Frage:
Ist es normal, täglich 1: 1-Treffen mit Ihrem Chef zu haben?
Daniel
2018-07-17 00:26:03 UTC
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Ich arbeite als Software Engineer in einem großen Unternehmen. Mein sechsköpfiges Team hat tägliche Stand-up-Meetings, um darüber zu plaudern, was wir an diesem Tag getan haben / tun werden. Ich habe auch zweiwöchentliche Einzelgespräche mit meinem eigenen Manager.

Heute bat mein Manager, mich am Ende eines jeden Tages 30 Minuten lang zu treffen, um die Ereignisse des Tages in zu besprechen Zusätzlich zu allen oben genannten Besprechungen.

Meine Frage an die Community lautet: War dies die Erfahrung eines anderen? Ich habe in verschiedenen Organisationen gearbeitet und noch nie täglich Einzelgespräche mit einem Manager als Software-Ingenieur geführt. Ich befürchte, dass dies zu vielen übermäßigen Besprechungen führen wird, und ich bin mir nicht hundertprozentig sicher, wie ich dies meinem Chef mitteilen soll.

BEARBEITEN: Ich bin seit ein und drei Jahren im Team Monate, und das ist eine brandneue Sache, soweit ich das beurteilen kann. Ich bin mir noch nicht sicher, ob jemand anderes im Team für die gleichen Besprechungen am Ende des Tages geplant ist.

Mein Ziel bei der Beantwortung dieser Frage ist zweierlei: Erstens, um festzustellen, ob dies eine ist oder nicht ungewöhnliche Praxis, und zweitens, wenn dies keine übliche Praxis ist und zu einer Überlastung führen kann, um Rat zu fragen, wie ich das mit meinem Chef besprechen kann.

sicher @bharal - danke, dass Sie den Grund für Ihre Ablehnung geklärt haben.Wenn es hilfreich ist, ist meine Frage zweiteilig: zuerst zu beurteilen, ob diese Praxis am Arbeitsplatz erwartet wird, und dann nach einer Sprache oder einem Ansatz zu fragen, um sie mit meinem Chef anzusprechen.Ich verstehe, dass es auf SO bereits Fragen letzterer Art gibt, aber ich konnte nichts finden, was in direktem Zusammenhang mit meiner Erfahrung stand.
yup @ChrisG - das ist ein guter Rat.Mir war nicht klar, dass dies keine gültige Frage für dieses Forum war.Können Sie mich auf die Dokumente hinweisen, die gültige Fragen regeln?Ich könnte sie selbst finden, aber wenn Sie einen Link haben, wäre das hilfreich.Zweitens stimme ich Ihrem Standpunkt zu.Ein Teil dessen, was ich mir von dieser Frage erhofft hatte, war ein Kontext von meinen Kollegen / anderen Leuten, bevor ich dieses Gespräch führte :)
@bharal Es scheint, als hätte dieser Kommentar Antwortmaterial ... etwas dagegen, daraus eine richtige Antwort zu machen?Denken Sie daran, dass das Antworten in Kommentaren nicht empfohlen wird :)
@Daniel Sie werden auf eine Führungsposition vorbereitet.Genießen.
@Wilbert Alternativ denkt sein Chef, dass er keine Leistung erbringt und muss mikro-verwaltet werden.
Fünf antworten:
BigMadAndy
2018-07-17 00:41:53 UTC
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Wenn Sie eine sehr intensive Phase eines Projekts durchlaufen oder eine sehr wichtige Frist haben, die Ihr Chef sicherstellen möchte, dass Sie sich treffen, kann dies völlig normal sein. Ich habe solche Meetings miterlebt und organisiert.

Wenn es jedoch länger als ein paar Wochen dauern würde, wäre es in den meisten Unternehmensumgebungen nicht normal. Es kann bedeuten, dass Ihr Chef

  • ein Mikromanager ist und / oder
  • Ihnen misstraut und / oder
  • denkt, dass Sie nicht sehr gut in dem sind, was Sie sind tun und / oder
  • suchen nach Gründen, um Sie zu entlassen, und / oder
  • fühlen sich in Bezug auf ihre eigene Position völlig unsicher und / oder
  • gehen in das Gegenteil Richtung, mag dich ein bisschen zu sehr.

Beobachten Sie die Situation, um herauszufinden, welche wahr ist.

Oder sucht nach Gründen, um jemand anderen zu entlassen und OP als Beispiel für jemanden zu verwenden, der produktiv ist.Könnte sein.
+1 - Es ist Crunch-Zeit oder er hat das Gefühl, dass Sie aus irgendeinem Grund eine intensive Anleitung für Erwachsene benötigen.
In Krisenzeiten ist dies nicht ungewöhnlich, aber kontraproduktiv.Erstens dauert dieses Einzelgespräch eine halbe Stunde, in der ich nicht auf meine eigentlichen Ziele hinarbeite.Zweitens ist es eine gute Möglichkeit, mich davon zu überzeugen, dass diese Ziele nicht so dringend sein können, wenn ich mir eine halbe Stunde Zeit nehme, um auf meine eigentlichen Ziele hinzuarbeiten.
Es gibt auch einige harmlose Gründe.1) Chef mag es, sich mit Ihnen zu treffen 2) Chef ist gelangweilt, damit er mehr schafft 3) Chef glaubt, dass Sie einen besseren Job machen, damit er sich mehr mit Ihnen trifft.
Isaiah3015
2018-07-17 00:32:15 UTC
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Ich habe in meinem vorherigen Job gearbeitet.

Während eines Großprojekts wollte sich unser IT-Manager jeden Tag mit mir treffen, da ich als PM / Business Analyst tätig war und die Vorreiterrolle in allen Geschäftsbereichen innehatte Anforderungen und Benutzertests. Obwohl mein Titel "Business / QA Analyst" war.

Unser tägliches Meeting endete auf einmal pro Woche, als er wusste, dass ich geerdet war und zuversichtlich wusste, was ich mit einem sehr minimalen oberen Management tat. Was ich ihm zur Verfügung stellte, war ein täglicher Bericht über unseren Projektplan mit Fortschritten, Problemen und wie wir sie bis zu X Tagen lösen wollen. Wenn es nicht nach Plan verlief, wird es rot hervorgehoben, was bedeutet, dass er entweder warten muss oder dass er etwas auf Führungsebene tun muss (ich habe eine Anfrage der Exekutive beigefügt).

Denken Sie daran, dass in IT, nichts ist per se "normal". Jedes Unternehmen / Team passt Prozesse an und sammelt sie, die für sie am besten funktionieren, da jedes Unternehmen unterschiedliche Ressourcen, Kulturen und Ziele hat. Wenn Ihr Chef es für richtig hält, dass Sie sich Tag für Tag treffen, tun Sie dies bitte und geben Sie ihm, wonach er sucht.

Vielen Dank!Mir gefällt besonders die Erinnerung, dass nichts in der Technik "normal" ist.
UIO
2018-07-17 15:32:46 UTC
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Ich komme aus derselben Branche (aber als Designer) und hatte etwas Ähnliches.

Ich hatte 3 tägliche Stand-Ups, 1 zweiwöchentliche Teambesprechung, ein wöchentliches 1: 1 mit meinem Manager und wurde von meinem Manager gebeten, am Ende eines jeden Tages eine E-Mail zu schreiben, um ihm zu sagen, was Ich hatte gegebenenfalls mit Links zur Arbeit gearbeitet (er war nicht immer im Büro, daher die Kommunikationsmethode).

Die Stand-Ups, zweiwöchentliche Besprechungen und wöchentliche 1-1, wo normal, und sind in vielen Unternehmen normal. Als dies eingeführt wurde, hat das Team es wirklich nicht gut aufgenommen, da es sich um Mikromanagement vom Feinsten handelte und es sich um eine abrechnungsfähige Projektarbeit handelte.

Sie sagen zu Recht, dass dadurch ein weiteres Meeting hinzugefügt wird, auf das Sie verzichten könnten. Dies ist Zeit, die nicht für die Projektarbeit aufgewendet wird und für Sie weniger produktiv ist (Arbeit an abrechnungsfähigen / bezahlten Projekten). Wir haben es angesprochen, das Schreiben dieser E-Mail dauerte ungefähr 30 Minuten und 4 von uns mussten es tun. Es würde 2 Stunden (zusammen im Team) pro Tag dauern, bis das Designteam die Produktivität erreicht hat. Schreiben Sie einfach diese E-Mail. Etwas, das er an Bord genommen hatte, aber dennoch wollte, dass wir es tun. Dies ist nicht die einfachste Erklärung für einen Projektmanager oder ein Arbeitszeittabellensystem.

Wie sich herausstellte, waren einige Dinge im Spiel, die dies verursachten:

  • Er wurde gefragt Druck auf das Team auszuüben, um die Produktivität der Direktoren zu steigern, da es eine arbeitsreiche Zeit war. Dies war aus irgendeinem Grund seine Methode (unlogisch, wie es sich anhörte), er würde beurteilen, welche Arbeit wir wo machen und was er denkt, dass wir tun sollten. Dieser Rücken feuerte massiv und belastete das Team sehr.
  • Er misstraute einer der Personen in meinem Team und dachte, er würde sein Gewicht nicht so stark erhöhen wie der Rest des Teams, weil er die Arbeitszeitnachweise nicht richtig ausgefüllt hatte. Aber ich konnte nicht nur ihn bitten, es zu tun, da es ihn heraushob und offensichtlich wurde, was er tat.
  • Er wollte die Gesamtproduktivität des Teams bewerten, wie viel Zeit wir für bezahlte Arbeit im Zusammenhang mit Marketing oder internen Projekten aufgewendet haben.

Dies war also seine seltsame Methode, um alle drei gleichzeitig anzusprechen. Bei Ihrem Chef könnte es ähnlich sein.

Erstens ist dies keine normale Praxis, und wenn dies im Allgemeinen eine vorübergehende Maßnahme ist, ABER es gibt meistens zusätzliche Faktoren:

  • Beurteilung des Teams
  • Misstrauen gegenüber einem Teammitglied
  • Mikromanagement
  • Beurteilung der Arbeitsbelastung
  • Sicherstellung, dass alles reibungslos läuft, wenn Es gibt enge / viele Fristen
  • eine Anfrage des Managements
  • die das Wohlergehen des Teams beurteilen
  • jemand hat ein Problem angesprochen

... Diese Liste könnte weitergehen. Ich bin sicher, Ihr Chef hat seine Gründe.

Zweitens Fragen Sie Ihren Chef in Ihrem 1-1, warum dies geschieht und warum es eingerichtet wurde. Beachten Sie, dass Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Zeit nicht für Projekte aufgewendet wird . Während wir das taten, stellte ich einen logischen Fall vor und fragte, warum er mir (und jedem Team) 2,5 Stunden pro Woche frei nahm, um dies zu tun, und er war ehrlich.

Meistens gibt es einen Grund dafür, und es ist nicht schlecht zu fragen, warum, es ist eine Änderung, und sie können Sie nicht dafür tadeln. Solange Sie professionell fragen und es nicht so aussehen lassen, als würden Sie sich nur darüber beschweren.

Es ist auch nichts Falsches daran, Kollegen zu fragen (wenn Sie können), ob sie dasselbe tun müssen. Diese Antwort gibt Ihnen viele Informationen.

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Zeit verschwenden und das Team aus dem Gleichgewicht bringen.Ja, das wird funktionieren.Zumal der durchschnittliche Spieledesigner gerne Spiele entwirft, es aber hasst, E-Mails über seine Arbeit zu schreiben (nicht nur Spieledesigner, sondern fast alle, deren Job nicht darin besteht, E-Mails zu schreiben).
Ich weiß, es war ziemlich lächerlich, sein Gedanke ist, dass es uns unter Druck setzen wird, in dieser Zeit mehr zu tun, da er ständig nachschaute.Ziemlich fehlerhaftes Denken.Einverstanden, ein Großteil des Teams hat es getan, aber es gehasst, so dass es die Umgebung nicht angenehm machte.Vor allem, um den PMs / AMs erklären zu müssen, warum sie jeweils 2,5 Stunden von uns verloren haben.
citrus128
2018-07-17 22:02:30 UTC
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Als jemand außerhalb der IT-Branche möchten Sie meine Antwort vielleicht mit einem Körnchen Salz nehmen, aber mir ist etwas sehr Ähnliches passiert.

Ich hatte selten formelle Besprechungen mit meinem Chef, dann bat er mich, mich zweimal pro Woche eins zu eins mit ihm zu setzen. Es stellte sich heraus, dass die Treffen stattfanden, weil er in den Ruhestand gehen würde. Er wusste, dass ich höchstwahrscheinlich befördert werden würde, um seinen Job anzunehmen, war aber gebeten worden, dies vertraulich zu behandeln.

Die Treffen waren eine Möglichkeit für ihn, mehr über mich zu erfahren und zu sehen, ob ich gut zu dieser Position passen würde, und für mich, zu erfahren, wie er Dinge tat, bevor ich befördert wurde.

Auch hier bin ich nicht in der IT-Branche, aber ich sehe hier viele Antworten zum Thema Mikromanagement und dass er Ihnen nicht vertraut. Ich wollte nur mitteilen, dass meine ähnliche Erfahrung tatsächlich positiv war.

BittermanAndy
2018-07-18 20:51:57 UTC
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Tägliche Team-Stand-Ups sind normal. Zweiwöchentliche Einzelgespräche sind normal (wenn auch frustrierend ungewöhnlich , IMO). Tägliche Einzelgespräche sind nicht normal.

30 Minuten "am Ende des Tages" mit Ihnen, multipliziert mit (nehmen wir an) allen sechs Teammitgliedern, bedeutet, dass der Manager jeden Tag seinen ganzen Nachmittag in 121s verbringen würde. Wenn er / sie Zeit dafür hat, kann ich nur davon ausgehen, dass alles in Ihrem Unternehmen perfekt funktionieren muss, und er / sie ist gelangweilt und hat nichts anderes zu tun! Das ist definitiv nicht normal.

Warum diese ungewöhnliche Situation aufgetreten sein könnte, kann ich nur spekulieren. Vielleicht haben Sie es falsch verstanden, und es wird nicht jeden Tag sein - oder vielleicht ist es näher an 30 Sekunden als 30 Minuten. Wenn es nur für Sie und nicht für den Rest des Teams ist, gibt es möglicherweise Bedenken hinsichtlich Ihrer Leistung, die durch eine genaue Überwachung behoben werden müssen. oder vielleicht möchte Ihr Manager Ihnen zusätzliche Einblicke in seine Rolle geben, um sich darauf vorzubereiten, dass Sie eine Beförderung von ihm erhalten. Da ich Ihre Situation nicht kenne, kann ich nicht sicher sagen (obwohl ich auf beiden Seiten solch ungewöhnlich häufiger 121er gewesen wäre, würde ich als Wettmann mein Geld in Leistungsprobleme stecken ... Entschuldigung). P. >

Die gute Nachricht ist, dass 121er (in jeder vernünftigen Umgebung) bidirektional sind. In Ihrer ersten Tageszeitung 121 (oder wann immer Sie sonst die Gelegenheit dazu bekommen) können Sie einfach neutral sagen: "Wir haben dies noch nie täglich getan, und ich denke nicht, dass dies eine gängige Praxis ist. Können Sie bitte erklären, was Bei diesem Treffen geht es um? " Stellen Sie dieselbe Frage bei Bedarf auf unterschiedliche Weise, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine Antwort erhalten.

Ich würde nicht empfehlen, Einwände gegen "Meeting Overload" oder ähnliches zu erheben, bis Sie den beabsichtigten Zweck kennen. Wenn Sie auf schlechte Leistung überwacht werden, werden Sie durch "Besprechungsüberlastung" nicht davon abgehalten. Wenn Sie auf eine mögliche Beförderung vorbereitet sind, kann es undankbar sein, sich über "Meeting-Überlastung" zu beschweren. Oder es könnte etwas ganz anderes sein. Finde es zuerst heraus!



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