Für jedes Projekt gibt es drei wichtige Schlüssel:
Ein Teil des Projektmanagements besteht darin, herauszufinden, wie diese Prioritäten für das jeweilige Projekt richtig abgewogen werden können.
Cost Plus
Cost Plus ist eine bevorzugte Abrechnungsstrategie, wenn das Wichtigste darin besteht, ein abgeschlossenes Projekt zu erhalten, insbesondere wenn Sie Flexibilität benötigen, um Änderungen in der Mitte vorzunehmen Stream, und die Arbeit wird von einem externen Team erledigt. Dies kann ein Team in einem anderen Teil des Unternehmens oder seltener ein externer Anbieter sein. Es ist auch eine bevorzugte Methode für Vertragsunternehmen, wenn sie sich aufgrund wechselnder Anforderungen und der Zahlung der zu erbringenden Anforderungen mit der Regierung befassen.
Der Vorteil hierbei ist die Flexibilität, Änderungen am Projekt im Midstream vorzunehmen, ohne neu verhandeln zu müssen Der Vertrag ist häufig nur zahlbar, wenn das Ergebnis den Anforderungen entspricht. Wenn das Projekt nicht geliefert wird, fallen keine Kosten aus eigener Tasche an.
Ein großer Nachteil ist, dass das Beratungsunternehmen keinen Anreiz hat, die Kosten niedrig zu halten. Tatsächlich werden sie dafür belohnt, dass sie das Beste tun, um die Anforderungen zu erfüllen.
Festpreis
Dies ist eine Technik, bei der der endgültige Preis und der Zeitplan für das Projekt festgelegt werden, bevor mit der Arbeit am Projekt begonnen wird.
Wenn Sie einen guten Verhandlungsführer und solide Spezifikationen für das Projekt haben, ist dies der richtige Weg. Der Nachteil dieser Methode ist, dass in der Mitte des Projekts nur wenig bis gar kein Raum für Änderungen vorhanden ist.
Interner Berater
Hierbei handelt es sich im Grunde genommen um die Einstellung eines Zeitarbeitnehmers ohne Overhead- und Personalprobleme. Normalerweise wird der Berater von jemandem im Vertragsunternehmen verwaltet, der jedoch nach Ihren Wünschen arbeitet. Die Arbeit, die sie leisten, gehört Ihrem Unternehmen.
Dies ist großartig, wenn Sie ein starkes Projektmanagement haben, aber keine spezifischen Fähigkeiten und / oder Arbeitskräfte für ein Projekt haben. Dies kann ein kurz- oder langfristiges Engagement sein, bei dem der Berater als Teil Ihres Teams arbeitet und Sie einen festgelegten Stundensatz basierend auf einem Vertrag zahlen.
Der Nachteil hierbei ist, dass Sie für die Verwaltung des Unternehmens verantwortlich sind Arbeit des Beraters und sicherstellen, dass sie produktiv sind. Sie können ihre Produktivität erheblich reduzieren, indem Sie sie mit Besprechungen und Overhead-Aufgaben (wie Berichterstellung, Beantwortung von E-Mails und erforderlichen Schulungen) beladen. Wenn ein Berater jedoch gut geführt wird, kann dies ein großer Vorteil für ein zeitkritisches Projekt sein.
Externer Berater
Dies ähnelt mit Ausnahme eines internen Beraters dass die Arbeit außerhalb Ihres Büros erledigt wird. In der Regel berechnet ein externer Berater keine Overhead-Aufgaben wie E-Mail, Mitarbeiterversammlungen usw. Der Berater wird jedoch auch vom externen Unternehmen verwaltet. Außerdem kann das Unternehmen seine Ressourcen so zuweisen, dass sie den Anforderungen Ihres Projekts am besten entsprechen. So können Sie bei Bedarf möglicherweise die Dienste mehrerer verschiedener Fachleute in Anspruch nehmen.
Dies hat den Nachteil, dass Sie dem Beratungsunternehmen ermöglichen, die Ausführung der Arbeiten zu verwalten. Diese Ressourcen stehen Ihrem Unternehmen nicht zur Verfügung, um an Besprechungen teilzunehmen oder im Notfall zu helfen. Die Rate für diese Art von Service ist normalerweise auch höher, da Ihnen nur die Zeit in Rechnung gestellt wird, in der sie an Ihren Sachen arbeiten. Wenn Ihr Büro jedoch ein Problem mit spontanen Besprechungen hat und andere Dinge auftauchen, die die Zeitpläne verschieben, kann dies auch dazu beitragen, ein Projekt auf Kurs zu halten.