Ich gehe davon aus, dass die Empfehlung, einfach weiter zu arbeiten, keine großen Auswirkungen hat. Der beste Kompromiss könnte darin bestehen, kurze Jobs mit geringer Aufmerksamkeit zu finden, die Sie rund um die Besprechungszeit erledigen können, damit Sie sofort abbrechen können, wenn Sie zur Besprechung gerufen werden, und es spielt keine Rolle, ob Ihre Gedanken nicht vollständig eingeschaltet sind der Job.

Dies können alltägliche Verwaltungs- oder Verwaltungsaufgaben sein (von der Reinigung Ihres Schreibtisches über das Sortieren Ihres E-Mail-Posteingangs bis zum Löschen nicht verwendeter Dateien und Dokumente) oder andere einmalige Aufgaben (Durchführung von Online-Recherchen, Interaktionen mit Menschen in der Nähe, Dinge in der Nähe platzieren). Wenn Sie sich diese Jobs nicht leicht vorstellen können, können Sie eine Aufgabenliste solcher Aufgaben in dem Format erstellen, auf das am schnellsten und einfachsten zugegriffen werden kann, und sie entweder abhaken, während Sie sie ausführen, oder wenn Sie keine Zeit haben Besuchen Sie sie nach jeder Aufgabe im Leerlauf erneut und aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

Eine Alternative besteht darin, die Besprechungszeit zu verkürzen und im Internet zu suchen oder mit Ihrem Telefon zu spielen oder mit Nachbarn zu chatten du bist gerufen Wenn Sie keine Arbeit erledigen möchten, können Sie es auch nicht versuchen.

Achten Sie überhaupt nicht auf all diese Besprechungszeiten. Da selbst das Management so unprofessionell ist, dass es ihnen egal ist, warum sollten Sie es tun?

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Sachen und nur wenn das Meeting tatsächlich kommt, kommen Sie herein.

... was kann ich von meiner Seite aus tun, um dieses Problem zu lösen? Wie kann ich normal weiterarbeiten?

Wie Ihr Manager sagte: "Denken Sie nicht darüber nach, arbeiten Sie einfach weiter."

Gibt es irgendwelche Tricks diese Standby-Situation zu konzentrieren und zu ignorieren?

Ja.

1. Aus Erfahrung wissen Sie, dass diese Art von Besprechung eher flüssig als in Stein gemeißelt ist.
2. Wisse, dass es nichts mit dir zu tun hat.
3. Machen Sie sich Notizen (Fragen / Kommentare / Vorschläge) in Ihrem Telefon.
4. Sie müssen sich keine Sorgen machen, sie zu vergessen, denn ... # 3
5. Es gibt keinen Druck, weil nichts, was Sie sagen (keine Frage oder Kommentar), das Ergebnis verändert. weil ...
6. Das Ergebnis ist bereits entschieden. Der große Chef kündigt es gerade an.
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Nichts von Ihnen sollte darauf hinweisen, dass "der große Chef" Ihre Zeit verschwendet.
Das würde ich als "Karrierebegrenzung" bezeichnen.

Sie haben dies Ihrem Chef bereits gesagt, was in Ordnung ist.
Aber erwähnen Sie es Ihrem Chef gegenüber nicht noch einmal - einmal ist mehr als genug, da sie es bereits wissen.

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Noch ein Ratschlag: Wenn der große Chef Fragen / Kommentare / Vorschläge stellt, beschränken Sie sich entweder auf Null oder Eins. Besonders Null (siehe Nr. 6 oben).

Im Allgemeinen: Schreiben Sie Ihre Gedanken und Fragen auf.

(Natürlich in Bezug auf das bevorstehende Besprechungsthema.)

• Was sind Ihre Ideen?
• Welche Probleme und potenziellen Fallstricke sehen Sie?
• Welche Fragen könnten richtig an Sie gerichtet werden?
• Welche Fragen erwarten Sie ( an Sie andere gerichtet), die Sie beantworten könnten ???
• Gibt es je nach Ihrer Rolle ein schnelles Bild (Diagramm, Design, andere andere Bilder), das Sie schnell skizzieren können, um einen Beitrag zu leisten?

• In diesem speziellen Fall haben Sie "immer wieder wiederholt, was [Sie] über [Ihre] Projekte sagen würden". Beginnen Sie also damit, aufzuschreiben , was Sie bereits wiederholt haben. Tun Sie dies schnell und machen Sie einen zweiten Durchgang, um Details zu präzisieren oder sich auf Fragen vorzubereiten, die Ihnen möglicherweise gestellt werden.

  usw.

  Dies ist wirklich gut Gewohnheit, meiner Meinung nach unabhängig davon, ob Sie Angst vor Besprechungen haben (oder ... wir sagen nur, flexible Startzeiten für Besprechungen ). Eines von zwei Dingen wird passieren, und meiner Erfahrung nach oft beide :

  • Sie sind auf das Meeting gut vorbereitet. Sie werden professionell und selbstbewusst aussehen und klingen. Und Sie werden jeden beeindrucken.
  • Ihre Angst wird nachlassen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass Ihr Geist nach ein paar Minuten Notizen aufgehört hat Rennen und kann sich wieder auf Ihre zugewiesene Arbeit konzentrieren.

  So etwas hat mir persönlich wirklich geholfen. Und zu diesem Zeitpunkt, wenn ich weiß, dass ein Meeting ansteht und ich mich bereits mit dem Thema auskenne, gibt es nicht viel Angst. Wenn es sich um ein neues Thema handelt, werde ich mich wahrscheinlich aus diesem endlosen Gedankenzyklus herausbewegen, indem ich meine Gedanken und Fragen 15 bis 30 Minuten vorher aufschreibe. Und dann geht es mir gut.

Es kann in diesem speziellen Fall anwendbar sein oder auch nicht, aber ich fand es viel weniger stressig, für eine unbestimmte Zeit zu arbeiten wenn ich weiß, dass ich in der Lage sein werde Nehmen Sie sich ungefähr eine Minute Zeit, um die Arbeit zu „parken“, bevor Sie zu etwas anderem gehen.

Besonders wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die viel Nachdenken oder viel Jonglieren erfordert Ich kann eine Minute damit verbringen, das auf ein Stück Papier oder eine Textdatei zu werfen, wodurch ich viel produktiver und entspannter bin.

Natürlich ist das nicht immer möglich. Aber meiner Erfahrung nach sind die Leute, wenn ein Meeting zu einem unbestimmten Zeitpunkt stattfindet oder sich verzögert hat, im Allgemeinen toleranter und erwarten nicht, dass Sie alles sofort fallen lassen.

(Umgekehrt einer der frustrierendsten Jobs Ich hatte eine, bei der die Unterbrechungen durchschnittlich alle 10 Minuten auftraten, und die Leute erwarteten, dass ich alles fallen ließ und ihnen sofort nicht nur zuhörte, sondern mich auch genau daran erinnerte, worüber sie sprachen… Dieser Cartoon erklärt besser als ich kann nur wie frustrierend das sein kann!)

Die meisten anderen Antworten berücksichtigen nicht das Update, das OP in ihrem Beitrag gegeben hat, daher dachte ich, ich würde mein 5c einwerfen:

Das Problem: Ich kann nicht normal arbeiten, wenn ich weiß, dass ich jede Minute unterbrochen werde. Wie kann ich normal weiterarbeiten? Gibt es Tricks, um diese Situation zu konzentrieren und zu ignorieren?

Dieses Problem ist unlösbar. Du bist ein Mensch. Wenn Sie sich per Definition bewusst sind, dass Sie jede Minute mit Dingen mit hoher Priorität unterbrochen werden können, können Sie per Definition nicht normal arbeiten. Wenn Sie sich einer möglichen Unterbrechung bewusst sind, erhöht sich Ihr Adrenalin - und / oder Vasopressin -Wert, abhängig von der genauen Einstellung.

Sie können normal arbeiten wie Sobald Sie die mögliche Unterbrechung vergessen , indem Sie etwas intellektuell oder emotional Interessantes tun - aber Sie werden immer noch äußerst verärgert sein, wenn die Unterbrechung schließlich eintritt, und für einige nicht normal arbeiten können Zeit danach aufgrund eines plötzlichen Rückgangs von Adrenalin und Vasopressin, aber auch eines stark erhöhten Cortisol -Spiegels.

Solange Sie ein empfindungsfähiger Mensch sind und kein Krankenhaus benutzen - Grade Medikamente, die die Sekretion und / oder Aufnahme / Wiederaufnahme von Hormonen blockieren, gibt es hier keinen wirklichen Trick. Sie befinden sich in einer stressigen Situation und zeigen eine normale Reaktion auf Stress.

Dies ist tatsächlich ein Zeichen für psychische Gesundheit und emotionale Sensibilität. Wenn Sie wirklich wollen, können Sie versuchen, damit zu kämpfen. Ich persönlich würde nicht. Kein Job ist es wert, taub und leer zu werden, IMVHO.

Wie kann man (...) keine Wartezeit verschwenden?

Wie man produktiv ist, während man auf Besprechungen wartet Start?

Bei diesem Treffen ging es um unsere Teamleistung und unsere Gehaltserhöhungen in Abhängigkeit davon. Ich konnte nicht nachlässig bleiben, da ich immer wieder wiederholte, was ich über meine Projekte sagen würde.

Wenn Sie wirklich produktiv sein wollen / müssen, tun Sie Dinge, die extrem niedrige Priorität haben und kein intellektuelles oder emotionales Eintauchen erfordern (wie von anderen Personen erwähnt). Ich würde mir jedoch andere Leute in meinem Team ansehen - wenn sie während des Wartens nachlassen, würde ich auch z. Ein gutes Online-Spiel zum Spielen oder ein schöner Videostream zum Anschauen :)

Das eigentliche Problem liegt, glaube ich, woanders.

Ich habe mit meinen Managern gesprochen, sie tun es nicht. Nimm mich nicht ernst und sage "Denk nicht darüber nach, arbeite einfach weiter". Sie sind nicht bereit, diesen Prozess zu ändern, während ich nur darüber informiert werden möchte, was los ist (muss ich beispielsweise 5 Minuten oder 1 Stunde warten)?

Was Sie getan haben war professionell. Was sie taten, war unprofessionell. Es gibt keine professionelle Möglichkeit, mit Menschen umzugehen, die sich per Definition unprofessionell verhalten, außer entweder keine fliegende Ente zu geben oder an einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln. Wenn ein Treffen (...) über unsere Teamleistung und unsere Gehaltserhöhungen so behandelt wird, ist es im Grunde so, als würde das Top-Messing sagen: "Wir geben keine fliegende Ente über Ihre Gehälter, Ihre Zeit, Ihr Wohlbefinden oder Sie überhaupt "in Ihrem Gesicht - entweder Sie erlauben es aus irgendeinem Grund und ignorieren es vollständig - oder Sie tun es nicht und suchen nach einem anderen Arbeitsplatz.

Behandelt werden So sollte ein rotes Licht aufleuchten, das STOP in Ihrem Kopf sagt.

Auch in Bezug auf etwas, das ich hier in einem Kommentar gelesen habe:

Planen Sie, länger in einem solchen Unternehmen zu arbeiten, oder ist dies eine Möglichkeit, entlassen zu werden?

Eigentlich ist das ein guter Punkt - wenn Sie an einem Ort weiterarbeiten möchten, an dem Sie werden aus irgendeinem Grund wie Müll behandelt (z. B. wenn Sie dringend Geld benötigen, nicht wechseln können usw.). Es ist keine gute Idee, Bedenken zu äußern.

Ein Treffen mit dem Chef Ihres Chefs findet nicht statt, wenn es "Zeit" ist, sondern wenn der Chef des Chefs Zeit hat.

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kichern Nein . Ein Treffen mit dem Chef meines Chefs ist, wenn wir beide Zeit haben. Ich bin kein Sklave - ich bin ein geschätzter Spezialist in einem hart umkämpften Markt. Wenn der Chef meines Chefs mich so behandeln würde, als würde OP wiederholt behandelt, würde er meine Nachricht erhalten, so einfach ist das - und ich würde im Wesentlichen dasselbe von ihm erwarten. Ich tue ihm keinen Gefallen, indem ich für ihn arbeite, und er tut mir keinen besonderen Gefallen. Wir tauschen meine Arbeit gegen sein Geld aus und ich erinnere mich an nichts über "Sklaverei" oder "obligatorischen Verlust der Selbstachtung" in einem Vertrag, den ich unterschrieben hatte :) Wenn er möchte, dass ich warte - so sei es, ich werde immer noch bezahlt. Wenn er mich jedoch nicht ernst nimmt, wenn das Thema unsere Teamleistung ist und unser Gehalt davon abhängt, ist es höchste Zeit, es zu aktualisieren Mein Lebenslauf nochmal und ein paar nette brandneue Stellenangebote durchsuchen :)

Das Meeting ist verspätet? Dann arbeiten Sie einfach nicht.

Sie sind Mitarbeiter eines Unternehmens. Während die Interaktion mit Kollegen menschliche Interaktion erfordert, habe ich Neuigkeiten für Sie…

Dies sind keine wirklich „menschlichen“ Interaktionen. Dies sind geschäftliche Interaktionen.

In Ihrem Fall besteht Ihre geschäftliche Aufgabe darin, an Ihrer Workstation zu arbeiten, bis Sie etwas anderes tun müssen. Seien Sie wie in einer Besprechung.

Wenn Ihr Chef Ihnen mitteilt, dass um 14:30 Uhr eine Besprechung stattfindet, wissen Sie was? Aufhören zu arbeiten. Unabhängig davon, was gerade passiert, hören Sie einfach auf zu arbeiten.

Der Deal ist Sie sind nicht für die Planung und Verzögerungen verantwortlich. sie sind.

Wenn Sie aufgefordert werden, zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Meeting bereit zu sein, hören Sie einfach auf, was Sie tun, und fertig.

Ob Sie es glauben oder nicht, das Warten auf Besprechungen gehört ebenfalls zum Job. Mach dir also keine Sorgen.

Filtern Sie einfach die Zeit aus der Nachricht heraus.

Sie können auch die vollständige Nachricht herausfiltern, da an Ihrem Arbeitsplatz "wir haben ein Meeting um 14:30" "wir" zu bedeuten scheint kann oder kann nicht irgendwann heute / diese Woche / nächstes Jahr ein Meeting haben. "

Wenn Sie endlich zu dem Meeting gerufen werden, fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie so lange brauchen, bis Sie" schließen " "Was Sie mit einem Zustand tun, von dem Sie sich erholen können.

Wenn sich der Organisator der Besprechung beschwert, dass Sie zu spät für eine Besprechung sind, die tatsächlich eine Stunde zu spät begonnen hat, antworten Sie einfach "Entschuldigung, aber Ihre Unfähigkeit, Ihren Arbeitsplan zu organisieren, ist nicht mein Problem."

Letzter Ratschlag: nie Stellen Sie einen Alarm ein, um Sie an Dinge zu erinnern, die möglicherweise nicht rechtzeitig passieren.

Wenn mir gesagt würde, dass in Kürze ein Meeting beginnen würde, würde ich wahrscheinlich einige kleine Aufgaben erledigen, bis das Meeting beginnen soll. Wenn noch keine Besprechung stattfindet, würde ich mit kleinen Aufgaben fortfahren, bis zehn Minuten vergangen sind. Sobald es zehn Minuten nach Beginn des Meetings ist, würde ich wahrscheinlich mit der Arbeit an wichtigen Aufgaben beginnen, bis mir der Teamleiter, der Manager, der Mitarbeiter usw. vorenthalten, dass das Meeting tatsächlich beginnen soll.

Produktiv, das ist möglich! Suchen Sie einfach eine Aktivität mit der folgenden Eigenschaft:

• versetzt Sie in einen Geisteszustand, der Besprechungen direkt nach

sehr förderlich ist. Einige Optionen:

• einen Roman lesen
• meditieren
• ein Sudoku machen
• Kritzeln
• ein leichtes Sandwich essen

Und das war's.

Ich fürchte, Arbeitsproduktivität ist keine echte Möglichkeit, da Ihr Manager Ihre Zeit explizit verschwendet. Das bedeutet nicht, dass Sie als Mensch nichts Produktives für sich tun können, aber es hat bestenfalls positive Auswirkungen zweiter Ordnung auf Ihre Arbeitsleistung.

Weitere Alternativen im Bürostil sind vielleicht:

• Lesen Sie Überlieferungen zu Ihrer Arbeit, z Geschichte einer Technologie
• spielen mit dem Produkt, das Sie herstellen
• urinieren
• organisieren Dokumente
• schlafen unter Ihrem Schreibtisch

Viel Glück!

Die Pomodoro-Technik

Könnte ein praktischer Weg sein, um damit umzugehen, zumindest eine modifizierte Version.

Vielleicht kurz vor den geplanten Besprechungen. Teilen Sie alles, woran Sie gerade arbeiten, in sehr kleine, sehr erreichbare Miniziele auf und geben Sie sich 15 Minuten Zeit, um an jedem zu arbeiten, mit einer Pause von 5 Minuten dazwischen, um erneut zu überprüfen, ob das Meeting wirklich stattfindet.

Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, 3 davon pro Stunde zu erledigen und einige Dinge zu erledigen, selbst wenn sich die Besprechung sehr lange verzögert, wie in Ihrem Beispiel über eine Stunde. Es bedeutet auch, dass Sie entweder oder fragen, ob das Meeting stattfindet, und nicht beide gleichzeitig. Dies sollte Ihnen helfen, sich während des Pomodoros ( pomodori? ) tatsächlich zu konzentrieren.

Sagen Sie sich, dass ein Pomodoro entweder gemacht wird oder nicht. Einfach. Wenn Sie mitten in einem gerufen werden, stellen Sie sich das als "verbrannt" vor und haben Sie nach dem Treffen einen letzten Pomodoro, bei dem Sie den unterbrochenen von vorne beginnen. Vielleicht im wahrsten Sinne des Wortes, wenn Sie die Arbeit löschen, die Sie in der vorherigen Arbeit ausgeführt haben, und von vorne beginnen, wenn das Aufnehmen des Threads, in dem Sie aufgehört haben, mehr Aufwand bedeuten würde. Dies bedeutet, dass höchstens 15 Minuten Ihrer Arbeit und Konzentration dadurch verschwendet werden, was möglicherweise etwas weniger frustrierend ist.