Frage:
Mein Chef sendet Firmen-E-Mails unter meinem Namen
Fern
2016-04-05 04:00:32 UTC
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Es sind nur ich und mein Chef in einem Start-up-Unternehmen. Er schickte eine E-Mail unter meinem Namen an eine der Firmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Ich bat ihn, dies in Zukunft nicht mehr zu tun, weil es nicht richtig war. Seine Antwort war, dass es sein Geld ist, seine Firma und er können tun, was er will.

Ich habe das Gefühl, dass hier ein Fall von Identitätsdiebstahl vorliegt und etwas verletzt wird. Hat er das Recht, E-Mails unter meinem Namen zu versenden?


Einige Details:

Ich bin der Verwaltungsassistent und meine E-Mails sind als solche mit meinem signiert Name, Titel usw., als ob ich es geschrieben hätte. Wenn etwas aus meiner E-Mail verschickt wird, wird der Empfänger denken, dass ich die E-Mail geschrieben habe, obwohl ich nichts davon wusste, bis ich die Antwort darauf in meinem Posteingang sah.

Mein Chef Ich habe die Mail am Sonntagmorgen um 1:00 Uhr mit meinem Laptop gesendet, weil er nicht da war.

Aus rechtlichen Gründen wahrscheinlich (dies hängt von Ihrem Standort und den Gesetzen Ihres Landes ab, aber rein rechtliche Angelegenheiten sind nicht thematisch). Ist es möglich, dass Sie wirklich ein Shared Service-Konto haben sollten, das von mehreren Personen verwendet werden kann (z. B. support@yourcompany.com)? Wenn mehrere Personen mit Kunden interagieren, kann es praktisch sein, alles in einem einzigen Konto zu haben.
@JustinCave Praktisch ja, aber dieser Komfort geht zu Lasten der Sicherheit. Wie können Sie eine bestimmte E-Mail an einen einzelnen Benutzer zurückverfolgen, wenn freigegebene E-Mail-Konten verwendet werden?
@Anthony Seine Firma sein Problem
@Joe - Vielleicht hätte ich klarer sein sollen. Ich bin der Verwaltungsassistent und meine E-Mails sind als solche mit meinem Namen, Titel usw. signiert, als ob ich sie geschrieben hätte. Wenn etwas aus meiner E-Mail verschickt wird, glaubt der Empfänger, dass ich die E-Mail geschrieben habe, obwohl ich nichts davon wusste, bis ich die Antwort darauf in meinem Posteingang sah. Seine Firma, MEIN Name!
Welche Logik verwendet Ihr Chef, um zu glauben, dass dies funktioniert? Warum sollte er in Ihrem Namen eine E-Mail senden müssen? Will er nicht, dass der Empfänger ihm anstelle von Ihnen antwortet? Wenn er möchte, dass Sie etwas sehen, warum leiten Sie es nicht einfach an Sie weiter, nachdem er es erhalten hat?
Er hat Ihren Laptop benutzt, als sein nicht verfügbar war. Das klingt eher nach Bequemlichkeit um 1:00 Uhr als nach irgendetwas anderem.
Haben Sie ihn gefragt, warum er Ihre E-Mail anstelle seiner eigenen verwendet hat?
@Fern Ändern Sie Ihr E-Mail-Passwort - Ihr Chef muss absolut nicht auf Ihr E-Mail-Konto oder sogar auf Ihr Computerkonto zugreifen. Es ist wahr, dass es sein Computer ist, aber die Konten gehören dir, nicht ihm. Er hat kein Geschäft, das sich unter Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Computer anmeldet, und er kann sich absolut nicht als Sie ausgeben. Außerdem würde ich sofort nach einem neuen Job suchen.
@xxbbcc- Ich habe kein E-Mail-Passwort. Die Geschäfte werden auf dem Laptop erledigt, den er benutzt, und auf dem, den ich benutze. Sie gehören beide ihm. Und glauben Sie mir, ich habe aktiv nach einem neuen Job gesucht!
Sechs antworten:
Anthony
2016-04-05 04:34:31 UTC
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Abgesehen von einer rechtlichen Angelegenheit ist es aus Sicherheitsgründen eine schlechte Idee, gemeinsam genutzte E-Mail-Konten zu verwenden. Wenn E-Mail-Konten freigegeben werden, geht die Verantwortlichkeit der Benutzer verloren. Wie können Sie im Falle einer Fehlkommunikation auf die verantwortliche Person zurückgreifen? Schlimmer noch, was passiert im Falle einer Sicherheitsverletzung und Sie müssen sich als Beweis auf eine E-Mail-Nachricht verlassen?

Nach alledem ist es die Firma Ihres Chefs und er hat das Recht zu setzen die Regeln. Wenn Sie sich mit der aktuellen Praxis nicht wohl fühlen, ist ein guter erster Schritt ein Gespräch mit Ihrem Manager.

Versuchen Sie zu verstehen:

  1. Warum hält Ihr Manager diese Praxis für vorteilhaft?
  2. Grundlegender Geschäftszweck - falls vorhanden
  3. ol>

    Teilen Sie Ihre Bedenken mit:

    1. Mangelnde Rechenschaftspflicht der Benutzer.
    2. Mögliche nicht autorisierte Nutzung dieses Kontos
    3. Kundenverwirrung hinsichtlich eines zentralen Ansprechpartners
    4. ol>

      Die meisten Manager sind vernünftig. Viel Glück!

Er schickte dies am Sonntagmorgen um 1 Uhr morgens mit meinem Laptop, weil sein nicht da war. Es war nichts, was nicht darauf warten konnte, dass ich Montagmorgen schickte. Er hat den Namen der Person, an die er ihn gesendet hat, nicht groß geschrieben und so geschrieben, dass ich ihn niemals geschrieben hätte.
Sie können die E-Mail-Adresse einer anderen Person in den Teil "Von:" eines Messagels einfügen, ohne Zugriff auf deren Konto zu haben. Normalerweise ist es umgekehrt, wenn ein Assistent eine E-Mail an den Chef sendet.
@JeffO Mit Exchange müssten Sie dies zumindest explizit einrichten: Der Absender muss über die Berechtigung "Delegieren" für das Konto "Von" verfügen.
@Rup: Ja, einige E-Mail-Clients oder -Server können das Ändern des Headers "Von:" einschränken. Sie können jedoch jederzeit mit einem Client senden, der dies zulässt, und in den E-Mail-Protokollen selbst ist nichts (zuverlässig und weit verbreitet), was dies verhindern könnte. Daher das ganze Phishing-Problem.
sleske
2016-04-05 14:53:36 UTC
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Dies ist sowohl aus praktischen als auch aus rechtlichen Gründen eine schlechte Idee. Meiner Meinung nach ist es auch ziemlich respektlos, sich als Mitarbeiter auszugeben, aber da Ihr Chef dies offensichtlich anders sieht, wird es wahrscheinlich nicht helfen, diesen persönlichen Punkt zu argumentieren.

Sie könnten jedoch darum bitten, mit ihm zu sprechen Ihr Chef ist privat und weist auf die Probleme mit seiner Vorgehensweise hin.

Praktische Gründe

Das Senden von E-Mails unter einem anderen Namen sieht für viele Menschen zwielichtig und fragwürdig aus, daher gibt es eine echte Risiko, dass der Korrespondent dies schlecht nimmt, wenn er es herausfindet. Dies könnte so einfach passieren, wie der Korrespondent Sie anruft, um nach der Mail zu fragen, und Sie sagen "Ich habe das nicht gesendet".

Darüber hinaus ist es der anderen Seite wahrscheinlich egal, wer antwortet, wie Solange das Problem behoben ist - ein Identitätswechsel schafft also ein Risiko ohne Nutzen.

Rechtliche Gründe

Die Details hängen natürlich von der Gerichtsbarkeit ab, aber ein Identitätswechsel kann Sie sind sogar eine Straftat. Nur eine E-Mail unter dem Namen einer Person zu schreiben, ist wahrscheinlich nicht kriminell, aber ein Dokument zu unterschreiben (z. B. einen Brief mit einem verbindlichen Angebot) oder jemanden zu überzeugen, etwas zu tun, weil er dem Absender vertraut, kann durchaus als Fälschung oder Betrug angesehen werden. Obwohl ein tatsächlicher Strafprozess nicht wahrscheinlich erscheint, warum das Risiko eingehen?

Lösungen

Um eine Lösung zu finden, ist es wahrscheinlich hilfreich zu verstehen, warum Ihr Chef dies getan hat.

  • War es nur aus technischen Gründen? Vielleicht war die Mail in Ihrer Mailbox und er wusste nicht, dass er sie kopieren / an seine eigene weiterleiten konnte, um sie unter seinem eigenen Namen zu beantworten? Dann lösen Sie das. Vielleicht ist eine gemeinsame Mailbox für den Kundenservice die Antwort?
  • Sie schreiben, dass Ihr Chef Ihren Laptop zum Senden verwendet hat, weil seine eigene nicht verfügbar war. Dies klingt nach einem praktischen Problem. Versuchen Sie, das anzusprechen. Es kann so einfach sein, ihm ein Konto auf Ihrem Laptop mit seiner eigenen E-Mail-Konfiguration zu geben.
  • Wollte er nicht, dass der Korrespondent weiß, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind? Versuchen Sie dann, eine Lösung zu finden, wie Sie dies kommunizieren können.
  • Etwas ganz anderes?

Wenn Ihr Chef keine Anzeichen dafür zeigt, dass er anders arbeiten möchte, Sie müssen Ihre Optionen abwägen. Die Suche nach einem anderen Job ist möglicherweise Ihre einzige Option.

Sie können Ihrem Chef auch ausdrücklich untersagen, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, wenn Ihre Gerichtsbarkeit dies zulässt (in Deutschland ist dies beispielsweise Ihr Recht , BGB §12). Sie müssen jedoch überlegen, wie sich dies auf die Beziehung zu Ihrem Chef auswirkt.

Kate Gregory
2016-04-05 16:50:29 UTC
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Ich möchte Ihnen eine andere Perspektive geben. Ihr Chef war an einem Sonntag um 1 Uhr morgens im Büro. Das ist nicht wirklich normal. Es kann in Ihrer Firma sein, aber es ist nirgendwo anders. Außerdem hatte er es wahrscheinlich nicht geplant, weil er seinen Laptop nicht dabei hatte.

Es kam etwas auf, das er sofort durch Senden lösen musste eine E-Mail. Es musste nicht von ihm sein, aber es musste sofort gesendet werden. Es konnte nicht warten, bis er zu seinem Laptop kam. Also hat er sich an Ihrem Computer angemeldet und die Mail gesendet. Das ist auch nicht normal.

Inmitten all dessen lautet Ihre Reaktion nicht "Warum ist diese Person in Panik geraten? Was ist los, das konnte nicht warten? Ist das Unternehmen in Schwierigkeiten oder ist mein Chef ein." Panik, wer verliert die Kontrolle? " Es ist nicht einmal "hm, mein Chef kann sich jederzeit an diesem Computer anmelden und sich Sachen ansehen oder mich nachahmen." Das sind Reaktionen, die ich erwarten würde. Stattdessen tadeln Sie ihn und sagen ihm, er solle es nicht noch einmal tun. Diesmal hatte er offensichtlich nicht vor, es zu tun. Trotz Ihrer Formulierung in Ihrem Fragentitel "sendet" klingt dies für mich nach einer einmaligen Sache.

Wenn Ihr Chef einen guten Grund hat, alles zu sein ", spielt es keine Rolle, wessen Computer oder E-Mail es war, sie sind sowieso alle meine und es war eine Krise ! " dann ist deine größere Frage "war es wirklich?" Wenn dies der Fall ist, bewerten Sie, ob das Unternehmen es wahrscheinlich überleben wird und wie Sie helfen können, einschließlich der Beseitigung Ihrer Missbilligung von Notfallmaßnahmen wie dem Senden von E-Mails vom nächstgelegenen handlichen Konto. Wenn nicht, überlegen Sie, ob Sie für jemanden arbeiten möchten, der in Panik gerät, Sofortmaßnahmen ergreift, wenn es keine Krise gibt, und defensiv und schroff wird, wenn Sie ihn anrufen.

Das OP schrieb in einem anderen Kommentar: "Er hat dies am Sonntagmorgen um 1 Uhr morgens mit meinem Laptop gesendet, weil sein nicht da war. Es war nichts, was nicht darauf warten konnte, dass ich Montagmorgen schickte."
CKM
2016-04-05 04:30:43 UTC
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Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, einen anderen Fall gegen Ihren CEO vorzulegen als "Ich lehne diese Aktion ab, bitte tun Sie es nicht noch einmal." Dabei antwortete er: "Mein Weg, keine Autobahnoption". Abhängig von dieser Perspektive möchten Sie vielleicht überlegen, wie sehr Sie Ihren Job bei diesem Start-up schätzen.

Auf eigene Gefahr, Sie können auch auf Ihre eigenen E-Mails an diese Empfänger antworten und angeben, dass Sie nicht derjenige waren, der daran beteiligt war.

Dies wäre eine ganz andere Situation, wenn es Ihre persönliche E-Mail wäre, aber an diesem Punkt kann der CEO genauso gut behaupten, dass er einfach Geschäftskorrespondenz verschickt hat, wie es sein Unternehmen und seine Regeln sind.

Ich bin nicht der Meinung, dass es keine guten Argumente dagegen gibt. In den anderen Antworten sind einige aufgeführt.
@sleske Ich stimme zu, dass es im Normalfall gute Argumente gibt. Dies ist jedoch: "Es sind nur ich und mein Chef in einem Start-up-Unternehmen ..." für mich eine außergewöhnliche Situation, in der die normalen Regeln nicht gelten.
user5621
2016-04-05 16:35:19 UTC
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Hier gibt es zwei Probleme. Trennen Sie sie:

1) Der Chef hat Ihre E-Mail-Adresse zum Senden einer E-Mail verwendet.

2) Der Chef hat die E-Mail so unterschrieben, als wäre er Sie.

Es ist ziemlich einfach, das "von" in das zu ändern, was man möchte. Spammer tun dies die ganze Zeit. Die Verwendung des eigenen Namens in einer E-Mail-Adresse aus dem Feld ist keineswegs ein genauer Mechanismus, um die Person sicher zu identifizieren. Es liegt an Ihnen, nach Stunden zu entscheiden, ob Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Laptop einverstanden sind. Das ist zwar ein bisschen seltsam, aber er ist der Boss und er hat deutlich gemacht, dass er das Sagen hat.

Das größere Problem hierbei ist jedoch, dass der Chef sich als Sie ausgab . Überlegen Sie, ob der Chef die E-Mail um 1 Uhr morgens von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet, aber als er selbst unterschrieben hat. Es würde keinen Identitätswechsel geben, Ihr Name würde nicht an die E-Mail gebunden sein, da die Abmeldung der Chef gewesen wäre. Dies wäre viel weniger ein Problem gewesen.

Ich würde empfehlen, zu verlangen, dass der Chef die E-Mails mit seinem eigenen Namen signiert, wenn er sich dazu entschließt, Ihre E-Mail-Adresse um 1 Uhr morgens zu verwenden (da er dies anscheinend tun möchte). Auf diese Weise wird klar, von wem genau die E-Mail stammt. Wenn er diese Bitte ablehnt, ist dies ein viel größerer Grund zur Sorge, da er jetzt offen verlangt, dass er sich als Sie ausgeben darf. An diesem Punkt ist es eine Frage der Entscheidung, ob er die Art von Chef ist, die Sie haben möchten.

Kilisi
2016-04-05 07:29:05 UTC
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Hat er das Recht, E-Mails unter meinem Namen zu versenden?

Wenn es sich um ein Unternehmens-E-Mail-Konto handelt, kann er tun, was er will. Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mail-Konten in einigen Unternehmen falsche (ish) Namen oder sogar nur Berufsbezeichnungen enthalten, z. B. information.officer@whatever.com

Eine meiner E-Mails lautet steve@mydomain.com, weil Sein richtiger Vorname ist über 25 Buchstaben lang. Es klingt auch nicht nach 'Steve'. Aber macht keinen Unterschied.

Fazit ist, seine Firma, seine E-Mail, seine Wahl.

Da dies mit keinem Land markiert ist, haben Sie Recht, es ist seine Wahl, aber seine Wahl ist in Europa illegal. Sich als andere auszugeben, ist ein Verbrechen, unabhängig davon, wer für den E-Mail-Server bezahlt.
er kann sich Mickey Mouse nennen, wenn er will, es ist seine Post, sagst du, Disney würde ihn einsperren? Ich sehe nicht, wie sich das ausgibt.
Mickey ist keine echte Person. Ja, er kann sich jeden dummen Namen nennen, den er will, solange er nicht vorgibt, eine andere existierende Person zu sein. Wenn POTUS zum Beispiel seine Mails als Obama handelt und unterschreibt, wird er * in Schwierigkeiten geraten *, wenn es sich um einen ernsthaften Versuch handelt, sich auszugeben.
Ich verstehe nicht, wie Sie dies als ernsthaften Versuch des Identitätswechsels ansehen. Aber ich werde es sein lassen.
Siehe den letzten Kommentar unter der Frage, es ist ihr Name und ihre Unterschrift und kein Hinweis darauf, dass er nicht von ihr geschrieben wurde. Vielleicht ist das unfair, schließlich hat sie das nach Ihrer Antwort geschrieben, aber ich möchte trotzdem nicht, dass eine Antwort steht, die besagt, dass er tun kann, was er will. Tatsache ist, dass er nicht kann.
Sieht für mich gut aus, ich lasse es stehen, bis ich 50 Downvotes bekomme, dann lösche ich es.
Ich verstehe, worauf es bei nvoigt ankommt, aber ich glaube nicht, dass er die richtigen Gründe klar gemacht hat. Angenommen, Sie verwenden die E-Mail Ihres Mitarbeiters, um einen Brief an einen Kunden zu schreiben, und bedrohen das Leben eines Menschen unter seiner E-Mail. Er wird dafür verklagt, kann aber nicht beweisen, dass er es nicht geschrieben hat. Wie es ist seine E-Mail-Adresse. Selbst wenn es an manchen Stellen legal sein könnte, wären es genug rote Signale für mich, um die Hölle aus dieser Firma herauszuholen. Wenn er die E-Mail nach Ihrer Abreise weiterhin verwendet. Dann haben Sie offiziell keine Verbindung mehr zu dieser E-Mail.
@Migz wir reden über "reales Leben" oder Fantasie, ich kann einfach nicht sehen, dass das sehr oft (überhaupt) passiert, und es ist NICHT seine E-Mail-Adresse, es ist eine, die zur Firma gehört ...
@Kilisi Es ist möglicherweise nicht seine E-Mail, aber er vertritt sie trotzdem und ist dafür verantwortlich, sofern nicht anders angegeben. Unabhängig davon, ob es sich um Fantasie handelt oder nicht, können andere unangenehme Ereignisse eintreten. Ja, das Unternehmen kann mit Ihrer E-Mail-Adresse tun, was es will, solange es nicht gegen grundlegende Gesetze verstößt. Was in Europa diese Aktion tut. Wenn es nicht so wäre, würde es immer noch zu viele rote Fahnen setzen.
Das ist in Florida. Es ist mir egal, was er in die E-Mail schreibt, der Punkt ist, dass er etwas genommen hat, das nicht von ihm genommen wurde - MEIN NAME. Ich arbeite dort. Diese E-Mail wurde gesendet, als stamme sie von MIR, obwohl dies nicht der Fall war, sondern von ihm. Ich bin damit einverstanden, dass er als Eigentümer des Unternehmens tun kann, was er will, aber nicht so tun, als wäre er ich, ob dies seine Absicht war oder ob es eine Frage der Zweckmäßigkeit war. Er sagte mir, dass er die E-Mail senden müsse. Ich wies darauf hin, dass er es nicht brauchte, er wollte es. Ich kümmere mich nicht um seine Rechtfertigungen, ich fühle mich immer noch durch diese Handlungen verletzt.
Um weitere Informationen hinzuzufügen, stellte er mich als 1099 Independent Contractor ein, nicht als Angestellten. Ich habe es genommen, weil ich das Geld brauchte und 10% meines Lohns für Steuern beiseite sparte, und für diejenigen außerhalb der USA gibt es auf diese Weise keine Verbindlichkeiten von seiner Seite und mein Einkommen wird nicht von der Sozialversicherung gedeckt und ich bin es auf diese Weise nicht arbeitslos.


Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 3.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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