deutsche. Zum Beispiel bedeutet "er hat sich gut mit Teammitgliedern verstanden", dass er * nicht * gut mit Managern zurechtgekommen ist, die in der Erklärung nicht aufgeführt sind, und "sich professionell verhalten hat", "immer" weggelassen bedeutet "manchmal" aber definitiv nicht immer ". Lassen Sie die Personalabteilung damit umgehen - siehe auch meine Antwort.
#2
+32
gnasher729
2016-08-17 20:22:05 UTC
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Denken Sie darüber nach: Sind Sie sicher, dass Bob der Firma sagte, "ams hat zugestimmt, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben"? Ist Ihnen nicht der Gedanke gekommen, dass sie Bob gefragt haben könnten: "Jeder, der ein Empfehlungsschreiben schreiben könnte", und Bob sagte, "ams könnte eines schreiben"? Die Anfrage wurde von der Firma geschrieben, bei der Bob sich beworben hat, nicht von Bob.

Sie könnten schreiben, ohne offensichtlich zu lügen und ohne Bob zu verletzen: "Bob hat in meinem Team gearbeitet, aber das ist mehr als vier Jahre her, und leider ist meine Erinnerung an Bob nicht stark genug, dass ich Ihnen anbieten könnte jede Meinung über die Qualität seiner Arbeit ".

Ja, ich habe diese Option in Betracht gezogen. Das Unternehmen gibt jedoch ausdrücklich an, dass ich zugestimmt habe, einen Brief zu schreiben. Leider habe ich keine E-Mail von Bob und eine schnelle Google-Suche ergab keine zuverlässigen Kontaktinformationen.
@r.ams ja, aber das könnte nur ein Versehen sein. Bob hätte Sie einfach als Referenz angeben können, und später hat eine HR-Person diese Informationen möglicherweise genommen und einen Standardbrief mit dem Text verschickt, in dem Sie zustimmen, die Empfehlung zu schreiben. Natürlich hätte Bob Sie fragen sollen, bevor Sie in irgendeiner Form in den Bewerbungsprozess einbezogen wurden, aber es war möglicherweise nicht so ungeheuerlich wie die Behauptung, Sie hätten etwas zugestimmt, als Sie es nicht getan hatten.
@dan1111 Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie Recht haben. Je mehr ich darüber nachdenke: Vielleicht ist dies teilweise ein kulturelles Problem. Diese Briefe waren vor wenigen Jahren in Deutschland ungewöhnlich. Vielleicht hatten Bob und das Unternehmen einfach keinen klaren Weg zu folgen / sind mit diesem Teil einer Anwendung nicht vertraut.
#3
+19
Guntram Blohm supports Monica
2016-08-18 23:57:25 UTC
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Diese Antwort ist stark vom -Tag und den deutschen Arbeitsgesetzen beeinflusst. Sein Inhalt mag für jeden, der in einem vernünftigeren strike> anderen Land lebt, unsinnig oder nicht intuitiv klingen. Links in dieser Antwort führen zu deutschsprachigen Websites. Sup>

TL; DR: Ignorieren Sie die Anfrage oder leiten Sie sie an die Personalabteilung weiter, die Sie wahrscheinlich auffordert, sie zu ignorieren it.

In Deutschland schreibt das Gesetz vor, dass jeder Mitarbeiter am Ende seines Vertrags ein Zeugnis (kurz für Arbeitszeugnis) erhält ) das muss richtig und gut gemeint sein. Ein Zeugnis ist so etwas wie ein Zeugnis, eine Referenz oder eine Bewertung, keine der möglichen Übersetzungen stimmt genau überein (meiner Meinung nach). Da Mitarbeiter ohnehin ein Zeugnis erhalten, sind separate Referenzen oder Empfehlungsschreiben eher ungewöhnlich, und die Weitergabe, insbesondere hinter dem Rücken des Mitarbeiters, kann eine Verletzung ihrer Privatsphäre darstellen. Um Ligitation zu vermeiden, sollten Sie diese Anfrage ablehnen oder an die Personalabteilung weiterleiten, die weiß, wie man professionell damit umgeht.

Die Anforderungen "wahrheitsgemäß" und "gut gemeint" führen dazu mehr als 30.000 Klagen pro Jahr und haben dazu geführt, dass eine sehr spezifische Sprache verwendet wird. Zum Beispiel kann man nicht sagen "Bob war ein Dieb", aber man kann sagen "Bis zu dem letzten Tag, an dem er bei uns war, gab es keinen Grund, seine Integrität in Frage zu stellen", was bedeutet, dass sich dies auf stark geändert hat > am letzten Tag. "Bob hatte einen großen positiven Einfluss auf die Stimmung seiner Mitarbeiter" bedeutet, dass er seinen Tag mit Chatten statt Arbeiten verbracht hat, und "Bob war im Umgang mit Kunden immer höflich" impliziert, dass er nicht höflich war mit Kollegen und hatte wahrscheinlich auch Probleme mit Managern.

Aus diesem Grund kann alles, was Sie über Bob schreiben, leicht missverstanden werden, wenn Sie kein Experte (eine HR-Person) sind. Wenn Sie dies an einen möglichen zukünftigen Arbeitgeber von Bob senden (anstelle von Bob selbst), kann Bob Sie wegen falscher Anschuldigungen und Verletzung seiner Privatsphäre verklagen. Wenn Sie also eine Empfehlung aussprechen möchten, lassen Sie dies von einem Experten erledigen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Personalabteilung einzubeziehen und etwas zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie nur unbestreitbare Fakten angeben - Start, Ende und Berufsbezeichnung von Bobs Anstellung. Etwas wie "Bob hat von Juli 2008 bis September 2012 in meiner Abteilung bei ACME, Inc. als Softwareentwickler gearbeitet. Aufgrund von Unternehmensrichtlinien kann ich keine weiteren Informationen geben" sollte in Ordnung sein und aufgrund der geltenden Gesetze Die Leute werden diese Richtlinien nicht in Frage stellen. Dies ist eine leicht negative Einschätzung, da dies impliziert "und ich werde nicht versuchen, ihm in irgendeiner Weise zu helfen". Wenn Sie ihm einen Gefallen tun möchten, fügen Sie hinzu: "Leider waren mir diese Richtlinien nicht bekannt, als ich mich bereit erklärte, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben." Dies bedeutet, dass Sie dem Schreiben einer Empfehlung zugestimmt haben - er hat also gute Arbeit geleistet -, aber Sie finden es ist bedauerlich, dass Sie tatsächlich nicht können. Da Ihre Empfehlung größtenteils negativ wäre, würde ich diesen letzten Satz weglassen.

"Bob war im Umgang mit Kunden immer höflich" impliziert, dass er nicht höflich mit Kollegen war. "Dieses Maß an Doppelsprache ist sowohl faszinierend als auch schrecklich. +1 für den deutschlandspezifischen Einblick!
#4
+16
Mast
2016-08-18 00:57:00 UTC
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Ich stimme voll und ganz dem Tschad zu:

Sie können die Anfrage einfach ignorieren und überhaupt nicht antworten. Dies ist wahrscheinlich die beste Option für Bob-Chancen.

Sie möchten seine Chancen nicht beeinträchtigen. Sie möchten auch nicht viel Zeit damit verbringen, einen Brief zu schreiben. Also nicht.

Sie haben nichts versprochen. Sie könnten sogar sagen, dass diese ganze Angelegenheit nicht Ihr Anliegen ist. Machen Sie es sich also nicht zu Ihrem Anliegen. Halte dich aus der Sache heraus. Niemand wird verletzt.

Außer Bob. Bob könnte verletzt werden, weil er keine Empfehlung hat. Das ist eigene Schuld, nicht deine. Der verursachte Schaden wird von ihm selbst verursacht und ist angesichts der alternativen Szenarien wahrscheinlich der geringste.

Kommentare sind nicht für eine ausführliche Diskussion gedacht. Diese Konversation wurde [in den Chat verschoben] (http://chat.stackexchange.com/rooms/44193/discussion-on-answer-by-mast-received-request-for-letter-of-recommendation-witho).
#5
+4
Adam V
2016-08-17 20:12:46 UTC
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Ich sehe eine andere Option - Sie könnten versuchen, Bob zu erreichen und ihm zu sagen, dass Sie nicht glauben, dass Sie eine gute Empfehlung für ihn sind, da seine Leistung nicht auf dem von Ihnen angestrebten Niveau war. (Vermutlich weiß er das bereits.)

Ich konnte drei Ergebnisse sehen:

1) Dies könnte ihn dazu veranlassen, zur neuen Firma zurückzukehren und Sie vielleicht irgendwie vom Haken zu kriegen indem Sie ihnen einen anderen Mitarbeiter oder Manager der Ex-Firma anbieten, um einen Brief von anzufordern. (Die Firma kann jedoch immer noch eine von Ihnen anfordern, wenn sie sich fragen, warum Bob nicht möchte, dass sie von Ihnen hören.)

2) Er sagt Ihnen: "Ich verstehe, aber ich möchte, dass Sie es tun." schreibe trotzdem einen ". Dann sind Sie wieder da, wo Sie angefangen haben, aber Sie hätten zumindest die Gewissheit, dass Bob nicht durch einen neutralen bis negativen Buchstaben blind gestellt wird.

3) Er ist verärgert, dass Sie es nicht tun schreibe ihm einen positiveren Brief. In diesem Fall können Sie ihn jedoch an die Leistungsprobleme erinnern, die er während seiner Arbeit für Sie hatte, und ihm mitteilen, dass er aufgrund dieser Probleme entweder einen neutralen bis einen negativen oder gar keinen Brief erhält. Er kann dann zwischen # 1 oder # 2 oben wählen.

Ich mag die Idee, Bob zu erreichen, würde aber mit der Frage beginnen, ob Bob dem potenziellen Arbeitgeber gesagt hat, dass das OP einen Brief schreiben würde. Wenn es ein Missverständnis zwischen Bob und Bobs potenziellem Arbeitgeber gibt, sollte Bob die Möglichkeit haben, es zu klären.
OP hat keine Kontaktinformationen von Bob
@Cohen_the_Librarian, ja, aber ich glaube nicht, dass dies zum Zeitpunkt der Antwort klar war. In jedem Fall ist es eine potenziell nützliche Alternative für andere, die diese Frage sehen.
#6
+2
Tobias Kienzler
2016-08-18 11:28:03 UTC
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Sie haben also eine Anfrage von jemandem erhalten, mit dem Sie noch nicht gesprochen haben, bevor Sie etwas über Bob behauptet haben, das er nicht einmal beweisen kann? Es besteht die Möglichkeit, dass sie einfach seinen Lebenslauf lesen und nachdem sie herausgefunden haben, dass Sie mit ihm zusammengearbeitet haben, beschlossen Sie, Sie ohne Bobs Zustimmung um diese Empfehlung zu bitten. Diese Möglichkeit ist ein weiterer Grund, dem Rat von Chad zu folgen, überhaupt nicht zu antworten. Jede Antwort kann Bobs Chancen nur verringern, während das Fehlen einer Antwort lediglich darauf hinweist, dass Sie zu beschäftigt sind, um Fremden zu antworten, die nach etwas fragen, das nicht mit Ihrer Arbeit zusammenhängt.

#7
+1
user42272
2016-08-18 23:24:17 UTC
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Sie wenden sich an Bob und fragen Bob, was er von Ihnen erwarten würde.

An diesem Punkt verdient Bob den Vorteil des Zweifels, nicht der Firma. Sie haben Bob seit 4 Jahren nicht mehr gesehen, aber Sie haben noch nie mit dem Unternehmen zusammengearbeitet. Das Unternehmen ist möglicherweise unehrlich oder hat Ihre Kontaktinformationen hinter Bobs Rücken durcheinander gebracht, genau wie Bob Sie zweifelhaft als Referenz aufgeführt hat. Sie halten Informationen zurück, während Sie vermuten, was los ist, und geben Bob in der Zwischenzeit den Vorteil des Zweifels. Sie schulden Bob sehr wenig und Ihre Integrität ist wichtig (schreiben Sie also keinen leuchtenden Brief, wenn dies Ihrer Ethik widerspricht), aber Sie schulden Bob tatsächlich mehr als das Unternehmen.

Dies ist nur Berufsethik . Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, helfen im Allgemeinen, alle anderen sind gleich, und ich empfehle dringend, etwas großzügiger zu sein, als es unbedingt erforderlich ist.

Es sollte keine Herausforderung sein, Bobs Kontaktinformationen zu finden. Überprüfen Sie LinkedIn oder fragen Sie andere Mitarbeiter oder überprüfen Sie Facebook oder überprüfen Sie die Unterschriften in alten E-Mails. Wenn dies eine kleine Anstrengung für Sie ist, dann tun Sie es, weil es das Richtige ist, Bob zu helfen, den Sie seit 4 Jahren nicht mehr gesehen haben und dem Sie sehr wenig schulden.

Bob hat möglicherweise etwas getan um Sie in eine schwierige Situation zu bringen, oder das Unternehmen kann unehrlich sein. Bob ist die Person, die diese Unklarheit am besten lösen kann. Wenn Bob Sie unehrlich in diese Situation gebracht hat, drücken Sie Ihre Wut mit ihm aus und arbeiten Sie mit Bob zusammen, um sie auf eine Weise zu lösen, die Ihrer Integrität entspricht, aber Bob nicht rachsüchtig macht.

Sobald Sie Kontakt mit Bob aufgenommen haben Sie fragen ihn genau, was er tun soll, da Sie nicht bereit sind, einen leuchtenden Brief zu schreiben. Normalerweise lautet der nicht leuchtende Brief so etwas wie "Ich erinnere mich, dass Bob aufgetaucht ist und seine Arbeit erledigt hat, aber das ist lange her und wir haben nicht eng zusammengearbeitet."

#8
+1
Paddy
2016-08-19 13:50:58 UTC
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Was nicht erwähnt wurde, sind Ihre gesetzlichen Anforderungen zum europäischen Datenschutz.

Es ist Ihnen höchstwahrscheinlich nicht gestattet, Informationen über eine Person ohne deren ausdrückliche Zustimmung freizugeben. Dies wäre ein Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen und könnte Sie offen lassen für die Konsequenzen, die dies in Deutschland hat.

Unabhängig von Bobs Chancen können Sie nicht stark> mach das. Da Sie ihn nicht kontaktieren können, sollten Sie wahrscheinlich nicht einmal antworten.

#9
  0
closetnoc
2016-08-19 03:31:37 UTC
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Eine Sache, die in den USA und anderswo möglicherweise nicht erwähnt wird, ist die Haftung.

Achten Sie darauf, dass Sie sich so weit wie möglich an überprüfbare Fakten halten. Geben Sie keine Meinung ab. Seien Sie in Ihrer Kommunikation klar, damit es nicht zu Verwirrung oder Missverständnissen kommt. Sei freundlich. Nimm das Beste an. Tu nichts. Fass dich kurz. Gehen Sie nicht näher darauf ein.

Wie jemand Ihren Brief wahrnimmt, ist seine Sache.

Schreiben Sie einen Brief, da er gnädig und das Richtige für diese ist wer bittet; die Firma und nicht Bob. Es ist nicht ihre Schuld für die Verwirrung. Es ist eine gute Politik, sie nicht in die Mitte zu stellen. Tu was du kannst, um so sanft wie möglich zu sein. Denken Sie so viel wie möglich in Ihren Brief, um aller willen. Denken Sie daran, dies spiegelt Sie genauso wider wie Bob. Wenn Sie zufrieden sind, lassen Sie die Sache los und lassen Sie die Chips fallen, wo sie können.

#10
  0
TOOGAM
2016-08-19 09:25:41 UTC
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  • Schreiben Sie eine ehrliche (meist negative) Empfehlung.
/ blockquote>

Dies können Sie nicht tun. (Nun, vielleicht ist die deutsche Sprache anders, aber auf Englisch können Sie das nicht tun.) Sie können eine negative Referenz schreiben. Das Wort "Empfehlung" ist jedoch positiver Natur. Wenn das, was Sie sagen, wirklich negativ ist, ist es keine Empfehlung.

  • Sagen Sie ihnen, dass ich nicht gefragt wurde.
    ...
    Insbesondere ich Ich frage mich, wie Option 2 höchstwahrscheinlich vom Unternehmen wahrgenommen wird.

Es scheint, als würden Sie sich dafür entscheiden, nicht zusammenzuarbeiten. Einige Leute werden proaktiv Empfehlungsschreiben schreiben. Sie kommunizieren deutlich, dass Sie kein Interesse daran haben, Anstrengungen zu unternehmen, um Bob den Gefallen zu geben, eine positive Empfehlung abzugeben. Dies wird die Leute fragen lassen, warum. Wenn Sie sich die Mühe machen zu reden, warum redest du dann nicht positiv? Es könnte ein Zeichen dafür sein, dass Bob nicht genug Goodwill generiert hat, was darauf hindeuten könnte, dass er kein großartiger Angestellter war. Es könnte auch nur so interpretiert werden, dass es zeigt, dass Sie keine sehr freundliche und rücksichtsvolle Person sind, was eher eine Reflexion über Sie als über Bob wäre. Aber es könnte immer noch so interpretiert werden, dass Bob ein schlechtes Urteilsvermögen hat, wenn er sich entscheidet, Sie zu seinem Empfehlungsgeber zu machen. Selbst wenn es (zu Recht oder zu Unrecht) mehr über Sie kommuniziert, sieht es für Bob (auch) immer noch schlecht aus / p>

weigert sich höflich, einen Brief zu schreiben. Das würde seltsam aussehen, wenn das Unternehmen meint, ich hätte zugestimmt, einen Brief zu schreiben.

Dies ist eine absolut ethische Option. Wie andere Antworten bereits erwähnt haben, können Sie sich dafür entscheiden, nicht einmal auf die Anfrage zu antworten (was im Wesentlichen eine Weigerung wäre, den Brief zu schreiben).

Ich möchte keine Empfehlung schreiben, da es 4 ist vor Jahren und Bobs Leistung war zu dieser Zeit nicht gut.

Letztendlich gibt der erste Teil Ihres Satzes an, was Sie tun sollten. Sie möchten keine Empfehlung abgeben? Dann nicht.

Eine Person sollte sich nicht gezwungen fühlen, etwas zu sagen, an das sie nicht glaubt. Wenn Sie Bob nicht loben möchten (weil er es nicht verdient), dann bitte nicht.

#11
-4
me171
2016-08-19 08:18:10 UTC
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Mein bester Rat an die Person, die diese Frage ursprünglich gestellt hat, ist, Bob zuerst zu finden, wenn Google nicht funktioniert hat. In den meisten Fällen wird nicht versucht, ihn auf Facebook oder einer anderen beliebten Website in sozialen Netzwerken zu kontaktieren (Meine Antwort wird immer wieder als Spam abgelehnt, wenn ich andere Websites erwähne.) Dies ist normalerweise der beste Ort, um ppl im Internet zu finden, oder vielleicht hat er dort ein Profil, da er auf Jobsuche ist.

Besprechen Sie mit Bob, was Sie sagen sollen, und sagen Sie ihm, was Sie gerne sagen. Dann informieren Sie ihn höflich, Sie in Zukunft nicht mehr als Referenz aufzulisten, ohne vorher zu fragen.

Wenn Sie Bob nicht finden können, besteht Ihre sicherste Wette, sich legal zu schützen und Bobs Chancen auf einen Arbeitsplatz nicht zu beeinträchtigen, darin, die Firma anzulügen und nach ihm zu fragen und zu sagen, dass sie die falsche Person haben, Sie ' Ich bin nicht derjenige, der bei ACME Inc. gearbeitet hat. mit Bob und weiß nicht oder hat nie mit Bob gearbeitet und hat wahrscheinlich nur den gleichen Namen wie die Person, auf die er verwiesen hat.

Wenn sie sagen, dass er ihnen Ihre Kontaktinformationen gegeben hat, antworten Sie, dass es sein Fehler gewesen sein muss, als er nach seinen Referenz-Kontaktinformationen gesucht hat. Er sagt Ihren Namen und nimmt an, dass es die richtige Person ist, und notiert Ihre Daten. Grundsätzlich kennst du ihn nicht und es ist niemand schuld.

Ich weiß nicht, was die Definition von "persönlicher" Empfehlung im Gegensatz zu "professionell" in Deutschland ist. Bedeutet persönlich "Ihre Meinung zu Bobs Charakter"? In diesem Fall können Sie nur seine Persönlichkeitsmerkmale auflisten und nicht über seine Arbeitsleistung sprechen.

Ich lebe in den USA und habe 5 Familienunternehmen in Teilzeit unter der Woche und alle 5 Vollzeit an Wochenenden geführt, als meine Eltern außerhalb der Stadt campen gingen. Dies war in den 90er Jahren in einer kleinen Stadt. Mir wurde immer gesagt, dass man niemals etwas Schlechtes über jemanden sagen kann, selbst wenn man Beweise hat. Ich bin mir nicht sicher, ob wir auch mit Beweisen etwas Negatives sagen dürfen. Hier in diesem Land ist diese Tatsache für die meisten Unternehmen und Menschen im Allgemeinen irrelevant, selbst wenn Sie glauben, Beweise zu haben, warum Sie Ihren Job oder Ihr Geld riskieren würden, wenn besagte Beweise werden nicht vor Gericht aufgehalten? Es kommt Ihnen nicht zugute, sich selbst zu riskieren, um die Chancen eines ehemaligen Mitarbeiters bei einem anderen Arbeitsplatz zu beeinträchtigen, um sicher zu sein und sich rechtlich zu schützen. Die allgemeine Regel lautet, niemals etwas Negatives zu sagen, wenn Sie gebeten werden, eine Referenz für einen ehemaligen Mitarbeiter anzugeben. Ich habe mich nie darum gekümmert, zu prüfen, ob es legal ist, mit Beweisen zu sagen, weil es fast nie passiert und die Leute es selten tun, weil es ein Risiko ohne Belohnung ist und überhaupt keine kluge Sache, also war es immer irrelevant für Ich muss wissen, ob es legal ist, hier mit Beweisen zu tun oder nicht.

Wir würden im Grunde nur eine allgemeine Beschreibung ihrer Berufsbezeichnung und ihrer Verantwortlichkeiten geben. Wenn sie großartig wären und sie uns gefallen würden, würden wir all die großartigen Dinge sagen, die wir über sie wollen, aber wenn wir sie nicht mögen würden dann würden wir Sätze wie "Leistung war angemessen oder durchschnittlich" verwenden, wir kommentieren keine Anwesenheitsprobleme aufgrund der vielen Gesetze wie "Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen", "Gesetz über Familienurlaub" usw., von denen es möglicherweise Teile gibt Die Gesetze, die wir möglicherweise nicht kennen oder die wir nicht kennen, kommentieren niemanden zur Teilnahme, und ich wurde noch nie von einem anderen Unternehmen oder von Ermittlern Dritter gefragt, die einige Unternehmen beauftragen, die Lebensläufe der Bewerber zu überprüfen.

ABER andererseits folgt nicht jeder diesen gesunden Menschenverstand und hin und wieder werden Sie auf jemanden stoßen, der die Gesetze nicht kennt und / oder starken Ärger hat und den Ex-Mitarbeiter verletzen will und schlecht wird Mund sie trotzdem, dann gibt es einige, die die Gesetze kennen, aber jemanden schlecht reden, den sie sowieso nicht mögen, weil sie wissen, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass das, was sie gesagt haben, zu dem Ex-Mitarbeiter zurückkehrt, auf den verwiesen wird, denn wenn Sie es nicht bekommen 9 von 10 Stellen, die Sie für einen Job eingestellt haben, hören Sie einfach nie wieder von dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, oder selten, wenn sie höflich sind. Möglicherweise erhalten Sie per Post einen Serienbrief, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Stelle besetzt wurde, das Unternehmen jedoch Geben Sie niemals zu, dass Sie aufgrund einer schlechten Referenz oder einer schlechten Aussage, die jemand über Sie gemacht hat, nicht eingestellt wurden, da dies das Unternehmen in Gefahr bringen würde, sowohl vom Antragsteller als auch von der Referenz verklagt zu werden.

Viele USA sind Kleinstädte, in denen jeder jeden kennt, und manchmal kann eine Referenz Codes und Slang verwenden, um einem potenziellen Arbeitgeber mitzuteilen, dass der Arbeitnehmer ein schlechter Arbeitnehmer war, um die anderen Geschäftsinhaber ihrer Stadt und ihre eigenen zu schützen Ruf. Kleinunternehmen in Kleinstädten müssen manchmal heimlich ehrlich antworten und sich dennoch vor rechtlichen Problemen schützen. Wenn Sie von einem Kleinstadtunternehmen zu einem anderen Kleinunternehmen in derselben Stadt anrufen und der Mitarbeiter, nach dem Sie fragen, ein sehr schlechter Mitarbeiter war und die Referenz Ihnen nicht sagt, dass Sie Sie schützen sollen, verlieren Sie eine Menge Geld für diesen Mitarbeiter Dann hat der Referenzgeber jetzt einen schlechten Ruf und wird in Zukunft nicht mehr vertrauenswürdig sein, wenn er mit anderen Unternehmen in der Stadt umgeht. Ein schlechter Ruf in einer kleinen Stadt könnte Ihr Unternehmen zerstören und Sie zum Stillstand bringen.

Andererseits ist es eine kleine Stadt. Wenn also jemand anruft und nach einer Referenz fragt, wissen Sie nicht, dass die anrufende Person ein enger Freund oder ein Familienmitglied des Mitarbeiters sein kann, nach dem er fragt, wenn Sie dies tun Sagen Sie etwas Negatives und sagen Sie dem Mitarbeiter, dass der Mitarbeiter die Referenz verklagen kann. Daher wird sie normalerweise mit Slang oder Wörtern und Phrasen codiert, die vor Gericht leicht verdreht werden können, wenn sie verklagt werden.

Zum Beispiel habe ich einmal einen anderen Salon von mir angerufen, um nach einem Bewerber zu fragen, und mir wurde gesagt: "Sie hat klebrige Finger." Ich weiß nicht, wie alle Länder diesen Satz verwenden, aber hier bedeutet dies, dass jemand ein Dieb ist und Produkte oder Geld stiehlt. Aber wenn sie vor Gericht gebracht würden, könnten sie sich leicht mit der Verteidigung schützen, die aus dem Zusammenhang gerissen wurde, oder die fragende Person hörte den Anfangsteil nicht, in dem ich sagte "Sie isst jeden Tag Marshmallows zum Mittagessen" und hörte nur das Ende des Satz sagt "und sie hat klebrige Finger." und der Fall würde weggeworfen und niemand in Schwierigkeiten geraten, so dass der lokale Geschäftsinhaber seinen Ruf weiterhin mit Codes oder codierten Phrasen schützen und sich dennoch vor rechtlichen Problemen schützen kann.

Ich habe auch ein Jahrzehnt lang für große nationale Unternehmen gearbeitet, und ziemlich große Unternehmen haben normalerweise immer das gleiche Verfahren in Bezug auf Referenzprüfungen. Sie dürfen nur aus der Personalabteilung abgegeben werden, es sei denn, ein bestimmter Mitarbeiter wird als derjenige aufgeführt, der gefragt wird. In den meisten Fällen befindet sich die Personalabteilung in einem anderen Gebäude und kennt die meisten Mitarbeiter nicht persönlich. Sie dürfen nur überprüfen, ob die Person dort gearbeitet hat, ihre Berufsbezeichnung und / oder Aufgaben sowie die Daten, an denen sie dort gearbeitet hat.

Selbst wenn der Mitarbeiter entlassen wurde, werden so gut wie alle HR-Mitarbeiter unterrichtet und angewiesen, nicht zu antworten oder zu offenbaren, ob der Mitarbeiter gekündigt wurde oder ob sie selbst kündigen und wenn sie dazu aufgefordert werden, zu sagen: "Wir tun." Wir können Ihnen nur ein Start- und Enddatum mitteilen, ohne Gründe dafür anzugeben, warum sie das Unternehmen verlassen haben. "

Obwohl wir Gesetze gegen die Angabe negativer Informationen in Referenzen haben, ist es SEHR SEHR selten, dass jemals ein Gerichtsverfahren wegen einer schlechten Referenz eingeleitet wird. Nach meiner Erfahrung habe ich nur eine gesehen, an der rivalisierende Familien aus konkurrierenden Unternehmen beteiligt waren, und ich werde sie als "gefälschte Angestellte" bezeichnen, die sich für den Job beworben haben, ohne wirklich zu wollen, dass ihr Familienmitglied absichtlich den Hinweis darauf gibt, eine schlechte Bewertung abzugeben Zweck, damit sie dem "falschen Angestellten" sagen können, was ihr ehemaliger Arbeitgeber über sie gesagt hat, damit sie klagen können, und das Familienmitglied, das angerufen hat, um nach dem Hinweis zu fragen, könnte ein Zeuge dessen sein, was gesagt wurde. Als der Richter herausfand, dass die Beziehungen zwischen allen beteiligten Parteien der Fall war, wurde niemand verworfen, niemand verlor. Ich glaube, der Richter hat mit der Möglichkeit von Betrugsvorwürfen gedroht, die dem "falschen Angestellten" zur Last gelegt werden könnten, aber es ist so lange her, dass ich mich nicht erinnere, ob sie später wegen Betrugs in Schwierigkeiten geraten sind oder nicht.

Es tut mir leid, dass ich nicht in Deutschland lebe, aber ich hoffe, ich habe Ihnen oder anderen in dieser Situation in Zukunft geholfen. In jedem Land ist es am besten, nur die Strategie zu verwenden, die ich als Corporate HR beschrieben habe Abteilungen verwenden nur, um sicher zu sein und sich selbst zu schützen. Gehen Sie kein Risiko ein, wenn es nicht um Belohnung geht.



Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 3.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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