Wir sind ein kleines Team von Entwicklern, die ein Softwareprodukt mit einer hohen Anzahl von Benutzern erstellen und warten.
Wir stehen auch in direktem Kontakt mit Benutzern, die uns viele Anfragen zum Produkt stellen.
Wir haben keinen Zugriff auf Geschäftsinformationen (welche Art von Geschäft ein bestimmter Benutzer mit dem Unternehmen hat, das uns beschäftigt).
Wir haben nicht genügend Ressourcen, um alle Benutzeranforderungen zu beantworten, und müssen einige davon ablehnen. Wir behandeln vorrangig die Anfragen, die leichter zu erfüllen scheinen. oder das könnte den meisten Benutzern zugute kommen.
Wie können wir Benutzer, die Anfragen gestellt haben, ordnungsgemäß benachrichtigen, dass wir diese nicht bearbeiten können?
Wie können wir ihnen mitteilen, dass das, wonach sie gefragt haben, nicht möglich ist? ohne sie zu frustrieren?