Abgesehen von einer rechtlichen Angelegenheit ist es aus Sicherheitsgründen eine schlechte Idee, gemeinsam genutzte E-Mail-Konten zu verwenden. Wenn E-Mail-Konten freigegeben werden, geht die Verantwortlichkeit der Benutzer verloren. Wie können Sie im Falle einer Fehlkommunikation auf die verantwortliche Person zurückgreifen? Schlimmer noch, was passiert im Falle einer Sicherheitsverletzung und Sie müssen sich als Beweis auf eine E-Mail-Nachricht verlassen?

Nach alledem ist es die Firma Ihres Chefs und er hat das Recht zu setzen die Regeln. Wenn Sie sich mit der aktuellen Praxis nicht wohl fühlen, ist ein guter erster Schritt ein Gespräch mit Ihrem Manager.

Versuchen Sie zu verstehen:

1. Warum hält Ihr Manager diese Praxis für vorteilhaft?
2. Grundlegender Geschäftszweck - falls vorhanden
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Teilen Sie Ihre Bedenken mit:

1. Mangelnde Rechenschaftspflicht der Benutzer.
2. Mögliche nicht autorisierte Nutzung dieses Kontos
3. Kundenverwirrung hinsichtlich eines zentralen Ansprechpartners
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Die meisten Manager sind vernünftig. Viel Glück!

Dies ist sowohl aus praktischen als auch aus rechtlichen Gründen eine schlechte Idee. Meiner Meinung nach ist es auch ziemlich respektlos, sich als Mitarbeiter auszugeben, aber da Ihr Chef dies offensichtlich anders sieht, wird es wahrscheinlich nicht helfen, diesen persönlichen Punkt zu argumentieren.

Sie könnten jedoch darum bitten, mit ihm zu sprechen Ihr Chef ist privat und weist auf die Probleme mit seiner Vorgehensweise hin.

Praktische Gründe

Das Senden von E-Mails unter einem anderen Namen sieht für viele Menschen zwielichtig und fragwürdig aus, daher gibt es eine echte Risiko, dass der Korrespondent dies schlecht nimmt, wenn er es herausfindet. Dies könnte so einfach passieren, wie der Korrespondent Sie anruft, um nach der Mail zu fragen, und Sie sagen "Ich habe das nicht gesendet".

Darüber hinaus ist es der anderen Seite wahrscheinlich egal, wer antwortet, wie Solange das Problem behoben ist - ein Identitätswechsel schafft also ein Risiko ohne Nutzen.

Rechtliche Gründe

Die Details hängen natürlich von der Gerichtsbarkeit ab, aber ein Identitätswechsel kann Sie sind sogar eine Straftat. Nur eine E-Mail unter dem Namen einer Person zu schreiben, ist wahrscheinlich nicht kriminell, aber ein Dokument zu unterschreiben (z. B. einen Brief mit einem verbindlichen Angebot) oder jemanden zu überzeugen, etwas zu tun, weil er dem Absender vertraut, kann durchaus als Fälschung oder Betrug angesehen werden. Obwohl ein tatsächlicher Strafprozess nicht wahrscheinlich erscheint, warum das Risiko eingehen?

Lösungen

Um eine Lösung zu finden, ist es wahrscheinlich hilfreich zu verstehen, warum Ihr Chef dies getan hat.

• War es nur aus technischen Gründen? Vielleicht war die Mail in Ihrer Mailbox und er wusste nicht, dass er sie kopieren / an seine eigene weiterleiten konnte, um sie unter seinem eigenen Namen zu beantworten? Dann lösen Sie das. Vielleicht ist eine gemeinsame Mailbox für den Kundenservice die Antwort?
• Sie schreiben, dass Ihr Chef Ihren Laptop zum Senden verwendet hat, weil seine eigene nicht verfügbar war. Dies klingt nach einem praktischen Problem. Versuchen Sie, das anzusprechen. Es kann so einfach sein, ihm ein Konto auf Ihrem Laptop mit seiner eigenen E-Mail-Konfiguration zu geben.
• Wollte er nicht, dass der Korrespondent weiß, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind? Versuchen Sie dann, eine Lösung zu finden, wie Sie dies kommunizieren können.
• Etwas ganz anderes?

Wenn Ihr Chef keine Anzeichen dafür zeigt, dass er anders arbeiten möchte, Sie müssen Ihre Optionen abwägen. Die Suche nach einem anderen Job ist möglicherweise Ihre einzige Option.

Sie können Ihrem Chef auch ausdrücklich untersagen, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, wenn Ihre Gerichtsbarkeit dies zulässt (in Deutschland ist dies beispielsweise Ihr Recht , BGB §12). Sie müssen jedoch überlegen, wie sich dies auf die Beziehung zu Ihrem Chef auswirkt.

Ich möchte Ihnen eine andere Perspektive geben. Ihr Chef war an einem Sonntag um 1 Uhr morgens im Büro. Das ist nicht wirklich normal. Es kann in Ihrer Firma sein, aber es ist nirgendwo anders. Außerdem hatte er es wahrscheinlich nicht geplant, weil er seinen Laptop nicht dabei hatte.

Es kam etwas auf, das er sofort durch Senden lösen musste eine E-Mail. Es musste nicht von ihm sein, aber es musste sofort gesendet werden. Es konnte nicht warten, bis er zu seinem Laptop kam. Also hat er sich an Ihrem Computer angemeldet und die Mail gesendet. Das ist auch nicht normal.

Inmitten all dessen lautet Ihre Reaktion nicht "Warum ist diese Person in Panik geraten? Was ist los, das konnte nicht warten? Ist das Unternehmen in Schwierigkeiten oder ist mein Chef ein." Panik, wer verliert die Kontrolle? " Es ist nicht einmal "hm, mein Chef kann sich jederzeit an diesem Computer anmelden und sich Sachen ansehen oder mich nachahmen." Das sind Reaktionen, die ich erwarten würde. Stattdessen tadeln Sie ihn und sagen ihm, er solle es nicht noch einmal tun. Diesmal hatte er offensichtlich nicht vor, es zu tun. Trotz Ihrer Formulierung in Ihrem Fragentitel "sendet" klingt dies für mich nach einer einmaligen Sache.

Wenn Ihr Chef einen guten Grund hat, alles zu sein ", spielt es keine Rolle, wessen Computer oder E-Mail es war, sie sind sowieso alle meine und es war eine Krise ! " dann ist deine größere Frage "war es wirklich?" Wenn dies der Fall ist, bewerten Sie, ob das Unternehmen es wahrscheinlich überleben wird und wie Sie helfen können, einschließlich der Beseitigung Ihrer Missbilligung von Notfallmaßnahmen wie dem Senden von E-Mails vom nächstgelegenen handlichen Konto. Wenn nicht, überlegen Sie, ob Sie für jemanden arbeiten möchten, der in Panik gerät, Sofortmaßnahmen ergreift, wenn es keine Krise gibt, und defensiv und schroff wird, wenn Sie ihn anrufen.

Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, einen anderen Fall gegen Ihren CEO vorzulegen als "Ich lehne diese Aktion ab, bitte tun Sie es nicht noch einmal." Dabei antwortete er: "Mein Weg, keine Autobahnoption". Abhängig von dieser Perspektive möchten Sie vielleicht überlegen, wie sehr Sie Ihren Job bei diesem Start-up schätzen.

Auf eigene Gefahr, Sie können auch auf Ihre eigenen E-Mails an diese Empfänger antworten und angeben, dass Sie nicht derjenige waren, der daran beteiligt war.

Dies wäre eine ganz andere Situation, wenn es Ihre persönliche E-Mail wäre, aber an diesem Punkt kann der CEO genauso gut behaupten, dass er einfach Geschäftskorrespondenz verschickt hat, wie es sein Unternehmen und seine Regeln sind.

Hier gibt es zwei Probleme. Trennen Sie sie:

1) Der Chef hat Ihre E-Mail-Adresse zum Senden einer E-Mail verwendet.

2) Der Chef hat die E-Mail so unterschrieben, als wäre er Sie.

Es ist ziemlich einfach, das "von" in das zu ändern, was man möchte. Spammer tun dies die ganze Zeit. Die Verwendung des eigenen Namens in einer E-Mail-Adresse aus dem Feld ist keineswegs ein genauer Mechanismus, um die Person sicher zu identifizieren. Es liegt an Ihnen, nach Stunden zu entscheiden, ob Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Laptop einverstanden sind. Das ist zwar ein bisschen seltsam, aber er ist der Boss und er hat deutlich gemacht, dass er das Sagen hat.

Das größere Problem hierbei ist jedoch, dass der Chef sich als Sie ausgab . Überlegen Sie, ob der Chef die E-Mail um 1 Uhr morgens von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet, aber als er selbst unterschrieben hat. Es würde keinen Identitätswechsel geben, Ihr Name würde nicht an die E-Mail gebunden sein, da die Abmeldung der Chef gewesen wäre. Dies wäre viel weniger ein Problem gewesen.

Ich würde empfehlen, zu verlangen, dass der Chef die E-Mails mit seinem eigenen Namen signiert, wenn er sich dazu entschließt, Ihre E-Mail-Adresse um 1 Uhr morgens zu verwenden (da er dies anscheinend tun möchte). Auf diese Weise wird klar, von wem genau die E-Mail stammt. Wenn er diese Bitte ablehnt, ist dies ein viel größerer Grund zur Sorge, da er jetzt offen verlangt, dass er sich als Sie ausgeben darf. An diesem Punkt ist es eine Frage der Entscheidung, ob er die Art von Chef ist, die Sie haben möchten.

Hat er das Recht, E-Mails unter meinem Namen zu versenden?

Wenn es sich um ein Unternehmens-E-Mail-Konto handelt, kann er tun, was er will. Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mail-Konten in einigen Unternehmen falsche (ish) Namen oder sogar nur Berufsbezeichnungen enthalten, z. B. information.officer@whatever.com

Eine meiner E-Mails lautet steve@mydomain.com, weil Sein richtiger Vorname ist über 25 Buchstaben lang. Es klingt auch nicht nach 'Steve'. Aber macht keinen Unterschied.

Fazit ist, seine Firma, seine E-Mail, seine Wahl.