Frage:
Kann ich es ablehnen, mein Foto in meiner E-Mail-Signatur zu haben?
Ismael Miguel
2019-02-19 16:53:05 UTC
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Vor kurzem hat das Unternehmen, für das ich gerade arbeite, begonnen, die Marke neu zu gestalten. Eines der Dinge, die geändert werden müssen, ist die Signatur in E-Mails.
Mit einem Foto sieht es wirklich cool aus!

Aber ich möchte mein Foto nicht verwenden. Ich möchte nicht, dass mein Foto "verteilt" wird und mein Gesicht mit meinem Namen in Verbindung gebracht wird.
Ich habe auch Probleme mit dem Selbstwertgefühl und brauche mehr als einen Monat, um das Foto an jemanden zu senden. Ich habe mein Facebook-Foto seit Jahren nicht mehr aktualisiert! Ich weiß, dass dies ein persönliches Problem ist, das ich aus dem Unternehmen heraushalten und mich selbst darum kümmern sollte. Sub>

Gibt es eine Möglichkeit, ihm zu sagen, dass ich mein Gesicht nicht auf meinem haben möchte? E-Mail Signatur? Kann er mich zwingen, es zu haben? Kann ich ablehnen?

Wir verwenden Fotos in meiner Firma, aber es muss kein Foto des Gesichts der Person sein. Können Sie ein Standardsymbol verwenden?
@Uciebila Ich kann versuchen, darauf zu drängen, aber ist es zu diesem Zeitpunkt nicht besser, kein Foto zu haben?
Das glaube ich nicht.Solange es professionell ist, ist es okay.Ich kenne einige mit Comic-ähnlichen Versionen von sich selbst oder Bildern ihres Teams anstelle von nur ihnen usw. Plaudern Sie mit der Person, die dies möchte, erklären Sie, warum Sie lieber kein eigenes Gesicht verwenden möchten, und schlagen Sie ein Firmenlogo oder ähnliches vordiese Zeilen
Das ist eine gute Idee.Ich kann versuchen, mit dem Designer zu sprechen und zu sehen, ob mein Chef zustimmt.Aber ich halte nicht den Atem an.
Werden die Foto-E-Mail-Signaturen automatisch für Sie implementiert oder heißt es "Hey, Sie sollten ein Foto in Ihrer Signatur verwenden! So machen Sie das!", Und dann müssen Sie es selbst machen?
@DavidK Es gibt eine Vorlage (ich glaube, sie wurde mit Adobe Illustrator erstellt), in der der Designer (mein Mitarbeiter) das Foto und meine Informationen (Name und E-Mail) ablegt.Er exportiert dann ein JPG und von da an ist es nur noch einfaches HTML.
@Fattie Mein Land ist in meinem Profil (Portugal, in Europa).Ich denke auch nicht, dass dies der richtige Ort ist, um zu fragen, ob es legal ist.
@IsmaelMiguel Sie geben Ihnen also das Bild und fordern Sie auf, es als Signatur zu verwenden?Ich frage, denn wenn sie es nicht automatisch für Sie tun, könnten Sie möglicherweise nur eine Textsignatur verwenden.Wenn sie sich wirklich darum kümmern, sagt Ihnen Ihr Chef möglicherweise, dass Sie ein Foto verwenden sollen, und dann führen Sie eine der folgenden Konversationen.Wenn sie sich nicht wirklich darum kümmern, wird dich vielleicht niemand danach fragen.
@DavidK Nein, das Bild wird nicht automatisch erstellt.Mein Chef spricht nur mit dem Entworfenen und das gibt mir nur das endgültige Bild.
Fünf antworten:
#1
+8
Sourav Ghosh
2019-02-19 17:20:22 UTC
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Gibt es eine Möglichkeit, ihm zu sagen, dass ich mein Gesicht nicht auf meiner E-Mail-Signatur haben möchte?

Ja, sagen Sie es ihnen einfach.

Kann er mich dazu zwingen?

Normalerweise nein. Es kann jedoch bestimmte Unternehmensrichtlinien geben, die ein einheitliches Format für die E-Mail-Signatur benötigen. Dies ist jedoch nichts, was einen Mitarbeiter normalerweise zu seinem Foto zwingt. Wenn Sie sich (aus welchen Gründen auch immer) nicht wohl fühlen, das Foto zu liefern, schadet es nicht, die zuständige Behörde (Ihren Vorgesetzten, HR) zu fragen.


Alternativ können Sie ein Vorlagenfoto einrichten (um festzustellen, ob Sie ein "er" oder "sie" sind). Ich hatte die gleiche Idee in einer speziellen Interessengruppe innerhalb der Organisation, für die ich arbeite, vorgeschlagen und akzeptiert (interne Gruppe, externe Gruppe).

Hinweis: Dies geschieht mit ehrlicher Absicht, nicht zu diskriminieren. Nur zur Erleichterung der Adressierung als dritte Person. Das Szenario kann insgesamt vermieden werden, ist aber normalerweise kein großes Problem. Haftungsausschluss, IANAL.

Beispiel unten:

Er:

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She:

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"Die richtige Autorität zu fragen (Ihr Vorgesetzter, HR) wird nicht schaden." <- Leider ist die Autoritätsperson diejenige, die fragt.Diesbezüglich gibt es keine Richtlinien (zumindest ist es nicht in Stein gemeißelt).Die Firma ist nur ich, ein paar Mitarbeiter, mein Chef und seine Frau (die Eigentümerin der Firma).
@IsmaelMiguel Richtig, aber sie kennen Ihre Seite noch nicht, oder?Das habe ich gemeint - erklären Sie, dass Sie Ihr Foto nicht gerne hinzufügen, und lassen Sie uns hören, was sie zu sagen haben.Im Moment denken sie, dass Sie keine Probleme haben und sie werden das denken, es sei denn und bis Sie Ihren Standpunkt zum Ausdruck bringen.
Ich sagte eigentlich, ich wollte nicht, aber ich habe es heruntergeschrieben: / Und sie wollen immer noch das Foto dort
#2
+6
Twyxz
2019-02-19 16:55:56 UTC
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IANAL, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass ein Arbeitgeber Sie nicht zwingen kann, Ihr Foto auf Ihrer Unterschrift zu haben. Arbeitgeber dürfen Ihr Foto nicht ohne Ihre Erlaubnis aufnehmen. Wenn Sie keine aktuellen Fotos haben, können Sie damit davonkommen.

Erklären Sie ihm einfach: "Ich möchte nicht Mein Foto wird aus persönlichen Gründen in meiner E-Mail-Signatur angezeigt. "

@Ismael, Bitte teilen Sie uns mit, wie sie reagieren, da dies anderen in Zukunft helfen wird.
@Mawg werde ich, aber ich hatte keine Änderung, um darüber zu sprechen, da mein Chef krank war und der Designer in den Ferien ist.Ich werde es sagen, sobald das Thema wieder gebracht wird.
"Arbeitgeber dürfen Ihr Foto nicht ohne Ihre Erlaubnis aufnehmen" Dies kann von der Gerichtsbarkeit abhängen. Ich habe sicherlich viele Fälle gesehen, in denen der Arbeitgeber Fotos obligatorisch machen kann (dh sie "mit Erlaubnis" machen kann, da diese Erlaubnis Bestandteil des Vertrags ist).Z.B.Aufforderung an die Mitarbeiter, mit ihrem Foto firmeneigene Abzeichen zu tragen, um die Einrichtungen des Unternehmens überhaupt betreten zu können;Überwachungskameras in Büros;usw.
@Peteris Wie in der Frage markiert und in meinem Profil verfügbar, bin ich in Portugal.Auf der rechtlichen Seite haben wir die RGPD.Sie haben wahrscheinlich davon gehört.
@IsmaelMiguel GDPR bietet mehrere rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung von Daten, die Einwilligung ist nur einer von ihnen, und die Einwilligung in die Situation zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern wäre sicherlich nicht die Grundlage für die Verwendung privater Daten (zum Teil, weil sie nicht wirklich als freiwillig und frei gegeben behandelt würdenZustimmung).Ja, sie können Ihr Foto in keiner Situation * frei * aufnehmen. Es muss einen rechtmäßigen Grund geben, der dies zulässt, aber in vielen Fällen haben Arbeitgeber einen Grund (der unter der DSGVO gültig ist), solche Fotos ohne zu machenErlaubnis des Mitarbeiters.Das * Informieren * des Mitarbeiters ist jedoch mit ziemlicher Sicherheit obligatorisch.
#3
+5
mhoran_psprep
2019-02-19 17:38:35 UTC
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Im Allgemeinen kann Ihr Arbeitgeber Richtlinien und Anforderungen für E-Mail-Signaturen festlegen. Sie können durchgeführt werden, um die Kommunikation zu erleichtern. Wenn eine Person eine E-Mail hat, die Sie gesendet haben, die Sie jedoch anrufen muss, bietet ein genau definierter Signaturblock alles, was sie benötigt.

Die Anforderungen an den Signaturblock können auch die Einheitlichkeit der Nachrichtenübermittlung gewährleisten. Fotos ohne Anforderungen können jedoch dazu führen, dass nicht professionelle Fotos in die E-Mail-Signaturen aufgenommen werden.

Ich bin überrascht, dass das Unternehmen Fotos wünscht. Ich habe mit einigen Organisationen zusammengearbeitet, die Ihr Ausweisfoto automatisch zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt haben. Diese Präsenz im Adressbuch führte jedoch nicht dazu, dass das Foto an externe Kunden gesendet wurde.

Das Vorhandensein eines Fotos in einem E-Mail-Signaturblock fügt jeder Nachricht nur eine unnötige Größe hinzu. Sie stellen möglicherweise auch fest, dass das empfangende E-Mail-System beim Senden von E-Mails an viele Unternehmensbenutzer die Nachrichten möglicherweise automatisch in Nicht-HTML-Nachrichten konvertiert, wodurch die Wirkung des Fotos verloren geht. Es kann auch frustrierend sein, wenn jede E-Mail einer Person mit einem komplexen Signaturblock zu einem Büroklammersymbol führt, das einen Anhang impliziert. Das macht es schwierig, die E-Mails zu finden, die wirklich Anhänge enthalten.

Nun ist es wahr, dass es für einige Unternehmen typisch ist, ein Foto auf einer Visitenkarte zu sehen. Wenn Ihr Unternehmen in einem solchen Geschäft tätig ist, ist es sinnvoll, ein Foto zu einem Signaturblock hinzuzufügen. Ich würde jedoch vorschlagen, dass die Vollversion mit dem Bild nicht die Standardversion ist, um die Größe der durchschnittlichen E-Mail zu verringern Kette.

Aber wenn sie darauf bestehen, damit fortzufahren. Bitten Sie einen Kollegen, ein Bild an eine einfache Wand zu knipsen und es dann einzusenden.

Wenn Sie kein Bild angeben, bezweifle ich, dass Sie gefeuert werden, aber warum sollten Sie es über dieses Problem hinwegschieben? Beachten Sie, dass meinem Stapeltauschkonto kein Foto zugeordnet ist. Warum? weil es nicht erforderlich ist. Aber ich habe ein Abzeichenfoto bei der Arbeit, weil es erforderlich ist.

Das ist eine interessante Sichtweise.Die Visitenkarten enthalten kein Foto.Nur Text und Symbole.Die E-Mail-Signatur ist ein Bild.Das Foto würde nur einen kleinen Bereich einnehmen.
#4
+2
Johns-305
2019-02-19 21:15:59 UTC
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Ich war an Orten, an denen Profilfotos sehr ermutigt, aber nie benötigt wurden.

Aus historischer Sicht wäre ich sehr, sehr überrascht von ihnen erforderlich mit einem Foto. Selbst dann würde ich voll und ganz erwarten, dass sie für Alternativen wie einen fabelhaften Avatar offen sind, wie den, den ich hier auf SE verwende. :)

Ich war ein Ort, an dem Ihr Sicherheitsfoto automatisch in Office 365 hochgeladen wurde. Die Leute hassten dies, weil Sicherheitsfotos immer schrecklich sind. Sie durften Ihr Office 365-Foto jedoch selbst ändern.

Es scheint eine Voraussetzung zu sein, aber vielleicht kann ich diese Alternative anbieten.(Es wurde bereits in einem Kommentar vorgeschlagen, aber Kommentare sind keine Antworten).
@PascLeRasc Danke, aber ich bin schon lange hier und Sie werden viele Antworten finden, die auf Erfahrung basieren, da niemand eine solche Frage definitiv beantworten kann, ohne das Mitarbeiterhandbuch in der Hand zu haben.Verwandte Anekdoten dienen der Perspektive und der Beschreibung ähnlicher Szenarien.
Ihre Antwort ist ein guter Anfang, aber Sie empfehlen nicht eindeutig, wie OP vorgehen soll.Sie sollten es bearbeiten, um OP klar vorzuschlagen, wie Ihre vorgeschlagene Lösung angezeigt wird.
#5
  0
Nick
2019-02-20 02:23:00 UTC
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In all den Jahren, in denen ich bei verschiedenen IT-Unternehmen gearbeitet habe, habe ich zahlreiche Anfragen von verschiedenen Personal- / Unternehmenskommunikationen erhalten, "Bitte verwenden Sie jetzt die folgende Signatur" oder "Bitte fügen Sie diese ... Ihrer Signatur hinzu." ". Ich habe jeden von ihnen ignoriert. Niemand hat jemals eine Nachricht mit der Aufschrift "Nick, du musst die Unterschrift verwenden" oder ähnliches hinterlassen oder sich informell beim Kaffee gemeldet.

Bis heute melde ich mich mit "Grüße, Nick" ab; Ich werde jedoch ein wenig mehr hinzufügen (wie meinen Nachnamen, meine Berufsbezeichnung und meinen Firmennamen), wenn ich einen neuen Kontakt mit jemandem außerhalb des Unternehmens aufnehme.

Wie von mhoran_psprep vorgeschlagen, kann die Signatur auch erhalten werden von einigen Mailsystemen misshandelt. Ein Kunde, mit dem ich mich kürzlich befasst habe, hatte eine komplexe Signatur, die in mehrere separate Bildanhänge unterteilt wurde - das Firmenlogo, das Logo der Aufsichtsbehörde, das Facebook-Logo, das Twitter-Logo usw. Nachdem es mehrere verschiedene Personen gegeben hatte, kam eine Mail mit ungefähr 20 Anhängen in meinem Posteingang an, von denen viele mehrere Kopien desselben Logos waren! Ziemlich ärgerlich, wenn sie auch etwas Wichtiges und Relevantes für den Zweck der Mail angehängt haben.

Also ...

Ich denke, Sie sollten einfach versuchen, die Anfrage zu ignorieren. Wenn Sie diesbezüglich wirklich in eine Ecke gezwungen werden, bieten Sie ein anonymes, allgemeines Bild an, wie in anderen Antworten vorgeschlagen, oder nehmen Sie sich die Zeit, um das „richtige“ Foto auszuwählen, und hoffen Sie, dass sie alles vergessen.

Ihre Antwort ist ein guter Anfang, aber Sie empfehlen nicht eindeutig, wie OP vorgehen soll.Sie sollten es bearbeiten, um OP klar vorzuschlagen, was Ihre vorgeschlagene Lösung ist und wie OP sie aufrufen soll.
@V2Blast.Ich habe die implizite Meldung "Ignoriere es einfach" vorgezogen, aber ich habe meine Antwort so bearbeitet, dass sie in meinem Lösungsvorschlag gemäß Ihrem Kommentar expliziter ist.Bitte erwägen Sie, Ihre Ablehnung zu entfernen.
Ich habe es überhaupt nicht abgelehnt, daher ist es schwierig, eine Stimme zu entfernen, die ich nicht abgegeben habe ...


Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 4.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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