Es gibt keine Möglichkeit zu sagen, dass es die Mühe nicht wert ist, ohne zu implizieren, dass es die Mühe nicht wert ist. Bei der Automatisierung werden im Grunde genommen erhebliche Vorabkosten gegen niedrige Langzeitkosten eingetauscht, und die Berichterstellung ist häufig sehr standardisiert und muss nicht viel geändert werden.

Sie können die grundlegenden Berechnungen selbst durchführen, um festzustellen, ob Das ist es wert. Wenn für die Erstellung jedes Berichts 15 Minuten benötigt werden. Die Implementierung des Systems würde schätzungsweise 400 Stunden dauern. Sie müssten 1600 Berichte erstellen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Finden Sie heraus, wie viele Berichte Sie pro Jahr erstellen, und bestimmen Sie dann, wie viele Jahre es dauern würde, bis diese Arbeitsstunden wieder verfügbar sind.

Alternativ können Sie ein anderes Tool empfehlen, das mit Ihrer SQL-Datenbank verknüpft ist und bei der Erstellung der Berichte hilft meldet sich automatisch für Sie. Der Schlüsselaspekt bei der Implementierung neuer Technologien (intern oder gekauft) ist jedoch, sicherzustellen, dass Sie über das richtige Fachwissen verfügen, um sie zu implementieren.

Es ist Ihre Aufgabe, dies Ihrem Manager mitzuteilen. Sagen Sie es ihnen einfach.

Teil ihrer Rolle ist es, festzustellen, was "wert" ist. Sie können Entscheidungen nur auf der Grundlage der ihnen vorliegenden Informationen treffen.

Es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass sie Zugriff auf diese Informationen haben, falls neue Informationen bekannt werden, damit sie die beste Entscheidung treffen können.

Wenn Sie ihnen diese Informationen geben und sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie dieser Entscheidung folgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Curt's Answer

Es hört sich für mich so an, als würden Sie die Aufgabe nicht genießen, weil sie sich als komplizierter herausgestellt hat, als Sie gedacht haben.

Durch die Automatisierung dieser Aufgabe wird nicht nur eines Ihrer Teammitglieder für 20 Stunden frei pro Woche, was einem Gewinn von einer halben Person entspricht, aber es würde bedeuten, dass die Berichte viel früher als jetzt für das Unternehmen verfügbar sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild verstehen und sicher sind, dass die Die Zeitersparnis in Ihrem Team und die Beschleunigung der Berichte für den Rest des Unternehmens ist den Aufwand nicht wert, bevor Sie Ihrem Manager mitteilen, dass Sie dies nicht für sinnvoll halten.

Geben Sie Zahlen ein und seien Sie bereit, diese zu sichern.

Sie verbringen derzeit X Stunden damit, Berichte pro Woche zu erstellen. Die Automatisierung dieser Aufgabe bedeutet nicht nur, dass Sie nicht X Stunden für die Erstellung von Berichten aufwenden, sondern dass Sie diese Stunden jetzt auch für produktive Arbeit verwenden können.

Dies bedeutet, dass Sie mehr tatsächliche Produkte produzieren können als bei Ihren Berichten automatisch generiert.

Angenommen, es dauert Y Stunden, um die Berichterstellung zu automatisieren. Und Ihr Projekt läuft Z Wochen.

Auch wenn X * Z größer als Y ist, lohnt es sich möglicherweise, es zu automatisieren, da Sie Arbeitsstunden für produktivere Arbeiten frei haben.

Außerdem ist die Berichterstattung kaum jemandes Lieblingsaufgabe. Sie verbessern also die Lebensqualität und die Arbeitszufriedenheit Ihres Teams, was ebenfalls gut ist.

Klingt so, als ob es nicht so sehr um die Automatisierung der Berichte geht, sondern vielmehr um das Kriechen von Features ...

Alle, einschließlich Sie und Ihr Manager, sind der Meinung, dass die Automatisierung von Berichten ein Problem ist tolle Idee und jeder scheint eifrig dabei zu helfen ..eg Erstellen von Makros usw.

Jetzt fügt der Manager dem Prozess ein "Feature Creep" hinzu. Er besteht auf einem Supervisor-Prozess, der Dinge außerhalb "normaler" Prozesse ausführen muss und wesentlich technischer ist als Sie dachte, es wäre.

Ich bin sicher, es ist wahrscheinlich machbar (vielleicht ... und hängt davon ab, ob eine VM auf eine lokale Festplatte schreiben kann oder ob Sie FTP oder etwas anderes benötigen) und es lohnt sich Aber vielleicht möchten Sie zu Ihrem Manager zurückkehren und sagen: "Das alles ist großartig, aber was Sie wollen, ist erheblich technisch und erfordert mehr Fachwissen als ich derzeit habe ... während ich nicht sage, dass ich es nicht tue." Ich möchte nicht daran beteiligt sein - es wird mehr Arbeitsstunden erfordern und ich brauche ein bisschen mehr Hilfe auf der technischen Seite, um das umzusetzen, was Sie wollen ... "

Machen Sie es so dass es nicht so ist, dass Sie keinen Beitrag leisten möchten, sondern dass diese neue Funktion etwas knifflig ist und Sie befürchten, dass Ihnen der technische Hintergrund fehlt, was die Dinge verlangsamen könnte. Oder lassen Sie sie zumindest wissen, dass es nicht so einfach ist, wie es auf dem Papier klingt.

Lassen Sie Ihren Manager es herausfinden ... ist es die Zeit wert.

Ob es sich "lohnt", ist eine Geschäftsentscheidung, die mehr als nur die Anzahl der aufgewendeten und gesparten Personenstunden umfasst.

Natürlich möchten Sie sehen, wie viele Stunden Sie verbringen werden Entwicklung des Systems im Vergleich zu der Anzahl der Stunden, die pro Woche eingespart werden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie lange es dauern wird, bis sich das im engeren Sinne bezahlt macht. Es gibt jedoch viele andere Dinge, für die es nicht so einfach ist, einen Wert (insbesondere eine bestimmte Zahl) zuzuweisen, der als Vorteil eines Projekts angesehen werden kann.

Beispielsweise kann er auftauchen (deutlicher sichtbar machen) ) Probleme in Teilen Ihres Systems oder Ihrer Organisation, die sich auch auf andere Projekte auswirken oder zukünftige Projekte betreffen würden. Dies könnte sein, dass es keinen guten Mechanismus für die Authentifizierung automatisierter Tools beim DBMS gibt. Es gibt keinen Ort zum Speichern temporärer oder semipermanenter Daten, die einen angemessenen Austausch zwischen verschiedenen Systemen, Details (oder sogar das Vorhandensein) der "Band-Aids" ermöglichen. In den von Ihnen beschriebenen "Pflastersystemen" oder auch nur, dass bestimmte Personen ihre Systeme so entwerfen oder ausführen, dass die Automatisierung schwieriger wird.

Ein weiteres Ziel könnte darin bestehen, Erfahrungen mit bestimmten Technologien zu sammeln werden oder werden für die Verwendung in zukünftigen Projekten in Betracht gezogen. Auf diese Weise können Sie später in einem Projekt, in dem eine genaue Schätzung wichtig ist (z. B. für einen externen Kunden), eine genauere Schätzung vornehmen, während Sie in einer Umgebung lernen, in der versäumte "Fristen" keine so große Rolle spielen. Oder Sie führen möglicherweise andere Technologien für ein zukünftiges Projekt, weil Sie festgestellt haben, dass die von Ihnen getesteten Technologien nicht so gut funktionieren, wie Sie es sich erhofft hatten.

Sie sollten es vermeiden, Ihrem Manager mitzuteilen, ob sich das Projekt "lohnt" oder nicht, und einfach die Daten zusammenstellen, die Sie jetzt haben, und sie ihm präsentieren. Wenn Sie auf Probleme stoßen, erläutern Sie die Probleme und wie sich diese auf den Zeitplan auswirken oder wie Sie feststellen können, wie sich dies auf den Zeitplan auswirkt. (Die Beschreibung dieser Probleme könnte genau das sein, wonach er im Projekt sucht!) Wenn Sie ihm zuvor Schätzungen gegeben hätten, wie viel Zeit gespart werden würde und wann sich das Projekt auszahlen würde, sollten Sie ihm alles geben Sie haben auch dafür verfeinerte Schätzungen.

Sie können auch Änderungen vorschlagen, z. B. die Reduzierung des Projektumfangs, die Ihrer Meinung nach das Projekt "lohnender" machen könnten. Aber denken Sie daran, Sie wissen nicht unbedingt alles darüber, was das Projekt "wert" macht.

Gehen Sie in solchen Fällen davon aus, dass Sie wahrscheinlich etwas nicht wissen. Formulieren Sie Ihre Beobachtung stattdessen als Frage und nicht als "Warum ist das nicht dumm?" Aber "Könnten Sie mir helfen, die Priorität zu verstehen?"

Erstens gibt es möglicherweise Faktoren, die Sie nicht kennen und die das Projekt sehr sinnvoll machen. In diesem Fall könnte die Aussage, dass es überhaupt keinen Sinn ergibt, Ihren Chef an Ihrem Urteil zweifeln lassen, insbesondere wenn er nicht merkt, dass Sie nicht etwas wissen, das alles erklärt.

Zweitens, oftmals während jemandes versuchen, etwas zu erklären, stolpern sie über einen logischen Fehler, den sie vorher nicht bemerkt hatten. Sie den Fehler finden zu lassen, ist besser für ihr Ego und Sie sind der Mitarbeiter, der ihnen hilft, Dinge zu sehen. Sehr nützlich!

Beispiel: "Hey Mr. Boss, ich frage mich, ob Sie ein paar Minuten Zeit haben, um die Motivation für dieses Projekt zu verstehen. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie X Mannstunden sparen Woche, richtig? Haben wir eine Schätzung, wie viel Arbeitsstunden es kosten wird? Y? Also, angesichts von X und Y, unserer Bremse - ist es nicht das Jahr 2037? Natürlich ist es wertvoll, dies zu haben Aber gibt es nichts Dringenderes? "

Und die Antwort könnte lauten:" Meine Güte, Sie haben Recht! " Oder es könnte sein: Wir haben ein Projekt im Jahr 2020, in dem wir diese Mitarbeiter brauchen; Wenn wir sie jetzt gehen lassen, werden uns die Entlassungen umbringen, dann müssen wir Ersatz einstellen. Tatsächlich sind die Arbeiter also frei. Oder es könnte sein: Sicher, aber die Komponenten, die wir jetzt entwickeln, werden für die nächsten sechs Projekte wiederverwendet, bei denen die tatsächlichen Einsparungen erzielt werden.