Die Fristen werden immer eingehalten und der Kunde ist sehr zufrieden.

Darauf kommt es an. Ich weiß, dass Sie das Gefühl haben möchten, die Stärken und Schwächen Ihres Teams als Manager zu kennen, da dies Ihre Aufgabe ist. Um die Ressourcen zu verwalten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn jedoch alles funktioniert und Ihr Team die Aufgabe erledigt, würde ich es einfach so lassen So wie es ist.

Der einzige Vorschlag, den ich möglicherweise sagen würde, ist, dass Sie einmal pro Woche ein Stand-up-Meeting abhalten könnten, bei dem sich die Leute per Telefon, Skype oder persönlich einwählen und einfach über mögliche Dinge diskutieren können Probleme. Wenn jedoch die Mehrheit des Teams mit dieser Idee nicht einverstanden ist, ist es am besten, sie zu verlassen, da in Ihrem Vertrag angegeben ist, dass sie nicht erzwungen werden können.

Wenn Sie nach Zugehörigkeitsgefühl und Verantwortung suchen, können Sie dies tun Ich möchte nach einer anderen Rolle suchen, da das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, weit entfernt zu sein scheint und sich darauf konzentriert, die Mitarbeiter so flexibel zu halten, wie sie es möchten. Die Unternehmenskultur neigt dazu, die Arbeit zu erledigen, wann und wo Sie wollen, solange Sie die Fristen einhalten.

Ihr Team und Ihr Unternehmen haben eine bestimmte Kultur und es scheint, dass Sie nicht daran gewöhnt sind oder mag es nicht. So arbeiten sie und wahrscheinlich bevorzugen sie es zu arbeiten, weshalb es so ist, wie es ist. Das Beste, was Sie tun können, ist, dies in Ruhe zu lassen, zumindest bis Ihr Team keine Fristen einhält. Aber ab sofort versuchen sie es, wenn Sie können.

Ich glaube, ich weiß nicht, wer für mich arbeitet, wer an welcher Funktion / Fehler / Aufgabe arbeitet und welche Rollen und Fachkenntnisse das Teammitglied

Hier sind zwei Dinge. Zum einen kennen Sie Ihr Team nicht. Dies kann gelöst werden, indem man sie einfach bittet, sich zu treffen. In Corpo linguo nennen wir das "Teambuilding". Nicht erzwingen, sondern zur Teilnahme auffordern.

Zweitens wissen Sie nicht, wer für was verantwortlich ist und wie der Status bestimmter Aufgaben ist. Dies ist ein Wissen über Werkzeuge. Vielleicht hat Ihr Team bereits einen Task-Manager und Sie wissen nichts darüber.

Das Team ist nicht kaputt. Sie können es nur verbessern, aber um dies zu tun, müssen Sie wissen, wie das Team arbeitet und welche Tools es verwendet UND verwenden möchte.

Haben Sie wöchentliche Einzelgespräche mit Ihren direkten Berichten? Wenn nicht, sollten Sie das tun. Auch wenn dies per Telefon oder Skype erfolgen kann, handelt es sich immer noch um ein Meeting, und Sie werden sie immer noch besser kennenlernen. Mein Chef ist in einem anderen Bundesstaat, und während ich mindestens einmal im Jahr zu Besuch bin, habe ich festgestellt, dass mir ein Einzelgespräch geholfen hat, ihn viel besser kennenzulernen. Ich fühle mich viel wohler mit ihm, jetzt, wo ich nur mit ihm sprechen konnte. Die Besprechungen müssen nicht lang sein, höchstens eine halbe Stunde. Einfach einchecken, sehen, woran sie arbeiten, welche Bedenken sie haben.

Für die Menschen unter ihnen, die sich mindestens einmal im Jahr zum Kaffee treffen möchten, oder einfach nur ein kurzes Skype-Meeting. Vielleicht so oft wie ein Viertel, sollte Ihnen helfen, sie ein bisschen besser kennenzulernen. Für sie ist es nicht so wichtig, ihre Arbeit zu überprüfen, sondern nur zu prüfen, ob sie Bedenken haben, die nicht angesprochen werden, und nur ein wenig Zeit damit zu verbringen, sie kennenzulernen. Es macht Sie zugänglicher, wenn sie Probleme haben. Im Wesentlichen öffnen Sie Ihre Bürotür, damit sie sie auf eine entfernte Art und Weise besuchen können.

Lassen Sie sie in beiden Fällen im Voraus wissen, dass dies nicht darauf zurückzuführen ist, dass Sie glauben, dass es Probleme gibt! Sagen Sie ihnen, dass Sie nur einchecken und versuchen, die Leute ein bisschen besser kennenzulernen, und dass das Meeting kurz und nach Belieben geplant ist, damit Sie ihre Arbeit nicht unterbrechen.

Um unangenehme Stille oder unangemessene Fragen zu vermeiden, fragen Sie sie, welche Tools sie verwenden und was sie an ihnen mögen und was nicht. Fragen Sie sie, an welchen Projekten sie arbeiten, was ihnen daran gefällt und an welchen Projekten sie gerne arbeiten. Mit anderen Worten, stellen Sie die Fragen zur Arbeit, aber offen, nicht bedrohlich, neugierig. Erzählen Sie ihnen ein wenig darüber, was Sie an dem Unternehmen mögen, was Sie in ihrem Team gesehen haben und was Ihnen anscheinend gut funktioniert. Lassen Sie sie am Ende wissen, wie oft Sie diese Besprechungen planen, lassen Sie sie wissen, dass sie Sie jederzeit kontaktieren können, und schließen Sie die Besprechung schnell ab, sobald sie zu Ende zu gehen scheint.

Was auch immer Sie tun, SCHAUKELN SIE DAS BOOT NICHT!

An meinem derzeitigen Arbeitsplatz gibt es Gleitzeit und Arbeiten von zu Hause aus. Ich habe festgestellt, dass diese beiden Vergünstigungen die besten Vergünstigungen sind, die jemals erhalten wurden ...

Es ist zu spät für Ihren Arbeitgeber, die Regeln auf etwas zu ändern, das normaler ist als in meiner Situation: Kernstunden Zwischen 10 und 16 Uhr, Flex-Zeit nur zwischen 7:30 und 18:30 Uhr zulässig, fast obligatorische Anwesenheit am Dienstag und Donnerstag.

Wenn Sie jetzt Änderungen vornehmen, verlieren Sie die Moral und den Respekt Ihres gesamten Teams. Ich weiß, ich würde meinen Chef und alle in der Kette hassen, wenn sie das wegnehmen!

Sprechen Sie stattdessen mit den Jungs, die Sie direkt verwalten, und vereinbaren Sie alle X oder alle zwei Wochen ein regelmäßiges Treffen, damit sie kommen in wann immer du drin bist und dich triffst und dich unterrichtest. Hier treffen sich die Leute regelmäßig nur einmal im Monat mit Managern / Untergebenen.

Solange die Fristen Fleisch sind und der Kunde glücklich ist, gibt es wirklich kein so großes Problem,

1) 20 Berichte sind zu viele. Das ist der erste Ort, um zu beginnen. Es gibt ein von Jeff Bezos bekanntes Konzept eines Two-Pizza-Teams. 20 Personen sind viel größer als zwei Pizzen. Fangen wir also dort an, Sie brauchen wahrscheinlich eine Art Hierarchie in Ihrem Team, um sich selbst zu entlasten.

2) Die Tatsache, dass Sie als Manager noch nie mit Ihrem Teamleiter gesprochen haben, der Ihr ist Der wichtigste Untergebene ist etwas besorgniserregend. Es spricht mich an, dass Sie keine Ahnung haben, was jemand unter Ihnen tut oder woran Sie arbeiten, und alles, was Sie zu wissen scheinen, ist, dass alles, was passiert, das Richtige ist. Das ist in Ordnung, solange nichts schief geht, aber wenn etwas schief geht, haben Sie keine Ahnung, was passiert ist oder warum. Das macht Sie zu einem relativ machtlosen Manager, da Sie alle Probleme nachträglich untersuchen müssten. Dies ist der schlechteste Zeitpunkt, um etwas zu untersuchen. Daher sollte Ihre erste Priorität darin bestehen, sich mit Ihrem Teamleiter zu treffen und mit ihm zu sprechen.

3) Nur weil Ihre Mitarbeiter einen kostenlosen Zeitplan haben, bedeutet dies nicht, dass sie keine Besprechungen planen können. Lassen Sie sie wissen, dass Sie chatten möchten, per Telefon oder Skype oder etwas anderem. Sie sollten in der Lage sein, ein Treffen mit Ihnen zu planen, während sie für sie "Arbeitszeit" halten. Möglicherweise müssen Sie auch Ihren Arbeitsplan für einen bestimmten Zeitraum verschieben.

4) Sie sollten wahrscheinlich irgendwann eine Teambesprechung planen, die Ihrem Team zugänglich ist und in der Sie alle zusammenkommen können für 20-30 Minuten, um über Ihren Arbeitsstatus zu plaudern. Andernfalls bitten Sie Ihr Team, Ihnen Berichte über die Arbeit und den Fortschritt zu senden. Ihr Team könnte zurückschieben, dass dies zu viel Mikromanagement ist, aber ohne diese Einsicht haben Sie wirklich überhaupt kein Team.

Das Team besteht aus 3 Subteams. Die Kommunikation erfolgt normalerweise über Mailinglisten oder Gruppenchats.

Dies ist Ihr Ausgangspunkt. Sie haben einen vorhandenen Workflow und eine vorhandene Hierarchie.

Der Vorschlag von Standup-Meetings durch ein anderes Poster ist für die meisten Umgebungen sinnvoll, führt jedoch möglicherweise nicht zu Ergebnissen, wenn Ihr Unternehmen nicht bereit oder in der Lage ist, dies durchzusetzen.

Sie können und sollten sich auf Ihre Subteamleiter stützen, um die gewünschte Sichtbarkeit zu erhalten. Idealerweise formulieren Sie Ihre Anforderungen so, dass sie einen Nutzen daraus ziehen oder implizieren.

Bitten Sie sie beispielsweise, eine Zusammenfassung ihrer Teamfähigkeiten bereitzustellen. Sie könnten dies als Chance für die berufliche Entwicklung oder Notfallplanung in Rechnung stellen.

Grundlegende Fragen: Welche Fähigkeiten sind wichtig? Wer hat sie? Welche Bereiche benötigen möglicherweise mehr Abdeckung / Entwicklung?

Tiefere Fragen: Können sie Umstände / Notfälle vorhersehen, in denen sie möglicherweise zusätzliche Fähigkeiten benötigen? Welche Fähigkeiten würden sie brauchen? Welche Arbeiter / Fähigkeiten könnten zur Not an ein anderes Team ausgeliehen werden? Gibt es Lücken?

Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass ein guter Manager dies in erster Linie tun sollte. Sie sollten einen Plan haben, wie er vorgehen soll vorhersehbare Probleme, und Sie sollten die beruflichen Ziele Ihrer Untergebenen verstehen. Es gehört zu den besten Aufbewahrungsmethoden, ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.

Außerdem sollten Sie darum bitten, in alle Listen aufgenommen zu werden, wenn Sie dies nicht bereits sind. Seien Sie jedoch vorsichtig: Springen Sie erst ein, wenn Sie die Arbeitsdynamik verstanden haben. Beobachten und lernen. Wenn Ihre Mitarbeiter und Kunden beide zufrieden sind, sollten Sie damit rechnen, dass Sie nicht weiterkommen. --- "Wenn es nicht kaputt ist, beheben Sie es nicht."

Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, können Sie die Ergebnisse ihrer Arbeit direkt anzeigen.

Wenn es sich um ein Softwareunternehmen handelt, sehen Sie sich einfach die Git-Commits aller an. Sie sehen klar und sofort, was jeder getan hat. Wenn es sich um eine Baustelle handelt, steigen Sie dort hinunter und betrachten das eigentliche Gebäude selbst mit eigenen Augen. Egal in welcher Branche Sie arbeiten, es muss eine Art greifbares Produkt geben, Dinge, die Sie sehen und berühren können.

Was ich an täglichen Stand-ups, wöchentlichen Meetings usw. nicht mag, ist dass viel davon nur reden ist - der Manager redet, der Mitarbeiter redet - meiner Meinung nach ist das keine wirkliche Arbeit. Wenn Sie wissen möchten, woran alle arbeiten, müssen Sie die reale Sache sehen und berühren.

Es ist großartig, dass die Kultur und das Team so reibungslos laufen, dass die Dinge ohne formelles Management pünktlich erledigt werden. (Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden.)

• Jetzt, da Sie jedoch deren Manager geworden sind, müssen Sie persönlich ein minimales Verständnis dafür entwickeln, wer was / Rollen / Kompetenzen / Erfolge tut. Wenn Sie sie nur (mit einer leichten Hand) verwalten möchten, führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und prognostizieren Sie den zukünftigen Einstellungs- / Schulungsbedarf. Einzel- und Gruppentreffen sind nützlich - halten Sie sie kurz und konstruktiv, führen Sie auch nicht mehr als 50% der Gespräche, lassen Sie sie anwesend sein oder führen Sie die Diskussion an, sonst hassen sie Sie :)

Ich kann mir vorstellen, dass es unangenehm wäre, mit Menschen umzugehen, die Sie noch nie getroffen haben. Besonders wenn Sie für ihre Leistung verantwortlich sind.

Die Dinge laufen jetzt gut . Was passiert, wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der eine schlechte Leistung erbringt? Was passiert, gibt es einen Konflikt zwischen Ihren Mitarbeitern? Sie müssen einen Rapport erstellen, um dies zu korrigieren, und es wäre sehr schwierig, dies ohne ihn zu tun.

Ich bin völlig anderer Meinung als der Ansatz, es sein zu lassen . Sie müssen die Art und Weise, wie sie arbeiten, nicht ändern, aber Sie sind der Manager. Sie müssen also daran arbeiten, ihre Bedingungen zu verbessern und bereit sein, bei Bedarf abzufangen.

Sie können die Leute nicht zwingen, zu einer bestimmten Stunde im Büro zu sein, aber können Sie sie herausnehmen? Lebt ihr alle in derselben Stadt? Wenn ja, können Sie ein Team-Event (vom Unternehmen abgedeckt) mit Essen und etwas Aktivität durchführen und alle einladen, zu kommen. Die Leute lieben kostenlose Sachen und Spaß, und es wird eine großartige Zeit sein, sich kennenzulernen. Wenn Sie nicht in derselben Stadt wohnen, können Sie trotzdem einen mehrtägigen Offsite-Vorgang durchführen, in einem AirBnb / Hotel übernachten und eine Art wöchentliches Projekt (mit etwas einfallen lassen) durchführen, sodass Sie auch für das Unternehmen zusammenarbeiten vorerst. Ich habe dies getan und es ist eine großartige Möglichkeit, eine Beziehung zwischen dem Team aufzubauen. Wir waren alle bereit, nach diesen Ereignissen noch viel mehr zusammenzuarbeiten.

Das andere, was Sie tun können, ist, andere Sorten zu schaffen von Kanälen, um Sachen auf asynchrone Weise zu teilen. Wie ein Kanal, um etwas Interessantes zu teilen, das Sie im Internet gefunden haben, etwas Lustiges oder Fotos Ihrer Haustiere. Dinge, die Sie mit Ihren Freunden auf DMs teilen würden. Slack ist großartig darin, weil es auffindbar ist und die Leute ihre eigenen Kanäle mit ihren Interessen erstellen können. Wenn jeder ohne persönlichen Kontakt remote arbeitet, kann man leicht vergessen, dass es sich um eine tatsächliche Person handelt. Diese Art von kleinen Dingen dient als Erinnerung, IMO.

Im Übrigen sollten Sie versuchen, 1: 1 mit Ihren direkten Berichten zu planen. Wenn diese nicht ins Büro kommen können, können Sie einfach einen Video-Chat durchführen.